“Σχεδιασμός, Κατασκευή και Χρηματοοικονομική Ανάλυση μιας Ιδιόκτητης Οικίας” Επιμέλεια εργασίας: Βούλγαρη Μαργαρίτα Γεωργίου Γιάννης Κοσμάς Γιάννης Μακρή Έλβη Μαργαρίτη Κατερίνα Διδάσκουσα καθηγήτρια: κα Βρόντου Ουρανία, PhD,M.B.A.

ΒΑΣΙΚΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ

Βασικός Σκοπός: η δημιουργία μιας οικίας σε χρονικό διάστημα 1 έτους Η Πολιτική που ακολουθείται είναι η μη προεξόφληση. Για την επιτυχή έκβαση αυτού του σκοπού απαιτείται ο συντονισμός ενός συνόλου ενεργειών, οι οποίες είναι: Επιλογή Τοποθεσίας Αρχιτεκτονικός Σχεδιασμός Μελέτη Κατασκευή Οργάνωση Στελέχωση Καταμερισμός Εργασιών Έλεγχος-Αξιολόγηση

Όροι Δόμησης και Χαρακτηριστικά Οικοπέδου 500τ.μ. Περιοχή: Ντράφι Γωνιακό Συντελεστής Δόμησης: 0,8 Συντελεστής Κάλυψης: 40% Οικογένεια Μπαμπάς (Αρχιτέκτων) Μαμά (Δασκάλα) Παιδί Παππούς Σκύλος

Σχέδια Οικοδομής

Υπόγειο

Ισόγειο

Πρώτος Όροφος

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Πάγιες Λειτουργικές Διαδικασίες Στελέχωση Μια ουσιαστική παράμετρος της ομαλής έκβασης του στόχου είναι η σωστή στελέχωση, από τον Πολιτικό Μηχανικό μέχρι και τους εργάτες. Ανάλογα με τις ανάγκες που υπάρχουν, καταβάλλεται προσπάθεια να βρεθούν τα καταλληλότερα άτομα που θα τις καλύψουν. Στόχος του ιδιοκτήτη-αρχιτέκτων είναι να επιλεγούν τα στελέχη που με την επαγγελματική κατάρτιση και εμπειρία τους θα βοηθήσουν ώστε να επιτευχθεί ο τελικός στόχος. Πάγιες Λειτουργικές Διαδικασίες Λεπτομερής σειρά ενεργειών που απορρέουν από τους κανονισμούς, τις οποίες πρέπει να ακολουθεί το προσωπικό για να φέρει σε πέρας κάθε εργασία που του ανατίθεται (Thompson & Strickland, 1990).

Ηγεσία Η μορφή εξουσίας που θα ακολουθηθεί είναι κατά περίπτωση. Διαχείριση παρεκκλίσεων από τις διαδικασίες (π.χ. μη συμμό-ρφωση στον χρονικό προγραμματισμό αλλαγή συνεργείου) Διευθέτηση εσωτερικών αντιπαλοτήτων (π.χ. σιδεράς – πλακάς) Δημιουργία κινήτρων ανάθεση και άλλης δουλειάς

Περιγραφή Θέσεων Εργασίας Οργανόγραμμα Η οργάνωση περιγράφεται στο «οργανόγραμμα», το οποίο προσδιορίζει τις αρμοδιότητες όσων συμμετέχουν καθώς και τα κανάλια επικοινωνίας μεταξύ τους. Το «μέγεθος» της καθορίζει και το περιεχόμενο του οργανογράμματος. Για να επιτευχθεί ακριβής απεικόνιση της οργανωτικής δομής πρέπει να γίνει λεπτομερέστερη ανάλυση και ευρύτερη κατανομή αρμοδιοτήτων (Farmer et al.,2006). Περιγραφή Θέσεων Εργασίας Το οργανόγραμμα συνοδεύεται απαραίτητα από την περιγραφή των θέσεων εργασίας (αρμοδιότητες/υποχρεώσεις / δικαιώματα) που απεικονίζονται σε αυτό, όπου διατυπώνονται ο σκοπός, τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες της θέσης κάθε εργαζόμενου. Εκεί εξηγείται ο λόγος για τον οποίο υπάρχει η κάθε θέση, τι κάνει αυτός που την έχει, ποιοι είναι οι προϊστάμενοί του, ποιοι οι υφιστάμενοι του, κλπ.

Ομάδα Συντονισμού Σε μια τέτοια ομάδα συμμετέχουν ο ιδιοκτήτης (είναι και ο επικεφαλής/συντονιστής της ομάδας), ένας αρχιτέκτονας που στη συγκεκριμένη περίπτωση είναι και ο ιδιοκτήτης, ένας πολιτικός μηχανικός και οι επιμέρους υπεργολάβοι. Η ομάδα αυτή συνεργάζεται για να παράγουν το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Οι Laventhol & Horwth (1989), επισημαίνουν ότι οι σημαντικότεροι παράγοντες (στην προετοιμασία ενός σχεδίου) είναι ο χρόνος, οι ρόλοι, το κόστος και τα σημεία που πρέπει να ληφθούν αποφάσεις, καθώς επίσης το τι πρέπει να γίνε, ποιος θα το κάνει, πόσο χρόνο θα πάρει, πότε θα γίνουν οι έλεγχοι και ποιος παίρνει τις αποφάσεις.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Δικαιολογητικά για Έκδοση Οικοδομικής Άδειας Αίτηση ιδιοκτήτη (ειδικό έντυπο) Δηλώσεις αναθέσεως και αναλήψεως μελέτης επιβλέψεως οικοδομικών εργασιών, Τεχνικές εκθέσεις και προϋπολογισμός (ειδικό έντυπο) Αρχιτεκτονική και στατική μελέτη, Μελέτες θερμομόνωσης, ύδρευσης - αποχέτευσης, Μελέτη πυροπροστασίας και έγκριση της από την πυροσβεστική υπηρεσία, εφόσον απαιτείται, Μελέτη καυσίμου (φυσικού ) αερίου, όπου απαιτείται,

Αρμόδιοι Φορείς για την Έκδοση της Οικοδομικής Άδειας (συνέχεια δικαιολογητικών…) Απόδειξη προκατάθεσης αμοιβής μελέτης από Εθνική Τράπεζα, Πιστοποιητικό ιδιοκτησίας (υποθηκοφυλακείο), Φορολογική ενημερότητα του ιδιοκτήτη, Βεβαίωση ΤΣΜΕΔΕ και TEE για τις συνδρομές μηχανικών. Αρμόδιοι Φορείς για την Έκδοση της Οικοδομικής Άδειας Αρμόδιες είναι οι Πολεοδομικές Υπηρεσίες των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και των Δήμων.

ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΕΛΕΓΧΟΙ: τήρησης των γενικών και ειδικών πολεοδομικών διατάξεων και των προδιαγραφών, όσων αφορά την αρχιτεκτονική μελέτη. στατικών μελετών σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τους κανονισμούς, θερμομόνωσης και εγκαταστάσεων. φορολογικών και πληρωμή τους, που γίνεται με τα αντίστοιχα σημειώματα καταβολής φόρων και εισφορών (προκαταβολή Ι.Κ.Α., υπέρ δήμου, Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. κ.λ.π.). ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗΣ ΑΔΕΙΑΣ Εντός 45 ημερών, με την προϋπόθεση ότι είναι πλήρης ο φάκελος της μελέτης.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

Κόστη Κυρίως Σπίτι (Ισόγειο + 1ος Όροφος) Κόστος Κατασκευής = 1400 €/m² Σύνολο 240m² * 1400€/m² =336.000 € Κόστος Υπογείου Κόστος Κατασκευής = 900 €/m² Σύνολο 130m² * 900€/m² =117.000 €

Μέρος Πρώτο για Έκδοση Οικοδομικής Άδειας Καθορισμός Έργων κατά προτεραιότητα & Υπευθύνων ανά Έργο Χρον. Προσδιορισμός των Έργων ( εργάσιμες μέρες) Κόστος (€) Αρχιτέκτονας (Αρχιτεκτονικό Σχέδιο) 15 6.208 Πολιτικός Μηχανικός + Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (Στατικά Σχέδια κ’ Μηχανολογικό Σχέδιο) 7 1.749+ 3.427 Αρχαιολογία (για άδεια) + ΤΣΜΕΔΕ + Άδεια Δήμου 10 13.264 Πολεοδομία (κατάθεση όλων των εγγράφων για άδεια) + ΔΕΗ + ΟΤΕ+ΕΥΔΑΠ + Εφορία + Έλεγχος Εδάφους 45 1760 ΣΥΝΟΛΟ 60 (2 μήνες) 26.408

Μέρος Δεύτερο Κατασκευής Οικήματος Μέρος Δεύτερο Κατασκευής Οικήματος Καθορισμός Έργων κατά προτεραιότητα & Υπευθύνων ανά Έργο Χρον. Προσδιορισμός των Έργων ( εργάσιμες μέρες) Κόστος (€) Υπεργολάβος Εκσκαφής (εγχάραξη οικοπέδου και ξεκίνημα εκσκαφής) 5 10.170 Υπεργολάβος Κατασκευής Σκελετού Κτιρίου 15 86.445 Συνεργείο για Καλούπωμα (μόνωση δώματος) παράλληλη εργασία Υπεργολάβος Τοιχοποιΐας 40 30.510 ΣΥΝΟΛΟ 60 (2 μήνες) 137.295

Μέρος Τρίτο Εφαρμογής Μηχαν. Σχεδίου Καθορισμός Έργων κατά προτεραιότητα & Υπευθύνων ανά Έργο Χρον. Προσδιορισμός των Έργων ( εργάσιμες μέρες) Κόστος (€) Υπεργολάβος Ηλεκτρολόγος + Υπεργολάβος Υδραυλικός 15 25.425+ 30.510 Επιχρίσματα 20 35.595 Συνεργείο Ανελκυστήρα Παράλ. εργασία 8.000 Υπεργολάβος Δαπέδων και Ειδών Υγιεινής + Ντουλάπες + (Διακοσμ.) (παράλ. εργασία) 50.850+15.255+20.340+ (400) Υπεργολάβος Χρωματισμών Υπεργολάβος Κουφωμάτων κ’ Αλουμ. 25.425 Συνεργείο Υαλοπινάκων 5.085 Ξυλουργός (Έπιπλα κουζίνας) 10 15.255 ΣΥΝΟΛΟ 100 (4 μήνες) 265.735

Μέρος Τέταρτο Ολοκλήρωση – Παράδοση Οικήματος Καθορισμός Έργων κατά προτεραιότητα & Υπευθύνων ανά Έργο Χρον. Προσδιορισμός των Έργων ( εργάσιμες μέρες) Κόστος (€) ΔΕΗ + ΕΥΔΑΠ Παράλ. εργασία 500 Διαμόρφωση Εξωτερικού Χώρου 10 4.000 Συνεργείο Καθαρισμού 600 Τοποθέτηση Ηλ. Συσκευών (Κουζίνας) 15.000 Τοποθέτηση Επίπλων και Ηλ.Συσκευών (υπόλοιπες) Πόμολα και Κλειδαριές ΣΥΝΟΛΟ 39.100

Λήψη Αποφάσεων Συλλογή πληροφοριών – ανάλυση στοιχείων (λόγω του ιδιαίτερου της εργασίας του ιδιοκτήτη, διαθέτει γραφείο που να έχει και τα ανάλογα συστήματα συλλογής πληροφοριών) Βαθιά κατανόηση του προβλήματος Αναγνώριση του ‘θέματος’ (πχ. τοποθέτηση εξωτ. πλακιδίων) Ορισμός επιλογών (πχ. επιλογή πλακιδίων) Αξιολόγηση επιλογών (πχ. το πλακάκι να μην είναι γυαλιστερό) Επιλογή αποτελεσματικότητας επιλογών (πχ. Αυτό που μας αρέσει δεν είναι πάντα το ιδανικότερο) Συμμετοχή στη λήψη αποφάσεων (Αρχιτέκτων/Ιδιοκτήτης σε συνδυασμό).

Αξιολόγηση & Τελικά Αποτελέσματα Τελικό Ποσό Οικίας 468.527 € Αρχικός στόχος 1 έτος Τελικός Αποτέλεσμα 9 μήνες Έναρξη εργασιών 2 Ιανουαρίου 2008 και έχουμε Παράδοση του σπιτιού στους ιδιοκτήτες έως τέλους Οκτωβρίου. Αξιολόγηση έργων βάσει των standards Αμοιβή καλής απόδοσης και επαναξιολόγηση μη ικανοποιητικής (δεν υπήρξαν ανάλογα προβλήματα λόγω, του συνεχούς ελέγχου σε κάθε δραστηριότητα, περίπου 2 μέρες και λόγω της πολιτικής που ακολουθήθηκε, δηλαδή της μη προεξόφλησης)

Βιβλιογραφία Farmer P., Γαργαλιάνος Δ., Αυθίνος Ι., (2006), “Αθλητικές Εγκαταστάσεις”, Εκδόσεις Κλειδάριθμος, ISBN 960-209-935-6, σελ.108-112 Paul James, (1998), “Μάνατζμεντ Ολικής Διοίκησης”, Εκδόσεις Κλειδάριθμος, ISBN 960-209-353-6, σελ.185-238

Ευχαριστούμε πολύ για την προσοχή σας.