Εταιρεία : Imagination Travel Κλάδος : Ταξιδιωτικό Γραφείο Αριθμός Εργαζομένων : 15

Ο ταξιδιωτικός οργανισμός Imagination Travel & Holidays ιδρύθηκε το 1989 με σκοπό την παροχή τουριστικών υπηρεσιών υψηλού επιπέδου. Ο στόχος της εταιρείας μας είναι : Να πραγματοποιούμε ΣΩΣΤΑ & ΥΠΕΥΘΥΝΑ τα ταξίδια που ονειρεύεστε. Με σεβασμό στις νέες τεχνολογίες και ακολουθώντας τις γρήγορες εξελίξεις της εποχής που ζούμε, τελειοποιούμε συνεχώς τις υπηρεσίες μας, ώστε να παραμένουμε πρώτοι στην προτίμησή του ταξιδιωτικού κοινού. Απασχολούμε 12 μόνιμους εργαζόμενους και 3 εποχιακούς εργαζόμενους. 300 πρακτορεία σε όλη την Ελλάδα επιλέγουν τις υπηρεσίες μας για τους πελάτες τους.

Imagination Travel Μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που έπρεπε να αντιμετωπίσουμε ήταν η επικοινωνία Άξονες επικοινωνίας • Εσωτερική επικοινωνία • Επικοινωνία με τους συνεργάτες μας στην Ελλάδα και το εξωτερικό • Επικοινωνία με τους πελάτες – ταξιδιώτες μας

• Γραμματοκιβώτια διάσπαρτα σε διάφορους προσωπικούς υπολογιστές και όχι αποθηκευμένα σε μια κεντρική περιοχή • Ανεπαρκής αποθηκευτικός χώρος στο server. • Περιορισμοί ως προς το μέγεθος των συνημμένων εγγράφων- μηνύματα • Σημαντικές καθυστερήσεις στην παράδοση των s • Έλλειψη διαχείρισης mailboxes, calendars και tasks.. • Αδυναμία συγχρονισμού με κινητά τηλέφωνα.. • Αδυναμία λήψης αντιγράφων ασφαλείας των mailboxes των χρηστών. • Δεν υπήρχε εγγυημένη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας Το κυριότερο σημείο ήταν Η σημαντική απώλεια παραγωγικού χρόνου

Λύση / Οφέλη Η Λύση Με τη βοήθεια του συνεργάτη μας Office Line ενεργοποιήσαμε την υπηρεσία Exchange Online της Microsoft Τα Οφέλη για την εταιρία μας • Έχουμε μια απλή και οικονομικά αποδοτική cloud-based λύση, χωρίς επιπρόσθετες επενδύσεις εξοπλισμού storage και server. • Έχουμε πλέον δυνατότητες αλληλογραφίας υψηλού επιπέδου, αξιόπιστες και ασφαλείς χωρίς επιπρόσθετο κόστος για anti spam και antivirus. • Η επικοινωνία προς τους πελάτες μας είναι πιο άμεση και πιο «επαγγελματική» με τη βοήθεια του ημερολογίου, των επαφών και των εργασιών.

Λύση / Οφέλη • Οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν άμεσα με τους συναδέλφους και τους εξωτερικούς συνεργάτες, όπου και να βρίσκονται και μέσα από κινητά τηλέφωνα αυξάνοντας ‘έτσι σημαντικά την παραγωγικότητά τους • Οι εργαζόμενοι μπορούν να εντοπίσουν εύκολα τις λίστες επαφών τους και με τη λειτουργία εργασιών να ενημερώνουν τους άλλους χρήστες σχετικά με τις δραστηριότητές τους. • Μέσα από την κονσόλα διαχείρισης μπορούμε να διαχειριζόμαστε με ευκολία όλες τις δυνατότητες της υπηρεσίας. • Εύκολη υλοποίηση που ολοκληρώθηκε σε ένα Σαββατοκύριακο Τα Οφέλη για την εταιρία μας Η Λύση Με τη βοήθεια του συνεργάτη μας Office Line ενεργοποιήσαμε την υπηρεσία Exchange Online της Microsoft

Λύση / Οφέλη Το σημαντικότερο για την εταιρία μας είναι ότι Εργαζόμαστε με αναβαθμισμένες & πιο ευέλικτες υπηρεσίες χωρίς να χρειαστεί να αυξήσουμε το κόστος μας. Η Λύση Με τη βοήθεια του συνεργάτη μας Office Line ενεργοποιήσαμε την υπηρεσία Exchange Online της Microsoft

Create admin account Login to Management Portal Register Domain Name Create users and mail aliases Migrate Users Mailboxes to Cloud Up ‘n Running from Exchange On Line Services Υλοποίηση Exchange Online με τον συνεργάτη μας Office Line

Ευχαριστώ πολύ