Πρόταση υιοθέτησης προγραμματικής συμφωνίας για την υλοποίηση έργων ΟΔΕ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Υποομάδα Διαχείρισης Έργων (ΟΔΕ4) Πρόταση υιοθέτησης προγραμματικής συμφωνίας για την υλοποίηση έργων

Γιατί απαιτείται προγραμματική συμφωνία; Για να διασφαλισθεί η ενεργή συμμετοχή του Κυρίου του Έργου (Υπουργείου) Για να ορισθεί με σαφήνεια η ιδιοκτησία του έργου (οργανική/ες μονάδες του Υπουργείου Για να ορισθούν ρόλοι και υποχρεώσεις των εμπλεκόμενων μερών Για να εντάσσεται το έργο στο συνολικό στρατηγικό σχεδιασμό του Υπουργείου Για να ορισθεί το ποιος έχει την παραγωγική λειτουργία

Αντικείμενο της Προγραμματικής Συμφωνίας Η συμφωνία έχει ως αντικείμενο την καταγραφή όλων των αναγκαίων ενεργειών, καθώς και το πλαίσιο συνεργασίας των συμβαλλόμενων μερών, με στόχο την έγκαιρη και αποτελεσματική υλοποίηση και λειτουργία του Έργου Ο Κύριος του Έργου συμφωνεί να αναλάβει η Νομικό Πρόσωπο Α.Ε., ως Δικαιούχος την εκτέλεση των παρακάτω ενεργειών στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου: Οργάνωση και σχεδιασμό υλοποίησης (τεχνική βοήθεια) Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης Υπογραφή Συμβάσεων Διαχείριση και παρακολούθηση υλοποίησης του Έργου Παραλαβή του Έργου Παραγωγική λειτουργία του Έργου (???)

Περιεχόμενα της Προγραμματικής Συμφωνίας ΠΡΟΟΙΜΙΟ ΑΡΘΡΟ 1 «ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ» ΑΡΘΡΟ 2 «ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ» ΑΡΘΡΟ 3 «ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ» ΑΡΘΡΟ 4 «ΠΟΡΟΙ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ» ΑΡΘΡΟ 5 «ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ - ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ» ΑΡΘΡΟ 6 «ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ» ΑΡΘΡΟ 7 «ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΟΜΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ» ΑΡΘΡΟ 8 «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ / ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ»

Ορισμός διαδικασίας Παραλαβής Έργου Μετά την οριστική υλοποίηση του Έργου από την Νομικό Πρόσωπο Α.Ε. και την πλήρη εκκαθάριση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις συμβάσεις, το Έργο ξεχωριστά παραδίδεται από τον Δικαιούχο στον Κύριο του Έργου σε λειτουργία, με την υπογραφή σχετικού Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής, από την υπογραφή του οποίου, ο Κύριος του Έργου αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για την παραγωγική λειτουργία του Έργου.

Υποστήριξη – Παραχώρηση Παραγωγικής Λειτουργίας Μετά την παράδοση του Έργου, ο Κύριος του Έργου μπορεί να ζητήσει υποστήριξη ή / και διαχείριση της λειτουργίας του από την Νομικό Πρόσωπο Α.Ε., ύστερα από απόφαση παραχώρησης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις, με την οποία θα διασφαλίζεται και η σχετική χρηματοδότησή της. Με την έκδοση της σχετικής υπουργικής απόφασης με την οποία θα ανατίθεται η υποστήριξη ή / και η διαχείριση της λειτουργίας του Έργου στην Νομικό Πρόσωπο Α.Ε., θα συνταχθεί σχετικό μνημόνιο - συμφωνία του Κυρίου του Έργου και της Νομικό Πρόσωπο Α.Ε. όπου θα περιγράφονται αναλυτικά και θα εξειδικεύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις της υποστήριξης ή / και παραχώρησης της λειτουργίας του Έργου από την Νομικό Πρόσωπο Α.Ε., με υποχρεωτικό κατ’ ελάχιστο περιεχόμενο τα ακόλουθα σημεία: Χρονική διάρκεια, Ετήσιο κόστος λειτουργίας και διαδικασία χρηματοδότησης της Νομικό Πρόσωπο Α.Ε. Αναλυτική καταγραφή των υποχρεώσεων αμφοτέρων των μερών, καθώς και του τρόπου επίλυσης τυχόν διαφορών προκύψουν από την υλοποίηση της συμφωνίας αυτής.

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΣΕ ΦΑΣΕΙΣ Φάση Α (Σχεδιασμός και Οργάνωση Έργου) προσδιορισμός του Έργου, οργάνωση και διοίκησή του, κοστολογική ανάλυση, δείκτες παρακολούθησης - αξιολόγησης, λεπτομερής προσδιορισμός ρόλων κ.ά. Φάση Β (Πλάνο υλοποίησης έργου, Παρακολούθηση υλοποίησης και παραλαβής Έργου) Σύνταξη πλάνου υλοποίησης στο οποίο θα αναφέρονται, κατ’ ελάχιστον, αναλυτικά: οι φάσεις, τα ορόσημα, τα παραδοτέα, η μεταξύ τους αλληλουχία καθώς και οι υποχρεώσεις του Δικαιούχου και του Κυρίου του Έργου Φάση Γ (Παραγωγική λειτουργία Έργου)

Επιτροπή Εποπτείας της Προγραμματικής Συμφωνίας (ΕΕΠΣ) 5 μελής Επιτροπή (3 μέλη από το Υπουργείο – 2 μέλη από το Νομικό Πρόσωπο) Η ΕΕΠΣ εισηγείται στα αρμόδια όργανα των συμβαλλόμενων μερών κάθε αναγκαίο μέτρο και ενέργεια για την υλοποίηση της Προγραμματικής Συμφωνίας. Συνεδριάζει οποτεδήποτε κρίνεται αναγκαίο από την πορεία υλοποίησης του Έργου και παραλαμβάνει τις μηνιαίες αναφορές προόδου υλοποίησης.