Financial Auditing in FP6 and FP7 Ελένη Ξυδά Κάτια Γεωργίου Οικονομικές Υπηρεσίες Π.Κ. IGLO Era in Action Workshop Brussels, 13 October 2010

Οικονομικοί Ελέγχοι ΟλλανδίαΑυστρίαΓερμανίαΔανία

Ολλανδία  Διενέργεια Οικονομικού Ελέγχου από Ε.Ε. σε προγράμματα FP6  Προβλήματα που αντιμετώπισε ο οργανισμός:  Έλεγχος προς το κλείσιμο των προγραμμάτων FP6  Επιστροφή χρημάτων  Οι κανόνες οικονομικής διαχείρισης των FP6 όχι ξεκάθαροι  Η Ε.Ε. άλλαξε τους κανόνες κατά τη διάρκεια του προγράμματος

Ολλανδία  Απόψεις για FP7  Ξεκάθαροι & Απλοποιημένοι Κανόνες  Πιο επεξηγηματικά έγγραφα Σωστή Ερμηνεία  Μικρός αριθμός εμπειριών σε θέματα οικονομικού ελέγχου  Προσδοκία για απλοποίηση της διαδικασίας οικονομικού ελέγχου

Αυστρία  Διενέργεια Οικονομικού Ελέγχου από Ε.Ε. σε 56 προγράμματα FP6  Μάιο 2008: Έλεγχος από Ε.Ε.  Αρχές Ιανουαρίου 2009: Απόφαση Ελέγχου Επιστροφή χρημάτων  Τέλος Ιανουαρίου 2009: Επιστολή από Ε.Ε. για διόρθωση λαθών στα FORM C με προθεσμία ενός μήνα

Αυστρία  Εσωτερικές Διενέργειες  Εμπλεκόμενοι φορείς :  Οικονομικές Υπηρεσίες Αναθεωρημένο FORM C  Ελεγκτές Έλεγχος FORM C  Οικονομικές Υπηρεσίες Υπογραφή FORM C  Αποστολή των FORM C στην Ε.Ε.  Αποτέλεσμα  Επιστροφή του ποσού των € 8.500

Γερμανία  Πριν το FP6 ο οργανισμός δεν αντιμετώπιζε κανένα πρόβλημα στους οικονομικούς ελέγχους  Προβλήματα που αντιμετώπισε στο FP6:  Έλλειψη επικοινωνίας με Ε.Ε.  Οι κατευθυντήριες οδηγίες που ακολουθούν οι ελεγκτές, δεν είναι διαθέσιμες στο κοινό Χρήσιμη Πληροφόρηση  Οι ίδιοι ελεγκτές, για ίδια θέματα φέρουν διαφορετική γνώμη σε διάφορους ελέγχους

Γερμανία  Απόψεις για FP7  Άμεση δημοσίευση των κανόνων οικονομικής διαχείρισης για καλύτερο χειρισμό των προγραμμάτων  Συνέχιση οικονομικών ελέγχων για αποφυγή σφαλμάτων, δίνοντας τις σωστές κατευθυντήριες γραμμές πριν την έναρξη του προγράμματος

Δανία  Διενέργεια Οικονομικού Ελέγχου από Ε.Ε. σε προγράμματα FP6  Προβλήματα που αντιμετώπισε ο οργανισμός:  Αδυναμία στον εντοπισμό των σχετικών αποδεικτικών  Μικρή προθεσμία για την παράδοση τους  Καθυστέρηση από Ε.Ε. για απαντήσεις ερωτημάτων που είχαν δημιουργηθεί

Δανία  Εισηγήσεις για βελτίωση της διαδικασίας ελέγχου  Διοργάνωση Σεμιναρίων  Συνεχής ενημέρωση για τους οικονομικούς κανόνες διαχείρισης  Συστηματική επικοινωνία μεταξύ του Υπεύθυνου Έργου και των Οικονομικών Υπηρεσιών

KPMG  Σκοποί οικονομικού ελέγχου:  Τήρηση προνοιών του συμβολαίου  Έλεγχος επιλεξιμότητας των δαπανών (π.χ. πραγματοποίηση εξόδων κατά τη διάρκεια του έργου, αν οι δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί αφορούν αποκλειστικά το έργο κλπ)  Καταχώρηση των εξόδων στο λογιστικό σύστημα του οργανισμού

 KPMG Τελικό Στάδιο Έγκριση από Ε.Ε. του τελικού Πιστοποιητικού Ελέγχου, αποστολή του στον οργανισμό για διενέγεια των αποτελεσμάτων Διαδικασία Ελέγχου Συνάντηση, διενέργεια ελέγχου μέσα σε 2-4 μέρες, ετοιμασία προσχέδιου πιστοποιητικού ελέγχου και αποστολή προς Ε.Ε, αποστολή στον οργανισμό για σχόλια (30 μέρες), ετοιμασία προσχέδιου πιστοποιητικού ελέγχου μαζί με τα σχόλια του οργανισμού Προετοιμασία Ενημέρωση του οργανισμού για έλεγχο από Ε.Ε., καθορισμός συνάντησης του οργανισμού με ελεγκτές της Ε.Ε., ετοιμασία των αιτούμενων εγγράφων από τον οργανισμό

Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας !!!