Α΄ ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΛΕΜΕΣΟΥ Κάτοχος Χάρτη Κινητικότητας (VET Mobility Charter) 2015 Συντονιστής: Βάσος Βασιλείου ΒΔ ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

Διαχείριση του προγράμματος ηλεκτρονικά ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ Διαχείριση του προγράμματος ηλεκτρονικά 1. Δημιουργία φακέλων αποθήκευσης πληροφοριών. ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 2. Διαφανής και αμερόληπτη επιλογή των συμμετεχόντων με βάση τα κριτήρια επιλογής που αναφέρονται στην αίτηση. 3. Υπεύθυνη δήλωση κηδεμόνα για συμμετοχή του μαθητή στην κινητικότητα. 4. Συλλογή προσωπικών στοιχείων όλων των συμμετεχόντων. ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 5. Υπογραφή συμβολαίων (συμμετέχοντες: ανήλικοι μαθητές) Κεντρική διαχείριση συμβολαίων από τον οργανισμό αποστολής Ομαδικά συμβόλαια Grant agreement Quality commitment Learning agreement* *Σε περίπτωση τοποθέτησης σε διαφορετικούς εργοδότες γίνεται ατομικό συμβόλαιο συμφωνίας. ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 6. Ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων των συμμετεχόντων και λήψη κωδικού για έκδοση του Europass mobility (ΚΕΠΑ) http://www.kepa.gov.cy/em/Surveys/Survey.aspx?SurveyId=97a0df99-3d37-4aee-bffd-97779a31bcb1 7. Τελική κατάρτιση των δραστηριοτήτων της κινητικότητας σε συνεργασία με τον οργανισμό υποδοχής Μαθησιακές δραστηριότητες / στόχοι Σχολής, ανάγκες βιομηχανίας, ευρύτεροι στόχοι Πολιτιστικές / Πολιτισμικές δραστηριότητες Σε περίπτωση που εμπλέκεται νέος intermediary organisation, αφού κάνουμε έλεγχο με τους οργανισμούς υποδοχής για το πρόγραμμα που θα μας προσφέρουν και το κόστος, υπογράφουμε τα συμβόλαια. ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 8. Γλωσσική προετοιμασία / Ενδοσχολική 8. Γλωσσική προετοιμασία / Ενδοσχολική Λόγω της μικρής διάρκειας των προγραμμάτων (14+2 μέρες), δεν χρησιμοποιούμε το OLS. Σε συνεννόηση με τους καθηγητές των Αγγλικών, εντάσσουν στα μαθήματα τους κεφάλαια σχετικά με την εκπαίδευση τους στο εξωτερικό. Οι συνοδοί καθηγητές βοηθούν την ώρα της εκπαίδευσης. 9. Ασφάλεια / Ασφάλιση μαθητών Όσοι είναι δικαιούχοι κάνουν Ευρωπαϊκή κάρτα νοσηλείας Αυξάνουμε την κάλυψη της ασφάλειας που παρέχεται από τον σύνδεσμο γονέων και για το εξωτερικό 24/7 Ασφάλεια ταξιδιού ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 10. Αριθμός Συμμετεχόντων / Οικονομικά Πάντοτε προσπαθούμε να συμμετέχει στο πρόγραμμα ολόκληρο τμήμα και να προσφέρουμε στους μαθητές το καλύτερο δυνατό πρόγραμμα. Εάν οι μαθητές είναι περισσότεροι από τον εγκεκριμένο αριθμό συμμετεχόντων, χρησιμοποιούμε: Χορηγία για τα Οργανωτικά Σύνδεσμος γονέων 11. Απογευματινές συναντήσεις για ενημέρωση γονέων / κηδεμόνων / μαθητών για το πρόγραμμα και γενικές οδηγίες για την κινητικότητα Ολοκληρωμένο πρόγραμμα Business card μαθητή/κηδεμόνα/συνοδών/διευθυντή Ημερολόγιο δραστηριοτήτων ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 12. Άδεια απουσίας εκπαιδευτικών / συνοδών 12. Άδεια απουσίας εκπαιδευτικών / συνοδών Αίτηση για Άδεια Απουσίας, μέσω του Συστήματος Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού (ΣΕΠ) ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 13. Εκπαιδευτικοί / Συνοδοί 13. Εκπαιδευτικοί / Συνοδοί Εάν ο αριθμός μαθητών είναι μέχρι 15 είναι απαραίτητοι 2 συνοδοί. Περισσότεροι από 15 χρειάζονται 3 συνοδοί. Επιλέγουμε τους συνοδούς να έχουν σχέση με το θέμα της εκπαίδευσης. Έτσι εξασφαλίζονται πιο καλά μαθησιακά αποτελέσματα και σε κάποιες περιπτώσεις, επιμόρφωση των εκπαιδευτικών. Για να μην υπάρξει πρόβλημα στη σχολική μονάδα, πρέπει να τηρηθούν οι αναπληρώσεις. Εάν το πρόγραμμα είναι τοποθέτηση σε εργασία τότε υπάρχει δυνατότητα να μοιράζεται η διάρκεια της κινητικότητας για να μην απουσιάζουν μεγάλο χρονικό διάστημα οι συνοδοί. ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Πιστή υλοποίηση όλων των δραστηριοτήτων σύμφωνα με την αίτηση (τελικό πρόγραμμα) Σε περίπτωση που οι μαθητές δεν είναι τοποθετημένοι σε δουλειές τότε οι συνοδοί είναι μαζί τους 24/7 Διαρκής έλεγχος τήρησης και αξιολόγησης των δραστηριοτήτων Τήρηση ημερολογίου δραστηριοτήτων / έλεγχος Υπογραφή συμβολαίων / Απονομή πιστοποιητικών (Certificate of attendance) από τον οργανισμό υποδοχής στους συμμετέχοντες μαθητές Δεξίωση (όπου είναι δυνατό) των εμπλεκομένων του οργανισμού υποδοχής ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 1. Καταχώρηση όλων των συμμετεχόντων στο Mobility Tool 2. Με βάση το ημερολόγιο δραστηριοτήτων και τις εμπειρίες της κινητικότητας, συμπλήρωση του ερωτηματολογίου από τους συμμετέχοντες (Participant’s Report) 3. Υποβολή τελικής έκθεσης από τον συντονιστή Ευρωπαϊκών προγραμμάτων εντός προθεσμίας όπως αναγράφετε στο συμβόλαιο. 4. Διάχυση των αποτελεσμάτων της κινητικότητας (Dissemination Plan) Διαδίκτυο Περιοδικό / Τύπος Βιομηχανία Άλλες Σχολές / οργανισμοί Ημερίδες / Παρουσιάσεις   ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ 5. Αρχείο κινητικότητας 5.  Αρχείο κινητικότητας Αρχείο με όλα τα αποδεικτικά στοιχεία από την αρχή μέχρι το τέλος της κινητικότητας. Φυλάγονται για 5 χρόνια. Καλό είναι να αρχειοθετούνται με το ίδιο σκεπτικό όπως η ηλεκτρονική καταχώρηση. Αρχείο με όλη την οικονομική διαχείριση. Αυτό πρέπει να συμφωνείται με το λογιστήριο του σχολείου για σκοπούς ελέγχου από το ΥΠΠ. ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018

Ευχαριστούμε για την προσοχή σας!!!!! Ερωτήσεις? Email: vassosv1@cytanet.com.cy Tel: 25871402 ΛΕΥΚΩΣΙΑ 25/06/2018