Μητρώο Μισθοδοτούμενων Διονύσης Κοντογιώργης Ελληνικού Δημοσίου http://apografi.gov.gr Διονύσης Κοντογιώργης Υπεύθυνος Έργου Υπηρεσία Ανάπτυξης Πληροφορικής Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 9 Φεβρουαρίου 2011

Περιεχόμενα Τι είναι το Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου… Το αποτέλεσμα… Πού βρισκόμαστε και πότε ολοκληρώνεται το έργο… Με τι πόρους φτάσαμε ως εδώ… Συνεχίζουμε;

Τι είναι το Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου… Ιούλιος 2010 Απογραφή με ευθύνη των ίδιων των υπαλλήλων   2011 - … Πιστοποίηση Διευθύνσεων Προσωπικού Απογραφή νέων υπαλλήλων και υπόχρεων που δεν έχουν απογραφεί Υπαγωγή υπαλλήλων στην Υπηρεσία/Φορέα Επικαιροποίηση των στοιχείων απογραφής από τους ίδιους τους υπόχρεους Επιβεβαίωση στοιχείων απογραφής από τις Διευθύνσεις Προσωπικού Live εφαρμογή – Ψηφιοποίηση δεδομένων στην πηγή

Το αποτέλεσμα…

Στατιστικά Μητρώου (1/7) Μισθοδοτούμενοι ανά εργασιακή σχέση Εργασιακή Σχέση Αρ. Μισθοδοτούμενων ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI 581.777 ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ 43.542 ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ 54.630 ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΙ/ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟΙ 1.157 ΜΕΤΑΚΛΗΤΟΙ 1.046 ΑΙΡΕΤΟΙ 9.167 ΣΥΜΒΑΣΙΟΥΧΟΙ ΕΡΓΟΥ 4.421 ΕΠΙ ΘΗΤΕΙΑ 8.328 ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΚΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ * 1.356 Χωρίς πληροφορία (εκκρεμεί η επιβεβαίωση των στοιχείων) 8.519 ΣΥΝΟΛΙΚΑ 713.943 ΣΥΝΟΛΟ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΜΟΝΙΜΟΙ ΚΑΙ Ι.Δ.Α.Χ.) 636.405

Στατιστικά Μητρώου (2/7) Μισθοδοτούμενοι ανά κατηγορία Φορέα Κατηγορία/Υπουργείο Μόνιμοι Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου Όλοι ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ 1.925 330 2.860 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ 2.924 474 3.657 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ 15.256 253 15.562 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ 694 217 956 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ 93.266 599 94.927 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ 2.060 78 2.341 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ 19.841 6.735 28.686 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ 6.924 1.219 8.265 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 16.571 1.401 18.590 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ 186.831 6.322 211.922 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ 1.082 358 1.536 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 5.322 4.383 12.915 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ 66.377 145 74.092 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 85.029 3.004 103.118 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ 3.891 1.886 5.918 Άλλοι Κυβερνητικοί - Πολιτειακοί φορείς 389 219 701 Ανεξάρτητες Αρχές 1.238 421 1.785 ΟΤΑ 72.156 26.585 126.112 ΣΥΝΟΛΟ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΜΟΝΙΜΟΙ ΚΑΙ Ι.Δ.Α.Χ.) 636.405 ΣΥΝΟΛΙΚΑ 713.943 Το 30 % των μισθοδοτούμενων εποπτεύεται από το Υπουργείο Παιδείας Το 68% των μισθοδοτούμενων εποπτεύεται από 4 Υπουργεία

Στατιστικά Μητρώου (3/7) Μισθοδοτούμενοι ανά τύπο Φορέα Κατηγορία/Τύπος Φορέα Αρ. Μισθοδοτούμενων ΥΠΟΥΡΓΕΙΑ ΚΑΙ ΦΟΡΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 408.869 ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΕΙΑΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 1.809 ΔΗΜOΣΙΕΣ ΑΡΧEΣ ΤΗΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓIΑΣ 9.960 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ 7.464 ΟΤΑ Β’ ΒΑΘΜΟΥ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ) 15.785 ΟΤΑ Α’ ΒΑΘΜΟΥ (ΔΗΜΟΙ) 95.547 Ν.Π.Δ.Δ. ΤΩΝ ΟΤΑ 14.775 ΦΟΡΕΙΣ Ν.Π.Δ.Δ. 159.734 ΣΥΝΟΛΙΚΑ 713.943

Στατιστικά Μητρώου (4/7) Μισθοδοτούμενοι ανά κατηγορία εκπαίδευσης Κατηγορία Εκπαίδευσης Αριθμός Μισθοδοτούμενων Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης 290.596 Τεχνολογικής Εκπαίδευσης 64.439 Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης 192.875 Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης 57.298 Ειδικών Θέσεων 70.660 Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό 1.083 Άνευ Κατηγορίας Εκπαίδευσης 28.462 Χωρίς πληροφορία (εκκρεμεί η επιβεβαίωση των στοιχείων) 8.530 ΣΥΝΟΛΙΚΑ 713.943

Στατιστικά Μητρώου (5/7) Μισθοδοτούμενοι ανά θέση ευθύνης Θέση Ευθύνης Αριθμός Μισθοδοτούμενων Προϊστ/νος Γενικής Δ/νσης 460 Προϊστ/νος Δ/νσης 4.733 Προϊστ/νος Υποδ/νσης 998 Προϊστ/νος Τμήματος 18.121 Προϊστ/νος Γραφείου 3.050 Προϊστ/νος Αυτοτελούς Τμήματος 1.661 Προϊστ/νος Αυτοτελούς Γραφείου 1.163 Χωρίς θέση ευθύνης 615.348 Λοιπές Θέσεις Ευθύνης * 68.409 ΣΥΝΟΛΙΚΑ 713.943 *Αναλυτική Πληροφορία για την Θέσεις Ευθύνης στο σύνδεσμο : http://apografi.yap.gov.gr/apografi/thesiefthinisf.asp

Στατιστικά Μητρώου (6/7) Μισθοδοτούμενοι ανά ηλικία και φύλλο Ηλικία Αριθμός Μισθοδοτούμενων Άνδρες Γυναίκες <= 30 78.191 49.321 28.870 >30 & <=40 195.818 104.409 91.409 >40 & <=50 249.813 116.358 133.455 >50 & <=60 152.025 84.698 67.327 >60 26.523 19.526 6.997 Χωρίς πληροφορία 11.573   ΣΥΝΟΛΙΚΑ 713.943 374.312 328.058

Στατιστικά Μητρώου (7/7) Online Στατιστικά Ιστοσελίδα: http://apografi.yap.gov.gr    Παρέχονται τα εξής στατιστικά: Σύνολο Μισθοδοτούμενων Μισθοδοτούμενοι ανά εργασιακή σχέση Μισθοδοτούμενοι ανά κατηγορία εκπαίδευσης Μισθοδοτούμενοι ανά κατηγορία φορέα Μισθοδοτούμενοι ανά θέση ευθύνης Μισθοδοτούμενοι ανά ηλικία Μισθοδοτούμενοι ανά φύλο Τακτικό Προσωπικό Τακτικό Προσωπικό ανά εργασιακή σχέση Τακτικό Προσωπικό ανά κατηγορία εκπαίδευσης Τακτικό Προσωπικό ανά κατηγορία φορέα Τακτικό Προσωπικό ανά θέση ευθύνης Τακτικό Προσωπικό ανά ηλικία Τακτικό Προσωπικό ανά φύλο Συνδυαστικά στατιστικά (Ξένες Γλώσσες, Γνώση Η/Υ, Επίπεδο Σπουδών) Παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής αυτών των στοιχείων και σε επεξεργάσιμη μορφή (excel αρχείο). Στατιστικά στην Αγγλική Γλώσσα: http://apografi.yap.gov.gr/apografi/english.html

Τι στατιστικά μπορούμε να έχουμε; Μπορούμε να έχουμε συνδυαστικά στατιστικά από 76 πεδία που αποτελούν το record κάθε μισθοδοτούμενου

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Στατιστικά Μεταβολών Στοιχεία Εισαγωγών – Αποχωρήσεων ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΦΟΡΕΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ Μετάταξη 1 Μεταφορά Νέα πρόσληψη Προσθήκη στο μητρώο υπάρχοντος υπαλλήλου 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΕ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ / ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Διορισμός/Πρόσληψη απογεγραμμένου υπαλλήλου 8 15 Προσθήκη υπάρχοντος υπαλλήλου 189 ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΕΝΕΡΓΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Απόλυση για σωματική ή πνευματική ανικανότητα 4 Απόλυση λόγω ακαταλληλότητας (άρθρο 95 του Υπαλληλικού Κώδικα) Απόλυση λόγω επιβολής της ποινής οριστικής παύσης Απόλυση λόγω συμπλήρωσης ορίου ηλικίας και τριακονταπενταετίας 79 Απόταξη Αυτεπάγγελτη αποστρατεία με πρωτοβουλία της Υπηρεσίας Αυτοδίκαιη έκπτωση λόγω ποινικής καταδίκης Διαγραφή λόγω θανάτου Διαγραφή λόγω λανθασμένης εισαγωγής Διαγραφή λόγω μη ανάληψης υπηρεσίας Έκπτωση λόγω απώλειας ιθαγένειας Εφεδρεία Λήξη Σύμβασης ή Θητείας Λοιπές Περιπτώσεις 3 Παραίτηση 92 Προσυνταξιοδοτική Διαθεσιμότητα 9 ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Διαγραφή λόγω λανθασμένης ένταξης στην υπηρεσία / φορέα Διαγραφή λόγω μετάθεσης 20 Διαγραφή λόγω μετάταξης

Τί θα έχει επιτευχθεί… (1/2) Δημιουργία ανθρώπινου δικτύου με πάνω από 7.000 (μέχρι σήμερα) μέλη (Διαχειριστές και Διευθυντές Προσωπικού). Συνεισφορά στον γενικό στόχο της αποδοτικής και βιώσιμης αξιοποίησης των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) από την Ελληνική Δημόσια Διοίκηση και Αυτοδιοίκηση Εξοικείωση 750.000 χρηστών με τις διαδικασίες και τις εφαρμογές Εύρεση και οριστικοποίηση όλων των οργανικών μονάδων της Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης που χειρίζονται ανθρώπινο δυναμικό Καταγραφή και δημιουργία λεξικών όπως ΦΟΡΕΙΣ, ΚΛΑΔΟΙ, ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ, ΒΑΘΜΟΙ κ.α. Δυνατότητα επικοινωνίας με όλους Δίνεται η δυνατότητα στους υπαλλήλους να βλέπουν και να ελέγχουν τον ηλεκτρονικό τους φάκελο.

Τί θα έχει επιτευχθεί… (2/2) Συνεχής διαδικασία επικαιροποίησης. Μέχρι σήμερα οποιαδήποτε ανάγκη στατιστικών στοιχείων, οδηγούσε στην αποστολή εγκυκλίων και επικοινωνία προς όλους τους φορείς με αποτέλεσμα καθυστερήσεις και ελλείψεις. Το Μητρώο Μισθοδοτούμενων θα απαλείψει την ανάγκη διενέργειας απογραφών ανά τακτά χρονικά διαστήματα Στατιστικά στοιχεία και έλεγχος για το σύνολο των προσλήψεων, αποχωρήσεων, μεταφορών. Σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011 (ΦΕΚ 66 Α΄/31-3-2011), για κάθε νέα πρόσληψη, μεταφορά ή αποχώρηση απαιτείται βεβαίωση από το Μητρώο Το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, θα έχει την δυνατότητα άμεσης εξαγωγής επικαιροποιημένων στατιστικών στοιχείων για το σύνολο της Δημόσιας Διοίκησης. Στατιστικά όπως: αριθμός υπαλλήλων, είδος εργασιακής σχέσης, φορέας που υπηρετούν, φορέας που ανήκουν, κατηγορία εκπαίδευσης, κλάδος, ειδικότητα, βαθμός, θέση ευθύνης, πτυχία κ.α.

Που βρισκόμαστε…

Κατάσταση έργου (1/2) Εκτιμάται ότι δεν έχουν ενταχθεί στο Μητρώο περίπου 2.000 (Βουλή – ΝΠΔΔ ΟΤΑ) Για το 94% των μισθοδοτούμενων, έχουν επιβεβαιωθεί τα στοιχεία από τις Δ/νσεις Προσωπικού (εκκρεμούν 41.225) Έχουν πιστοποιηθεί 2.344 Διευθύνσεις Προσωπικού Υπάρχουν ακόμη 11.209 μισθοδοτούμενοι που απογράφηκαν το 2010 και δεν έχουν ενταχθεί πουθενά

Κατάσταση έργου (2/2) Απογεγραμμένοι Μισθοδοτούμενοι έως τις 31 Ιουλίου 2010: 768.009 Νέοι απογραφέντες: 84.210 Διαγραφές: 129.705 Υπάλληλοι που έχουν επικαιροποιήσει μόνοι τους τα στοιχεία τους: 438.905 Κινήσεις στη βάση από 10/5/2011 μέχρι και σήμερα: 3.871.199 (Καταγράφεται ότι οδηγεί σε αλλαγές στη βάση. Μια απλή επίσκεψη στις εφαρμογές κατά την οποία δεν ενημερώνεται τίποτα δεν καταγράφεται).

Υποστήριξη Απαντήθηκαν μέχρι σήμερα 26.726 ηλεκτρονικά αιτήματα! Απαντήθηκαν μέχρι σήμερα  26.726 ηλεκτρονικά αιτήματα! Υποθέτοντας ότι κάθε αίτημα απαιτεί περίπου 10 λεπτά για να απαντηθεί, ένας εργαζόμενος ασχολείται 6 ώρες όλες τις εργάσιμες ημέρες του έτους, προκύπτει ότι είναι εργασία 3 εργαζομένων για ένα ολόκληρο χρόνο (Δείκτης: Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης)  Αν προσθέσουμε την εκπαίδευση τους και τα χιλιάδες τηλέφωνα και e-mail που έχουν απαντηθεί, τότε σίγουρα πάμε σε 5-6 εργαζόμενους.

Εκπαίδευση Εγχειρίδια Χρήσης Διαθέσιμα online Εγχειρίδιο Εφαρμογής Απογραφής (33 σελίδες) Εγχειρίδιο Εφαρμογής Διαχείρισης (65 σελίδες) Εγχειρίδιο Έκδοσης Βεβαιώσεων (19 σελίδες) Εγχειρίδιο Έκδοσης Κωδικών Taxisnet (16 σελίδες)

apografi.gov.gr Συνολικός αριθμός επισκέψεων τον τελευταίο χρόνο: 1.615.014 Ανακοινώσεις Συχνές Ερωτήσεις Οδηγίες Κανονιστικό Πλαίσιο Εγχειρίδια Στατιστικά

Με τι πόρους φτάσαμε ως εδώ…

Εφαρμογές

Σχεδιασμός και Υλοποίηση Οι εφαρμογές της Ά Φάσης της Απογραφής (Ιούλιος 2010) υλοποιήθηκαν από την ΓΓΠΣ και την ΔΙΑΣ Α.Ε. Οι εφαρμογές της Β’ Φάσης σχεδιάζονται και παρακολουθούνται από την Ομάδα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Γραφείου του Πρωθυπουργού και την ΓΓΠΣ. Συμμετοχή στον σχεδιασμό και στην υλοποίηση έχουν στελέχη του ΥΔΜΕΔ. Το ΕΔΕΤ παρέχει της υποδομές (VMs, 8 nodes, SW, Monitoring Tools) και τις υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, ανάπτυξης και επέκτασης των εφαρμογών. (μέχρι σήμερα 2 developers part time). Η Ομάδα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Γραφείου του Πρωθυπουργού σχεδιάζει και υλοποιεί τις εφαρμογές χρήστη (2 developers part time) Η ΓΓΠΣ αναπτύσσει τον τρόπο επικοινωνίας με την βάση (API) – (1 developer part time), τον τρόπο εισόδου (authentication) και παρέχει και τις αντίστοιχες υποδομές. Ο σχεδιασμός και η διαχείρισης της βάσης γίνεται από στελέχη του ΥΔΙΜΗΔ

Εφαρμογές Χρήστη Οι εφαρμογές χρήστη που έχουν υλοποιηθεί είναι: Εφαρμογή Απογραφής Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού Εφαρμογή Αίτησης Πιστοποίησης Διευθυντών Εφαρμογή Εγκρίσεων Αιτήσεων Πιστοποίησης Εφαρμογή Επιβεβαίωσης Στοιχείων Οι εφαρμογές έχουν υλοποιηθεί με ανοιχτό λογισμικό και λειτουργούν σε πλατφόρμα ανοιχτού λογισμικού. Διατίθενται με άδεια ΕUPL (http://www.osor.eu/eupl/european-union-public-licence-eupl-v.1.1) και έχουν καταστεί ελεύθερα διαθέσιμες στο αποθετήριο http://forge.opengov.gr/redmine/

Λοιπές Εφαρμογές Εφαρμογή διαχείρισης αιτημάτων χρηστών (http://ticketing.ktpae.gr/apografi/) που παρέχεται από την ΚτΠ ΑΕ. Συνεργατική πλατφόρμα για την διαχείριση http://forge.opengov.gr/redmine/ Ενημερωτική ιστοσελίδα: http://apografi.gov.gr Ιστοσελίδες και mailing lists: http://sites.google.com/site/newapografi http://sites.google.com/site/apografihelpdesk/ e-mail list: helpdesk_apografi@googlegroups.com e-mail list: apografi@googlegroups.com Πιστοποίηση μέσω τρίτου (OAuth -Open Authentication http://ouath.net) TAXISnet authentication

Συνεχίζουμε;

Πιθανές Επεκτάσεις Εφαρμογών Προσθήκη πεδίων στις εφαρμογές έτσι ώστε να καλύπτουν τον πλήρη φάκελο ενός υπαλλήλου Εφαρμογή διαχείρισης έτσι ώστε να μπορούν τα στελέχη, της υπηρεσιακής μονάδας του ΥΔΙΜΗΔ που θα αναλάβει την παραγωγική λειτουργία, να μπορούν να διαχειρίζονται όλες τις παραμέτρους των εφαρμογών Εφαρμογή διαχείρισης οργανογραμμάτων φορέων Εφαρμογή δημιουργίας στατιστικών αναφορών Διασυνδέσεις με άλλα συστήματα (ΕΑΠ – Ασφαλιστικοί Φορείς)

Επόμενα Βήματα και Προτάσεις (1/3) Διασύνδεση με Ενιαία Αρχή Πληρωμής (ΕΑΠ) Θα πρέπει να υλοποιηθεί η ΚΥΑ του 2010 περί μη πληρωμής όσων δεν έχουν απογραφεί. Μπορεί επίσης κάθε υπάλληλος μπαίνοντας στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων να βλέπει εκτός από τα στοιχεία του και το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας που θα προέρχεται από την ΕΑΠ. Τέλος, μπορούν να προστεθούν στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων όλα τα πεδία που αφορούν την μισθολογική εξέλιξη ενός υπαλλήλου (π.χ. Μισθολογικό Κλιμάκιο). Τα πεδία αυτά, σε συνδυασμό με το προσωπικά στοιχεία που απαιτούνται στην μισθοδοσία (ΑΦΜ, ΑΔΤ, Αρ. Μητρώου Μισθοδοσίας, Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο κ.α.) μπορούν να τηρούνται μόνο στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων και να μην τα απαιτεί η ΕΑΠ από τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας αλλά να διαλειτουργεί με το Μητρώο Μισθοδοτούμενων. Έτσι και ενοποιούνται ουσιαστικά οι δύο εφαρμογές και εξασφαλίζεται η επικαιροποίηση τους.

Επόμενα Βήματα και Προτάσεις (2/3) Απογραφή ΝΠΙΔ και ΑΕ Δημοσίου Οι υπάρχουσες εφαρμογές με ελάχιστες τροποποιήσεις μπορούν να υποστηρίξουν την απογραφή των ΝΠΙΔ. Θα πρέπει να οριστούν επακριβώς τα Νομικά Πρόσωπα που θα έχουν υποχρέωση απογραφής.   Διασφάλιση (με νομοθετικές ρυθμίσεις) της συνεχούς επικαιροποίησης Νομοθετική ρύθμιση υπάρχει σχετικά με την πρόσληψη, μεταφορά και αποχώρηση του τακτικού προσωπικού. Αντίστοιχη ρύθμιση θα πρέπει να υπάρξει και για όλες τις άλλες κατηγορίες (π.χ. μετακλητοί). Αίτηση και διαδικασία αποχώρησης Διαδικασία υποβολής αίτησης συνταξιοδότησης και επικοινωνία με τα Ασφαλιστικά Ταμεία. Win – Win Θα πρέπει να παρασχεθούν εργαλεία στους Διευθυντές Προσωπικού έτσι ώστε να αξιοποιούν προς όφελος τους τις εφαρμογές και όχι μόνο να καταχωρούν στοιχεία.

Επόμενα Βήματα και Προτάσεις (3/3) Μετακινήσεις Ανακοίνωση θέσεων μετατάξεων, μεταθέσεων κτλ και η εκδήλωση ενδιαφέροντος.   Νομική ισχύς του ηλεκτρονικού φακέλου Θα πρέπει να νομοθετηθεί η λειτουργία της εφαρμογής και να θεωρείται σαν το έγκυρο αποδεικτικό στοιχεία του φακέλου του υπαλλήλου. Η νομική ισχύς ύπαρξη του «χαρτιού» δημιουργεί προβλήματα επικαιροποίησης. Αν ο φάκελος του υπαλλήλου είναι ηλεκτρονικός απλοποιείται η διαδικασία της απόσπασης, μετάταξης, μεταφοράς και γίνεται ευκολότερη η υλοποίηση της έννοιας του κρατικού υπαλλήλου. Επίσης, καθίσταται ευκολότερη και η δημιουργία οργανογραμμάτων και ακριβούς αποτύπωσης του που βρίσκεται ο κάθε υπάλληλος (στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων τα στοιχεία διαχειρίζονται από την Διεύθυνση Προσωπικού της Οργανικής Θέσης).

Ευχαριστώ