ΠΕΤΥΧΗΜΕΝΗ ΘΗΤΕΙΑ = ΘΕΤΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ Οργανωτική ετοιμότητα Επιχειρησιακή ετοιμότητα Λειτουργική ετοιμότητα ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΟΙΜΗΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΜΦΙΛΟΧΙΑΣ Μέλος Δ.Σ. ΚΕΔΚΕ Μέλος Δ.Σ. ΚΕΔΚΕ
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΗΜΟΥ - Αποτίμηση υπάρχουσας κατάστασης. - Εκτίμηση ισχυρών και ασθενών σημείων Ο.Τ.Α. - Καθορισμός Προγράμματος τετραετίας και ετησίων προγραμμάτων δράσης. - Προεκτίμηση σταθερών πόρων, ετησίων χρηματοροών και προγραμματισμός οικονομικού πλαισίου. - Αποτίμηση υπάρχοντος οργανισμού, υπάρχοντος ανθρώπινου δυναμικού και διαδικασιών λειτουργίας. Απαραίτητα Βήματα
ΑΜΕΣΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ αναδιοργάνωσης Ο.Τ.Α. -Δημιουργία άτυπου οργάνου πολιτικού και διοικητικού συντονισμού δράσης, που αποτελείται από Δήμαρχο, Αντιδημάρχους, Πρόεδρο Δ.Σ. και κατά περίπτωση προϊσταμένους και άλλους υπηρεσιακούς παράγοντες, με τακτικές περιοδικές συνεδριάσεις. -Βελτιωτική τροποποίηση ή/και συμπλήρωση ή ριζική αναμόρφωση οργανισμού. -Πολιτική και Διοικητική διασύνδεση Ο.Τ.Α. και όλων των Νομικών Προσώπων Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου. -Μετατάξεις ικανών υπαλλήλων σε οργανικά ή/και επιχειρησιακά κενά. -Επιλογές μετακλητών συνεργατών σύμφωνα με ανάγκες κάλυψης βασικών επιλογών ή/και ασθενών σημείων και ανάπτυξη έργου. -Επιλογές θέσεων ευθύνης πολιτικοδιοικητικού προσωπικού, σύμφωνα με υποκειμενικές δυνατότητες, συναφή γνώση και εμπειρία αντικειμένου.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ -ΔΗΜΑΡΧΟΣ -ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΙ -ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Υπεύθυνος οικονομικής διαχείρισης -Προϊστάμενος υπηρεσιών -Γραφείο εσόδων -Γραμματείς Διαμερισμάτων -Τεχνική υπηρεσία Λοιπές υπηρεσίες ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ -ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ -ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ • • ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΚΕΠ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΗΣ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ο.Τ.Α. Υπηρεσίες εσωτερικής λειτουργίας. Υπηρεσίες εξυπηρέτησης κοινού. Υπηρεσίες υποστήριξης έργων. Υπηρεσίες υποστήριξης νομικών προσώπων. Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας. Υπηρεσίες ανταποδοτικές. Συνίσταται ιδίως από:
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ Ο.Τ.Α. Ισχυρή εσωτερική λειτουργική διασύνδεση και συνεργασία. Δημιουργία ασφαλούς και αξιόπιστου συστήματος, εσωτερικής πληροφόρησης.(M.I.S.) Περιγραφή θέσεων εργασίας και λειτουργιών με δυνατότητες αλληλλοκαλύψεων και στους εργαζομένους και στο πολιτικό προσωπικό. Αξιοποίηση της πληροφορικής και αντίστοιχη εκπαίδευση προσωπικού. Εξασφάλιση οικονομιών κλίμακας σε κάθε βήμα. Μεγιστοποίηση της απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού. Κατάλληλες επιλογές σε αντίστοιχες θέσεις. Ισχυρή διάχυση της διοικητικής της επιχειρησιακής και της οικονομικής πληροφορίας, σ΄όλα τα επίπεδα της πολιτικοδιοικητικής ιεραρχίας. Λειτουργική διασύνδεση, αξιοποίηση και συνεργασία με κρίσιμα πρόσωπα των αποφασιστικών επιπέδων του κράτους και της αυτοδιοίκησης με σχέσεις ανεξάρτητης συμπόρευσης. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
ΠΑΡΑΓΕΙΓΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑΣ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑ ΚΚΚΚαλή κατά δυνατόν γνώση των κανόνων που διέπουν τη λειτουργία του Δήμου. ΚΚΚΚάλυψη στις βασικές οργανωτικές και λειτουργικές απαιτήσεις του Δήμου. ΠΠΠΠρογραμματισμός ετησίων πράξεων με ακριβή και πραγματική πρόβλεψη στον προϋπολογισμό. ΑΑΑΑποκέντρωση λειτουργιών και αρμοδιοτήτων, με δημοσιονομική πειθαρχία και σταθερά ανατροφοδοτούμενο σύστημα Διοίκησης. ΜΜΜΜελετητική ετοιμότητα ΑΑΑΑκριβής προγραμματισμός χρηματοροών. ΣΣΣΣωστή διαχείριση του πολιτικοδιοικητικού προσωπικού. ΕΕΕΕτοιμότητα εξοπλισμού και μέσων.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑ ΠΡΙΝ ΠΟΙΕΣ ΕΝΕΡΓΙΕΣ : - Εξασφάλιση πίστωσης Μελέτης. - Προκήρυξη εκπόνησης μελέτης. - Προεκτίμηση κόστους και ενέργειες εξασφάλισης πιστώσεων έργου. - Εκπόνηση μελέτης. - Παραλαβή μελέτης και πλήρης ωρίμανση του έργου (εγκρίσεις, αδειοδοτήσεις κ.λ.π.). - Εκπόνηση τευχών δημοπράτησης. - Οριστικοποίηση πιστώσεων και δημοπράτηση έργου. - Εξασφάλιση επίβλεψης. - Παρακολούθηση εργασιών και τήρηση διαδικασιών φυσικού αντικειμένου, οικονομικού αντικειμένου και διοικητικών απαιτήσεων.
ΚΑΡΠΕΝΗΣΙ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΟΙΜΗΣΗΣ