Erasmus+ Βασική Δράση 1 Σχολική Εκπαίδευση & Εκπαίδευση Ενηλίκων Οδηγίες για υποβολή αίτησης 9/1/2019 Λευκωσία

Προϋπολογισμός 2019 για την Κύπρο Συνολικός προϋπολογισμός (Εκπαίδευση και Κατάρτιση): €10.068.943 Κατανομή προϋπολογισμού Βασικής Δράσης 1: Σχολική Εκπαίδευση (KA101): €385.447 Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (KA102):€1.760.366 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (KA103): €3.544.714 Διεθνής Κινητικότητα (KA107): €449.332 Εκπαίδευση Ενηλίκων (KA104):€84.275

Σχέδια κινητικότητας στους τομείς της Σχολικής Εκπαίδευσης & Εκπαίδευσης Ενηλίκων Σχέδια που δίνουν στο εκπαιδευτικό προσωπικό των οργανισμών που συμμετέχουν, ευκαιρίες και κίνητρα για την απόκτηση γνώσεων και ικανοτήτων μέσω της κινητικότητας σε άλλες Χώρες του Προγράμματος. Αίτηση βάσει του τομέα δραστηριοτήτων του οργανισμού Διάρκεια σχεδίου: από 1 μέχρι 2 χρόνια

Ποιοι υποβάλλουν αίτηση ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΑΙΤΗΣΗ ΑΝΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ Σχολική Εκπαίδευση: Επίσημα εγγεγραμμένα σχολεία στο ΥΠΠ Εκπαίδευση Ενηλίκων: Κέντρα Εκπαίδευσης Ενηλίκων (τυπικής, μη τυπικής και άτυπης μάθησης)  Αιτήσεις υποβάλλονται επίσης και από συντονιστές εθνικής κοινοπραξίας

Εθνική Κοινοπραξία 1/2 Μια κοινοπραξία πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 3 οργανισμούς (τον συντονιστή και τουλάχιστον δύο οργανισμούς αποστολής – αναλόγως του τομέα). Όλα τα μέλη της κοινοπραξίας πρέπει να προέρχονται από την ίδια Χώρα του Προγράμματος Πρέπει όλα τα μέλη να προσδιορίζονται στην αίτηση και να έχουν εξουσιοδοτήσει τον αιτούντα οργανισμό για την υποβολή της αίτησης (mandates)

Εθνική Κοινοπραξία 2/2 Για τη Σχολική Εκπαίδευση, ο Συντονιστής κοινοπραξίας/Αιτών οργανισμός μπορεί να είναι μία τοπική ή περιφερειακή σχολική αρχή, ένας συντονιστικός σχολικός οργανισμός ή ένα σχολείο. Σημειώσεις: Εάν ο συντονιστής είναι σχολική αρχή τότε τα σχολεία που εμπλέκονται πρέπει να συνδέονται οργανωτικά με αυτή την αρχή. Εάν ο συντονιστής είναι σχολείο, τότε σχετική αιτιολόγηση θα πρέπει να παρέχεται στην αίτηση όπου θα εξακριβώνεται και η ικανότητα του αιτούντος σχολείου να ηγηθεί της κοινοπραξίας

Ρόλοι στα πλαίσια ενός σχεδίου Απλό σχέδιο κινητικότητας: Αιτών οργανισμός (υποχρεωτικά και οργανισμός αποστολής Οργανισμός/οί υποδοχής Κοινοπραξία: Αιτών οργανισμός (όχι απαραίτητα οργανισμός αποστολής) Οργανισμοί αποστολής (τουλάχιστον 2) Οργανισμός/οι υποδοχής

Πού θα βρω οργανισμό υποδοχής Σχολική Εκπαίδευση eTwinning School Education Gateway Εκπαίδευση Ενηλίκων Πλατφόρμα EPALE Γενικά Projects Results Platform Προσωπικές επαφές από προηγούμενες συμμετοχές στο Πρόγραμμα Ιδιωτικές πρωτοβουλίες

Δραστηριότητες Κάθε δραστηριότητα κινητικότητας είναι διακρατική και περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο οργανισμούς (τουλάχιστον έναν οργανισμό αποστολής και έναν οργανισμό υποδοχής) από διαφορετικές χώρες Ο οργανισμός υποδοχής θα ήταν καλό να προσδιορίζεται κατά την υποβολή της αίτησης επιχορήγησης (ειδικά για σκιώδη εργασία και ανάθεση καθηκόντων διδασκαλίας) Κάθε αιτών οργανισμός υποβάλλει μια αίτηση για το σύνολο του εκπαιδευτικού προσωπικού που επιθυμεί να επιμορφώσει

Κινητικότητα προσωπικού Σχολικής και Εκπαίδευσης Ενηλίκων Κινητικότητα προσωπικού για: Άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας Επιμόρφωση μέσω σεμιναρίων Σκιώδη εργασία Διάρκεια κινητικότητας εντός σχεδίου: από 2 συνεχόμενες ημέρες μέχρι 2 μήνες

Χρηματοδότηση Διαφοροποίηση στο είδος των δραστηριοτήτων και κατηγορίες κονδυλίων ανάλογα με τον τομέα. Οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδίου Έξοδα διαβίωσης Τέλη σεμιναρίου (όπου εφαρμόζεται) Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Ειδικές δαπάνες για ακριβούς ταξιδιωτικούς προορισμούς

Οργανωτικά Έξοδα Έξοδα συνδεδεμένα με την υλοποίηση των κινητικοτήτων και ενδέχεται να αφορούν : Προετοιμασία κινητικότητας Προετοιμασία συμμετεχόντων Παρακολούθηση και στήριξη συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Δραστηριότητες Διάδοσης Μέχρι 100 συμμετέχοντες: 350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα

Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα Ταξιδιωτικά Έξοδα Απόσταση σε KM Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα 10-99 20 100 - 499 180 500 - 1999 275 2000 - 2999 360 3000 - 3999 530 4000 - 7999 820 8000 + 1500

Έξοδα διαβίωσης Προσωπικού Χώρα Υποδοχής Ποσό (ημερήσιο) Νορβηγία, Δανία, Λουξεμβούργο, Ηνωμένο Βασίλειο, Ισλανδία, Σουηδία, Ιρλανδία, Φινλανδία, Λίχνενσταϊν 180 Ολλανδία, Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ιταλία, Ισπανία, Κύπρος, Ελλάδα, Μάλτα, Πορτογαλία 160 Σλοβενία, Εσθονία, Λετονία, Κροατία, Σλοβακία, Τσεχία, Λιθουανία, Τουρκία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Βουλγαρία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας, Σερβία 140

Course fees Συνεισφορά στην κάλυψη διδάκτρων με την μορφή μοναδιαίου κόστους 70 Ευρώ ανά ημέρα ανά άτομο Μέγιστο ποσό ανά συμμετέχοντα ανά σχέδιο: 700 Ευρώ

Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Η στήριξη για άτομα με ειδικές ανάγκες (“Special Needs Support”) είναι το 100% των επιλέξιμων δαπανών στη βάση αποδείξεων Ειδικές δαπάνες Χρηματοδοτική ενίσχυση για έκτακτες δαπάνες μετακίνησης των συμμετεχόντων (μέχρι και το 80% των συνολικών δαπανών μετακίνησης) εάν οι δικαιούχοι αποδείξουν ότι οι συνήθεις κανόνες χρηματοδότησης (με βάση το μοναδιαίο κόστος) δεν καλύπτουν το 70% τουλάχιστον των δαπανών μετακίνησης των συμμετεχόντων.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης 05.02.2019 13:00 ώρα Κύπρου Ημερομηνία έναρξης σχεδίων: 1η Ιουνίου – 31η Δεκεμβρίου 2019

Υποβολή αίτησης Περιεχόμενο & Τεχνικές Οδηγίες Υποβολή αίτησης Περιεχόμενο & Τεχνικές Οδηγίες

Ιστοσελίδα ΙΔΕΠ Εργαλεία (μαζί με τους οδηγούς τους) http://erasmusplus.cy/Tools - χρησιμοποιείτε πάντα τους συνδέσμους πρόσβασης από τη σελίδα του ΙΔΕΠ – ενδεχομένως να υπάρχουν διαφορές στα σημεία πρόσβασης των Κεντρικών Δράσεων Βήματα για υποβολή αίτησης Σχολική Εκπαίδευση Εκπαίδευση Ενηλίκων Αιτήσεις – δημοσιεύονται στο Βήμα 7 κάθε τομέα μαζί με ενημέρωση για τα υποχρεωτικά παραρτήματα

EULogin ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ WEB form

EU LOGIN Με λογαριασμό EU Login έχω πρόσβαση στο URF και στο Web Form URF Web Form Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ίδιο EU Login που είχατε για το URF και για την Aίτηση – ούτως ώστε να έχετε ένα λογαριασμό με όλες τις αιτήσεις που υποβάλλονται Υπάρχει επιλογή να δώσετε πρόσβαση στην αίτηση και σε άλλα emails (με EU Login)

EU Login Email για δημιουργία κωδικού (εντός 24 ωρών)

Εγγραφή οργανισμού στο URF Μέσω του EU Login λογαριασμού αποκτώ πρόσβαση στο URF για εγγραφή οργανισμού και απόκτηση PIC URF PIC

URF (Unique Registration Facility) Log in με τον κωδικό EU Login

Μόνο μία εγγραφή του κάθε οργανισμού Έλεγχος για διπλή καταχώρηση από το search - Εάν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή, το βήμα αυτό παραλείπεται

URF (UNIQUE REGISTRATION FACILITY) Δυνατότητα επικοινωνίας με προηγούμενο διαχειριστή από CO

Εγγραφή νέου οργανισμού

Τα σχολεία επιλέγουν ότι ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ

Για σχολεία

Scroll down to copy the address and the phone numbers from the legal address details;

ΜΟΝΟ για κεντρικές δράσεις

URF Οποιεσδήποτε μελλοντικές αλλαγές σε στοιχεία του Οργανισμού πρέπει να γίνονται στο URF (δεν είναι δυνατές αλλαγές πάνω στην ίδια την αίτηση) Προηγούμενη εγγραφή του ίδιου οργανισμού δεν μπορεί να διαγραφεί Απόκτηση του PIC δεν σημαίνει αυτόματα ότι είναι έγκυρο το PIC – ακολουθεί έλεγχος από την ΕΥ και επικύρωση των PICs

Ενημέρωση URF Log in στο URF > My Organisations

για αλλαγή στοιχείων οργανισμού

Έντυπα στο URF Ανέβασμα εντύπων μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής και την απόκτηση του PIC

Απαραίτητα έντυπα στο URF: Οι αιτούντες οργανισμοί πρέπει να έχουν: Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς Συνοδεύεται από τα απαραίτητα αποδεικτικά Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων Γ. Έντυπα για  έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας - Μόνο αιτούντες ιδιωτικού δικαίου που υποβάλλουν αίτηση για χρηματοδότηση άνω των 60.000€ Πρότυπα εντύπων δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ

URF Documents Επιλέγοντας «Choose File» εντοπίζεις τα έγγραφα που θέλεις να ανεβάσεις

URF Documents Check that the document is uploaded Το όνομα του αρχείου φαίνεται μόλις ολοκληρωθεί το ανέβασμα

URF Documents Select the document type Επιλέγετε το ‘Other’ αν δεν υπάρχει η κατάλληλη επιλογή

URF Documents Click on "Submit for processing"

Αίτηση - Web Form Τεχνικά θέματα Περιεχόμενο Υπολογισμός κονδυλίου Υποβολή αίτησης και παραρτήματα Αξιολόγηση αίτησης

Υποβολή αίτησης Η αίτηση είναι σε web μορφή Δεν υποβάλλεται εκτυπωμένη αίτηση στο ΙΔΕΠ

ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ EU login όνομα χρήστη Επιλογή Γλώσσας Καρτέλα Ανοικτές Προσκλήσεις Καρτέλα Οι Αιτήσεις μου Πληροφορίες, Αναζήτηση, Ειδοποίηση, Ρυθμίσεις και Μενού (Δεν ισχύει) Επιλογή για να κάνετε αίτηση (Apply button)

ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ «Μy Application» Φίλτρα Αναζήτησης Λίστα με τις αιτήσεις σας (υποβληθείσες ή προσχέδια)

ΕΠΙΛΟΓΗ ΓΛΩΣΣΑΣ Η γλώσσα είναι πάντοτε στα Αγγλικά – μπορείτε να μετατρέψετε τη γλώσσα της αίτησής σας στα Ελληνικά Οι αιτήσεις μπορούν να συμπληρωθούν είτε Ελληνικά είτε Αγγλικά

WEB FORMS – ΤΕΧΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Η αίτηση παρέχει προειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις Γίνεται αυτόματη αποθήκευση της αίτησης ανά 2 δευτερόλεπτα Μην έχετε την αίτηση ανοικτή σε πολλά windows στο browser σας - αυτό ενδέχεται να προκαλέσει πρόβλημα στην αυτόματη αποθήκευση

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Υπολείπονται πληροφορίες

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες πληροφορίες

ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ Πλοήγηση από το αριστερό μενού στα sections Επιλογή για PDF view Πλοήγηση από το μενού πάνω για μετακίνηση εντός του ίδιου section Επιλογή για PDF view

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Hyperlinks Κείμενο Dotted lines Menu button  Διαθέσιμο σε διάφορα σημεία της αίτησης Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε λεπτομέρειες για διάφορα στοιχεία της αίτησης πατώντας πάνω σε υπερσυνδέσεις. Οι υπερσυνδέσεις αυτές μπορεί να είναι είτε κείμενο είτε μία γραμμή από τελείες (dotted line).

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ (Read Only / Read-Write) Επιλογή για sharing της αίτησης και σε άλλα emails με καθορισμένα rights (Read Only / Read-Write)

Απαραίτητα Αρχεία Για Επισύναψη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Απαραίτητα Αρχεία Για Επισύναψη Declaration of honour: Εκτύπωση Συμπλήρωση χειρόγραφα, Υπογραφή & Σφραγίδα Σάρωση και ανέβασμα ΟΛΟΥ του αρχείου ως παράρτημα πριν την υποβολή Mandates Σε περίπτωση κοινοπραξίας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Max number of files: 10 (εάν έχετε περισσότερα μπορείτε να τα κάνετε merge σε ένα αρχείο – ΌΧΙ ZIP) - Max total size: 10 MB Acceptable formats: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, txt, odt, ods, cdodc, ddoc, bdoc

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ SUBMISSION CONFIRMATION Ενεργοποίηση του «Submit» μόνο με τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και την επισύναψη αρχείων Submission confirmation με την υποβολή

2Η ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Εάν για κάποιο λόγο πρέπει να υποβληθεί εκ νέου η αίτηση τότε πηγαίνετε στο My applications > Menu button > Reopen  τροποποιείτε και υποβάλλετε εκ νέου Η ΕΥ λαμβάνει υπόψη την πιο πρόσφατη υποβολή

Υποβολή αίτησης εκτός προθεσμίας Εξαίρεση ΜΟΝΟ αν μπορεί να αποδειχθεί ότι προσπαθήσατε να υποβάλετε την αίτηση πριν την προθεσμία και δεν ήταν εφικτό για τεχνικούς λόγους ενώ πληρούνται οι πιο κάτω προϋποθέσεις: Η ημερομηνία και ώρα της τελευταίας απόπειρας υποβολής, (ιστορικό υποβολής που παρουσιάζεται πάνω στην ίδια την αίτηση) είναι πριν από την ισχύουσα προθεσμία Έχετε ενημερώσει το ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μετά την προθεσμία Έχετε αποστείλει στο ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μέσω email την αίτησή χωρίς τροποποιήσεις μετά την απόπειρα υποβολής (σε pdf).

WEB FORMS – ΤΕΧΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Διαδίκτυο – απαιτείται γρήγορη ταχύτητα δικτύου και συνεχής σύνδεση – δεν υπάρχει δυνατότητα να επεξεργαστείτε την αίτηση offline Έχει ελεχθεί στα ακόλουθα browsers Internet Explorer 11.0 Firefox 45.7 Chrome 56.0 Για την υποβολή θα χρειαστείτε εκτυπωτή, scanner και να έχετε εγκατεστημένο τον Adobe Reader για το Declaration of Honour.  Δεν υποβάλλεται εκτυπωμένη αίτηση στο ΙΔΕΠ!

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Συμπλήρωση Πεδίων & Προϋπολογισμός ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Συμπλήρωση Πεδίων & Προϋπολογισμός

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΚΑ101, KA104 Συμπλήρωση της αίτησης είτε στα Ελληνικά είτε στα Αγγλικά Τα πεδία που είναι γκρίζα, συμπληρώνονται αυτόματα Context Project Title “Project Start Date” Επιλογή ημερομηνίας έναρξης (1 Ιουνίου -31Δεκεμβρίου 2019) και διάρκειας σχεδίου Η ημερομηνία λήξης εισάγεται αυτόματα. “National Agency of the applicant organisation” Επιλέγετε CY01 Κύπρος

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ Participating Organisation Θα πρέπει αρχικά να διευκρινίσετε εάν υποβάλετε αίτηση εκ μέρους κοινοπραξίας (Αιτών Οργανισμός, Οργανισμός Αποστολής, Οργανισμός Υποδοχής)  επιπλέον πεδία για το PIC των εταίρων Applicant Organisation Με το PIC Number του οργανισμού KAI επιλέγοντας ΜΕΝU button>Organisation Details -> τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. “Acronym” - δεν είναι απαραίτητο & “CEDEX” – αφορά ιδρύματα της Γαλλίας Contact Person Δυνατότητα για μέχρι 3 άτομα επικοινωνίας Επιλέγετε ποια είναι η κύρια επαφή Επιλέγοντας το ΜΕΝU button συμπληρώνετε τα στοιχεία ατόμων Είναι δυνατόν ο νόμιμος εκπρόσωπος του ιδρύματος και το πρόσωπο επικοινωνίας να είναι το ίδιο άτομο.

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Έμφαση στο σημείο Background and Experience Δραστηριότητες του οργανισμού και προηγούμενη εμπειρία στους τομείς που σχετίζονται με την αίτηση Άτομα που θα συμμετάσχουν στην υλοποίηση και τη διαχείριση του σχεδίου και σχετική εμπειρία Κοινοπραξία: Ικανότητες, δεξιότητες και εμπειρία του οργανισμού που σχετίζονται με το συντονισμό της κοινοπραξίας Δεσμοί μεταξύ των οργανισμών της κοινοπραξίας, (συμπεριλαμβανομένων των οποιωνδήποτε οργανωτικών, ιεραρχικών ή παρόμοιων δεσμών μεταξύ του συντονιστή και των μελών της κοινοπραξίας).

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 1/2  Στρατηγικό πλάνο ανάπτυξης του οργανισμού μέσω Ευρωπαϊκών δραστηριοτήτων. Το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης πρέπει να: Συνοψίζει την παρούσα κατάσταση στον οργανισμό. Ποια είναι η πολιτική του οργανισμού μέχρι στιγμής (συμμετοχή και σε άλλες Ευρωπαϊκές ή εθνικές δράσεις για κατάρτιση του προσωπικού –Continuing Professional Development (CPD) plan) Παρουσιάζει το όραμα του οργανισμού για το μέλλον (πώς φαντάζεστε ο οργανισμός να εξελιχθεί στο άμεσο/απώτερο μέλλον)

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 2/2 Παρουσιάζει τις ανάγκες που έχουν διαπιστωθεί όσον αφορά τη βελτίωση της ποιότητας και τη διεθνοποίηση του οργανισμού και τον τρόπο με τον οποίο οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες θα συμβάλουν στην ικανοποίηση των εν λόγω αναγκών (π.χ. όσον αφορά τις διαχειριστικές ανάγκες, την ευρωπαϊκή διάσταση, τις γλωσσικές ικανότητες, το πρόγραμμα μαθημάτων, την οργάνωση της διδασκαλίας, της κατάρτισης και της μάθησης, τη σύσφιξη των δεσμών με ιδρύματα-εταίρους, τη δικτύωση) Περιγράφει πώς οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες κινητικότητας εντάσσονται σε μια ευρύτερη, μακροπρόθεσμη στρατηγική ανάπτυξης και εκσυγχρονισμού του ιδρύματος και πώς οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες θα καλύψουν τις ανάγκες; Επεξηγεί πώς θα γίνει η αξιολόγηση, αξιοποίηση, διάδοση αποτελεσμάτων κινητικότητας

ΒΑΣΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Μην συμπεριλάβετε πέραν των 2-3 στόχων ούτως ώστε να είναι ρεαλιστικό ως προς την επίτευξη SMART στόχοι (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely) Ξεκάθαρη διασύνδεση αναγκών με τις προγραμματιζόμενες δραστηριότητες με έμφαση στην Ευρωπαϊκή διάσταση των αναγκών σας. Ένταξη των προγραμματιζόμενων δραστηριοτήτων στο στρατηγικό πλάνο του οργανισμού για μεγαλύτερο αντίκτυπο Ξεκάθαρες μέθοδοι αξιολόγησης και διάδοσης των αποκτηθεισών δεξιοτήτων/γνώσεων.

ΑΙΤΗΣΗ Διαχείριση Σχεδίου – Project Management πρακτικές ρυθμίσεις σε σχέση με το ταξίδι, τη διαμονή, ασφάλιση, βίζα, υποστήριξη, τυχόν προπαρασκευαστικές συναντήσεις με τους εταίρους, προετοιμασία συμμετεχόντων σύσταση συμφωνιών με εταίρους/οργανισμούς υποδοχής, συμφωνίες μάθησης με συμμετέχοντες σύσταση συμφωνιών με συμμετέχοντες, γλωσσική/πολιτισμική/παιδαγωγική προετοιμασία, ποιος θα είναι το υπεύθυνο άτομο για το σκοπό αυτό (πχ διαχειριστής εξερχόμενων κινητικοτήτων;)

ΑΙΤΗΣΗ Activities Περιγραφή του σχεδίου που προτίθεστε να υλοποιήσετε επεξηγώντας τους λόγους/κριτήρια επιλογής των Οργανισμών Υποδοχής και τη συμβολή τους στην κινητικότητα για τους συμμετέχοντες Λίστα Δραστηριοτήτων

ΑΙΤΗΣΗ Κινητικότητα -Αριθμός Συμμετεχόντων Ατομική Υποστήριξη Αριθμός Συμμετεχόντων ανά χώρα Διάρκεια Παραμονής + 2 μέρες Τravel Day (1 πριν ή/και 1 μετά)

ΑΙΤΗΣΗ Aριθμός ατόμων και συνοδών. Δαπάνες Ταξιδίου Aριθμός ατόμων και συνοδών. Για να υπολογίσετε τις χιλιομετρικές αποστάσεις μεταξύ των τόπων Distance Calculator

ΑΙΤΗΣΗ Participants Profile Προφίλ συμμετεχόντων (το υπόβαθρό τους, οι ανάγκες τους, διαδικασία επιλογής) Προετοιμασία, Παρακολούθηση, Υποστήριξη πριν και κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Μαθησιακά Αποτελέσματα: αναμενόμενα προσόντα /δεξιότητες που θα αποκτηθούν και με ποιο τρόπο/εργαλεία/ διπλώματα αυτά θα πιστοποιηθούν. Το προτεινόμενο ευρωπαϊκό εργαλείο αναγνώρισης δραστηριοτήτων κινητικότητας είναι το Europass Mobility Certificate Διασφάλιση Ποιότητας: Πρόνοιες για πλήρη αναγνώριση των αποτελεσμάτων της Εκπαίδευσης και Κατάρτισης της κινητικότητας (Συμφωνίες Εκμάθησης, Europass Mobility Certificate)

ΑΙΤΗΣΗ Follow-up: Αναμενόμενος αντίκτυπος σε συμμετέχοντες, εμπλεκόμενους οργανισμούς, στην τοπική και στην ευρύτερη κοινότητα Συμβολή των προτεινόμενων δραστηριοτήτων στην επίτευξη των στόχων του σχεδίου σε σχέση με το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης Αξιολόγηση της επίτευξης ή όχι των στόχων του σχεδίου Διάδοση των αποτελεσμάτων του σχεδίου εντός και εκτός του οργανισμού Κύριες ομάδες-στόχοι που θα διαδοθούν τα αποτελέσματα

Σύνοψη Προϋπολογισμού ΑΙΤΗΣΗ BUDGET: Σύνοψη Προϋπολογισμού Συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα που έχετε συμπεριλάβει στις προηγούμενες κατηγορίες

ΑΙΤΗΣΗ “Project Summary” Περίληψη του σχεδίου στην οποία να αναφέρονται: το περιεχόμενο, οι σκοποί και οι στόχοι, ο αριθμός και το προφίλ των συμμετεχόντων, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες, οι πρακτικές διαδικασίες διαχείρισης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και ο αντίκτυπος τους τα μακροχρόνια οφέλη του σχεδίου. *(συμπλήρωση και στα αγγλικά, εάν η αίτηση συμπληρώθηκε στα ελληνικά) Summary of Participating organisations Συμπληρώνονται αυτόματα

ΑΙΤΗΣΗ Αnnexes Checklist Declaration of Honour: Αρχείο που κατεβάζετε από την ίδια την αίτηση. Εκτυπώστε, υπογράψτε και σφραγίστε την υπεύθυνη δήλωση, την οποία στη συνέχεια θα πρέπει να σκανάρετε και να επισυνάψετε στην αίτηση (υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο) Mandates – Αρχείο που κατεβάζετε από την ίδια την αίτηση σε περίπτωση κοινοπραξίας Eπισύναψη οποιουδήποτε άλλου σχετικού εγγράφου (συμφωνία, πρόγραμμα παρακολούθησης, επιστολή αποδοχής) Checklist Βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται στον Οδηγό Προγράμματος

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ SUBMISSION CONFIRMATION Ενεργοποίηση του «Submit» μόνο με τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και την επισύναψη αρχείων Submission confirmation με την υποβολή

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Επιλεξιμότητα (Eligibility Check) Exclusion criteria Double funding check (μόνο μία αίτηση ανά οργανισμό) Selection Criteria Financial Capacity Operational Capacity Ποιότητα αίτησης (Award Criteria)

Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές AWARD CRITERIA Ένα σχέδιο πρέπει να πάρει τουλάχιστο τους μισούς βαθμούς σε κάθε επί μέρους κριτήριο και 60 βαθμούς στο σύνολο Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές Κριτήρια Επιλογής Μέγιστη βαθμολογία Relevance of the project 30 Quality of the project design and implementation 40 Impact and dissemination

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ  ΑΙΤΗΣΕΩΝ Η αξιολόγηση και επιλογή των σχεδίων γίνεται από την ΕΥ – Αξιολόγηση επιλεξιμότητας και ποιότητας Τα έντυπα της αξιολόγησης προτάσεων είναι κοινά για όλες τις χώρες και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα μας Το ΙΔΕΠ μπορεί να μειώσει το αιτούμενο κονδύλι [βάσει ποιότητας, επιλεξιμότητας, δυναμικότητας του οργανισμού, λάθος κοστολόγησης, διαθεσιμότητας κονδυλίων για την Κύπρο, προηγούμενης επίδοσης του οργανισμού στο Πρόγραμμα (απορρόφηση κονδυλίων και σωστή διαχείριση)] Συμφωνία χρηματοδότησης μόνο με το ίδρυμα που υποβάλλει την αίτηση

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΩ Οδηγός Προγράμματος Οδηγίες για υποβολή αίτησης κατά την ημερίδα της ΕΥ Κριτήρια επιλεξιμότητας Έλεγχος διπλής χρηματοδότησης Έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας Ποιοτική αξιολόγηση

Καλή επιτυχία!