τομεακό πρόγραμμα Erasmus ΕΝΤΑΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ERASMUS ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ‘ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ’ τομεακό πρόγραμμα Erasmus ΕΝΤΑΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ERASMUS ΗΜΕΡΙΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΧΕΔΙΩΝ ΙΡ 2011 17 Ιουνίου 2011 Ιωάννινα, συνεδριακό κέντρο Πανεπιστημίου Ιωανννίνων   Ευφροσύνη Παπασταματίου-Οικονομική διαχείριση του Προγράμματος ERASMUS

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΞΙΔΙΟΥ

ΔΑΠΑΝΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Η επιχορήγηση για την κάλυψη των οργανωτικών δαπανών: Αφορά στην οργάνωση και στην υλοποίηση του Εντατικού Προγράμματος. Καταβάλλεται ως ενιαίο ποσό (Lump sum) - 6.500 Ευρώ. Η Εθνική Μονάδα δεν ελέγχει τα παραστατικά των δαπανών. Παραστατικά μπορεί να ζητηθούν από εθνικούς ελεγκτικούς οργανισμούς ( Ελεγκτικό Συνέδριο). Ελέγχεται βάσει των αποδεικτικών συμμετοχής του απαραίτητου αριθμού φοιτητών και καθηγητών στα μαθήματα.

Έξοδα συμμετοχής των φοιτητών του Ιδρύματος-Συντονιστή, έξοδα πολιτιστικού προγράμματος, έξοδα ταξιδίου και διαμονής εξωτερικών εμπειρογνωμόνων που απασχολούνται στο ΙΡ με στόχο την παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών και προσωπικού που εργάζεται για το IP κατά τη διάρκεια προετοιμασίας και αξιολόγησης-αξιοποίησης των αποτελεσμάτων του, εκπόνηση διδακτικού υλικού, εκτυπώσεις, μεταφράσεις, ενοικίαση χώρου στον οποίο διεξάγεται το IP, ενοικίαση υλικοτεχνικού εξοπλισμού, γραμματειακή υποστήριξη, διοικητικές υπηρεσίες, έξοδα επικοινωνίας,δραστηριότητες ενημέρωσης, επί τόπου επισκέψεις που αποτελούν μέρος του προγράμματος του ΙΡ κ.α. ΔΑΠΑΝΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ Η επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών διαβίωσης : Θα αποτελεί ένα κατ’αποκοπήν ποσό. Θα υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ημερών /εβδομάδων με την ημερήσια /εβδομαδιαία αποζημίωση των φοιτητών και των καθηγητών και σύμφωνα με τα αποδεικτικά στοιχεία των ημερομηνιών ταξιδίου. Καθηγητές: max 20 καθηγητές Φοιτητές : min 10-max 60 φοιτητές Επιλέξιμα έξοδα ασφάλισης ταξιδίου +ακυρωτικά

Οι δαπάνες διαβίωσης είναι επιλέξιμες μόνο για τους φοιτητές και καθηγητές που μετακινούνται προς τον τόπο διεξαγωγής του Εντατικού Προγράμματος και δεν ανήκουν στο ίδρυμα στο οποίο πραγματοποιείται το ΙΡ. Σε περίπτωση που το Εντατικό Πρόγραμμα πραγματοποιείται σε διαφορετική χώρα από εκείνη του Ιδρύματος-Συντονιστή, ο υπολογισμός του ποσού γίνεται με βάση το ανώτατο επιτρεπόμενο ποσό στη χώρα όπου τελικά πραγματοποιείται το Εντατικό Πρόγραμμα, με βάση τους πίνακες τιμών. ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ

Πίνακας 1. Δαπάνες διαβίωσης – φοιτητές Πίνακας 1. Δαπάνες διαβίωσης – φοιτητές GR-Ellas Ημερήσια αποζημίωση: 20 €

Πίνακας 2. δαπάνες διαβίωσης– καθηγητές GR – Ellas Ημερήσια αποζημίωση: 153 € 1 εβδομάδα: 1071€ 2 εβδομάδες: 1499 € 3-6 εβδομάδες : 171 €

Δαπάνες Διαβίωσης Για ΙΡ που διαρκούν πάνω από 10 μέρες (minimum) αλλά λιγότερες από 14, ο αριθμός των επιπλέον ημερών πολλαπλασιάζεται με το 1/7 του ποσού που προκύπτει από τη διαφορά μεταξύ του ποσού της δεύτερης και της πρώτης εβδομάδας ανά χώρα προορισμού. Σε περίπτωση που το ΙΡ διαρκεί πάνω από δύο εβδομάδες, ο αριθμός των επιπλέον ημερών πολλαπλασιάζεται με το 1/7 του ποσού που αναφέρεται στη στήλη «επιπλέον ποσό για τις εβδομάδες 3-6».

Δαπάνες Ταξιδίου Η επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου θα καθορισθεί βάσει των πραγματικών δαπανών και σύμφωνα με τα παραστατικά. Ευρωπαϊκή επιχορήγηση:75 % για τους καθηγητές και 90% για τους φοιτητές. Οι δαπάνες ταξιδίου είναι επιλέξιμες μόνο για τους φοιτητές και καθηγητές που μετακινούνται προς τον τόπο διεξαγωγής του Εντατικού Προγράμματος και δεν ανήκουν στο ίδρυμα, στο οποίο πραγματοποιείται το ΙΡ. Δαπάνες ταξιδίου για φοιτητές και καθηγητές ιδρυμάτων-εταίρων στην ίδια χώρα με το Ίδρυμα-Συντονιστή είναι επιλέξιμες. Εάν το ΙΡ πραγματοποιείται σε διαφορετικό τόπο από αυτό του Ιδρύματος- Συντονιστή, οι δαπάνες ταξιδίου είναι επιλέξιμες για τους φοιτητές και καθηγητές του ιδρύματος συντονιστή. Εκπαιδευτικοί: / max 20 καθηγητές Φοιτητές : /min 10-max 60 φοιτητές Εισιτήρια οικονομικής θέσης/ απαραίτητα τα παραστατικά ταξιδίου Συμπεριλαμβάνονται έξοδα visa

ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Α’Δόση 80% :Μετά την υπογραφή της σύμβασης Β’δόση 20% :Μετά τον έλεγχο του τελικού απολογισμού.

Ο δικαιούχος οφείλει να ενημερώσει εγγράφως σχετικά την Εθνική Μονάδα. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ Επιτρέπεται η μεταφορά των κονδυλίων μεταξύ της κατηγορίας εξόδων για δαπάνες διαβίωσης και ταξιδίου με την προϋπόθεση ότι δεν επιφέρει αλλαγές στην πραγματοποίηση της δράσης και το ποσό που μεταφέρεται μεταξύ των δύο κατηγοριών δεν υπερβαίνει το 10% του ποσού της κάθε κατηγορίας εξόδων για την οποία προορίζεται η μεταφορά. Ο δικαιούχος οφείλει να ενημερώσει εγγράφως σχετικά την Εθνική Μονάδα.

Ο Συντονιστής υποβάλει επιπλέον: Τελικός Απολογισμός Κατατίθεται από τον Συντονιστή μέχρι 31/10/2012 Aφηγηματική έκθεση (συνοδεύεται από αντίγραφο προωθητικού και διδακτικού υλικού, τυχόν αναφορές στον τοπικό τύπο) / στατιστικά δεδομένα/ οικονομικός απολογισμός Ο Συντονιστής υποβάλει επιπλέον: -ημερήσια λίστα συμμετεχόντων (φοιτητών & καθηγητών, υπογεγραμμένη) -Ερωτηματολόγια φοιτητών -αποδείξεις αγοράς εισιτηρίων, ή εκτυπώσεις e-ticket, κάρτες επιβίβασης (σύμφωνα με τη λίστα συμμετεχόντων) -βεβαιώσεις συμμετοχής (αρχή-τέλος δραστηριότητας) Ή και αποδείξεις ξενοδοχείου με ονομαστικές λίστες ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν οι συνεχείς μέρες μαθημάτων είναι λιγότερες από 10, ή ο αριθμός των συμμετεχόντων φοιτητών που μετακινούνται προς τον τόπο διεξαγωγής του ΙΡ, μικρότερος από 10, η ΕΜ θα ζητήσει μερική ή ολική επιστροφή της προχρηματοδότησης

Διαχείριση από τον ΕΛΚΕ Παρακράτηση: δεν επιτρέπεται εκτός από 5% επί των οργανωτικών εξόδων. Δαπάνες διαμονής: Συνιστάται να οργανώνεται από το Ίδρυμα – Συντονιστή η διαμονή και η διαβίωση των συμμετεχόντων. Δαπάνες εισιτηρίων: μπορούν να σταλούν χρήματα στα συνεργαζόμενα ιδρύματα-εταίρους / επιμέρους σύμβαση. Boarding pass:check-in 48 ώρες πριν την επιστροφή

Διαχείριση από τον ΕΛΚΕ Οργανωτικά έξοδα: lump sum, αλλά έλεγχος από το ελληνικό ελεγκτικό συνέδριο. Αποζημίωση μέσω χιλιομετρικής απόστασης (km x 0,22 €): μόνο εάν είναι ο φτηνότερος τρόπος. Προσκεκλημένος ομιλητής: επιλέξιμες δαπάνες διαμονής, διαβίωσης και ταξιδίου από τα οργανωτικά έξοδα.

Ευχαριστώ για την προσοχή σας…