ΠΛΗΡΩΤΕΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜOI (ACCOUNTS PAYABLE) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ FI ΠΛΗΡΩΤΕΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜOI (ACCOUNTS PAYABLE)

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΒΗΜΑ 1 ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΝΕΙ ΜΙΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΣΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΒΗΜΑ 2 ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΑΝΟΙΓΟΥΝ MIA ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΒΗΜΑ 3 Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΠΟΙΕΙΤΑΙ (ΣΤΟ AΡ)

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΒΗΜΑ 4 ΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΑΠΌ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ (ΑΡ) ΒΗΜΑ 5 ΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΝΤΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ( ΑΠΌ ΤΟ AΡ) ΒΗΜΑ 6 Η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ (AΡ) ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΕΙ ΤΟΥΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΙΖΕΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΒΗΜΑ 7 ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΠΛΗΡΩΜΗ (FI-AΡ) ΟΙ ΠΛΡΩΤΕΟΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΖΟΝΤΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΑΙ Η ΚΑΡΤΕΛΛΑ

ΠΛΗΡΩΤΕOI ΛΟΓΑΡΙΑΣΜOI (AP) ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (πληρωμές, χειρισμός ΦΠΑ αγορών…) ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΙ ΟΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΟΥΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΑΥΤΟΜΑΤΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ/ΑΓΟΡΩΝ ( λίστες προμηθευτών, όροι αγοράς κττ) ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΕΙΤΑΙ Η ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΕΔΏ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ VENDOR MASTER RECORDS ΓΙΑ ΚΆΘΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΡΙΖΟΥΜΕ.. ONOMA / ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΡΟΠΟΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΝΟΜΙΣΜΑ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΜΜ ΜΟΙΡΑΖΕΤΑΙ ΤΑ ΙΔΙΑ DATA

ΥΠΟΛΟΙΠΑ & ΑΝΑΛΥΣΗ Όταν γίνεται εγγραφή σε λογαριασμό προμηθευτή, το SAP ενημερώνει ΑΜΕΣΩΣ το υπόλοιπο του. ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΚΙΝΗΣΕΩΝ Κάνοντας drill-down από το υπόλοιπο προμηθευτή, βλέπουμε όλες τις κινήσεις που το διαμόρφωσαν μέσα στη χρήση.

ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ ΟΤΑΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΕΔΏ ΠΑΙΡΝΟΥΝ ΈΝΑΝ ΜΟΝΑΔΙΚΟ ΑΡΙΘΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΝΟΥΝ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΣΤΑ ΑΛΛΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ SAP (πχ FI-GL, ΜΜ, SEM) ΤΥΠΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΑΥΤΗΣ ΤΗΣ ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗΣ… ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΣΕ ΞΕΝΟ ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑ ΕΓΓΡΑΦΕΣ «ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ» (parking postings)

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ (payment program, runs periodically) ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ (payment program) KANEI TA ΑΚΟΛΟΥΘΑ… ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ/ΕΚΠΤΩΣΕΩΝ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ (ΤΑ «ΚΛΕΙΝΕΙ») ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΕΙ ΠΟΛΛΕΣ ΜΟΡΦΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (πχ. επιταγές, ηλεκτρονικές καταθέσεις κλπ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΤΟ ΙΔΙΟ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΚΑΙ ΓΙΑ ΠΕΛΑΤΕΣ ΑΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΗΦΘΟΥΝ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ A DUNNING PROGRAMM RUN PERIODICALLY

ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΑΠΌ ΤΟ AR ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΣΤΑΛΟΥΝ ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ (ή/και e-mail, fax) ΣΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ… ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ & ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Η ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΕΙΤΑΙ (λογότυπο, φόρμα, γραμματοσειρά, χρώματα…)

ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ DATA ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ ΕΞΑΓΟΝΤΑΙ ΟΣΕΣ ΦΟΡΕΣ ΘΕΛΟΥΜΕ Ο ΧΡΗΣΤΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΙ ΣΤΗΝ ΑΡΧΗ ΜΙΑ ΟΘΟΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΟΠΟΥ ΕΙΣΑΓΕΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥΣ (ΠΧ χρονικό διάστημα, εύρος προμηθευτών κλπ) ΤΥΠΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΊΝΑΙ… ΛΙΣΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ … ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΠΛΗΡΩΜΩΝ) ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΚΑΙ ΑΝΟΙΧΤΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ/ΛΗΦΘΕΙΣΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ

ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΜΜ ΣΤΟ ΜΜ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΥΝΤΑΙ ΟΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ … ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΑΓΟΡΩΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΟΙ ΠΛΗΡΩΤΕΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΥΝΤΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΑΠΌ ΑΓΟΡΕΣ ΜΕΣΩ ΜΜ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΟΙ ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ, ΤΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΚΑΙ ΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΙ ΛΟΓ/ΣΜΟΙ