ΕΛΠΕ - Πρόκληση και Άσκηση Αυτογνωσίας ΕΛΠΕ - Πρόκληση και Άσκηση Αυτογνωσίας Ιωάννης Αψούρης Γενικός Διευθυντής Νομικών Υπηρεσιών Ομίλου Παναγιώτης Δρακόπουλος Διευθύνων Εταίρος

Έχετε ακούσει για το GDPR; Μια δικηγορική εταιρεία εξειδικευμένη σε ζητήματα προσωπικών δεδομένων μπορεί να ενημερώσει τον εσωτερικό νομικό σύμβουλο και να του παρουσιάσει το σχέδιο κανονιστικής συμμόρφωσης. Ο ρόλος του εσωτερικού νομικού συμβούλου είναι απαιτητικός, καθώς καθημερινά έρχεται αντιμέτωπος με δεκάδες ζητήματα.

Εσωτερική κινητοποίηση του πελάτη Ο εσωτερικός νομικός σύμβουλος ενημερώνει τον οργανισμό του για την αναγκαιότητα του έργου και φροντίζει για τη λήψη εγκρίσεων από το Δ.Σ.

Έργο σύνθετο και απαιτητικό σε πόρους Απαιτεί Χρόνο, κατά τον οποίο οι εργαζόμενοι θα συμβάλλουν στην επιτυχία του έργου Ανθρώπινο δυναμικό που θα αναλάβει υπεύθυνα την διεκπεραίωσή του Χρήματα

Η ομάδα εργασίας Η ομάδα εργασίας αποτελούμενη από τους επικεφαλής των τμημάτων του Οργανισμού, είναι ο συνδετικός κρίκος με τους εξωτερικούς συμβούλους. Είναι απαραίτητη για το συντονισμό των συναντήσεων που απαιτούνται, την υπόδειξη των αρμόδιων υπάλληλων εντός του Οργανισμού, την εξασφάλιση της τήρησης του χρονοδιαγράμματος, την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν κατά την εξέλιξη του έργου.

Είμαι όλος ένα gap Η έκθεση αποκλίσεων αποσκοπεί κυρίως στην λεπτομερή αποτύπωση της τρέχουσας κατάστασης, με στόχο τη συμμόρφωση του Οργανισμού με τον Κανονισμό.

1η Φάση 2η Φάση Tι κάναμε στην πράξη Χαρτογράφηση των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται τα ΕΛΠΕ και των τρόπων επεξεργασίας τους Μελέτη των υφιστάμενων κεντρικών πρακτικών, πολιτικών και διαδικασιών σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα Μελέτη των υφιστάμενων συμβάσεων - πλαισίων των ΕΛΠΕ με εργαζομένους και τρίτους 2η Φάση Συνολική αξιολόγηση και παρουσίαση των ευρημάτων της πρώτης φάσης Εντοπισμός αποκλίσεων σε σχέση με το ΓΚΠΔ, υποβολή και παρουσίαση αναλυτικών προτάσεων για συμμόρφωση Συγγραφή της ΟΠΠΠΔ

Τι κάναμε στην πράξη Σύνταξη της ΟΠΠΠΔ Επεξεργασία αναλυτικών προτάσεων και λύσεων για την κανονιστική συμμόρφωση Αξιολόγηση των ευρημάτων με την υποστήριξη της Ομάδας Εργασίας των ΕΛΠΕ και σύνταξη Έκθεσης Αποκλίσεων από το ΓΚΠΔ (Gap Analysis Report) Μελέτη υφιστάμενων κεντρικών πρακτικών, πολιτικών και διαδικασιών σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα Μελέτη πρότυπων συμβατικών κειμένων των ΕΛΠΕ με εργαζομένους και τρίτους Εξέταση των διαδικασιών της Διεύθυνσης Πληροφορικής & Συστημάτων Ομίλου και χαρτογράφηση των συστημάτων και εφαρμογών των ΕΛΠΕ Διενέργεια συνεντεύξεων με χρήστες δεδομένων από όλα τα τμήματα των ΕΛΠΕ με σκοπό τον εντοπισμό των τρόπων επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

Αποτίμηση - Γνώσεις Έργο σύνθετο και περίπλοκο Έργο σύνθετο και περίπλοκο   Απαιτεί αφοσιωμένη ομάδα και πολλές ώρες δουλειάς Μια διαδρομή εταιρικής αυτογνωσίας Καινοτόμο πλαίσιο με κανονιστικές ρυθμίσεις υπό διαμόρφωση

Η επόμενη μέρα Εφαρμογή αποτελεσμάτων έκθεσης αποκλίσεων Εξωτερικό - Θυγατρικές Εθνικό πλαίσιο ePrivacy Regulation