ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΒΙΤ ΣΤΟ ΕΣΠΑ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ (Η σειρά βημάτων δεν καθορίζει απαραίτητα και χρονική διαδοχή) ΑΝΤΩΝΗΣ Μ. ΝΙΚΑΣ, ΜΗΧ ΜΗΧ ΜΟΔ ΑΕ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2010

ΒΗΜΑ 1Ο Η ΕΔΑ του ΠΕΠ δημοσιεύει την πρόσκληση για υποβολή προτάσεων - Σημείο 1 : Κατηγορίες δυνητικών δικαιούχων / Κατηγορίες πράξεων της πρόσκλησης - Σημείο 2 : Ελάχιστες απαιτήσεις που θέτει η πρόσκληση

Σύνταξη και έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών (στο εξής τ/π) ΒΗΜΑ 2ο Σύνταξη και έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών (στο εξής τ/π) - Σημείο 1 : Ενιαίες τ/π από ΕΚΕΒΥΛ - Σημείο 2 : Τεχνικά Δελτία Υποστήριξης

ΒΗΜΑ 2ο συνέχεια Μη ενιαίες τ/π - Σημείο 3 : > Απόφαση ΔΣ για ορισμό Επιτροπής Σύνταξης τ/π > Ετοιμασία τ/π > Δημόσια Διαβούλευση > Έγκριση από ΔΣ > Αποστολή τους στην ΕΠΥ για έγκριση

ΒΗΜΑ 3ο Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Προτει-νόμενης Πράξης (στο εξής ΤΔΠΠ) - Σημείο 1 : Υπογραφή από Διοικητή ΥΠε Υπογραφή από γ.γ. Περιφέρειας ή γ.γ. Υ.Υ.Κ.Α. - Σημείο 2 : Περιγραφή φυσικού αντικειμένου πράξης

Ετοιμασία του φακέλου της πρότασης ΒΗΜΑ 4ο Ετοιμασία του φακέλου της πρότασης - Σημείο 1 : Συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών και εγγράφων ιδίως χρηματοοικονομική ανάλυση για πράξεις π/υ > 1Μ€ - Σημείο 2 : Αργότερα μελέτη ακτινοπροστασίας

ΒΗΜΑ 5ο Υποβολή αιτήματος ένταξης της προμήθειας στο ΠΠΥΥ 2011 - Σημείο 1 : Ηλεκτρονική υποβολή με συμπλήρωση φόρμας - Σημείο 2 : Επανυποβολή στο ΠΠΥΥ 11, προμηθειών του ΠΠΥΥ 10 που δεν εκτελέστηκαν ή δεν διακηρύχτηκαν μέχρι 31-12-10

ΒΗΜΑ 6ο Υποβολή αιτήματος χρηματοδότησης στην ΕΔΑ - Σημείο 1 : Εάν ο ΦΟΡΕΑΣ δεν διαθέτει διαχειριστική επάρκεια τύπου Β, συνάπτει προγραμματική σύμβαση - Σημείο 2 : Προσοχή στον ελάχιστο π/υ των προς ένταξη πράξεων

ΒΗΜΑ 6ο συνέχεια - Σημείο 3 : - Σημείο 4 : ΒΗΜΑ 6ο συνέχεια - Σημείο 3 : Προσοχή στον εξοπλισμό που είναι επιλέξιμος (1η τροποπ. ΥΠΑΣΥΔ, ΚΕΦ. Ε΄ άρθρα 22 - τέλος) πχ ΔΕΝ είναι επιλέξιμες οι δαπάνες συντήρησης/επισκευής εξοπλισμού και αγοράς μεταχειρισμένου εξοπλισμού - Σημείο 4 : Η υποβολή του αιτήματος μετά την έκδοση ΚΥΑ για την έγκριση του ΠΠΥΥ 2011

ΒΗΜΑ 7ο Αξιολόγηση και ένταξη πράξης - Σημείο 1 : - Σημείο 2 : Η απόφαση ένταξης υπογράφεται από τον γ.γ. Περιφέρειας - Σημείο 2 : Σε προγραμματική σύμβαση, η απόφαση ένταξης στο όνομα του πιστοποιημένου φορέα

ΒΗΜΑ 8ο Τεύχη δημοπράτησης - Σημείο 1 : - Σημείο 2 : - Σημείο 3 : Ετοιμασία τευχών και έγκριση τους από ΔΣ φορέα - Σημείο 2 : Υποβολή τους στην ΕΔΑ για προέγκριση δημοπράτησης - Σημείο 3 : Δυνατότητα χρήσης πρότυπης διακήρυξης ΕΠΥ

ΒΗΜΑ 9ο Έναρξη & εκτέλεση της διαγωνιστικής διαδικασίας - Σημείο 1 : Πολύ στενά χρονικά περιθώρια στα διαδοχικά βήματα (2η τροποπ. ΥΠΑΣΥΔ, Κεφ. ΣΤ΄, άρθρα 42-τέλος) - Σημείο 2 : Προέγκριση σχεδίου σύμβασης από ΕΔΑ (για άνω του ορίου των οδηγιών)

ΒΗΜΑ 9ο συνέχεια - Σημείο 3 : - Σημείο 4 : - Σημείο 5 : ΒΗΜΑ 9ο συνέχεια - Σημείο 3 : Κοινοποίηση σύναψης σύμβασης στην Ε.Ε. (για άνω του ορίου των οδηγιών) - Σημείο 4 : Προσοχή στις κρατήσεις στα ΧΕΠ - Σημείο 5 : Σε όλα τα βήματα της διαδικασίας, ανάρτηση αποφάσεων στο διαδίκτυο (Διαύγεια)

Τακτική υποβολή ΜΔΔΔ και ΔΠΠ Τήρηση ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ΒΗΜΑ 10ο Υλοποίηση της προμήθειας - Σημείο 1 : Τακτική υποβολή ΜΔΔΔ και ΔΠΠ - Σημείο 2 : Τήρηση ξεχωριστής λογιστικής μερίδας - Σημείο 3 : Τήρηση φακέλου πράξης Ευχαριστώ