Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας Τομέας Σπουδών Γραφείο Σταδιοδρομίας Ετοιμασία Βιογραφικού Σημειώματος, Συνοδευτικής Επιστολής και Αυτοπεριγραφικής Έκθεσης

Στόχοι της Παρουσίασης Με την ολοκλήρωση της παρουσίασης θα είστε σε θέση να γνωρίζετε: Τα χαρακτηριστικά ενός Βιογραφικού Σημειώματος Τι περιέχει και πως συντάσσεται ένα βιογραφικό Τις απαντήσεις σε κάποιες συχνές ερωτήσεις που τίθενται σχετικά με το βιογραφικό Τη σημασία της συνοδευτικής επιστολής ως μέρος του βιογραφικού Πως να γράψω ένα δυνατό Personal Statement

Τι είναι το Βιογραφικό Σημείωμα Είναι ένα επίσημο έγγραφο που απεικονίζει περιληπτικά την προσωπική μορφωτική και επαγγελματική μας εικόνα και ταυτότητα Δεν είναι μια λίστα με επιτεύγματα και εμπειρίες Είναι η πρώτη εντύπωση στη διαδικασία επιλογής προσωπικού Curriculum Vitae Text Κύκλος Ζωής

Κατευθυντήριες Γραμμές στη σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος Ευανάγνωστο- Να διαβάζεται εύκολα Σαφές- κατατοπιστικό Γραμματικά Σωστό: Ορθογραφία και Σύνταξη Δομημένο σε ενότητες Πρόσφατο Καλαίσθητο Σύντομο αλλά περιεκτικό 2-3 σελίδες

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Προσωπικά Στοιχεία: Ονοματεπώνυμο Ημερομηνία Γέννησης Ταυτότητα Υπηκοότητα Πλήρης Διεύθυνση (Οικίας) Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλέφωνο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Οικογενειακή κατάσταση

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαίδευση: Αντίστροφη χρονολογική σειρά Περίοδος Φοίτησης: Από-μέχρι Τίτλος Σπουδών/Έτος Τμήμα σχολής, Εκπαιδευτικό ίδρυμα Συνοψίστε τα κύρια μαθήματα του Προγράμματος σπουδών Γενικό Βαθμό Διπλωματική Εργασία

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαίδευση: Δευτεροβάθμια: Όνομα σχολείου Κατεύθυνση Βαθμός ΝΑ ΘΥΜΑΣΤΕ: Συσχετίστε την εκπαίδευση σας με την εταιρεία ή τον κλάδο ή την θέση

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Επαγγελματική εμπειρία Αντίστροφη Χρονολογική σειρά Περίοδος: Από-μέχρι Εταιρεία / Οργανισμός Θέση / Τμήμα Καθήκοντα – ευθύνες Εργασιακά επιτεύγματα

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Μπορείτε να παρουσιάσετε ως εργασιακή εμπειρία: την πρακτική σας άσκηση την εθελοντική εργασία που έχετε προσφέρει τη συμμετοχή σας σε προγράμματα απόκτησης εργασιακής εμπειρίας τη μερική απασχόληση κατά τη διάρκεια των σπουδών σας την εποχιακή απασχόληση (π.χ. τους καλοκαιρινούς μήνες) την στρατιωτική σας θητεία

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Ξένες Γλώσσες Αναφέρετε τη γλώσσα και επίπεδο κατανόησης, ανάγνωσης, ομιλίας γραφής (Μέτρια-Καλά-Πολύ Καλά-Άριστα) Αναφέρετε οποιαδήποτε πιστοποιητικά έχετε εξασφαλίσει (GCE, IELTS, TOEFL)

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Γνώσεις Πληροφορικής Λειτουργικά συστήματα, γλώσσες προγραμματισμού, βάσεις δεδομένων, διαχείριση δικτύου, σχεδιαστικά ή στατιστικά πακέτα κ.α. (Microsoft Office (WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT), S-PLUSS/ R, SPSS, MINITAB) Πρόγραμμα και επίπεδο γνώσης και χρήσης. Διακρίσεις-Βραβεία Υποτροφία ή άλλες διακρίσεις.

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Συμμετοχή σε συνέδρια/σεμινάρια Ημερομηνία Τίτλος Συνεδρίου Φορέας υλοποίησης Τόπος διεξαγωγής Αν η παρακολούθηση των σεμιναρίων έχει σημασία για τη συγκεκριμένη θέση, αναφέρετε εν συντομία τα βασικά στοιχεία, έτσι ώστε να κατατοπίσετε τον υπεύθυνο επιλογής σε ποιο αντικείμενο/πεδίο εκπαιδευτήκατε.

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Δημοσιεύσεις Περίοδος Θέμα / αντικείμενο Χώρος δημοσίευσης (Ημερήσιο τύπο-Επαγγελματικά περιοδικά)

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Προσωπικά Ενδιαφέροντα Ασχολίες κατά τον ελεύθερο χρόνο στην παρούσα φάση ή κατά το παρελθόν. Αθλητισμός Συμμετοχή σε ομίλους, συνδέσμους Ενδιαφέροντα ( Hobbies )

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Συμπληρωματικές Πληροφορίες Στρατιωτικές υποχρεώσεις Άδεια οδηγήσεως Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σχετίζονται με τη θέση ή / και την εταιρεία Συμμετοχή σε επιστημονικούς συλλόγους Συμμετοχή ως ομιλητής/τρία σε ημερίδες ή συνέδρια, τους τίτλους, το φορέα διεξαγωγής του συνεδρίου και την ημερομηνία

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα Συστάσεις Καθηγητή Προϊστάμενο εργασίας (πχ πρακτική άσκηση) Συνεργάτες με τους οποίους έχετε ολοκληρώσει κάποιο σημαντικό έργο Οργανισμό ή κάποιο ίδρυμα από το οποίο έχετε λάβει υποτροφία

Τι περιλαμβάνει- Βιογραφικό Σημείωμα

Διαρρύθμιση- Layout Να μην αφήνετε χρονικά κενά Να εστιάζεστε στα πιο σημαντικά Να περιγράφονται τα επιτεύγματα και οι εμπειρίες σας Να φαίνεται η εξέλιξη και η πρόοδος της πορείας σας μέχρι σήμερα Να διακρίνονται οι στόχοι σας Να σκιαγραφείτε μια προσωπικότητα σοβαρή, υπεύθυνη και αξιόπιστη

Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα Το Cedefop, Ευρωπαϊκό Κέντρο για την ανάπτυξη της επαγγελματικής εκπαίδευσης στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δημιούργησε ένα υπόδειγμα Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος (Europass CV) Καινοτομία: Ατομικές Δεξιότητες και Ικανότητες (competencies)

Χρήσιμες ιστοσελίδες-Βιβλιογραφία Ιστοσελίδες http://www.prospects.ac.uk http://www.cv-resume.org/ www.kepa.mlsi.gov.cy Βιβλιογραφία ADAMS, BD (1992), The Complete Resume & Job Search Book for College Students, Publishing. Lynn W, Kogan P, (1996). Readymade CVs. Ασημακοπούλου, Π.Α, Curriculum Vitae, Εκδόσεις Φάσμα, 1997.

Συνοδευτική Επιστολή- Cover Letter Τι είναι η Συνοδευτική επιστολή: Προφίλ υποψηφίου Επικοινωνιακές δεξιότητες Τι έχουμε να προσφέρουμε Τι μας ενδιαφέρει να αποκομίσουμε από την εργασία Στόχος: Να προσελκύσει το ενδιαφέρον του εργοδότη ώστε να προχωρήσει στο επόμενο βήμα

Συνοδευτική Επιστολή- Cover Letter Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη, περιεκτική και να μην υπερβαίνει τη μία σελίδα. Γράψτε την επιστολή στην ίδια γλώσσα με αυτή που έχετε συντάξει το βιογραφικό σημείωμα που τη συνοδεύει. Ελέγξτε προσεκτικά την επιστολή για ορθογραφικά ή συντακτικά λάθη. Απευθυνθείτε μέσω της επιστολής στους αρμόδιους της διαδικασίας επιλογής δηλαδή αναφέρετε την θέση για την οποία ενδιαφέρεστε. (Αγγελία στο τύπο, διαδίκτυο κλπ)

Συνοδευτική Επιστολή- Cover Letter Περιγράψτε συνοπτικά τα προσόντα σας και προετοιμάστε τον αναγνώστη της για αυτά που θα διαβάσει στο βιογραφικό σας σημείωμα. Τονίστε τους λόγους που θεωρείτε τον εαυτό σας κατάλληλο για τη θέση. Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή με ευγενικό τρόπο, αλλά αποφύγετε τις υπερβολές.

Βιβλιογραφία Wiley, RB (1993), 175 high-impact cover letters.

Personal Statement Γατί είναι σημαντικό; Τι Περιέχει; Πώς να το Γράψω; Τι πρέπει να προσέξω;

Διάφορες Ονομασίες Έκθεση ενδιαφερόντων- Application essay Αυτοπεριγραφική Έκθεση-Personal Statement Προσωπική Δήλωση-Statement of Purpose

Τι είναι; Αναλυτική περιγραφή των ιδεών και των στόχων σας, των προσωπικών ενδιαφερόντων και εμπειριών που σχετίζονται με το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό Καταγράφει τις δυνατότητες και τις ιδιαιτερότητες σας που σας καθιστούν τον ιδανικό υποψήφιο. Υποψήφιος παύει να είναι ένα σύνολο αριθμών (όπως βαθμοί μαθημάτων, βαθμοί από GRE’s κλπ) και γίνεται ένας άνθρωπος με παρελθόν (ακαδημαϊκό και μη) και με σχέδια για το μέλλον.

Γιατί είναι σημαντικό; Είναι υποχρεωτικό! Είναι το εργαλείο που χρησιμοποιεί η επιτροπή αξιολόγησης για να διαφοροποιήσει παρόμοιες αιτήσεις και να εξετάσει τι σας κάνει να ξεχωρίζετε από τους υπόλοιπους υποψηφίους Μεγάλος Συναγωνισμός Βοηθά να ξεκαθαρίσετε τους στόχους σας.

Τι Περιέχει; Δεν υπάρχει κανένας προκαθορισμένος τρόπος συγγραφής ούτε συγκεκριμένοι κανόνες ως προς το περιεχόμενο. Σύντομο ως προς τις σπουδές, τις γνώσεις και τους λόγους για τους οποίους επιλέγετε το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό. (500-1500 λέξεις) Σχετικό Συγκεκριμένο Απλό-Χωρίς Λάθη

Τι περιμένουν από εσάς Τι σας ελκύει στο συγκεκριμένο μεταπτυχιακό; Που στοχεύετε στο μέλλον; Πότε και πως ξεκίνησε το ενδιαφέρον σας για το συγκεκριμένο επιστημονικό αντικείμενο, πως εξελίχθηκε; Πως η ακαδημαϊκή σας εμπειρία στα πλαίσια του πρώτου πτυχίου σας οδήγησε στο συγκεκριμένο μεταπτυχιακό τμήμα; Αναφέρετε μερικά επιτεύγματα στα πλαίσια του πρώτου πτυχίου που σας έχουν βοηθήσει για το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό. Ποια ήταν η διπλωματική σας εργασία; Έχετε ασχοληθεί με κάποια επιστημονική έρευνα ή εργασία σχετική με το μεταπτυχιακό που θέλετε να ακολουθήσετε;

Τι περιμένουν από εσάς; Αναφέρετε άλλες μη ακαδημαϊκές εμπειρίες που συμβάλλουν στην εισαγωγή σας στο συγκεκριμένο μεταπτυχιακό πρόγραμμα. Ποια είναι τα σχέδια σας για την επιστημονική και επαγγελματική σας εξέλιξη; Ποια είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία που χρειάζεται να γνωρίζει για σας η επιτροπή που θα αξιολογήσει την αίτηση σας.

Στοιχεία Αξιολόγησης της Έκθεσης Το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο και τα ενδιαφέροντα σας σε επίπεδο ακαδημαϊκό και ερευνητικό. Οι λόγοι που σας οδήγησαν στην επιλογή του συγκεκριμένου γνωστικού αντικειμένου και του συγκεκριμένου πανεπιστημίου /μεταπτυχιακού προγράμματος. Εμπειρίες που είχατε, στον ακαδημαϊκό χώρο ή/και σε επαγγελματικούς χώρους, που σχετίζονται με την επιλογή σας για μεταπτυχιακές σπουδές. Οι μελλοντικοί /επαγγελματικοί στόχοι σας, σε σχέση με το περιεχόμενο του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών στο οποίο υποβάλλετε αίτηση.

Πώς να το γράψω; Εισαγωγή: Στόχος είναι να κερδίσετε το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Εκπαιδευτικό Υπόβαθρο: Τονίστε τα θετικά σημεία του εαυτού σας Καλοί βαθμοί σε συνδυασμό μαθημάτων Καλοί βαθμοί στα πιο σχετικά μαθήματα Σχετική εμπειρία Ενδιαφέροντα Να διαφανεί η ωρίμανση των στόχων σας, οι επαγγελματικοί σας στόχοι άρχισαν να παίρνουν σχήμα…

Πώς να το γράψω; Άμεσο μέλλον: Γεφυρώστε λογικά τα προηγούμενα με το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό Αναφερθείτε σε συγκεκριμένα μαθήματα ή κάποιους ειδικούς όρους προκειμένου να δείξετε τις γνώσεις και το ενδιαφέρον σας Απώτερο μέλλον: Λογική σύνδεση με τα προηγούμενα Προσδιορίζεται το λόγο που θέλετε το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό σε συνδυασμό με το επάγγελμα που θέλετε να ακλουθήσετε Κλείσιμο: Αισιόδοξος τόνος-Αποφασιστικός-Σίγουρος Σύντομη περίληψη υπόβαθρου-στόχων.

Τι πρέπει να προσέξετε; Max. 1-2 σελίδες . Συνοψίστε τα δυνατά σας σημεία και αποφύγετε την αναφορά σε προσωπικές πληροφορίες. Max. 2-4 κεντρικά θέματα που μπορείτε να αναπτύξετε. Επικεντρωθείτε στον επαγγελματισμό, την ωριμότητα και την ικανότητα σας να εργαστείτε σε ακαδημαϊκό επίπεδο και στην εξειδίκευση που έχετε επιλέξει Πρόσεξε την γενική εικόνα του κειμένου σας δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στη σύνταξη, στην ορθογραφία αλλά και το γραπτό λόγο.

Προτεινόμενη Δομή 1η ΕΝΟΤΗΤΑ: Περιλαμβάνει παρουσίαση του εκπαιδευτικού σας Υπόβαθρου: Βασικό τίτλο σπουδών σας και που πραγματοποιήθηκε (τμήμα, ίδρυμα, χώρα) Διπλωματική σας εργασία, τυχόν ερευνητική εμπειρία Επαγγελματικές δραστηριότητες (εφόσον έχουν σχέση με το μεταπτυχιακό στο οποίο στοχεύετε.) Όλα τα παραπάνω αναφέρονται με συντομία εφόσον περιγράφονται αναλυτικά στο βιογραφικό σας σημείωμα).

Προτεινόμενη Δομή 2η ΕΝΟΤΗΤΑ: Αναπτύξτε τους στόχους σας όσον αφορά: την απόκτηση εξειδικευμένων γνώσεων και την επαγγελματική σταδιοδρομία που επιθυμείτε να ακολουθήσετε μελλοντικά. Βάσει των παραπάνω και αυτών που αναφέρατε στην 1η ενότητα, μπορείτε να στηρίξετε τους λόγους που σας οδήγησαν στην επιλογή του συγκεκριμένου γνωστικού αντικειμένου.

Προτεινόμενη Δομή 3η ΕΝΟΤΗΤΑ: Στηρίξετε τους λόγους για τους οποίους επιλέξατε το συγκεκριμένο πανεπιστήμιο και τμήμα για την μεταπτυχιακή σας εκπαίδευση. π.χ. το πρόγραμμα σπουδών ή γενικότερα την επιστημονική προσέγγιση στον κλάδο που θέλετε να κάνετε το μεταπτυχιακό. Μην σπαταλάτε χώρο για να γράψετε πόσο καλό ή γνωστό είναι το πανεπιστήμιο. Το ξέρουν ήδη. Η επιτροπή θέλει να μάθει για εσάς.

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ http://www.statementofpurpose.com/ http://www.accepted.com/grad/personalstatement.aspx http://www.infozee.com/application-issues/essays-sop.htm http://www.cs.rpi.edu/~whuang/other/purposeadvice.html http://www.cs.cmu.edu/~harchol/gradschooltalk.pdf http://www.princetonreview.com/grad/apply/articles/application/purpose.asp http://gradschool.about.com/b/a/037430.htm http://ecs.engr.wisc.edu/student/samples/statementofpurpose.pdf

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ http://www.stanford.edu/dept/undergrad/urp/PDFLibrary/writing/PersonalStatement.pdf http://www.graduatingengineer.com/gradschools/articles/purpose.html http://www.cs.umd.edu/~arun/grad/sop.html http://www.rpi.edu/web/writingcenter/gradapp.html