Προγραμματισμός και Διαχείριση αγώνων δρόμου εκτός σταδίου ΕΠ.Α.Κ.Α.Β. ΑΘΗΝΑ 09-10 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2016 ΣΕΓΑΣ – ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ ΣΕ ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΡΟΜΟ ΚΑΙ ΒΟΥΝΟ
Ανάπτυξη αγώνων δρόμου με ταχύτατους ρυθμούς Κάθε εβδομάδα διεξάγονται εκατοντάδες αγώνες δρόμου σε ολόκληρη την υφήλιο. Το εύρος τους είναι μεγάλο, διοργανώσεις με μερικές εκατοντάδες δρομείς μέχρι μαραθώνιους μεγάλων πόλεων με δεκάδες χιλιάδες δρομείς. Στην Ελλάδα, ο αριθμός των αγώνων αυξάνεται κάθε χρόνο : ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΑΝΑ ΕΤΟΣ από το 2010 έως το 2016 ΕΤΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ 2010 182 2011 202 2012 247 2013 309 2014 371 2015 429 9/2016 422 ΣΥΝΟΛΟ 2162
Παράλληλα όμως παρατηρούνται: Η κατάσταση σήμερα Έχει διαπιστωθεί: Μεγάλο ενδιαφέρον των πολιτών για άθληση μέσω του τρεξίματος Ανάπτυξη αγώνων δρόμου μαζικής συμμετοχής Ποικιλία διοργανωτών (ΕΑΣ, Σωματεία ΣΕΓΑΣ, Τοπικές Αρχές, Οργανισμοί, Εταιρίες, Χορηγοί, Κοινωνικοί Φορείς και ΜΜΕ) Οικονομικά οφέλη για διάφορες κατηγορίες επαγγελματιών Παράλληλα όμως παρατηρούνται: Εμφάνιση φαινομένων παραβίασης των κανονισμών και των Νόμων Εμπορική εκμετάλλευση σε βάρος της Ποιότητας και της ασφάλειας Προσβολή και υπονόμευση της ανάπτυξης του αθλήματος Διοργανωτές αγώνων χωρίς τεχνογνωσία και εμπειρία
Ο ρόλος της Ομοσπονδίας Η Ομοσπονδία πρέπει να εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις για: Την ασφάλεια των συμμετεχόντων και των θεατών Την ποιότητα των αγώνων Την ελαχιστοποίηση της όχλησης του κοινού Την επίσημη ενημέρωση των δρομέων και των πολιτών και της Πολιτείας για τις διοργανώσεις αγώνων και τους διοργανωτές Την προστασία των δρομέων (χρόνος και χρήματα για λαμβανόμενες υπηρεσίες) Οι άξονες: Σεβασμός στους νόμους και τις αποφάσεις των Τοπικών αρχών Σεβασμός και προστασία της δημόσιας ζωής και των δικαιωμάτων των πολιτών Σεβασμός των δικαιωμάτων του δρομέα Σεβασμός στους κανονισμούς του αγωνίσματος Αναγνώριση των διοργανώσεων και των διοργανωτών που παρέχουν υψηλό επίπεδο ποιότητας Προστασία της Ομοσπονδίας και του κύρους των εγκεκριμένων αγώνων
Καταγραφή Αθλητικών γεγονότων Αρ. αγωνιστικών διαδρομών ΑΓΩΝΕΣ ΣΕ ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΡΟΜΟ ΚΑΙ ΒΟΥΝΟ ΣΕ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΝΟΣ ΕΤΟΥΣ (10/2015 έως 9/2016) ΜΗΝΑΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΔΡΟΜΟΣ ΒΟΥΝΟ ΑΓΩΝΕΣ Ιαν 17 4609 13 4 28 Φεβ 23 8822 12 10 41 Μαρ 33 26450 7 58 Απρ 34750 45 104 Μαϊ 78 22281 56 19 126 Ιουν 51 17341 37 14 79 Ιουλ 32 5547 21 Αυγ 34 4932 27 48 Σεπ 50 14196 35 15 80 Οκτ 69 32887 49 109 Νοε 24 36212 8 Δεκ 8111 25 ΣΥΝΟΛΟ 488 216138 359 129 780 Αρ. αγωνιστικών διαδρομών 5000 μ. 133 10000 μ. 143 Ημιμαραθώνιος 67 Μαραθώνιος 27 Διάφορες άλλες 410 ΣΥΝΟΛΟ 780
Ο ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ Η απόφαση διοργάνωσης ενός αγώνα: Εκκίνηση – Τερματισμός Διαδρομή Δηλώσεις Συμμετοχής Προσωπικό Υγειονομική κάλυψη Συνεργασίες Παρουσίαση και επικοινωνία Σηματοδότηση Εγκατάστασης Εθελοντές Μέσα μεταφοράς και χώροι στάθμευσης Ασφάλεια Έκθεση Διοργάνωσης Τεχνολογία Αποκομιδή και ανακύκλωση Διοίκηση και Οικονομικά Διαφήμιση Φιλοξενία και πρωτόκολλο Κανονισμοί Χρονοδιαγράμματα Σχεδιασμός και εγκατάσταση Σύστημα εγγραφών Ο ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ Η απόφαση διοργάνωσης ενός αγώνα: Γιατί θέλεις να διοργανώσεις έναν αγώνα; Τι είδος δρομέων θέλεις να προσελκύσεις; Θέλεις έναν ανταγωνιστικό αγώνα ή αγώνα διασκέδασης; Πότε θέλεις να διεξάγεις ένα αγώνα; Που θέλεις να διοργανώσεις έναν αγώνα;
Έγκριση/Ένταξη στο Καλεντάρι αγώνων μιας διοργάνωσης Η ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ Οφέλη της έγκρισης μιας διοργάνωσης: Αυξημένο κύρος και πιστοποιητικό ποιότητας Προώθηση της διοργάνωσης Αναγνώριση ρεκόρ Κανονισμοί Αγώνα Έγκριση/Ένταξη στο Καλεντάρι αγώνων μιας διοργάνωσης Προϋποθέσεις έγκρισης Συγκαταθέσεις Ιατρική κάλυψη Ασφάλεια συμμετεχόντων και θεατών Όροι αγωνιστικών διαδρομών Αξιοπιστία αποτελεσμάτων Μέτρηση διαδρομής Συμμετοχές Χάρτης ή σχέδιο διαδρομής Προκήρυξη ή σχέδιο Προκήρυξης Τεχνικός Διευθυντής Ημερομηνία διεξαγωγής Επιπλέον προϋποθέσεις ένταξης σε καλεντάρι Ημερομηνία αγώνα Επόπτης αγώνα Κύρια απόσταση διαδρομής Αξιοπιστία αποτελεσμάτων Συμμετοχές Χαρακτήρας διοργάνωσης
Αιτήσεις ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 137, 171 21 ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ - WEBSITE: www.segas.gr Επιτροπή Αγώνων σε δημόσιο Δρόμο και Βουνό Τηλ.: 210 932 4436 - Fax: 210 935 6904 E-mail: roadraces@segas.gr ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΑΓΩΝΑ ΔΡΟΜΟΥ ΕΚΤΟΣ ΣΤΑΔΙΟΥ [* Σημειώστε με Χ] Αγώνας δρόμου σε δημόσια οδό * Αγώνας δρόμου σε Ανώμαλο Έδαφος Αγώνας Ορεινού δρόμου * Αγώνας δρόμου Περιπέτειας Αιτήσεις Επωνυμία Διοργάνωσης: Ημερομηνία διεξαγωγής: Εναλλακτική/ες: Διοργανωτής: Συν διοργανωτής/ες: Αιγίδα Διοργάνωσης: Τεχνικός Διευθυντής (Ον/μο – Τηλ. – e-mail): Με την άδεια και για λογαριασμό του πιο πάνω διοργανωτή, παρακαλούμε πολύ να παράσχετε ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΓΩΝΑ σύμφωνα με τα παρακάτω στοιχεία: ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΠΟ ΤΟΠΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ [* Σημειώστε με Χ]: Έχει ενημερωθεί η Δημοτική Αρχή/ η Δασική αρχή/ ο Φορέας Διαχείρισης;*** ΝΑΙ *.. ΟΧΙ *.. Αν ΝΑΙ, έχει εκφράσει ενστάσεις; ** Έχει αρνηθεί τη διεξαγωγή του αγώνα; Έχει εγκρίνει τη διαδρομή των αγώνων; Ονοματεπώνυμο και θέση Υπευθύνου για επικοινωνία με τις Αρχές/Φορείς: ** Παρακαλούμε δώστε λεπτομέρειες: *** Η συγκατάθεση των τοπικών Αρχών η/και των Φορέων είναι απαραίτητη και θα πρέπει να επισυναφθούν στην αίτηση και η αντίστοιχη/ες βεβαίωση/εις. ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΠΑΡΕΧΕΤΕ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ [* Σημειώστε με Χ]: Έχει διεξαχθεί στο παρελθόν η συγκεκριμένη διοργάνωση; Τόπος διεξαγωγής (πόλη/νομός): Τοποθεσία εκκίνησης: Τοποθεσία τερματισμού: ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ ΣΕ ΔΗΜΟΣΙΑ ΟΔΟ Ώρα Εκκίνησης πρώτου αγωνίσματος: Στοιχεία αγώνα Κύριος Αγώνας: Παράλληλοι αγώνες / Παιδικοί αγώνες: Απόσταση (μ.): Δομή (point-to-point, out & back, lap): Επιφάνεια (Άσφαλτος-Χωμ/μος-Μεικτή): Κάτω όριο ηλικίας ή Έτη γέννησης: Όριο εγγραφών (αν υπάρχει):
ΔΙΕΘΝΗΣ – ΕΘΝΙΚΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ (ΔΙΕΘΝΗΣ – ΕΘΝΙΚΟΣ – ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ – ΤΟΠΙΚΟΣ) Προϋποθέσεις αξιολόγησης επιπέδου Αριθμός συμμετοχών (1000 +) – Για Διεθνείς αγώνες τουλάχιστον 10 Elite αθλητές (άνδρες & γυναίκες) από τρεις διαφορετικές χώρες σύμφωνα με τα κριτήρια της IAAF /AIMS Χάραξη και Μέτρηση της διαδρομής (IAAF) Επίπεδο Ιατρική κάλυψης (Ιδανικό ή Ενισχυμένο)) Επίπεδο ασφάλειας συμμετεχόντων και θεατών Επίπεδο συμμετοχής τοπικών αρχών Παροχή αιγίδας ή Συνδιοργάνωση ΣΕΓΑΣ Ιστοσελίδα – ηλεκτρονικές εγγραφές Υποστήριξη δρομέων και έπαθλα (χρηματικά) Αξιοπιστία αποτελεσμάτων Προβολή – Διαφήμιση Επαναληπτικότητα αγώνα Αξιολόγηση – Βαθμολόγηση τελευταίας διοργάνωσης (Ranking ΣΕΓΑΣ και Διεθνές) ΔΙΕΘΝΗΣ – ΕΘΝΙΚΟΣ Μέτρηση της διαδρομής Ιατρική κάλυψη (Βασικό επίπεδο) Ασφάλεια συμμετεχόντων και θεατών Υποστήριξη δρομέων και έπαθλα Αξιοπιστία αποτελεσμάτων ΤΟΠΙΚΟΣ Μέτρηση της διαδρομής Επίπεδο Ιατρική κάλυψης (Βασικό ή Ιδανικό) Επίπεδο ασφάλειας συμμετεχόντων και θεατών Επίπεδο συμμετοχής Τοπικών αρχών Ιστοσελίδα – ηλεκτρονικές εγγραφές Υποστήριξη δρομέων και έπαθλα Αξιοπιστία αποτελεσμάτων Επαναληπτικότητα αγώνα Αξιολόγηση – Βαθμολόγηση τελευταίας διοργάνωσης (Ranking ΣΕΓΑΣ και Διεθνές) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ
ΠΑΡΟΧΗ ΑΙΓΙΔΑΣ ΣΕΓΑΣ ή ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΓΑΣ Προϋποθέσεις ΠΑΡΟΧΗ ΑΙΓΙΔΑΣ Να είναι εγκεκριμένος αγώνας Να υπάρχουν εκπρόσωποι του ΣΕΓΑΣ στην οργανωτική επιτροπή του Αγώνα Να καλύπτεται η φιλοξενία των εκπροσώπων του ΣΕΓΑΣ Να έχει ο αγώνας μια τουλάχιστον απόσταση που να είναι επίσημη με βάση τους κανονισμούς (εξαίρεση για αγώνες με ιστορικές αναφορές). Αποδοχή Οργανωτικής επιτροπής από το ΔΣ του ΣΕΓΑΣ Ποιοτική αξιολόγηση της τεχνικής ομάδας από ΣΕΓΑΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΓΑΣ Να είναι εγκεκριμένος αγώνας Να έχει ισότιμο λόγο ο ΣΕΓΑΣ στην οργανωτική επιτροπή του Αγώνα Να καλύπτεται η φιλοξενία των εκπροσώπων του ΣΕΓΑΣ Να έχει ο αγώνας αποστάσεις που να είναι επίσημες με βάση τους κανονισμούς. Αποδοχή υπολοίπων συνδιοργανωτών από το ΔΣ του ΣΕΓΑΣ Ορισμός τεχνικής ομάδας του αγώνα με έγκριση του ΣΕΓΑΣ Αποδοχή Χορηγών αγώνα από ΔΣ του ΣΕΓΑΣ Να είναι Διεθνούς ή Εθνικού επιπέδου
Η ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ Άξονες Εγχειρίδιο/οδηγός για τη διοργάνωση αγώνων σε δημόσιο και ορεινό δρόμο Συμπλήρωση του κανονισμού αγώνων για τους αγώνες εκτός σταδίου Καθιέρωση των προτύπων – κριτηρίων για αγώνες εκτός σταδίου Καθιέρωση των επιπέδων ιατρικής κάλυψης για αγώνες εκτός σταδίου Καθιέρωση εκθέσεων του διοργανωτή, του ιατρικού επικεφαλής και επόπτη αγώνα Εργαλεία ποιοτικής αξιολόγησης των αγώνων, από τις ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ και τους επόπτες αγώνων Καθιέρωση συστήματος αξιολόγησης – βαθμολόγησης (Ranking) για δρομείς και διοργανώσεις Δημιουργία ηλεκτρονικής πλατφόρμας Σκοπός Η δημιουργία ενός συστήματος έγκρισης διοργανώσεων εκτός σταδίου Η ανακοίνωση και προβολή σε όλα τα μέσα επικοινωνίας, του επίσημου προγράμματος αγώνων δρόμου εκτός σταδίου. Ο συντονισμός και η ρύθμιση των αγώνων ώστε να προστατεύονται: οι δρομείς οι πολίτες το κύρος και η αξιοπιστία του αγωνίσματος
ΛΑΡΙΣΑ, Κυριακή 26 Μαρτίου 2017(τελευταία Κυριακή του Μαρτίου) ΗΡΑΚΛΕΙΟ, Κυριακή 30 Απριλίου 2017 (τελευταία Κυριακή του Απριλίου) ΚΑΣΤΟΡΙΑ, Κυριακή 14 Μαΐου 2017 (2η Κυριακή του Μαΐου) ΙΩΑΝΝΙΝΑ, Κυριακή 21 Μαΐου 2017 (3η Κυριακή του Μαΐου) ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ, Κυριακή 24 Σεπτεμβρίου 2017 (τελευταία Κυριακή του Σεπτεμβρίου) ΠΡΟΤΑΣΗ για νέο αγώνα ΠΑΤΡΑ, Κυριακή 08 Οκτωβρίου 2017 (3η Κυριακή του Οκτωβρίου)
Για την αναβάθμιση της σειράς RUN GREECE: Αθλητικές εγκαταστάσεις και εξοπλισμός Ανακοίνωση των ημερομηνιών διεξαγωγής σε βάθος τετραετίας.
Ευχαριστώ