Ηλεκτρονικές Εκθέσεις (τεχνικά θέματα)

Εισαγωγή • Η ηλεκτρονική έκθεση είναι ένα αρχείο τύπου pdf  Acrobat Reader ◦δωρεάν λογισμικό το οποίο διατίθεται από την Adobe στον σύνδεσμο: ◦Κατεβάστε το λογισμικό που αφορά το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας (πχ Windows XP/Vista/2007, Mac, κτλ) • Adobe Acrobat Reader 9.5 (τουλάχιστον) 2/10

Σειρά διεργασιών 1. Παραλαβή του συνδέσμου (url) της έκθεσης στο προσωπικό σας από τους λειτουργούς του ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης 2. Κατεβάστε την έκθεση τοπικά στον υπολογιστή σας 3. Συμπληρώστε την έκθεσης (δεν χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο) 4. Ελέγξτε την ορθότητα των δεδομένων (validate) 5. Υποβάλετε την έκθεση ηλεκτρονικά (submit) (χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο) 6. Φυλάξετε την έκθεση (SAVE) 7. Τυπώστε την συμπληρωμένη έκθεση (χωρίς να τροποποιηθεί) 3/10

Διεργασίες αναλυτικά 1. Κατεβάστε την έκθεση τοπικά στον υπολογιστή σας  Πατήστε από το μενού του Acrobat Reader μέσω του browser σας (π.χ Internet Explorer, Firefox, Google Chrome κτλ) και φυλάξετε την έκθεση τοπικά (π.χ στο Desktop) στον υπολογιστή σας  Ανοίξετε την αποθηκευμένη έκθεση και ξεκινήστε την συμπλήρωση της. Μην ξεχνάτε να πατάτε συχνά το κουμπί save ώστε οι αλλαγές που διενεργείτε να σωθούν 4/10

Διεργασίες αναλυτικά (συν.) 2. Συμπληρώστε την έκθεση  Συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία  Πορτοκαλί χρώμα ή κόκκινο περίγραμμα  Άλλα πεδία  Προ-συμπληρωμένα ή υπολογισμένα  γκρίζο χρώμα  δεν είναι διαθέσιμα προς συμπλήρωση  Υπολογισμένα ποσά ή δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε άλλα πεδία  Προαιρετικά  κίτρινο χρώμα ή χωρίς κόκκινο περίγραμμα  συμπληρώνονται όταν παρέχουν επιπρόσθετες πληροφορίες που κρίνονται σημαντικές για την έκθεση (κατά την κρίση του δικαιούχου)  Αύξηση/Μείωση σειρών  Για αύξηση/μείωση σειρών => ή + / -Add / Delete 5/10

Διεργασίες αναλυτικά (συν.) 3. Έλεγχος ορθότητας των δεδομένων της έκθεσης  Σωστή συμπλήρωση  Συμπλήρωση όλων των υποχρεωτικών πεδίων ◦Ο έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί οποτεδήποτε ακόμα και αν η έκθεση δεν είναι πλήρως συμπληρωμένη ◦Συστηματικός έλεγχος => σταδιακή διόρθωση λαθών => μικρότερος/μηδαμινός έλεγχος στο τέλος Validate 6/10

4. Υποβολή της έκθεσης  Γίνεται μόνο όταν:  Ο δικαιούχος τελείωσε με την συμπλήρωση όλων των δεδομένων  Έχει βεβαιωθεί ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι συμπληρωμένα και έχει ελέγξει την ορθότητα της έκθεσης  Έχει διαβάσει ξανά ό,τι συμπλήρωσε και είναι σίγουρος για όλα τα δεδομένα (Απαιτείται σύνδεση με το διαδίκτυο) Διεργασίες αναλυτικά (συν.) 7/10

Υποβολή της έκθεσης (συν.)  => ηλεκτρονική υποβολή της έκθεσης  επιτυχής υποβολή => εισαγωγή σχετικών στοιχείων για τα παρακάτω πεδία:  Submission status  Submission ID  Submission Local Date (Brussels)  Hash code ◦ανεπιτυχής υποβολή => τα προαναφερόμενα πεδία δεν θα υπάρχουν και θα δείτε κάποιο μήνυμα σφάλματος στην οθόνη 1. Ελέγξετε ότι είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο 2. Επικοινωνήστε με το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης για περαιτέρω βοήθεια 3. Αν καμία λύση δεν βρεθεί, πατήστε το => xml αρχείο (αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο τοπικά) και στείλτε το ως attachment (σε ) στη διεύθυνση: Submit Online Create attachment 8/10

Διεργασίες αναλυτικά (συν.) 5. Εκτύπωση  Τυπώστε την συμπληρωμένη έκθεση την οποία έχετε υποβάλει πατώντας το κουμπί στο τέλος του eForm ή από το μενού του Acrobat Reader  Page Scaling: Shrink to Printable Area  Τέλος  Υπογράψετε και σφραγίστε την έκθεση  Αποστείλετε την έκθεση (μαζί με τα απαραίτητα αποδεικτικά) ταχυδρομικώς στο ΙΔΕΠ, εμπρόθεσμα  Ταυτόχρονα με την υποβολή δημοσιεύσετε στη βάση δεδομένων EST τα αποτελέσματα/προϊόντα του σχεδίου σας (υποχρεωτικό) Print Form 9/10

Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων  Επαναχρησιμοποίηση δεδομένων που έχουν ήδη εισαχθεί σε μια έκθεση (στον Adobe Reader XI)  Εξαγωγή δεδομένων από την συμπληρωμένη έκθεση:  View -> Extended -> Extended Features -> Forms -> Export (επιλέξτε όνομα και τοποθεσία που θα αποθηκευτεί το αρχείο)  Εισαγωγή δεδομένων στην καινούργια αίτηση:  View -> Extended -> Extended Features -> Forms -> Import(επιλέξτε το αρχείο που έχετε φυλάξει στο προηγούμενο βήμα)