Preconference Symposium “Η Εφοδιαστική Αλυσίδα με κριτήριο την ποιότητα προς τον ασθενή” Ομάδες Εργασίας ΕΚΜΝ Συμμετέχοντες στο Pre-conference symposium Πέμπτη 17 Ιουνίου 2010 Παρουσίαση Συνεδρία Κλεισίματος 18 Ιουνίου 2010

Ποιότητα, ποσότητα, χρόνος Ποιά είναι τα κρίσιμα στοιχεία της διαδικασίας του εφοδιασμού που επιδρούν στην ποιότητα του κλινικού έργου Τιμές είδη ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ, ΥΠΕ, ΕΠΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Εφοδιασμός με αντίστοιχα είδη και ποσότητα Επάρκεια σωστών ειδών, έγκαιρη αποστολή στο τμήμα Αίτημα για είδη και Ποσότητα Ορθή περιγραφή ειδών, ποσοτήτων έγκαιρη υποβολή Διαχειριστικό Τμήμα χρόνος χρόνος Ασθενής Κλινικό Τμήμα Παράδοση, παραλαβή Τεκμηρίωση ανάγκης Ποιότητα, ποσότητα, χρόνος

Κρίσιμα στοιχεία της διαδικασίας εφοδιασμού Νοσοκομείων που οδηγούν στη μείωση ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών Ατελής μηχανογράφηση μη ολοκλήρωση ενιαίας κωδικοποίησης των υλικών για ανάπτυξη συγκρίσεων και τεκμηρίωση στρατηγικής προμήθειας Πολυδιάσπαρτο και αντιφατικό Νομοθετικό πλαίσιο, εμπλοκή φορέων, γραφειοκρατεία , απουσία σύγχρονων μορφών προμήθειας, ανεπαρκής εκπαίδευση, ενημέρωση, κατάρτιση εμπλεκομένων Ο Ρόλος Ε.Π.Υ. παραμένει ένα ερωτηματικό ,οδηγεί σε καθυστερήσεις χωρίς κανένα απτό θετικό αποτέλεσμα ως προς το κόστος, τον χρόνο, την ποιότητα και ποσότητα υλικών Ο Ρόλος του Νοσοκομείου -και των υπηρεσιών του- συρρικνώνεται συνεχώς και η επιρροή του στο αποτέλεσμα είναι εξαιρετικά αδύναμη, δεν μπορεί να χειρισθεί κρίσιμα σημεία της διαδικασίας που επηρεάζουν τόσο το κόστος όσο και τον ρυθμό εφοδιασμού Tο Νοσοκομείο έχει βασική και κύρια ευθύνη στην οργάνωση του εσωτερικού εφοδιασμού, όπου παρά τις καθυστερήσεις των συμβάσεων οφείλει να επιτύχει βελτιώσεις τουλάχιστον στον χρόνο Πλημμελής ελεγκτικός μηχανισμός που δεν συσχετίζει το κόστος δαπανηθέντων υλικών (τιμή και καταναλωθείσα ποσότητα) με την παραγωγή κάθε τμήματος

Ποιές βελτιώσεις απαιτούνται στην διαδικασία εφοδιασμού ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα του κλινικού έργου ΧΡΟΝΟΣ ΤΙΜΗ Σωστές κατευθύνσεις για προγραμματισμό διαγωνισνμών Έκδοση μελετών σκοπιμότητας σε όλες τις διαδικασίες έγκρισης προμήθειας εξοπλισμού, είτε με αγορά είτε με συμβάσεις προμήθειας αναλωσίμων Μηχανογράφηση του συνόλου της διαδικασίας προμήθειας Ενιαία κωδικοποίηση υλικών ΥΠΕ, ΕΠΥ ΥΠ. ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Σχεδιασμός αποδοτικών διαδικασιών logistics, για την οργάνωση της εσωτερικής εφοδιαστικής αλυσίδας. Απλοποίηση και ουσιαστική μείωση της διαδικασίας των διαγωνισμών (εξωτερική εφοδιαστική αλυσίδα). Εκπαίδευση του προσωπικού που εμπλέκεται στη διαδικασία προμηθειών και τροφοδοσίας. Επαναπροσδιορισμός του ρόλου της ΕΠΥ, πιθανός ελεγκτικός ρόλος κόστους συμβάσεων με βάση το παραγόμενο έργο. Αυστηρές διαδικασίες ελέγχου παραλαμβανόμενων προϊόντων, ως προς την ποιότητα, και πορείας συμβάσεων σε σχέση και με το παραγόμενο έργο - Προγραμματισμός ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

Προτεινόμενοι ρόλοι και αρμοδιότητες των επιπέδων διοίκησης της Διαδικασίας Εφοδιασμού Όραμα Νομικό Πλαίσιο Προτεραιότητες - Σχεδιασμός Σύγκριση Κόστους μονάδων Ορισμός μορφής Ελεγκτικού Μηχανισμού Δυνατότητα διενέργειας διαγωνισμών Ανάπτυξη του εργαλείου της διαπραγμάτευσης τιμών Διαχείριση αποθήκης με σύγχρονα εργαλεία Logistics Σύστημα λογοδοσίας διαφάνειας και εξειδίκευση ευθύνης Διπλογραφικό Σύστημα Κεντρικό - ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο Συντονισμός Περιφερειακό επίπεδο Σχεδιασμός - Εποπτεία Αποκεντρωμένο επίπεδο Νοσοκομείο Ασθενής