Εκπαίδευση Microsoft® Office [Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση Microsoft®  Office Πριν ξεκινήσετε: ε αυτή τη σειρά μαθημάτων επεξηγούνται οι νέες δυνατότητες ασφάλειας στα Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office Visio® 2007 και Microsoft Office InfoPath® 2007. Συμπεριλαμβάνονται επίσης συμβουλές για το Microsoft Office Outlook® 2007 καθώς και πιο γενικές πληροφορίες για την ασφάλεια του υπολογιστή. [Σημείωση προς τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών.] Πώς το σύστημα 2007 Office σάς βοηθάει να παραμένετε ασφαλείς

Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων Επισκόπηση: Ενημερωθείτε για την ασφάλεια Μάθημα 1: Ας πάρουμε τα πράγματα με τη σειρά: Φροντίστε τον υπολογιστή σας Μάθημα 2: Ασφάλεια στο Office Κάθε μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων τεστ. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Επισκόπηση: Ενημερωθείτε για την ασφάλεια Σας ανησυχεί η ασφάλεια του υπολογιστή σας; Μήπως σας φοβίζει ακόμα και η απλή αναφορά σε ιούς ή spyware; Θα μάθετε πώς οι νέες μορφές αρχείων του 2007 Office system μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα αρχεία σας πιο ασφαλή. Θα γνωρίσετε, επίσης, τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των προγραμμάτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να χειρίζεστε πιο εύκολα την ασφάλεια. Κάνοντας μερικά απλά, βασικά βήματα στο Office μπορείτε να σημειώσετε πολύ μεγάλη πρόοδο ως προς την προστασία του υπολογιστή σας. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Στόχοι κύκλου μαθημάτων Να ενημερωθείτε για ορισμένους κινδύνους για την ασφάλεια του υπολογιστή και τη σπουδαιότητα της χρήσης λογισμικού αντιμετώπισης ιών. Να ορίζετε τι είναι μακροεντολή και ψηφιακή υπογραφή και να γνωρίζετε πού βρίσκονται στο κείμενο. Να χρησιμοποιείτε τις επιλογές στη γραμμή μηνυμάτων για να αποφασίσετε αν θα ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές και άλλους ενδεχόμενους κινδύνους για την ασφάλεια. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Ας πάρουμε τα πράγματα με τη σειρά: Φροντίστε τον υπολογιστή σας Μάθημα 1 Ας πάρουμε τα πράγματα με τη σειρά: Φροντίστε τον υπολογιστή σας

Ας πάρουμε τα πράγματα με τη σειρά: Φροντίστε τον υπολογιστή σας Ίσως να μην το γνωρίζετε, αλλά ο υπολογιστής σας αποτελεί στόχο. Δεν είναι κάτι προσωπικό—όλοι οι υπολογιστές αποτελούν στόχο. Υπάρχουν άτομα που θέλουν να καταστρέψουν τον υπολογιστή σας ή να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα του. Από εσάς εξαρτάται να ενημερωθείτε για τους κινδύνους και για το πώς μπορείτε να προστατεύσετε τον υπολογιστή ώστε να είστε πιο ασφαλείς. Αυτό το μάθημα θα σας βοηθήσει να γνωρίσετε τον εχθρό σας, παρουσιάζοντας τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να κινδυνεύει ο υπολογιστής και παρέχοντάς σας συμβουλές για να αποφεύγετε τέτοιου είδους κινδύνους. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Απειλές για την ασφάλεια Ίσως να γνωρίζετε αυτούς τους όρους από τις ειδήσεις: ιοί, worm, Δούρειοι Ίπποι, ψάρεμα και spyware. Για να αναλάβετε πρωτοβουλίες που κάνουν τον υπολογιστή σας περισσότερο ασφαλή, χρειάζεστε ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Απειλές για την ασφάλεια Οι περισσότερες από τις αναφερόμενες απειλές περιλαμβάνουν κακόβουλο λογισμικό (ή κώδικα) που εκτελείται στον υπολογιστή σας, χωρίς εσείς να το γνωρίζετε. Το κακόβουλο λογισμικό μπορεί να έχει κρυφτεί σε αρχείο ή πρόγραμμα ή ακόμα να εκτελείται αθόρυβα στο παρασκήνιο. Στην πλειονότητά του, το κακόβουλο λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να αναπαράγεται και να επηρεάζει άλλα αρχεία ή υπολογιστές. Όμως, το τι ακριβώς κάνει ο κακόβουλος κώδικας στον υπολογιστή σας εξαρτάται από τη φύση και το βαθμό καταστροφικότητάς του. Μια μέθοδος αναπαραγωγής που ακολουθεί το κακόβουλο λογισμικό είναι η πρόσβαση στις διευθύνσεις των επαφών σας και η αυτο-αποστολή του ως "μολυσμένο" μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται ότι προέρχεται από εσάς. Το κακόβουλο λογισμικό μπορεί να έχει σχεδιαστεί απλά για να σας εκνευρίζει ή μπορεί να βλάψει ουσιαστικά τον υπολογιστή σας, διαγράφοντας αρχεία και προγράμματα. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Απειλές για την ασφάλεια Ακολουθούν ορισμένοι ορισμοί, ώστε να γνωρίζετε τι αντιμετωπίζετε: Ιός: Λογισμικό (ή κώδικας) που έχει συνταχθεί με τη σαφή πρόθεση να αυτοαναπαράγεται. Ο ιός προσπαθεί να διαδοθεί από τον έναν υπολογιστή στον άλλο, με προσάρτηση σε άλλο αρχείο ή πρόγραμμα. Worm: Λογισμικό που αναπαράγεται ανεξάρτητα, με αυτο-αποστολή σε άλλα συστήματα μέσω των συνδέσεων δικτύου. Δούρειος ίππος: Λογισμικό που φαίνεται να είναι χρήσιμο ή ακίνδυνο αλλά περιέχει κρυφό κώδικα που έχει σχεδιαστεί για να εκμεταλλεύεται ή να προκαλεί ζημιά στο σύστημα όπου εκτελείται. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Απειλές για την ασφάλεια Ακολουθούν ορισμένοι ορισμοί, ώστε να γνωρίζετε τι αντιμετωπίζετε: Spyware: Λογισμικό που εμφανίζει διαφημίσεις (όπως αναδυόμενες διαφημίσεις), συλλέγει πληροφορίες σχετικά με εσάς ή αλλάζει τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας, κατά κανόνα χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Η λήψη του spyware γίνεται συνήθως χωρίς τη γνώση σας, όταν επισκέπτεστε αναξιόπιστες τοποθεσίες στο Web. Ψάρεμα: Μέθοδος εξαγωγής προσωπικών πληροφοριών, όπως των τραπεζικών στοιχείων ή των στοιχείων πιστωτικών καρτών, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως. Υπάρχουν επίσης σχέδια ψαρέματος που σχεδιάζονται ώστε να τοποθετούν ένα spyware στον υπολογιστή σας. Τα καλά νέα είναι ότι το Microsoft Office Outlook® 2007 διαθέτει νέες δυνατότητες καταπολέμησης των πρακτικών ψαρέματος. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Προελεύσεις μόλυνσης Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για ιούς, worm, Δούρειους Ίππους ή spyware, στην πλειονότητά του ο κακόβουλος κώδικας προσπαθεί να εισέλθει στον υπολογιστή σας με απόκρυψη σε σημείο που μοιάζει εντελώς αθώο. Για παράδειγμα, μπορεί να βρίσκεται σε συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, σε λογισμικό από το Internet, σε μια τοποθεσία στο Web που επισκέπτεστε, σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή δίκτυο, σε μια δισκέτα που μοιράζεστε με κάποιον άλλο, ακόμα και μέσα σε έγγραφο του Microsoft Office. Βασικά, οι πληροφορίες που προέρχονται από άλλον υπολογιστή μπορεί να αποτελούν κίνδυνο. Σημείωση: Υπάρχουν ορισμένες αξιοσημείωτες εξαιρέσεις στη φαινομενική αθώα φύση των επιθέσεων στους υπολογιστές, κατά τις οποίες η επίθεση είναι πασιφανής και οι απειλές αυτές δεν είναι κρυφές. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Προελεύσεις μόλυνσης Αν έχετε διατηρήσει τον υπολογιστή σε σφραγισμένο δωμάτιο, αν δεν τον είχατε συνδέσει ποτέ σε δίκτυο ή στο Internet, και αν δεν είχατε τοποθετήσει ποτέ CD ή δισκέτα, τότε θα είστε ασφαλείς. Αλλά έτσι ο υπολογιστής θα ήταν πρακτικά άχρηστος. Γι' αυτό, φροντίστε για την ασφάλειά του. Δεν αρκεί απλά να προσέχετε τις πληροφορίες που φθάνουν στον υπολογιστή σας. Πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν επισκέπτεστε τοποθεσίες στο Web οι οποίες σας ζητούν πληροφορίες και πρέπει να είστε βέβαιοι ότι βρίσκεστε σε αξιόπιστη τοποθεσία πριν καταχωρήσετε τα στοιχεία σας. Για παράδειγμα, πρέπει να βεβαιώνεστε ότι βρίσκεστε στην πραγματική τοποθεσία του χρηματοοικονομικού οργανισμού που θέλετε και ότι δεν είναι απομίμηση που σχεδιάστηκε για εξαπάτηση. Σημειώστε επίσης ότι όταν επισκέπτεστε κάποια τοποθεσία στο Web, στην ουσία κάνετε λήψη αρχείων στο παρασκήνιο, συνεπώς βεβαιωθείτε ότι οι τοποθεσίες είναι αξιόπιστες. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Microsoft Update: μια απαραίτητη προφύλαξη για την ασφάλεια Το πιο βασικό βήμα για την ασφάλεια είναι να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό του υπολογιστή σας είναι ενημερωμένο. Η Microsoft δημοσιεύει τακτικά ενημερωμένες εκδόσεις— ονομάζονται επίσης "ενημερώσεις κώδικα"— για την καταπολέμηση νέων απειλών, καθώς εμφανίζονται. Πρέπει να ελέγχετε συχνά για ενημερωμένες εκδόσεις και να τις εγκαθιστάτε. Όλες οι ενημερωμένες εκδόσεις για το λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows ® και για το Office βρίσκονται στην τοποθεσία Microsoft Update . Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Microsoft Update ώστε να κάνει αυτόματα λήψη και εγκατάσταση των νέων ενημερωμένων εκδόσεων, καθώς διατίθενται. Έτσι, μετά τη ρύθμιση, θα εκτελείται αυτόματα. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Λογισμικό αντιμετώπισης ιών Η πιο σημαντική άμυνά σας έναντι των ιών είναι το λογισμικό αντιμετώπισης ιών. Εγκαταστήστε το, χρησιμοποιήστε το και διατηρήστε το ενημερωμένο. Το λογισμικό αντιμετώπισης ιών έχει σχεδιαστεί ώστε να εντοπίζει γνωστούς ιούς. Επειδή δημιουργούνται καινούργιοι ιοί σε συνεχή βάση, είναι απαραίτητο να διατηρείτε πάντα ενημερωμένο το λογισμικό αντιμετώπισης ιών. Όταν εμφανιστεί ένας καινούριος ιός, οι κατασκευαστές λογισμικού αντιμετώπισης ιών θα έχουν κανονικά ένα διαθέσιμο στοιχείο λήψης στις τοποθεσίες τους στο Web εντός ωρών από την εμφάνιση του ιού. Αν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε δίκτυο, τότε το πιθανότερο είναι ο διαχειριστής του δικτύου να έχει φροντίσει για λογαριασμό σας το ζήτημα του λογισμικού αντιμετώπισης ιών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση των ιών, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς προς την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος του μαθήματος. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Άλλα μέτρα για την ασφάλεια Υπάρχουν διάφορα άλλα βήματα ασφαλείας που πρέπει να γνωρίζετε. Ακολουθεί μια σύνοψη. Εγκαταστήστε λογισμικό αντιμετώπισης ιών. Χρησιμοποιείτε πάντα ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Για μεγαλύτερη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε τείχος προστασίας. Δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών εγγράφων. Στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς, προς την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος αυτής της σειράς μαθημάτων, θα βρείτε συνδέσεις προς περισσότερες πληροφορίες. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ένας από τους πολλούς επικίνδυνους τρόπους για τη μετάδοση ιών είναι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικές φορές, ο ιός μπορεί να ενεργοποιηθεί με το απλό άνοιγμα του αρχείου. Ακόμα και με λογισμικό αντιμετώπισης ιών, μπορεί να εμφανιστεί νέος ιός από την τελευταία φορά που το ενημερώσατε. Επομένως να είστε πάντα πολύ προσεκτικοί ως προς τα συνημμένα. Να είστε ιδιαίτερα καχύποπτοι αν ένα μήνυμα προέρχεται από άτομο το οποίο δεν γνωρίζετε (ή δεν περιμένετε επικοινωνία από αυτό) ή στην περίπτωση που το κείμενο της γραμμής του θέματος ή το όνομα του συνημμένου είναι περίεργης μορφής. Σημείωση: Το Microsoft Office Outlook 2007 Το Outlook 2007 διαθέτει επίσης ορισμένα μέτρα ασφαλείας που λειτουργούν στο παρασκήνιο ώστε να χειρίζεστε τα συνημμένα. Για παράδειγμα, οι συνηθισμένοι τύποι αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διάδοση ιών αποκλείονται ώστε να μην λαμβάνετε συνημμένα που χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους αρχείων. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε κάποιο συνημμένο αρχείο, κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιό του, στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook. Αν ανησυχείτε ακόμη ότι το μήνυμα είναι μολυσμένο ή ότι περιέχει άλλο κακόβουλο κώδικα, και αν ο αποστολέας είναι φίλος ή συνάδελφος, μπορείτε να ζητήσετε επιβεβαίωση πριν το ανοίξετε. Εάν τελικά το μήνυμα περιέχει ιό, διαγράψτε το χωρίς να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, διαγράψτε το από το φάκελο Διαγραμμένα . Δεν πρέπει ποτέ να ανοίγετε ή να απαντάτε σε κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από άτομα που δεν γνωρίζετε— έτσι επιβεβαιώνετε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργή και έγκυρη. Συμβουλή: Με το πάτημα του συνδυασμού πλήκτρων SHIFT+DELETE θα διαγραφεί εντελώς το μήνυμα με μια γρήγορη κίνηση. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Εξέταση 1, ερώτηση 1 Πώς μεταφέρονται οι ιοί στον υπολογιστή σας; (Επιλέξτε μία απάντηση). Από μολυσμένες δισκέτες. Ανοίγοντας μολυσμένα συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με κοινή χρήση ενός μολυσμένου εγγράφου στο δίκτυο. Όλα τα παραπάνω. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Εξέταση 1, ερώτηση 1: Απάντηση Όλα τα παραπάνω. Ο υπολογιστής θα μπορούσε να μολυνθεί από ιό με οποιονδήποτε από αυτούς τους τρόπους. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Εξέταση 1, ερώτηση 2 Ποια είναι η σημαντικότερη άμυνά σας κατά των ιών υπολογιστή; (Επιλέξτε μία απάντηση). Η χρήση λογισμικού αντιμετώπισης ιών. Τα αντιβιοτικά. Να μην επιτρέπετε ποτέ σε άλλα άτομα να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας. Η χρήση του Microsoft Update. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Εξέταση 1, ερώτηση 2: Απάντηση Η χρήση λογισμικού αντιμετώπισης ιών. Το ενημερωμένο λογισμικό αντιμετώπισης ιών είναι αναντικατάστατο. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Εξέταση 1, ερώτηση 3 Ποια είναι η βάσης της οργάνωσης της Κορδέλας; (Επιλέξτε μία απάντηση). Ένα αυτοκόλλητο που κολλάτε στους υπολογιστές για την απομάκρυνση των ιών. Μια ενημερωμένη έκδοση λογισμικού για προστασία από τις πιο πρόσφατες γνωστές απειλές κατά της ασφάλειας. Μια περιοχή στην τοποθεσία Web από όπου μπορείτε να αποκτήσετε ενημερώσεις κώδικα. Μια πολύ μικρή κάλυψη ασφαλείας. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Εξέταση 1, ερώτηση 3: Απάντηση Μια ενημερωμένη έκδοση λογισμικού για προστασία από τις πιο πρόσφατες γνωστές απειλές κατά της ασφάλειας. Πρέπει να πραγματοποιείτε τακτικά εγκατάσταση των ενημερώσεων κώδικα τόσο για το Microsoft Office όσο και για τα Microsoft Windows. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Μάθημα 2 Ασφάλεια στο Office

How the 2007 Office system helps you to stay safer Αυτό το μάθημα θα σας ενημερώσει για τους ενδεχόμενους κινδύνους, ιδιαίτερα τις μακροεντολές, και τι κάνει το Microsoft Office για την προστασία σας. Εν συντομία, το σύστημα 2007 Office σάς βοηθάει να προστατεύετε τον υπολογιστή σας από κακόβουλες προθέσεις, απενεργοποιώντας αυτόματα τους ενδεχόμενους κινδύνους για την ασφάλεια. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Η γραμμή μηνυμάτων Υποθέστε ότι έχετε ανοίξει ένα έγγραφο που σας έστειλε κάποια συνάδελφος. Την ενημέρωσαν ότι περιέχει πληροφορίες που πρέπει να εξετάσετε και ότι εκτελεί ορισμένες ενέργειες που μπορούν να σας βοηθήσουν στην εργασία σας. Όμως εσείς δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο όπως σας περιέγραψε η συνάδελφός σας. Τι συμβαίνει; Μήπως είναι κατεστραμμένο; Αυτό το σύνολο ενεργειών ονομάζεται μακροεντολή. Θα μάθετε περισσότερα γι' αυτό σε λίγο. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Η γραμμή μηνυμάτων Υποθέστε ότι έχετε ανοίξει ένα έγγραφο που σας έστειλε κάποια συνάδελφος. Όχι, δεν είναι κατεστραμμένο. Αν και οι μακροεντολές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες, μπορεί να περιέχουν κακόβουλο κώδικα. Συγκεκριμένα, οι κίνδυνοι για την ασφάλεια που εντοπίζονται, απενεργοποιούνται αυτόματα στα αρχεία των Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath 2007, Visio 2007 και Outlook 2007. Όλοι οι ενδεχόμενοι κίνδυνοι για την ασφάλεια που μπορούν να εντοπιστούν, απενεργοποιούνται αυτόματα στα περισσότερα αρχεία του Office. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Η γραμμή μηνυμάτων Όπως εμφανίζεται στην εικόνα, γνωρίζετε ότι κάτι έχει απενεργοποιηθεί επειδή εμφανίζεται ένα βοηθητικό μήνυμα στη γραμμή μηνυμάτων. Θα δείτε ότι αφορά την ασφάλεια επειδή στα αριστερά εμφανίζεται ένα εικονίδιο ασπίδας  . Μπορείτε να διαβάσετε το κείμενο στη γραμμή για να μάθετε περισσότερα. Είναι εκπληκτικό πόσο συχνά θέλετε απλά να κοιτάξετε το αρχείο χωρίς να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε κάτι. Από την άλλη, τι πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή και πώς γνωρίζετε εάν πρέπει; Θα μάθετε περισσότερα στο επόμενο μάθημα. Ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε ασφαλείς είναι να μην κάνετε τίποτα. Όπως ακριβώς και με τα ύποπτα συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το καλύτερο είναι να μην αγγίξετε τις μακροεντολές. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Η γραμμή μηνυμάτων Προειδοποίηση Αν αλλάξετε κάποια από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας, οι ενδεχόμενοι κίνδυνοι για την ασφάλεια μπορεί να μην απενεργοποιηθούν αυτόματα. Αν δεν αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας στο παρασκήνιο, η Γραμμή μηνυμάτων θα ανοίγει πάντα όταν το Office απενεργοποιεί κάτι στο αρχείο που μπορεί να είναι καταστροφικό. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Οι μακροεντολές και άλλα ωραία πράγματα Τι είναι λοιπόν οι μακροεντολές και πώς σας επηρεάζουν; Η μακροεντολή είναι ένα μικρό πρόγραμμα που έχει συνταχθεί για την αυτοματοποίηση και εκτέλεση μιας σειράς βημάτων. Αντί να εκτελέσετε τις εντολές με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να τις αυτοματοποιήσετε εκτελώντας μια μακροεντολή. Οι μακροεντολές είναι η ιδανική επιλογή για εξοικονόμηση χρόνου και βοήθεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να καταχωρήσετε ημερομηνίες αντί να τις εκτυπώνετε κάθε φορά ή να εκτελείτε μαθηματικές πράξεις σε ένα υποσύνολο δεδομένων του φύλλου εργασίας. Οι μακροεντολές μπορούν να αποθηκευτούν ως μέρος ενός εγγράφου του Microsoft Office στα Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint και Access. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Οι μακροεντολές και άλλα ωραία πράγματα Γιατί έχουν σημασία όλα αυτά; Επειδή οι μακροεντολές είναι μικρά τμήματα κώδικα και συνεπώς μπορεί να περιέχουν ιούς. Από όλους τους κινδύνους που αντιμετωπίζετε με τα έγγραφα του Microsoft Office, οι μακροεντολές ενέχουν τους περισσότερους. Συνεπώς, είναι φανταστικά νέα ότι η έκδοση του 2007 Office εντοπίζει και απενεργοποιεί τις μακροεντολές. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Οι μακροεντολές και άλλα ωραία πράγματα Στοιχεία ελέγχου ActiveX και πρόσθετα προγράμματα Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο οι ιοί μπορεί να επηρεάσουν τα έγγραφα του Office είναι μέσω των στοιχείων ελέγχου Microsoft ActiveX® και των πρόσθετων προγραμμάτων. Όπως και οι μακροεντολές, είναι συνήθως χρήσιμα, αλλά μπορεί να χρησιμοποιούνται για κακόβουλους σκοπούς. Καθώς μπορεί να είναι επικίνδυνα για την ασφάλεια, τα στοιχεία ActiveX και τα πρόσθετα προγράμματα, ενεργοποιούν επίσης μια προειδοποίηση ασφαλείας στη Γραμμή μηνυμάτων και έτσι απενεργοποιούνται. Μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε αν θέλετε. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Δεν χρειάζεται πλέον να επιλέγετε επίπεδα ασφάλειας Σε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office έπρεπε να επιλέξετε το επίπεδο ασφαλείας, όπως "Μεσαίο", το οποίο εφαρμοζόταν σε ολόκληρο το πρόγραμμα. Επιπλέον, οι αποφάσεις για την ασφάλεια που αφορούσαν έγγραφα έπρεπε να γίνονται πριν δείτε τα περιεχόμενα τους. Έτσι πολλοί χρήστες έκαναν απλά κλικ απευθείας, αγνοώντας τις προειδοποιήσεις ασφαλείας και αποδεχόμενοι τους κινδύνους χωρίς δεύτερη σκέψη, καθώς δεν ήθελαν να καθυστερήσουν με το άνοιγμα των αρχείων τους. Η εφαρμογή του ίδιου επιπέδου ασφαλείας σε ολόκληρο το πρόγραμμα σήμαινε ότι ανοίγατε κάθε έγγραφο στις ίδιες συνθήκες. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Δεν χρειάζεται πλέον να επιλέγετε επίπεδα ασφάλειας Στο σύστημα 2007 Office, τα έγγραφα ανοίγουν αυτόματα ενώ οι ενδεχόμενοι κίνδυνοι για την ασφάλεια παραμένουν απενεργοποιημένοι. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε το θέμα του εγγράφου και τότε να αποφασίσετε αν θα ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές ή άλλες δυνατότητές του. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Δεν χρειάζεται πλέον να επιλέγετε επίπεδα ασφάλειας Στο σύστημα 2007 Office, τα έγγραφα ανοίγουν αυτόματα ενώ οι ενδεχόμενοι κίνδυνοι για την ασφάλεια παραμένουν απενεργοποιημένοι. Το πλεονέκτημα του ανοίγματος των αρχείων με απενεργοποιημένες όλες τις δυνατότητες είναι ότι μπορείτε να διαβάσετε πρώτα τα περιεχόμενα του αρχείου. Ακόμη, με τη χρήση της Γραμμής μηνυμάτων, μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε σε κάθε αρχείο και κάθε φορά που το ανοίγετε. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Περισσότερες πληροφορίες για τη γραμμή μηνυμάτων Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η Γραμμή μηνυμάτων εμφανίζεται κάθε φορά που ανοίγετε αρχείο που είναι ενδεχομένως επικίνδυνο για την ασφάλεια . Ο ενδεχόμενος κίνδυνος θα απενεργοποιηθεί. Το μήνυμα στη γραμμή θα φέρει το εικονίδιο της ασπίδας προστασίας και θα εξηγεί τι έχει συμβεί. Μερικές φορές θα δείτε τη γραμμή να εμφανίζεται για μηνύματα που δεν αφορούν την ασφάλεια, όπως για τη ροή εργασίας, αλλά σε αυτές τις περιπτώσεις δεν θα εμφανίζεται η ασπίδα προστασίας. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Περισσότερες πληροφορίες για τη γραμμή μηνυμάτων Το μήνυμα στη γραμμή μηνυμάτων θα αλλάξει ανάλογα με το τι εντοπίστηκε στο αρχείο. Το πιο συνηθισμένο μήνυμα που θα βλέπετε είναι ότι οι μακροεντολές απενεργοποιήθηκαν, αλλά ίσως να δείτε μήνυμα σχετικά με το ενεργό περιεχόμενο. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενδεχόμενο κίνδυνο, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές στη Γραμμή μηνυμάτων.Θα ακολουθήσουν περισσότερες πληροφορίες. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Πριν αποφασίσετε Το αρχείο είναι ανοικτό αλλά ποιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες για να αποφασίσετε αν θα εκτελέσετε τη μακροεντολή; Για να απαντήσετε, θα χρειαστείτε κάποιες πληροφορίες. Τα άτομα που συντάσσουν μακροεντολές μπορούν να τις υπογράψουν για να αποδείξουν την αξιοπιστία τους. Αυτό ονομάζεται ψηφιακή υπογραφή.Η υπογραφή δημιουργείται με τη χρήση ψηφιακού πιστοποιητικού. Τα ψηφιακά πιστοποιητικά εκδίδονται από εμπορικές αρχές πιστοποίησης, όπως η VeriSign, Inc., που διενεργούν ελέγχους για να επαληθεύσουν την αξιοπιστία και την ταυτότητα των συντακτών ή των κατασκευαστών των μακροεντολών (οι οποίοι είναι γνωστοί ως εκδότες). Αυτές οι αρχές πιστοποίησης εμφανίζονται ως συνυπογράφοντες στην ψηφιακή υπογραφή. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Πριν αποφασίσετε Αν χρησιμοποιείτε συχνά μακροεντολές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα αξιόπιστων εκδοτών. Αν προσθέσετε ένα εκδότη στη λίστα αξιόπιστων εκδοτών, δεν χρειάζεται να κάνετε αποφάσεις ασφαλείας για αρχεία που υπογράψατε και δεν θα δείτε τη γραμμή μηνυμάτων για αρχεία που υπέγραψε κάποιος από τους αξιόπιστους εκδότες. Από εσάς εξαρτάται αν πρόκειται να εμπιστευθείτε κάποιον. Σημείωση: Αν και είναι δυνατό για τον καθένα να δημιουργήσει ένα πιστοποιητικό για προσωπική χρήση, το οποίο ονομάζεται ιδίο πιστοποιητικό, τα ιδία πιστοποιητικά (εκτός από τα δικά σας) δεν θεωρούνται αξιόπιστα. Στην επόμενη ενότητα παρέχονται περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργεί η λίστα αξιόπιστων εκδοτών. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Κάντε μια επιλογή για κάποιο αρχείο Διαβάσατε τα περιεχόμενα κειμένου του αρχείου και πιστεύετε ότι ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στη Γραμμή μηνυμάτων.Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office , από όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θα τις ενεργοποιήσετε. Οι ακριβείς επιλογές που είναι διαθέσιμες σε αυτό το παράθυρο διαλόγου εξαρτώνται από τον τύπο του ενδεχόμενου κινδύνου που εντοπίζεται. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι μακροεντολές—είτε είναι υπογεγραμμένες είτε όχι και αν προέρχονται από αξιόπιστο εκδότη—αποτελούν τη συχνότερη αιτία ειδοποίησης για κίνδυνο κατά της ασφάλειας σε αρχείο του Microsoft Office. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Κάντε μια επιλογή για κάποιο αρχείο Διαβάσατε τα περιεχόμενα κειμένου του αρχείου και πιστεύετε ότι ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές. Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε απενεργοποιημένο τον ενδεχόμενο κίνδυνο, να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή (ή άλλο κώδικα) ή, αφού υπογραφεί, να θεωρήσετε ως αξιόπιστο κάθε κώδικα από τον εκδότη. Μόλις ο εκδότης προστεθεί στους αξιόπιστους εκδότες, δεν θα χρειάζεται να ερωτήστε για κάθε αρχείο σχετικά με την αξιοπιστία ή μη κάθε στοιχείου κώδικα από το συγκεκριμένο εκδότη. Αν εμπιστεύεστε κάθε κώδικα από τον εκδότη, ο εκδότης προστίθεται στους αξιόπιστους εκδότες. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Κάντε μια επιλογή για κάποιο αρχείο Αν ένα αρχείο περιέχει πολλές μακροεντολές, η επιλογή σας θα εφαρμοστεί σε όλες τις μακροεντολές— δεν μπορείτε να επιλέξετε αν θα ενεργοποιήσετε τη μία αλλά όχι τις άλλες. Ωστόσο, αν το αρχείο περιέχει άλλο τύπο κινδύνων για την ασφάλεια, όπως συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα, θα εμφανιστεί μια επιλογή για κάθε τύπο ενδεχόμενου κινδύνου και θα μπορέσετε, για παράδειγμα, να ενεργοποιήσετε έναν τύπο κινδύνου για την ασφάλεια αλλά όχι τους άλλους. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση Σε ένα δείγμα εγγράφου, διαβάστε το μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας που σχετίζεται με τις μακροεντολές στη Γραμμή μηνυμάτων.. Εξετάστε το δείγμα εγγράφου για να δείτε τις συνέπειες της απενεργοποίησης μιας μακροεντολής. Πειραματιστείτε με τις επιλογές που σας παρέχει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office .   [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Word 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Word, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Word 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Microsoft Office Word 2007) How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Εξέταση 2, ερώτηση 1 Ποια από τις παρακάτω προτάσεις περιγράφει καλύτερα τη μακροεντολή; (Επιλέξτε μία απάντηση). Μια κακόβουλη ακολουθία εντολών, γραμμένη με σκοπό να προκαλέσει ζημιά στα δεδομένα σας. Η μέθοδος με την οποία παραδίδονται όλοι οι ιοί υπολογιστή. Μια ακολουθία εντολών που μπορεί να εκτελείται αυτόματα για την εξοικονόμηση χρόνου και μείωση των επαναλήψεων. Μια μέθοδος ασφαλείας που είναι ενσωματωμένη στα προγράμματα του Microsoft Office. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Εξέταση 2, ερώτηση 1: Απάντηση Μια ακολουθία εντολών που μπορεί να εκτελείται αυτόματα για την εξοικονόμηση χρόνου και μείωση των επαναλήψεων. Πολλές μακροεντολές είναι χρήσιμοι μηχανισμοί που εξοικονομούν χρόνο. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Εξέταση 2, ερώτηση 2 Ποιος ή τι δημιουργεί ψηφιακές υπογραφές; (Επιλέξτε μία απάντηση). Οι εκδότες. Τα ψηφιακά πιστοποιητικά. Αξιόπιστοι εκδότες. Εσείς. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Εξέταση 2, ερώτηση 2: Απάντηση Τα ψηφιακά πιστοποιητικά. Το πιστοποιητικό χρησιμοποιείται για την προσθήκη μιας ψηφιακής υπογραφής σε αρχείο που περιέχει μακροεντολή ή άλλο κώδικα. How the 2007 Office system helps you to stay safer

How the 2007 Office system helps you to stay safer Εξέταση 2, ερώτηση 3 Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του συστήματος 2007 Office σάς βοηθάνε να παραμένετε ασφαλείς. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Εξέταση 2, ερώτηση 3: Απάντηση Σωστό. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του συστήματος 2007 Office είναι σχεδιασμένες για να συμβάλλουν στο να παραμένουν ασφαλή τα αρχεία και τα δεδομένα σας. How the 2007 Office system helps you to stay safer

Κάρτα γρήγορης αναφοράς Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς.   How the 2007 Office system helps you to stay safer

ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τις νέες δυνατότητες του 2007 Microsoft Office system. Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί με βάση το εκπαιδευτικό μάθημα του Microsoft Office Online με τίτλο “Ασφάλεια I: Πώς το σύστημα 2007 Office σάς βοηθάει να παραμένετε ασφαλείς.” Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint 2000. Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Adobe Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρήσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Adobe Flash Player από την τοποθεσία web της Adobe. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς τον ηλεκτρονικό κύκλο μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτού του κύκλου μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση για το Μάθημα 2 και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτό τον κύκλο μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Word 2007. Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Word 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (καρτέλα Προβολή).