ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Η διανομή επιτρέπεται μόνο σε Συνεργάτες με τον όρο μη κοινοποίησης. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, ρητή ή σιωπηρή. © 2012 Microsoft. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Προγραμματισμός μιας σύσκεψης Lync Μπορείτε απλά να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Lync χρησιμοποιώντας το πρόσθετο του Outlook για το Lync. 1.Ανοίξτε το ημερολόγιό σας στο Outlook και στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα σύσκεψη Lync. 2.Στην αίτηση σύσκεψης, προσθέστε παραλήπτες, θέμα, ατζέντα και ημερομηνία/ώρα. Η αίτηση σύσκεψης περιλαμβάνει τη σύνδεση σύσκεψης και πληροφορίες ήχου που ο συμμετέχων μπορεί να χρησιμοποιήσει για τη συμμετοχή στη σύσκεψη ή την κλήση διάσκεψης. Ορισμός επιλογών σύσκεψης Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές της σύσκεψης ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, τον τύπο της σύσκεψης και τους συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε την πρόσβαση, τους παρουσιαστές, τα δικαιώματα κοινής χρήσης βίντεο και πολλά άλλα. Στην αίτηση σύσκεψης, κάντε κλικ στις Επιλογές σύσκεψης, έπειτα επιλέξτε Ένας νέος χώρος συσκέψεων (εγώ ελέγχω τα δικαιώματα). Για να ελέγξετε την πρόσβαση στη σύσκεψη, ορίστε μια επιλογή στην περιοχή Τα ακόλουθα άτομα δεν χρειάζεται να περιμένουν στο χώρο αναμονής. Για να επιλέξετε παρουσιαστές, ορίστε μια επιλογή στην περιοχή Ποιος είναι παρουσιαστής; Για να πραγματοποιήσετε σίγαση όλων των παρευρισκόμενων και να αποτρέψετε την κοινή χρήση βίντεο, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Θέλετε να περιορίσετε τη συμμετοχή; Συμμετοχή σε σύσκεψη Lync 1.Στην αίτηση σύσκεψης, επιλέξτε Συμμετοχή στη σύσκεψη Lync ή επιλέξτε Συμμετοχή σε σύνδεση στην υπενθύμιση της σύσκεψης. 2.Στο παράθυρο Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης, ορίστε μία από τις επιλογές: Χρειάζομαι PIN, αριθμό εργασίας ή εσωτερικό αριθμό ; Όχι πάντα. Τις περισσότερες φορές που καλείτε σε μια σύσκεψη, θα συνδεθείτε αμέσως. Χρειάζεστε PIN και εσωτερικό αριθμό μόνο όταν: Είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης και καλείτε από τηλέφωνο που δεν είναι συνδεδεμένο με το λογαριασμό σας, όπως κάποιο κινητό. Είστε συμμετέχων, αλλά η σύσκεψη είναι ασφαλής και πρέπει να ελεγχθεί η ταυτότητά σας προτού συμμετάσχετε (καλών με έλεγχο ταυτότητας). Όταν σας ζητηθεί, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα του τηλεφώνου για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό σας και το PIN. Εάν δεν θυμάστε το PIN, κάντε κλικ στη σύνδεση Ξεχάσατε το PIN κλήσης σύνδεσης; στην πρόσκληση της σύσκεψης και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στη σελίδα για την επαναφορά του. Συσκέψεις Lync Χρήση του Lync (πλήρης εμπειρία ήχου και βίντεο) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ήχο και το βίντεο του υπολογιστή με τις ενσωματωμένες συσκευές του υπολογιστή σας ή με ακουστικά με μικρόφωνο και κάμερα web. Να γίνεται κλήση προς εμένα στο: Το Lync σας καλεί σε έναν αριθμό που παρέχετε. Χωρίς σύνδεση ήχου Επιλέξτε το εάν προτιμάτε να καλέσετε στον ήχο της σύσκεψης με τηλέφωνο. Για να συνδεθείτε, χρησιμοποιήστε τον αριθμό διάσκεψης και το αναγνωριστικό που υπάρχουν στην πρόσκληση. Γρήγορη αναφορά του Lync 2013

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Lync, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή κάποιου συγκεκριμένου προγράμματος. 1.Αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη). 2.Στην καρτέλα Παρουσίαση: Επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας για να εμφανίσετε όλο το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας σας. Επιλέξτε Πρόγραμμα και κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα που θέλετε. 3.Επιλέξτε Παραχώρηση ελέγχου στη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης, για να μοιραστείτε τον έλεγχο της περιόδου κοινής χρήσης με κάποιον άλλο συμμετέχοντα. 4.Μπορείτε να ανακτήσετε και πάλι τον έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στην επιλογή Παραχώρηση ελέγχου και έπειτα στην επιλογή Ανάκτηση ελέγχου. 5.Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, επιλέξτε Διακοπή παρουσίασης στη γραμμή εργαλείων. Κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint 1.Αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη). 2.Στην καρτέλα Παρουσίαση, επιλέξτε PowerPoint και στείλτε το αρχείο στη σύσκεψη. 3.Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Μικρογραφίες και έπειτα κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να δείξετε ή χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος του καναλιού σύσκεψης. 4.Για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή, επιλέξτε Σημειώσεις. 5.Κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στην επάνω δεξιά πλευρά της διαφάνειας για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων και να χρησιμοποιήσετε επισημάνσεις, σφραγίδες, δείκτη λέιζερ κ.ο.κ. Εγγραφή και αναπαραγωγή Η εγγραφή του Lync καταγράφει ήχο, βίντεο, άμεσα μηνύματα, την κοινή χρήση εφαρμογών, παρουσιάσεις PowerPoint και τον πίνακα. 1.Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στη σύσκεψη και έπειτα επιλέξτε Έναρξη εγγραφής. 2.Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο κάτω μέρος του καναλιού σύσκεψης για προσωρινή διακοπή, συνέχιση ή διακοπή της εγγραφής. 3.Μετά τη διακοπή της εγγραφής, το Lync την αποθηκεύει αυτόματα σε μορφή που αναπαράγεται στο Windows Media Player και στο Zune. 5.Επιλέξτε Διαχείριση εγγραφών στο μενού Περισσότερες επιλογές και επισημάνετε την εγγραφή για αναπαραγωγή, μετονομασία ή διαγραφή. 6.Μπορείτε επίσης να επιλέξτε Αναζήτηση για να μεταβείτε στη θέση που βρίσκεται η εγγραφή και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου για δημοσίευση σε κοινόχρηστη τοποθεσία προκειμένου να μπορούν να το δουν άλλοι. Διαχείριση συμμετεχόντων 1.Αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο ατόμων για να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες μεμονωμένα ή σε ομάδες. 2.Στην καρτέλα Συμμετέχοντες, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ενός ατόμου και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για σίγαση, κατάργηση σίγασης, κατάργηση κ.λπ. 3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργειες και έπειτα επιλέξτε: Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για να προσθέσετε συμμετέχοντες. Σίγαση ακροατηρίου για να εξαλείψετε το θόρυβο παρασκηνίου. Χωρίς βίντεο παρευρισκομένων για να εμποδίσετε την έναρξη βίντεο από τους παρευρισκόμενους. Απόκρυψη ονομάτων για την απόκρυψη των ονομάτων στις εικόνες. Όλοι παρευρισκόμενοι αν έχετε πάρα πολλούς παρουσιαστές. Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πρόσθετα άτομα.