Υποχρεώσεις και καθήκοντα των Διοικητικών Συμβούλων Πρώτη Παγκύπρια Διάσκεψη Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου και Εισηγμένων στο Χ.Α.Κ Εταιρειών Υποχρεώσεις και καθήκοντα των Διοικητικών Συμβούλων Selling your ideas is challenging. First, you must get your listeners to agree with you in principle. Then, you must move them to action. Use the Dale Carnegie Training® Evidence – Action – Benefit formula, and you will deliver a motivational, action-oriented presentation. ΕΥΑ ΙΩΑΝΝΟΥ Λειτουργός Υπεύθυνη Νομικού Τμήματος ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ – ΕΞΟΥΣΙΕΣ, ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ Όπως συνηθίζεται να λέγεται στη νομική ορολογία, όπου υπάρχουν εξουσίες, υπάρχουν πάντα και υποχρεώσεις που τις ακολουθούν. Σκοπός της παρούσης παρουσίασης είναι η γενική αναφορά στους Διοικητικούς Συμβούλους εταιρειών, τις εξουσίες, τα καθήκοντα και τις ευθύνες τους. Δεν θα αναφερθώ καθόλου σε ειδικές υποχρεώσεις τους όπως αυτές απορρέουν από το Νόμο και Κανονισμούς του ΧΑΚ ή τον Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης καθότι γι’ αυτά θα ακολουθήσουν στη συνέχεια παρουσιάσεις από συναδέλφους. Next, state the action step. Make your action step specific, clear and brief. Be sure you can visualize your audience taking the action. If you can’t, they can’t either. Be confident when you state the action step, and you will be more likely to motivate the audience to action. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Τι είναι το Διοικητικό Συμβούλιο μιας Εταιρείας Είναι μια ομάδα ατόμων επιφορτισμένα, δυνάμει Νόμου, με τη διοίκηση μιας εταιρείας. Αυτή η ομάδα δυνατόν να αποτελείται από επαγγελματίες – στο τομέα τους – με γνώσεις, εμπειρίες και επαφές οι οποίες δύνανται να συνεισφέρουν στην ανέλιξη και διοίκηση της εταιρείας   Σύμφωνα με το καταστατικό των δημόσιων εταιρειών η εταιρεία δύναται να διεκπεραιώνει τις εργασίες της μέσω των συμβούλων της. To complete the Dale Carnegie Training® Evidence – Action – Benefit formula, follow the action step with the benefits to the audience. Consider their interests, needs, and preferences. Support the benefits with evidence; i.e., statistics, demonstrations, testimonials, incidents, analogies, and exhibits and you will build credibility. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Τι είναι το Διοικητικό Συμβούλιο μιας Εταιρείας – Συνέχεια Ο περί Εταιρειών Νόμος, Κεφάλαιο 113, αποδίδει στη λέξη ‘σύμβουλος’ την ακόλουθη ερμηνεία: «‘σύμβουλος’ περιλαμβάνει κάθε πρόσωπο που κατέχει τη θέση του συμβούλου με οποιοδήποτε όνομα και αν αποκαλείται». To close, restate the action step followed by the benefits. Speak with conviction and confidence, and you will sell your ideas. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Τι είναι το Διοικητικό Συμβούλιο μιας Εταιρείας – Συνέχεια Οι Κανονισμοί περί της Κατοχής, Χρήσης και Ανακοίνωσης Εμπιστευτικών Πληροφοριών, της Εποπτικής Αρμοδιότητας της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και περί Άλλων Συναφών Θεμάτων του 2000-2002 αποδίδουν στη λέξη ‘σύμβουλος’ την ακόλουθη ερμηνεία:   «“Σύμβουλος” σημαίνει πρόσωπο που κατέχει τη θέση συμβούλου στον εκδότη ή που έχει εξουσία να ασκεί ουσιαστικά τις ίδιες αρμοδιότητες σε σχέση με τη διεύθυνση του εκδότη, με εκείνες που ασκούνται από σύμβουλο του εκδότη και περιλαμβάνει πρόσωπο το οποίο κατέχει με συνδεδεμένα με αυτόν πρόσωπα, το 20% τουλάχιστον των δικαιωμάτων ψήφου του εκδότη ή πρόσωπο που σύμφωνα με τις οδηγίες ή διαταγές του οι σύμβουλοι του εκδότη ή οποιοσδήποτε από αυτούς συνηθίζεται να ενεργεί. Νοείται ότι δε θεωρείται σύμβουλος οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, για το λόγο και μόνο ότι οι σύμβουλοι ενεργούν σύμφωνα με τις οδηγίες ή διαταγές που το εν λόγω πρόσωπο τους παρέχει υπό την επαγγελματική του ιδιότητα.» ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Τι είναι το Διοικητικό Συμβούλιο μιας Εταιρείας – Συνέχεια Καθότι ο Διοικητικός Σύμβουλος διαχειρίζεται τις εργασίες και τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας η θέση του μπορεί να παραλληλισθεί με αυτή του καταπιστευματοδόχου (trustee) – με τη συνεπακόλουθη υποχρέωση της απόλυτης «καλής πίστης» . Πρώτιστος σκοπός τους λοιπόν πρέπει να είναι η άσκηση των εξουσιών τους καλή τη πίστη προς όφελος της εταιρείας και να μην επωφελούνται της θέσης τους για προσκόμιση προσωπικού τους κέρδους / οφέλους. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Από ποιους διορίζεται Σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας το πρώτο ΔΣ ορίζεται από τους υπογράφοντες το ιδρυτικό έγγραφο κατά τη σύσταση της ή από την πλειοψηφία αυτών. Τα επόμενα ΔΣ διορίζονται με βάση τη διαδικασία που προνοείται στα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας που θα πρέπει να προνοούν για το διορισμό και την εναλλαγή των συμβούλων (το άρθρο 4(5) του περί Εταιρειών Νόμου αναφέρει ότι πρέπει να υπάρχουν πρόνοιες ειδικά για δημόσιες εταιρείες.) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Από ποιους διορίζεται - Συνέχεια Μετά την έναρξη των εργασιών της εταιρείας διορισμοί γίνονται / επικυρώνονται από τη Γενική Συνέλευση των μετόχων – Περί Εταιρειών Νόμος, Πρώτο Παράρτημα, Πίνακας Α. Οι Διοικητικοί Σύμβουλοι μπορούν να παυθούν με σύνηθες ψήφισμα σε γενική συνέλευση της Εταιρείας – τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 178 του περί Εταιρειών Νόμου. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Ποιοι οι σκοποί του διορισμού τους Να βοηθούν και να συνεισφέρουν στο καθορισμό των επιχειρησιακών σχεδίων, της πολιτικής και της στρατηγικής που ακολουθείται. Να βεβαιούνται για την κατάλληλη στελέχωση και διεύθυνση. Να φροντίζουν για κάθε οικονομικό θέμα που αφορά την εταιρεία – πληρωμές, μισθοδοσία, οικονομικά και άλλα μέσα για την πλήρωση των σκοπών της, οικονομικές καταστάσεις, κλπ. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Ποιοι οι σκοποί του διορισμού τους - Συνέχεια Να φροντίζουν για την ετοιμασία ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων και να παρουσιάζουν αυτές στη Ετήσια Γενική Συνέλευση. Να φροντίζουν για τα καλά οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας και την επιτυχία των εργασιών της. Γενικά να διεξάγουν τις εργασίες τις εταιρείας, να ασκούν τις εξουσίες που τους παρέχει ο περί Εταιρειών Νόμος και τα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Υποχρεώσεις και καθήκοντα των Διοικητικών Συμβούλων δυνάμει του περί Εταιρειών Νόμου και του Κοινοδίκαιου – Common Law. Ο βασικός ρόλος του Συμβούλου είναι να διαχειρίζεται τις υποθέσεις της εταιρείας με βάση τις εξουσίες που του παρέχονται στο ιδρυτικό έγγραφο και τους Κανονισμούς (καταστατικό) της Εταιρείας. Oι υποχρεώσεις και τα καθήκοντα τους καθορίζονται στον περί Εταιρειών Νόμο και στο Κοινοδίκαιο (Common Law) και δύνανται να χωριστούν στις ακόλουθες ενότητες: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Υποχρεώσεις και καθήκοντα δυνάμει του περί Εταιρειών Νόμου και του Κοινοδίκαιου – Συνέχεια. Καθήκον αυστηρής τήρησης του Ιδρυτικού Εγγράφου και των Κανονισμών της Εταιρείας. Οι Σύμβουλοι θεωρητικά μπορούν να κάνουν όλα όσα μπορεί να κάνει μια εταιρεία. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Η εταιρεία δεσμεύεται έναντι τρίτων από πράξεις ή συναλλαγές των αξιωματούχων της, έστω και αν τέτοιες πράξεις ή συναλλαγές δεν εμπίπτουν στους σκοπούς της εταιρείας ή αν τελούνται καθ’ υπέρβαση των εξουσιών που ο Νόμος, το ιδρυτικό έγγραφο, το καταστατικό ή οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου, παρέχει ή επιτρέπει να παρέχονται στους συγκεκριμένους αξιωματούχους (άρθρο 33Α του περί Εταιρειών Νόμου.) Βέβαια, σε τέτοιες περιπτώσεις ο Διοικητικός Σύμβουλος που ενήργησε αντίθετα με το καταστατικό κλπ είναι προσωπικά υπόλογος στην εταιρεία για οποιαδήποτε ζημιά υποστεί η εταιρεία από την «παράνομη» πράξη του. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 2. Καθήκον να ενεργούν καλή τη πίστη προς το συμφέρον της Εταιρείας και για εχέγγυο σκοπό (duty to act in good faith, in the interest of the company and for proper purposes.) Το πιο πάνω καθήκον που έχουν οι Σύμβουλοι μιας εταιρείας, προέρχεται από το Κοινοδίκαιο και οφείλεται προς την εταιρεία και όχι στους μετόχους, ή πιστωτές της εταιρείας (θα μπορούσε όμως να θεωρηθεί ότι οι μέτοχοι και οι πιστωτές αποτελούν ουσιαστικά την εταιρεία.) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

καλή τη πίστη / εχέγγυο σκοπό – Συνέχεια Οι φράσεις «καλή τη πίστη» και «εχέγγυος σκοπός» ερμηνεύτηκαν από τα Δικαστήρια σε σωρεία υποθέσεων - Hogg v Cramphorn Ltd (1967) Ch 254. Τι αποτελεί «καλή τη πίστη» κρίνεται αντικειμενικά - the reasonable man test. Τι αποτελεί «εχέγγυο σκοπό» κρίθηκε από το δικαστήριο στην Howard Smith Ltd v Ampol Petroleum Ltd (1974) AC 821 εφαρμόζοντας τα ακόλουθα κριτήρια: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

καλή τη πίστη / εχέγγυο σκοπό – Συνέχεια Α) Ποια είναι η εν λόγω εξουσία; Β) Ποιος είναι ο σκοπός της εν λόγω εξουσίας; Γ) Για πιο σκοπό τελικά χρησιμοποιήθηκε η εξουσία; Η απάντηση τους αποκαλύπτει αν η εξουσία χρησιμοποιήθηκε τελικά για «εχέγγυο σκοπό». (Παράδειγμα – έκδοση μετοχών από Συμβούλους - Howard Smith Ltd v Ampol Petroleum Ltd) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 3. Καθήκον επιμέλειας και επιδεξιότητας στην άσκηση των καθηκόντων τους (duty of care, skill and diligence.) Είναι γενικά αποδεκτό ότι η θέση του συμβούλου σε ΔΣ δεν αποτελεί επαγγελμα- τική θέση εργασίας. Κάθε Σύμβουλος εξασκώντας τις εξουσίες που του παρέχονται πρέπει να επιδεικνύει τον ίδιο βαθμό επιμέλειας και προσοχής που ένα λογικό άτομο θα έδειχνε κατά την εκτέλεση των δικών του εργασιών. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Καθήκον επιμέλειας και επιδεξιότητας - Συνέχεια Στο παρελθόν, ο βαθμός της επιμέλειας και επιδεξιότητας που απαιτείτο κρινόταν καθαρά υποκειμενικά λαμβάνοντας υπόψη την προσωπική γνώση και πείρα κάθε Συμβούλου. (υποθέσεις όπως η Re Brazilian Rubber Plantations and Estates Ltd (1911) 1 Ch 425, και Re City Equitable Fire Insurance Co Ltd (1925) Ch 407). Σήμερα τα κριτήρια αλλάζουν και γίνονται αντικειμενικά λαμβάνοντας υπόψη τη γνώση και πείρα που ο μέσος άνθρωπος θα κατείχε στη συγκεκριμένη θέση-Dorchester Finance v Stebbing (1989) B.C.L. 498 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 4. Καθήκον να αποκαλύπτουν τυχόν όφελος ή κέρδος που προσκομίστηκε ως αποτέλεσμα της θέσης τους ως Διοικητικοί Σύμβουλοι (duty to account.) Οι Διοικητικοί Σύμβουλοι δεν μπορούν να αποκομίσουν οποιοδήποτε όφελος από τη θέση τους χωρίς να προβούν σε πλήρη αποκάλυψη του οφέλους ή κέρδους που αποκομίζεται από αυτούς. Η εταιρεία διατηρεί μητρώο στο οποίο αναγράφει αναφορικά με τους Συμβούλους τον αριθμό, περιγραφή και ποσό οποιωνδήποτε μετοχών, χρεωστικών ομολόγων της εταιρείας ή οποιουδήποτε άλλου νομικού προσώπου που κατέχονται από αυτούς, ή για τις οποίες έχουν δικαίωμα να γίνουν κάτοχοι, είτε με πληρωμή είτε όχι (άρθρο 187 του περί Εταιρειών Νόμου.) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

duty to account - Συνέχεια Στους λογαριασμούς της εταιρείας πρέπει να φαίνονται τα ποσά των απολαβών τους, των συντάξεων τους και τυχόν αποζημιώσεων που τους καταβλήθηκαν (άρθρο 188 του περί Εταιρειών Νόμου). Σημειώνεται ότι η παροχή δανείων απαγορεύεται σε περιπτώσεις δημοσίων εταιρειών που δεν είναι χρηματοοικονομικά ιδρύματα (άρθρο 182 του περί Εταιρειών Νόμου). Περαιτέρω, οι λογαριασμοί της εταιρείας πρέπει να δείχνουν το ποσό οποιωνδήποτε δανείων που παραχωρήθηκαν σε Συμβούλους και λεπτομέρειες αυτών (άρθρο 189 του περί Εταιρειών Νόμου). ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

duty to account - Συνέχεια Τέλος, το άρθρο 190 επιβάλλει γενικό καθήκον σε Συμβούλους να ειδοποιούν την εταιρεία για θέματα που αφορούν τον εαυτό τους και δυνατό να είναι αναγκαία για τους σκοπούς των πιο πάνω άρθρων 187,188, και 189. Άτομα που παραλείπουν να συμμορφωθούν υπόκεινται σε πρόστιμο δυνάμει του πιο πάνω Νόμου. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 5. Καθήκον να μην θέτουν τους εαυτούς τους σε θέση όπου το καθήκον τους προς την Εταιρεία να συγκρούεται με το προσωπικό τους συμφέρον (fiduciary duties.) Η περιουσία της εταιρείας δεν ανήκει στους Συμβούλους. Οι Σύμβουλοι ενεργούν ως διαχειριστές της περιουσίας και οποιοδήποτε όφελος που αποκτήθηκε εις βάρος της περιουσίας λειτουργεί ως βάση για αποζημιώσεις.  Συνιστά υποχρέωση ενός Συμβούλου ο οποίος είναι κατά οποιοδήποτε τρόπο είτε άμεσα είτε έμμεσα ενδιαφερόμενος σε συμβόλαιο να δηλώνει τη φύση του συμφέροντος του σε συνεδρία των Συμβούλων της εταιρείας (άρθρο 191 του περί Εταιρειών Νόμου.) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

fiduciary duties - Συνέχεια Γενική Ειδοποίηση για σκοπούς συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του Νόμου. Παράλειψη συμμόρφωσης στην πιο πάνω διάταξη υπόκειται σε πρόστιμο δυνάμει του περί Εταιρειών Νόμου. Περαιτέρω εάν η εταιρεία υιοθετήσει το Κανονισμό 84 του Πίνακα Α του Πρώτου Παραρτήματος του Νόμου τότε ο Σύμβουλος με συμφέρον σε σύμβαση θα πρέπει να το δηλώνει και να μην ψηφίζει κατά τις συνεδρίες ή αν ψηφίζει η ψήφος του δεν πρέπει να λαμβάνεται υπόψη. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

fiduciary duties - Συνέχεια «no fiduciary may profit from his position as fiduciary.» Σε περίπτωση που Σύμβουλος αποκτήσει κάποιο όφελος πρέπει να το επιστρέψει στην εταιρεία, έστω και αν το όφελος αυτό δεν το αποστερήθηκε η ίδια η εταιρεία. Boardman v Phipps (1967) 2 AC 46 Aberdeen Railway Co v Blaikie Bros (1843-60) All ER Rep 249(HL) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Ευθύνες σε περίπτωση μη φερέγγυων εταιρειών που έχουν τεθεί σε εκκαθάριση Τα άρθρα 307 και 311 του περί Εταιρειών επιβάλλουν σοβαρές υποχρεώσεις και ευθύνες στους Συμβούλους σε περιπτώσεις εταιρειών που έχουν διαλυθεί και σαν αποτέλεσμα «δολίων» πράξεων των Συμβούλων πριν τη διάλυση οι πιστωτές της εταιρείας έχουν υποστεί ζημία. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Γενικές Υποχρεώσεις Συμβούλων Αναληθείς δηλώσεις στο ενημερωτικό δελτίο εταιρείας συνιστούν ποινικό αδίκημα δυνάμει του άρθρου 44 του περί Εταιρειών Νόμου Ευθύνες προκύπτουν σε σχέση με ένα Σύμβουλο στην περίπτωση που η εταιρεία θα διαλυθεί - άρθρα 307-313 του περί Εταιρειών Νόμου. Υποχρέωση καταχώρησης θέσμιας δήλωσης φερεγγυότητας κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 266 του περί Εταιρειών Νόμου, σε περίπτωση εκούσιας εκκαθάρισης της εταιρείας. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Γενικές Υποχρεώσεις Συμβούλων - Συνέχεια Οι Σύμβουλοι πρέπει να διεξάγουν τις εργασίες της εταιρείας με τρόπο που να μην καταπιέζουν τους μετόχους ή μερίδα των μετόχων. Σε περίπτωση που παρατηρείται καταπίεση, μπορεί να καταχωρηθεί αίτηση στο Δικαστήριο δυνάμει του άρθρου 202 του περί Εταιρειών Νόμου για να δοθεί κατάλληλη θεραπεία. Με τον Τροποποιητικό Νόμο 70(Ι)/2003 προστέθηκε το άρθρο 169ΣΤ στον περί Εταιρειών Νόμο, το οποίο προνοεί για τη λήψη μέτρων και την ανάγκη δράσεως από τους Συμβούλους σε περίπτωση σημαντικής απώλειας του μετοχικού κεφαλαίου μιας δημόσιας εταιρείας – αστικό αδίκημα ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Γενικές Υποχρεώσεις Συμβούλων - Συνέχεια Με τον Τροποποιητικό Νόμο 70(Ι)/2003 προστέθηκε το άρθρο 201Γ με το οποίο εισάγεται υποχρέωση για τους Συμβούλους, ετοιμασίας σχεδίου αναδιοργάνωσης, συγχωνεύσεως ή διασπάσεως, ανάλογα με την περίπτωση. οι Σύμβουλοι ευθύνονται για πάσα ζημία που θα προκαλέσουν. Αναληθείς δηλώσεις στο πιο πάνω σχέδιο αναδιοργάνωσης, συνιστούν ποινικό αδίκημα. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Οι περί Κατοχής, Χρήσης και Ανακοίνωσης Προνομιακών Εμπιστευτικών Πληροφοριών, της Εποπτικής Αρμοδιότητας της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και περί Άλλων Συναφών Θεμάτων Νόμοι του 1999 – 2001 και οι δυνάμει αυτών εκδιδόμενοι Κανονισμοί. Το άρθρο 4 του πιο πάνω Νόμου αναφέρει ότι το μέλος των διοικητικών, διευθυντικών ή εποπτικών οργάνων οποιουδήποτε εκδότη είναι και κάτοχος προνομιακής εμπιστευτικής πληροφορίας. Απαγορεύεται στον εν λόγω κάτοχο να αγοράζει, πωλεί, κ.λ.π. κινητές αξίες ή να προτρέπει ή να διευκολύνει ή να συνιστά σε τρίτο συναλλαγή σε κινητές αξίες των οποίων η τιμή δύναται να επηρεασθεί από την πληροφορία που κατέχει – άρθρο 5. Η εν λόγω απαγόρευση επεκτείνεται και στα συνδεδεμένα/σχετιζόμενα πρόσωπα των κατόχων. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Περί Εμπιστευτικών πληροφοριών - Συνέχεια Οι πιο πάνω Κανονισμοί (Κ.Δ.Π. 128/2000 ως τροποποιήθηκαν από την Κ.Δ.Π. 140/2002) αναφέρονται στο κώδικα συμπεριφοράς των συμβούλων και των σχετιζόμενων προσώπων τους. Περιληπτικά να αναφέρουμε τα ακόλουθα:  Ο Κανονισμός 4 απαγορεύει τη σύναψη συναλλαγών κατά τις κλειστές περιόδους Ο Κανονισμός 5 αναφέρει ότι κανένας σύμβουλος ή σχετιζόμενο του πρόσωπο δεν πρέπει να συναλλάσσεται σε τίτλους του εκδότη σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τον οποίο είναι κάτοχος προνομιακής εμπιστευτικής πληροφορίας σχετικά με τους εν λόγω τίτλους ή χωρίς να λάβει σχετική άδεια από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου – Κανονισμοί 6 και 7. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Περί Εμπιστευτικών πληροφοριών - Συνέχεια Κανονισμοί 11,12&13 - κάθε σύμβουλος ή σχετιζόμενο του πρόσωπο πρέπει να φροντίζει να εμποδίζει τη σύναψη συναλλαγών από τα συνδεδεμένα του πρόσωπα ή το διαχειριστή επενδύσεων του κατά τις κλειστές περιόδους ή όταν είναι κάτοχος εμπιστευτικής πληροφορίας, και να τους ενημερώνει για: (α) το όνομα του εκδότη στον οποίο είναι σύμβουλος ή σχετιζόμενο πρόσωπο (β) για τις κλειστές περιόδους (γ) για οποιεσδήποτε άλλες περιόδους που γνωρίζουν ότι απαγορεύεται η κατάρτιση συναλλαγών (δ) ότι θα πρέπει να τους ενημερώσουν αμέσως μετά την κατάρτιση συναλλαγής σε τίτλους του εκδότη.  Παράβαση του εν λόγω Νόμου και των Κανονισμών συνιστά ποινικό αδίκημα και ενδεχόμενη επιβολή διοικητικών κυρώσεων. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Εξουσίες Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς Δυνάμει του εδαφίου (3) άρθρου 38 των περί της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς Κύπρου (Σύσταση και Αρμοδιότητες) Νόμων του 2001 και 2002 η Επιτροπή έχει την εξουσία σε περίπτωση νομικού προσώπου να επιβάλλει το πρόστιμο στους διοικητικούς συμβούλους, διευθυντές, αξιωματούχους ή τους διαχειριστές επενδύσεων του νομικού τούτου προσώπου σε περίπτωση που θα διαπιστωθεί ότι η παράβαση οφειλόταν σε δική τους υπαιτιότητα, εσκεμμένη παράλειψη ή αμέλεια. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Εξουσίες Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς - Συνέχεια Δυνάμει του εδαφίου (4) άρθρου 38 του ιδίου Νόμου η Επιτροπή δύναται να διατάξει τον αποκλεισμό από το διοικητικό συμβούλιο ή τα όργανα διοίκησης, προσώπων που τελούν υπό την εποπτεία της Επιτροπής ή την παροχή υπηρεσιών προς αυτά τα πρόσωπα για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα η Επιτροπή κρίνει πρέπον κατά τα οριζόμενα σε Κανονισμούς που εκδίδονται δυνάμει του Νόμου της Επιτροπής. Σημειώνουμε ότι η Επιτροπή ετοιμάζει Κανονισμούς αναφορικά με τη πιο πάνω διαδικασία. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Εξουσίες Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς - Συνέχεια Με τον τροποποιητικό Νόμο της Επιτροπής 157(Ι)/2002 ανεξαρτήτως τυχόν ποινικής ευθύνης οποιοδήποτε πρόσωπο διαπράττει οποιοδήποτε αδίκημα κατά παράβαση των διατάξεων του Νόμου της Επιτροπής ή των δυνάμει αυτών εκδιδόμενων Κανονισμών ή δυνάμει της κείμενης νομοθεσίας που διέπει την κεφαλαιαγορά, τιμωρείται και με διοικητικές κυρώσεις δυνάμει του εν λόγω Νόμου – άρθρο 36. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Εξουσίες Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς - Συνέχεια Δυνάμει του άρθρου 10 των περί των Επιχειρήσεων Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών (Ε.Π.Ε.Υ.) Νόμων του 2002-2003 η Επιτροπή δύναται να κρίνει την καταλληλότητα των προσώπων που πρόκειται να διοικήσουν την ΕΠΕΥ. Δυνάμει του άρθρου 43 των περί των Οργανισμών Συλλογικών Επενδύσεων Ανοικτού Τύπου και περί Συναφών Θεμάτων Νόμων του 2002 και 2003 η Επιτροπή δύναται επίσης να κρίνει την καταλληλότητα των Διοικητικών Συμβούλων. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

Κατά το διορισμό σας έχετε υπόψη ότι: Αρκετοί Διοικητικοί Σύμβουλοι δεν έχουν επίγνωση των εξουσιών, καθηκόντων και ευθυνών τους με αποτέλεσμα να τα μάθουν όταν θα είναι πλέον αργά! Δεν δύνασθε να αποκαλύπτετε εμπιστευτικές πληροφορίες – πέραν από τις περιπτώσεις όπου καλείστε δυνάμει Νόμου να αποκαλύψετε στοιχεία και πληροφορίες. Δεν μπορείτε να απαρνείστε τις ευθύνες και υποχρεώσεις σας. Πρέπει να βεβαιούστε για τη νόμιμη λειτουργία της εταιρείας. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ έχετε υπόψη ότι: Να θυμάστε ότι κατά πάντα χρόνο έχετε ευθύνη ως προς την προστασία των οικονομικών στοιχείων / περιουσίας της εταιρείας. Πρέπει να επικυρώνετε όλα τα ‘κύρια’ συμβόλαια που συνάπτει η εταιρεία με το να δίδετε και καταγράφετε την έγκριση – ή διαφωνία σας. Η παρουσία σας στις συνεδρίες του ΔΣ πρέπει να είναι συστηματική. Απουσία σας από συνεδρία του ΔΣ δεν σας απαλλάσσει από την ευθύνη για τις αποφάσεις που λήφθηκαν κατά την απουσία σας. Ενδεχόμενη συνεχής και αδικαιολόγητη απουσία σας από συνεδρίες του ΔΣ πιθανώς να θέσει θέμα ως προς τη δυνατότητα σας για πλήρωση της θέσης που κατέχετε. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ έχετε υπόψη ότι: Δεν υπάρχει απόλυτη νομική προστασία αν κάποιος λάβει νομικά μέτρα προσωπικά εναντίον σας. Πρέπει να τηρείστε ενήμεροι για τις εργασίες της Εταιρείας, τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας καθώς και για τους περιορισμούς που σας επιβάλλονται από τον περί Εταιρειών Νόμο, τα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας και την κείμενη νομοθεσία. Πρέπει να ασκείτε τις εξουσίες σας με καλή πίστη δηλαδή με τρόπο που κατά την κρίση σας προωθεί όσο το δυνατό καλύτερα τα συμφέροντα της εταιρείας. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ έχετε υπόψη ότι: Σήμερα οι τάσεις στην Ευρώπη είναι όπως απαλειφθεί η επί χρόνια εσφαλμένη εντύπωση ότι η θέση του Διοικητικού Συμβούλου είναι μόνο για σκοπούς ‘διακοσμητικούς’ και ‘εντυπωσιασμού’ λόγω π.χ. κάποιας άλλης θέσης ή κοινωνικού ή πολιτικού αξιώματος. Ο Διοικητικός Σύμβουλος σήμερα απαιτείται όπως εμπλέκεται ουσιαστικά στις εργασίες της εταιρείας. Σήμερα κάθε νομοθεσία που τροποποιείται ή ψηφίζεται αποδίδει πλέον προσωπικές ευθύνες σε Συμβούλους. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Εισηγήσεις Προσέρχεστε στις συνεδρίες. Να προσέρχεστε στις συνεδρίες! Πρέπει να προσέρχεστε στις συνεδρίες!!! Το ζητούμενο δεν είναι απαραίτητα να λάβετε τη σωστή απόφαση αλλά να λάβετε μια απόφαση για τους σωστούς λόγους. Διαβάζετε προσεκτικά τα πρακτικά και τις αποφάσεις που λαμβάνονται κατά τις συνεδρίες και απαιτείται την καταγραφή των θέσεων σας και την αιτιολογία των αποφάσεων που λαμβάνονται. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Εισηγήσεις - Συνέχεια  Κάποιος που βρίσκεται στο ίδιο ΔΣ πολύ πριν από εσάς δεν σημαίνει ότι είναι πάντα σωστός επειδή πιθανώς να γνωρίζει περισσότερα. Ενώ μπορείτε να βασισθείτε σε πληροφορίες που σας προσκομίσθηκαν και να τις θεωρήσετε ορθές έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε περαιτέρω στοιχεία/πληροφορίες και διευκρινίσεις. Ασκείτε την κρίση σας και μάθετε να διαφωνείτε. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Εισηγήσεις - Συνέχεια Έχετε κατά πάντα χρόνο, γνώση και αντίληψη για το τι συζητείται και αποφασίζεται. Βεβαιούστε για τη νόμιμη λειτουργία και εργασίες της εταιρείας. Αν κάτι βρωμάει ψόφιο ανακαλύψτε γιατί ψόφησε και πόσο καιρό είναι νεκρό!! ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΦΑΛΑΙΓΟΡΑΣ ΚΥΠΡΟΥ 12/05/2019