Οι εξελίξεις στο ΚΔ από την Ημέρα Κώδικα έως σήμερα Γενική Συνέλευση ΣΦΕΕ 8 Μαρτίου 2013

Ομάδες εργασίας - Συμμετέχοντες Ομάδα Εργασίας Συμμετέχοντες Αξιολόγηση / Γνωμοδότηση Συνεδρίων Εσωτερικού Η. Κυριακού / Janssen Cilag Γ. Μπαμπατσούλης / Roche Γ. Ρουσσάλης / Pfizer Δ. Θεμελιώτη / Astrazeneca Μ. Γκιουλμπαξιώτη / Sanofi Λ. Προδρόμου / BMS   Δημοσιοποίηση Grants & Donations 2013 Κ. Σπυρόπουλος / GSK Υποστήριξη σε θέματα Κώδικα / Απαντήσεις σε ερωτήσεις μελών ΣΦΕΕ / Q & A / Βελτίωση Ρυθμίσεων Κώδικα W. Kropik / Elpen Γ. Κούργιας / Abbvie Θ. Αρβανάκος / UCB Θ. Μανιάκα / Bayer Π. Καποδίστριας / Galenica Ε. Βουρακη / Novartis Έντυπα & Διαδικτυακοί τόποι Μ. Μαστοράκη / Pfizer Αθ. Παπαδημητρίου/ Menarini 9 μελής Επιτροπή Συλλογή θεμάτων για εισήγηση στο ΔΣ Συντονισμός επαφών ΕΟΦ Καταγγελίες & Αυτεπάγγελτες έρευνες σε θέματα Κώδικα Δ. Σταματάκος / Merck & Co

9μελής επιτροπής Κώδικα και ομάδες εργασίας 9μελής επιτροπής Κώδικα και ομάδες εργασίας 9μελής Επιτροπή Συλλογή θεμάτων από ομάδες εργασίας για εισήγηση στο ΔΣ Συνεργασία με εμπλεκόμενους φορείς Καταγγελίες και Αυτεπάγγελτες έρευνες σε θέματα Κώδικα Συντονισμός επαφών με ΕΟΦ Διαδικασία που περιγράφει τις αρμοδιότητες της Επιτροπής Κώδικα και Δεοντολογίας(SOP) ΔΣ ΕΟΦ - Φορείς Πρωτοβάθμια επιτροπή ΣΦΕΕ Ομάδα συνεδρίων Αντικειμενική λίστα κριτηρίων Γνωμοδότηση με βάση την αντικειμενική λίστα κριτηρίων Επιμέλεια δημιουργίας ιστοσελίδας Συντονισμός συνεδριάσεων ομάδας σε μηνιαία βάση Εισήγηση στην 9μελή θεμάτων προς διευκρίνιση/διερεύνηση στον ΕΟΦ Grants & Donations Απάντηση ερωτημάτων σχετικά με διαδικασία δωρεών Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων για υποβολή των δεδομένων από τις εταιρίες on time Δημιουργία template συμβάσεων Έλεγχος ύψους δωρεών σε σχέση με το 1% του τζίρου Έντυπα, ψηφιακά μέσα προώθησης και διαδικτυακοί τόποι Συνεργασία με την επιτροπή ιατρικών διευθυντών για έλεγχο συμμόρφωσης με τις κατευθυντήριες γραμμές Συμμετοχή σε συνέδρια για έλεγχο ορθής πρακτικής Αναφορά περιπτώσεων παραβίασης στην 9μελή Επιτροπή Υποστήριξη σε θέματα Κώδικα Απάντηση ερωτημάτων σχετικά με Κώδικα σε ΦΕ Ανάρτηση Q&A στην ιστοσελίδα του ΣΦΕΕ Ενημέρωση διευκρινίσεων ΕΟΦ Απάντηση ερωτημάτων Επιστημονικών εταιριών Συνεργασία με πρακτορεία ταξιδίων-γραφεία διοργανώσεων Προτάσεις αναθεώρησης πεδίων Κώδικα Φεβ. 2013 Απρ. 2013 Μάιος 2013

Αλλαγή στη Νοοτροπία Βασική προτεραιότητα μας είναι η εναρμόνιση με τις αλλαγές του κώδικα, η βελτίωση της εικόνας μας Στόχος η σταδιακή σύγκλιση των επιχειρηματικών μας ενεργειών και όχι η “επιβολή μέτρων” Διαμόρφωση της κουλτούρας μας με σκοπό την αυτορρύθμιση

Προτεραιότητα στις Συμβουλευτικές υπηρεσίες Συνεχής παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών από την ομάδα του κώδικα σε μέλη ΦΕ αλλά και σε φορείς Περίπου 170 ερωτήσεις έχουν απαντηθεί από την επιτροπή για θέματα κώδικα από ΦΕ, ΙΕ, Ενώσεις ξενοδόχων, γραφεία οργάνωσης συνεδρίων και ΕΥ Περιπτώσεις αιτημάτων από ΙΕ για θέματα που προέκυψαν από την αλλαγή του κώδικα, αντιμετωπίστηκαν κατά περίπτωση και δόθηκε άμεση και τεκμηριωμένη πρόταση προς λύση Προληπτική προσέγγιση προς μέλη ΣΦΕΕ, επέφερε άμεση εναρμόνιση με ΚΔ

Έλεγχος και αυτορρύθμιση Παρακολούθηση εγκρίσεων επιχορήγησης ΕΥ σε επιστημονικά συνέδρια από ΦΕ που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του ΕΟΦ για πιθανές παραβιάσεις του κώδικα Σημαντική βελτίωση κατά τις καταθέσεις Ιανουαρίου-Φεβρουαρίου και εναρμόνιση με τα όρια ΚΔ. Παρακολούθηση εγκρίσεων εκδηλώσεων επιστημονικών φορέων που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του ΕΟΦ για μη συμβατότητα με τον κώδικα του ΣΦΕΕ Περιορισμός επιστημονικών εκδηλώσεων σε τουριστικούς προορισμούς Μείωση αριθμού εκδηλώσεων τύπου Β και Γ καθώς και εξόδων φιλοξενίας

Συνεργασία με ΕΟΦ Ενίσχυση της διαπραγματευτικής μας δυνατότητας με τον ΕΟΦ γεγονός που επέτρεψε και να διασαφηνίσουμε πολλές από τις θέσεις μας αλλά και να κατανοήσουμε καλύτερα τις ανάγκες και τις αδυναμίες του συστήματος. Τακτικές συναντήσεις (εβδομαδιαίες) με ΕΟΦ για την τελική διαμόρφωση μιας «έξυπνης», λειτουργικής, ρεαλιστικής και φιλικής προς το χρήστη εγκυκλίου που θα ελαχιστοποιήσει τις γκρίζες περιοχές. Σύγκλιση με τις θέσεις του ΕΟΦ στο μεγαλύτερο μέρος των διατάξεων-ενίσχυση του ρόλου του ΣΦΕΕ ως αξιόπιστου εταίρου και σε σχέση με τα θέματα διαφάνειας και δεοντολογίας Στόχος είναι πάντα η διαμόρφωση ενός σαφούς, διαφανούς αλλά και ρεαλιστικού πλαισίου αλληλεπίδρασης με τους ΕΥ. Αποδοχή πρότασης ΣΦΕΕ από ΕΟΦ για αντικειμενική λίστα κριτηρίων με σκοπό την κατηγοριοποίηση συνεδρίων (πανελλήνια, ημερίδες, κτλ) Συνεργασία με ΕΟΦ για έκδοση ερμηνευτικής εγκυκλίου

Συνεργασία με επιστημονικούς φορείς Συναντήσεις και ενημέρωση τόσο με επιστημονικούς φορείς όσο και ιατρικές εταιρίες και συνεχής ανταλλαγή απόψεων για την καλύτερη εναρμόνιση με τον κώδικα αλλά και κατανόηση του πνεύματος δεοντολογίας και διαφάνειας και την σημασία που έχει για όλους μας Θετική ανταπόκριση από προέδρους επιστημονικών εταιριών να συμπεριλάβουν στα θέματα των επιστημονικών τους εκδηλώσεων και την ενημέρωση για τον ΚΔ

Συνεργασία με εμπλεκόμενους φορείς Συζήτηση με HAPCO και ενώσεις ξενοδόχων για δημιουργία λίστας συνεδριακών χώρων και ξενοδοχείων που πληρούν τις προϋποθέσεις του ΚΔ Πρόταση ΣΦΕΕ για ορισμό τουριστικής περιόδου από το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο

Συνεργασία με ΦΕ μέλη ΣΦΕΕ Εκπαίδευση όλων των ιατρικών επισκεπτών ΦΕ μελών ΣΦΕΕ στο ΚΔ Καμπάνια ενημέρωσης ΕΥ από ιατρικούς επισκέπτες στα κύρια σημεία ΚΔ Ευρεία ενημέρωση για τον κώδικα και γενική αίσθηση αλλαγής κλίματος νοοτροπίας στα πλαίσια της αυτορρύθμισης

Συνεργασία με Πρωτοβάθμια επιτροπή Άμεση απάντηση της Επιτροπής δεοντολογίας σε θέματα παραβίασης του κώδικα (αλλά και σε περιπτώσεις διευθέτησης πρακτικών ζητημάτων από ΦΕ για θέματα που προέκυψαν από την αλλαγή του κώδικα. Πρόσφατο παράδειγμα εισήγησης στη πρωτοβάθμια επιτροπή για εταιρία που παραβίασε το ΚΔ

Επόμενα βήματα και στόχοι για το 2013 (1) Ενίσχυση της προσπάθειας για ανεύρεση λύσης ώστε να γίνει εφικτή η Ανάρτηση μητρώου Μη παρεμβατικών κλινικών μελετών στην ιστοσελίδα του ΣΦΕΕ Αίτημα προς τον ΕΟΦ για Αναγραφή PCO πάντα στις εγκρίσεις επιστημονικών εκδηλώσεων Ενίσχυση του προσωπικού του ΕΟΦ που ασχολείται με τα θέματα των εγκρίσεων των επιστημονικών εκδηλώσεων  Δημοσίευση απολογιστικών στοιχείων, όπως συμβαίνει και με τα προϋπολογιστικά Συνεχής Αξιολόγηση συνεδρίων του 2013 και επικοινωνία με φορείς για την κατανόηση των περιορισμών του κώδικα. Ανάδειξη της υπεύθυνης στάσης του συνόλου της Φαρμακοβιομηχανίας. Άμεση γνωμοδότηση σε θέματα κώδικα μετά από ερωτήσεις ή καταγγελίες.

Επόμενα βήματα και στόχοι για το 2013 (2) Τροποποίηση του κώδικα με σκοπό την συνεχή βελτίωση Βάση δεδομένων στην ιστοσελίδα του ΣΦΕΕ όπου οι φορείς θα καταθέτουν τα στοιχεία των συνεδρίων εσωτερικού προς γνωμοδότηση. Συνεργασία με τους ξενοδόχους για κοινή λύση Συνεργασία με ΕΟΦ για έκδοση ερμηνευτικής εγκυκλίου Συνεργασία με υπευθύνους και ΙΤ ΕΟΦ για την διαμόρφωση της βάσης δεδομένων για τα συνέδρια Α ώστε να ικανοποιήσουμε τις αυξημένες απαιτήσεις της νέας εγκυκλίου, αλλά και να ενισχύσουμε την διαδικασία ελέγχου εφαρμογής της

Αναμένεται ακόμα η τροποποίηση της ΥΑ 6Α/121863/02 Εάν ο ομιλητής είναι Ιατρός του ΕΣΥ ή Πανεπιστημιακός, η τιμητική αμοιβή κατατίθεται στον ΕΛΚΕΑ ή στον ΕΛΚΕ αντίστοιχα, οι οποίοι την αποδίδουν στον δικαιούχο μετά τις κατά περίπτωση παρακρατήσεις και στο τέλος του έτους εκδίδουν σχετική βεβαίωση αποδοχών για φορολογική χρήση του αμειβόμενου. Οι ιατροί του ΕΣΥ- Πανεπιστημιακοί – Στρατιωτικοί δύνανται να συμμετέχουν σε εκδηλώσεις (τύπου Γ’) προώθησης πωλήσεων, που οργανώνονται από φαρμακευτικές ή λοιπές εταιρείες προϊόντων αρμοδιότητας ΕΟΦ ως ομιλητές (αποζημίωση μέσω ΕΛΚΕΑ /ΕΛΚΕ). Ποσοστά % επί του κύκλου εργασιών και κατηγορίες για τις Δαπάνες προώθησης

Τροποποίηση του κώδικα (1) Όρια διαμονής και διατροφής ΔΕΝ συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ Αλλαγή της ΕΕ σε Ευρώπη Διαγραφή περιορισμού συμμετοχής ΕΥ σε εκδηλώσεις τύπου Β και Γ : εναρμόνιση με την εγκύκλιο του ΕΟΦ Αμοιβή ιατρών για παροχή υπηρεσιών σε φαρμακευτική επιχείρηση (5.000 ευρώ εξαιρουμένου του ΦΠΑ και των παρακρατήσεων ΕΛΚΕ ή ΕΛΚΕΑ) Τροποποίηση αριθμού μελών Επιτροπής Κώδικα Δεοντολογίας & Διαφάνειας

Τροποποίηση του κώδικα (2) Αναπροσαρμογή του ορισμού των «συγγραφέων» εργασίας σε «…1ο , 2ο και τελευταίο αναγραφόμενο όνομα…» Προσδιορισμός περιόδου υποβολής στον ΕΟΦ εκδηλώσεων τύπου Β & Γ «….θα πρέπει να υποβάλλονται το πρώτο δεκαήμερο των μονών μηνών στον ΕΟΦ …» Άρση περιορισμού συμμετοχών σε εκδηλώσεις τύπου Δ «… να υποστηρίζει τη συμμετοχή επαγγελματιών υγείας σε εκδηλώσεις τύπου Δ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην εγκύκλιο του ΕΟΦ.» Πρόσθεση κειμένου ειδικού εντύπου αίτησης ΕΟΦ για έγκριση συμμετοχής ΕΥ σε εκδηλώσεις τύπου Α στο εξωτερικό

Ο Κώδικας Δεοντολογίας είναι μια σύνθεση αξιών και κανόνων Η τήρηση αυτών των κανόνων είναι δέσμευση όλων μας!