Ημερίδα ΜΟ.ΔΙ.Π 5/7/2011 Η εμπειρία της Οδοντιατρικής Σχολής του ΕΚΠΑ από τη διαδικασία Εσωτερικής και Εξωτερικής Αξιολόγησης Αναστασία Κοσιώνη Επίκουρη Καθηγήτρια Μέλος ΟΜ.Ε.Α

Κύρια σημεία παρουσίασης •Παράμετροι που διευκόλυναν τη διαδικασία •Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης αξιολόγησης •Θετικά και αρνητικά σημεία από τη διαδικασία •Προτάσεις για βελτίωση Συστήματος Αξιολόγησης

Ομάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης Οδοντιατρικής (ΓΣ. 28/9/2006) •Πρόεδρος : •Γ. Βουγιουκλάκης, Καθηγητής •Μέλη: •Α. Κακάμπουρα, Καθηγήτρια •Κ. Τσιχλάκης, Καθηγητής •Ε. Κιτράκη, Αναπλ. Καθηγήτρια •Δ. Χαλαζωνίτης, Αναπλ. Καθηγητής •Α. Κοσιώνη, Επικ. Καθηγήτρια •Β. Παπαϊωάννου, Επικ. Καθηγητής •Εκπρόσωποι φοιτητών

H ιδιαιτερότητα του Οδοντιατρικού Τμήματος •Παροχή υπηρεσιών σε πληθώρα ασθενών ανήκοντας αποκλειστικά στο Υπουργείο Παιδείας (1970 ασθενείς ΚΣΑ 2010/11) •Kλινική άσκηση:30% ΠΠΣ

H ιδιαιτερότητα του Οδοντιατρικού Τμήματος •Εξάρτηση από Ιατρική Σχολή σε πολλά βιοιατρικά μαθήματα •Προσωπικό πολλαπλών καθηκόντων (εκπαιδευτικό, ερευνητικό, διοικητικό, κλινικό έργο)

Προηγηθείσα εμπειρία από αξιολογήσεις 1999: αξιολόγηση από Ευρωπαϊκό φορέα EU-DENTED με πρωτοβουλία της Σχολής

: Πρόγραμμα ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ : Αναμόρφωση ΠΠΣ και ΠΜΣ •Πρόσληψη Σύμβουλου Εκπαίδευσης •Καταγραφή εκπαιδευτικών στόχων και εκπαιδευτικών μεθόδων μαθημάτων •Ποσοτική αξιολόγηση μαθημάτων από φοιτητές •Ποιοτική αξιολόγηση από φοιτητές και όλο το προσωπικό •Εκπαίδευση προσωπικού σε εκπαιδευτική μεθοδολογία

Χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης •ΓΣ 29/09/2006: Σύσταση ομάδας εργασίας για επαναξιολόγηση DentED •Απόφαση φοιτητών για υποστήριξη αξιολόγησης (ΑΠ. ΣΦΟΑ 973/ ) •ΓΣ 20/2/2008: Μετατροπή ομάδας εργασίας σε ΟΜ.Ε.Α. με προσθήκη εκπροσώπων φοιτητών και έναρξη στενής συνεργασίας με Α.ΔΙ.Π. •Το ΕΚΠΑ δεν συμμετείχε

Χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης •24/10/2008: Κατάθεση Έκθεσης Εσωτερικής Αξιολόγησης σε Α.ΔΙ.Π. •Δεκέμβριος 2008: Κατάθεση μετάφρασης στα αγγλικά (από μέλη ΔΕΠ) •Ολο το 2009: Σε αναμονή έγκρισης κονδυλίων •15-20 /3/ 2010: Επίσκεψη εξωτερικών αξιολογητών •Ιούνιος 2010: Αποστολή σχεδίου Έκθεσης από εξωτερικούς αξιολογητές. Παρατηρήσεις από ΟΜΕΑ •Ιανουάριος 2010: Κατάθεση τελικής Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης

Χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης Η όλη διαδικασία Εσωτερικής και Εξωτερικής Αξιολόγησης διήρκεσε περίπου 2 έτη ( ) με ελάχιστη έως μηδενική εξωτερική υποστήριξη

Η εμπειρία της εξωτερικής αξιολόγησης Διάρκεια: 2.5 μέρες. Τέσσερις εξωτερικοί αξιολογητές, όλοι αλλοδαποί με πολλή μεγάλη σχετική εμπειρία (ΗΠΑ, Γαλλία, ΗΒ, Φινλανδία)

Η εμπειρία της εξωτερικής αξιολόγησης •Όλο το πρόγραμμα οργανώθηκε από τη Σχολή •Ημίωρες συναντήσεις με Εργαστήρια και Κλινικές, εκπρόσωπους φοιτητών, διοικητικό προσωπικό •Ξεναγήσεις σε χώρους Σχολής •Συναντήσεις με ΟΜ.Ε.Α •Χρόνος για συσκέψεις •Οι αξιολογητές καθόρισαν τι ήθελαν να συζητήσουν

Θετικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας •Άντληση βαθύτερης ουσιαστικής γνώσης για ΠΠΣ •Διάγνωση προβλημάτων για βελτιωτικές παρεμβάσεις •Ενίσχυση θετικού κλίματος για διαδικασίες αξιολόγησης •Πλήρης καταγραφή υποδομών

Θετικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας •Ανάπτυξη ηλεκτρονικού συστήματος αξιολόγησης φοιτητών με κλειστές και ανοικτές απαντήσεις. Στο τέλος των εξαμήνων μοιράζονται αποκλειστικοί κωδικοί πρόσβασης στους φοιτητές και για 20 ημέρες μπορούν να έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο σύστημα

Θετικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας •Ανάπτυξη ηλεκτρονικής καταγραφής μαθημάτων. Στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους ζητείται από τους συντονιστές επικαιροποίηση των στοιχείων

Θετικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας •Διαύγεια/ δημοσιοποίηση στοιχείων στην ιστοσελίδα της Σχολής

Αρνητικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας (1) •Απουσία κεντρικής υποστήριξης από ΕΚΠΑ (οικονομικά, διοικητικά, τεχνογνωσία) •Οικονομική επιβάρυνση για το Τμήμα (πρόσληψη Γραμματέως, απασχόληση προσωπικού) •Μεγάλος φόρτος για τα λίγα μέλη ΔΕΠ που ασχολήθηκαν και ασχολούνται •Μεταφράσεις από μέλη ΔΕΠ •Δημιουργία εξειδικευμένων ερωτηματολογίων από μέλη ΔΕΠ με γνώσεις σε εκπαιδευτικά θέματα •Επεξεργασία στοιχείων Κεντρικής Γραμματείας από μέλη ΔΕΠ •Σύστημα ηλεκτρονικής αξιολόγησης από ΔΕΠ και τεχνικό Σχολής

Αρνητικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας (2) •Καθυστερήσεις και προβλήματα στην εξωτερική αξιολόγηση (χρηματοδότηση, αποστολή στοιχείων σε εξωτερικούς αξιολογητές) •Το σύστημα μηχανογράφησης της Γραμματείας δεν βοήθησε στη συλλογή στοιχείων που ζητά η ΑΔΙΠ (πχ. κατανομή βαθμών %, εξέλιξη των εγγεγραμμένων φοιτητών σε όλα τα έτη σπουδών). Απαιτείται ειδική επεξεργασία

Αρνητικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας (3) •Δυσκολίες στη συγκέντρωση πληροφοριών για μαθήματα (Ιατρικά) και για επιστημονική δραστηριότητα προσωπικού •Η ΟΜΕΑ ανέλαβε την εύρεση ξένων δημοσιεύσεων από ηλεκτρονικές βάσεις (PubMed, Scopus κ.λπ.) Δεν καταγράφονται ελληνικές δημοσιεύσεις ή συγγράμματα. Υποεκτίμηση έργου CV ΔΕΠ % % % (σε εξέλιξη)

Αρνητικά σημεία από την εφαρμογή της διαδικασίας (4) •Μικρή συμμετοχή φοιτητών στην ηλεκτρονική κυρίως αξιολόγηση, η οποία ωστόσο ελαχιστοποίησε το χρόνο επεξεργασίας στοιχείων 2007/8 (γραπτά)67% 2008/9 χειμερινό (ηλεκτρονικά)23% 2009/10 χειμερινό (ηλεκτρονικά)29% 2010/11 εαρινό (ηλεκτρονικά)27%

Προτάσεις βελτίωσης του συστήματος αξιολόγησης (1) •Ενίσχυση Τμημάτων σε θέματα τεχνογνωσίας και γραμματειακής υποστήριξης για θέματα αξιολόγησης •Οικονομική ενίσχυση Τμημάτων (Γραμματεία, μεταφράσεις, αξιολογήσεις, επεξεργασία στοιχείων) •Διασφάλιση επαρκούς επικοινωνίας ΟΜΕΑ με ΜΟΔΙΠ •Επικοινωνία ΑΔΙΠ με ΜΟΔΙΠ ώστε να υπάρχει επαρκής συνεργασία στην μεθοδολογία άντλησης στοιχείων (πχ προσαρμογή μηχανοργάνωσης Γραμματειών) •Ταχεία και αποτελεσματική προώθηση διαδικασιών εξωτερικής αξιολόγησης

Προτάσεις βελτίωσης του συστήματος αξιολόγησης (2) •Ερωτηματολόγια προσαρμοσμένα στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε Τμήματος •Ενίσχυση αξιολόγησης από φοιτητές: Ενίσχυση ηλεκτρονικής αξιολόγησης ή εναλλακτικών μεθόδων (scanners) και διακίνηση με ευθύνη φοιτητών Κάλυψη κόστους από ΜΟΔΙΠ •Ενίσχυση ποιοτικής αξιολόγησης (ερωτηματολόγια ή συζήτηση σε ομάδες) •Ενίσχυση ενεργητικής συμμετοχής και υποστήριξης προσωπικού (ερωτηματολόγια, συζήτηση) •Ενίσχυση διάθεσης προσωπικού για παροχή στοιχείων επιστημονικού έργου

Προτάσεις βελτίωσης του συστήματος αξιολόγησης (3) •Ενίσχυση δημοσιοποίησης και ενεργοποίησης ενδιαφερομένων (πχ γιορτή αξιολόγησης)

Προτάσεις βελτίωσης του συστήματος αξιολόγησης (4) •Επιβράβευση Σχολών που συμμετέχουν σταθερά και αποτελεσματικά στη διαδικασία (κυρίως οικονομική) •Ενιαίο σύστημα αξιολόγησης ομοειδών Τμημάτων

Προτάσεις βελτίωσης του συστήματος αξιολόγησης (5) •Η αξιολόγηση να συνοδεύεται από ευρεία συζήτηση και βελτιωτικές δράσεις. Στενή συνεργασία ΟΜΕΑ με Επιτροπή Σπουδών Ενεργοποίηση ΓΣ και Τομέων

Ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας