Βασική Δράση 1 – Σχέδια Κινητικότητας Erasmus+ Βασική Δράση 1 – Σχέδια Κινητικότητας Τομέας Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Οδηγίες για υποβολή αίτησης Μαρία Χατζηγεωργίου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 1 και Επικοινωνίας

Δομή παρουσίασης Προϋπολογισμός Τι είναι τα Σχέδια και ποιες δραστηριότητες υλοποιούνται στα πλαίσια ενός σχεδίου; Επιλέξιμοι φορείς Επιλέξιμο κόστος Απαραίτητα βήματα πριν την υποβολή της αίτησης (Τεχνικές Οδηγίες) Συγγραφή αίτησης Υποβολή της αίτησης Αξιολόγηση αίτησης

Προϋπολογισμός 2017 για την Κύπρο Συνολικός προϋπολογισμός (Εκπαίδευση και Κατάρτιση): €7.856,554 Για τη Βασική Δράση 1 ο προϋπολογισμός κατανέμεται ως ακολούθως: Σχολική Εκπαίδευση (KA101): €237.991 Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (KA102): €1.289.115 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (KA103): €2.839.140 Διεθνής Κινητικότητα (KA107): €522.279 Εκπαίδευση Ενηλίκων (KA104): €36.428 Αίτηση σύμφωνα με τον τομέα δραστηριοτήτων του οργανισμού

Τι είναι τα σχέδια κινητικότητας; Σχέδια που δίνουν στο διδακτικό και σε άλλα μέλη του προσωπικού ή και στους εκπαιδευόμενους (ΚΑ102) των οργανισμών που συμμετέχουν, ευκαιρίες και κίνητρα για την απόκτηση γνώσεων και ικανοτήτων μέσω της κινητικότητας σε άλλες Χώρες του Προγράμματος. Διάρκεια σχεδίου: από 1 μέχρι 2 χρόνια

Ποιον αφορά άτομο οργανισμό Προσέγγιση του σχολείου/ιδρύματος/οργανισμού ως σύνολο Το σχέδιο θα πρέπει να αποτελεί μέρος των αναπτυξιακών στρατηγικών/προτεραιοτήτων του σχολείου/ιδρύματος/οργανισμού – European Development Plan

Ποιοι υποβάλλουν αίτηση Σχολική Εκπαίδευση: Σχολεία που επιθυμούν να διακινήσουν το προσωπικό τους για επιμόρφωση. Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση: Τεχνικές και Επαγγελματικές Σχολές Μέσης Εκπαίδευσης και οργανισμοί/κέντρα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Εκπαίδευση Ενηλίκων: Κέντρα Εκπαίδευσης Ενηλίκων (τυπικής, μη τυπικής και άτυπης μάθησης)  Αιτήσεις υποβάλλονται επίσης και από συντονιστές εθνικής κοινοπραξίας

Εθνική Κοινοπραξία Μια κοινοπραξία πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 3 οργανισμούς (τον συντονιστή και τουλάχιστον δύο οργανισμούς αποστολής – αναλόγως του τομέα). Όλα τα μέλη της κοινοπραξίας πρέπει να προέρχονται από την ίδια χώρα του προγράμματος Πρέπει όλα τα μέλη να προσδιορίζονται κατά την αίτηση και να έχουν εξουσιοδοτήσει τον αιτούντα οργανισμό για την υποβολή της αίτησης (mandates) Για τη Σχολική Εκπαίδευση, τα σχολεία που συμμετέχουν στην κοινοπραξία πρέπει να συνδέονται από οργανωτική άποψη με τον οργανισμό που ενεργεί ως συντονιστής της κοινοπραξίας (π.χ. τοπική ή περιφερειακή σχολική αρχή ή και σχολείο) 

VET Mobility Charter Δυνατότητα για απόκτηση του VET Mobility Charter για απλοποιημένη υποβολή αίτησης. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης: 17 Μαΐου 2017  

Ποιοι συμμετέχουν σε κινητικότητα; Κινητικότητα προσωπικού και εκπαιδευομένων Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση Κινητικότητα προσωπικού Σχολική Εκπαίδευση Εκπαίδευση Ενηλίκων

Είδος Κινητικότητας Σχολική Εκπαίδευση: Προσωπικό για Επιμόρφωση Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση: Εκπαιδευόμενοι αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης για εκπαίδευση σε εταιρίες ή σχολές ΕΕΚ Απόφοιτοι κατά τον πρώτο χρόνο αποφοίτησης για εκπαίδευση σε εταιρίες ή οργανισμούς Προσωπικό Εκπαίδευση Ενηλίκων: Προσωπικό για επιμόρφωση

Κινητικότητα προσωπικού Σχολικής και Εκπαίδευσης Ενηλίκων Κινητικότητα προσωπικού για: Άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας Επιμόρφωση μέσω σεμιναρίων Σκιώδη εργασία Διάρκεια κινητικότητας εντός σχεδίου: από 2 ημέρες μέχρι 2 μήνες

Κινητικότητα προσωπικού Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Κινητικότητα προσωπικού ΕΕΚ για: Άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας σε συνεργαζόμενο οργανισμό ΕΕΚ – ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΙ Επιμόρφωση μέσω σκιώδους εργασίας και περιόδων παρακολούθησης  σε επιχείρηση ή οργανισμό ΕΕΚ - ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΙ Κινητικότητα προσωπικού επιχειρήσεων για: Παροχή κατάρτισης (training assignments) σε συνεργαζόμενο κέντρο ΕΕΚ. - ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟΙ Διάρκεια κινητικότητας: 2 ημέρες-2 μήνες (μη συμπεριλαμβανομένων των ημερών ταξιδίου)

Κινητικότητα Εκπαιδευομένων Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Κινητικότητα εκπαιδευομένων ή/και αποφοίτων ΕΕΚ για ένα ή συνδυασμό των ακολούθων: Πρακτική άσκηση σε ιδρύματα ΕΕΚ του εξωτερικού Πρακτική άσκηση σε εργασιακό περιβάλλον στο εξωτερικό Διάρκεια κινητικότητας: από 2 εβδομάδες μέχρι 12 μήνες Η κινητικότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί με ή χωρίς συνοδό ανάλογα με την ηλικία και τυχόν ειδικές ανάγκες των συμμετεχόντων.

Χρηματοδότηση Διαφοροποίηση στο είδος των δραστηριοτήτων και κατηγορίες κονδυλίων ανάλογα με τον τομέα. Οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδίου Έξοδα διαβίωσης Γλωσσική προετοιμασία (όπου εφαρμόζεται) Τέλη σεμιναρίου (όπου εφαρμόζεται) Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Ειδικές δαπάνες

Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα Ταξιδιωτικά Έξοδα Απόσταση σε KM Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα 10-99 20 100 - 499 180 500 - 1999 275 2000 - 2999 360 3000 - 3999 530 4000 - 7999 820 8000 + 1300

Top-up για ακριβές εσωτερικές διακινήσεις Για ακριβές διακινήσεις εντός της ίδιας της χώρας, το κόστος των οποίων υπερβαίνει τα 225 Ευρώ υπάρχει δυνατότητα για top-up ύψους 180 Ευρώ (x 2 – εντός της χώρας αποστολής και εντός της χώρας υποδοχής – από και προς κύρια αεροδρόμια/λιμάνια/σταθμούς)

Έξοδα διαβίωσης Προσωπικού (1/2) Χώρα Υποδοχής Ποσό (ημερήσιο) Δανία, Ιρλανδία, Ολλανδία, Σουηδία, Ηνωμένο Βασίλειο 160 Βέλγιο, Βουλγαρία, Τσεχία, Ελλάδα, Γαλλία, Ιταλία, Κύπρος, Λουξεμβούργο, Ουγγαρία, Αυστρία, Πολωνία, Ρουμανία, Φινλανδία, Ισλανδία, Λίχνενσταϊν, Νορβηγία, Τουρκία 140 Γερμανία, Ισπανία, Λετονία, Μάλτα, Πορτογαλία, Σλοβακία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 120 Εσθονία, Κροατία, Λιθουανία, Σλοβενία 100

Έξοδα διαβίωσης εκπαιδευομένων 2/2 Ημερήσιο ποσό ανά χώρα – ανάλογα με τη χώρα προορισμού το ποσό διαφέρει Οδηγός Προγράμματος σελ. 63 Μέχρι τη 14η ημέρα δραστηριοτήτων: Αρ. ημερών x ποσό που αναγράφεται στον Οδηγό Μεταξύ 15ης και 60ης ημέρας δραστηριοτήτων: Αριθμός ημερών x 70% του συγκεκριμένου ποσού Σημείωση: Αριθμός ημερών = ημέρες εργασίας+ταξιδίου (1 ημέρα πριν ή/και 1 ημέρα μετά τη δραστηριότητα)

Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Η στήριξη για άτομα με ειδικές ανάγκες (“Special Needs Support”) είναι το 100% των επιλέξιμων δαπανών στη βάση αποδείξεων Ειδικές δαπάνες (Άδεια θεώρησης εισόδου, εμβολιασμοί κτλ): 100% κάλυψη των εξόδων στη βάση αποδείξεων

Οργανωτικά Έξοδα Έξοδα συνδεδεμένα με την υλοποίηση των κινητικοτήτων και ενδέχεται να αφορούν : Προετοιμασία κινητικότητας Προετοιμασία συμμετεχόντων Παρακολούθηση και στήριξη συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Επικύρωση Μαθησιακών Αποτελεσμάτων Δραστηριότητες Διάδοσης Μέχρι 100 συμμετέχοντες: 350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα Πέραν των 100 συμμετεχόντων: 200 Ευρώ για τον κάθε επιπλέον συμμετέχοντα

Γλωσσική Προετοιμασία για ΚΑ102 Για κινητικότητα εκπαιδευομένων πέραν των 19 ημερών Online Linguistic Support (OLS) Υποστήριξη για τη γλώσσα διδασκαλίας/εργασίας Για τα οn-line language courses, παραχωρούνται «άδειες» Συμμετέχοντες με επίπεδο Β2 στη γλώσσα διδασκαλίας μπορούν να επιλέξουν μάθημα στη γλώσσα της φιλοξενούσας χώρας, εάν προσφέρεται  Για τις γλώσσες που δεν προσφέρονται στην πλατφόρμα θα καταβάλλεται επιχορήγηση με βάση μοναδιαίο κόστος (150 ευρώ/ άτομο), εφόσον ζητηθεί στην αίτηση.

Ρόλοι στα πλαίσια ενός σχεδίου Απλό σχέδιο κινητικότητας: Αιτών οργανισμός/οργανισμός αποστολής Οργανισμός υποδοχής Κοινοπραξία: Αιτών οργανισμός (όχι απαραίτητα οργανισμός αποστολής) Οργανισμός αποστολής Ενδιάμεσος οργανισμός

Υπευθυνότητες – Αιτών οργανισμός Ο αιτών οργανισμός είναι υπεύθυνος για: Εξεύρεση εταίρων τη συμπλήρωση και την υποβολή της αίτησης για κινητικότητα την υπογραφή και τη διαχείριση της συμφωνίας επιχορήγησης την υποβολή της τελικής έκθεσης Σημειώσεις: Ο αιτών οργανισμός είναι και οργανισμός αποστολής εάν δεν πρόκειται για κοινοπραξία Εάν ο αιτών οργανισμός είναι ο συντονιστής μια Εθνικής Κοινοπραξίας, μπορεί - χωρίς όμως να είναι υποχρεωτικό - να ενεργεί και ως οργανισμός αποστολής

Υπευθυνότητες – Οργανισμός Αποστολής Ο οργανισμός αποστολής είναι υπεύθυνος για: την εξεύρεση των εταίρων την επιλογή των εκπαιδευομένων/ προσωπικού ΕΕΚ την αποστολή τους στο εξωτερικό την παρακολούθηση και την στήριξή τους, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας

Υπευθυνότητες – Ενδιάμεσος Ο ενδιάμεσος οργανισμός μπορεί να είναι μέλος μια εθνικής κοινοπραξίας αλλά ΔΕΝ είναι οργανισμός αποστολής. Ο ρόλος του είναι: να αναλαμβάνει και να διευκολύνει τις διοικητικές διαδικασίες των οργανισμών αποστολής να διευκολύνει την εξεύρεση εταίρων υποδοχής να συνδυάζει τις δεξιότητες των εκπαιδευομένων με τις ανάγκες των επιχειρήσεων να συμβάλει στην προετοιμασία των συμμετεχόντων

Ρόλοι οργανισμών – Οργανισμός υποδοχής Ο οργανισμός υποδοχής είναι υπεύθυνος για: την υποδοχή των συμμετεχόντων την παροχή προγράμματος δραστηριοτήτων την παρακολούθηση και στήριξη των συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας την έκδοση πιστοποιητικού παρακολούθησης/ Europass Mobility Certificate

Πού θα βρω οργανισμό υποδοχής Σχολική Εκπαίδευση eTwinning School Education Gateway Προσωπικές επαφές από προηγούμενες συμμετοχές στο Πρόγραμμα Ιδιωτικές πρωτοβουλίες Εκπαίδευση Ενηλίκων και Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση Πλατφόρμα EPALE

Δραστηριότητες Κάθε δραστηριότητα κινητικότητας είναι διακρατική και περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο οργανισμούς (τουλάχιστον έναν οργανισμό αποστολής και τουλάχιστον έναν οργανισμό υποδοχής) από διαφορετικές χώρες. Ο οργανισμός υποδοχής χρειάζεται να προσδιορίζεται κατά την υποβολή της αίτησης επιχορήγησης μόνο σε προτάσεις που αφορούν σκιώδη εργασία και ανάθεση καθηκόντων διδασκαλίας (ΚΑ101, 102, 104) Κάθε αιτών οργανισμός υποβάλλει μια αίτηση για το σύνολο του εκπαιδευτικού προσωπικού που επιθυμεί να επιμορφώσει.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης 02.02.2017 13:00 ώρα Κύπρου Ημερομηνία έναρξης σχεδίων: 1 Ιουνίου-31 Δεκεμβρίου 2017

Απαραίτητα έντυπα στο URF: Οι αιτούντες οργανισμοί πρέπει να έχουν: Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς Συνοδεύεται από τα απαραίτητα αποδεικτικά Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων Γ. Έντυπα για  έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας Μόνο αιτούντες ιδιωτικού δικαίου που υποβάλλουν αίτηση για χρηματοδότηση άνω των 60.000€ Αξιολόγηση PIC από Εθνική Υπηρεσία  Valid PIC

Υποβολή αίτησης Αίτηση – αρχείο pdf στην ιστοσελίδα μας Ηλεκτρονική υποβολή ΌΧΙ online application Δύο είδη προεγγραφής πριν την συμπλήρωση αίτησης EU LOGIN για δημιουργία λογαριασμού (πρώην ECAS) URF για απόκτηση PIC Συμπλήρωση αίτησης Υποβολή αίτησης ηλεκτρονικά Αξιολόγηση αίτησης (επιλεξιμότητα και περιεχόμενο) Αποτελέσματα

Ηλεκτρονική υποβολή αίτησης - Τεχνικές Οδηγίες

Αίτηση για Επιχορήγηση Τα πεδία που είναι γκρίζα, συμπληρώνονται αυτόματα B. Context B.1. “Project Identification” Tίτλος σχεδίου, ημερομηνία έναρξης. Η ημερομηνία λήξης εισάγεται αυτόματα. Εντός αυτής της περιόδου θα υλοποιηθούν οι κινητικότητες. Το “Applicant Organisation Full Legal Name” συμπληρώνεται αυτόματα. B.2. “National Agency of the applicant organisation” Επιλέγετε CY01 Κύπρος

Αίτηση για Επιχορήγηση C. Participating Organisation C.1. “Applicant Organisation” Συμπληρώνετε το PIC Number του αιτούντος οργανισμού και τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. “Acronym” - δεν είναι απαραίτητο “CEDEX” – αφορά ιδρύματα της Γαλλίας C.1.1 “Profile” Συμπληρώνετε το προφίλ του οργανισμού σας C.1.2. “Consortium Σε περίπτωση Κοινοπραξίας επιλέγετε “Yes”  επιπλέον πεδία για το PIC των εταίρων C.1.3 – C.1.4. “Backgound and experience, “Legal Representative” Περιγραφή οργανισμού, δραστηριοτήτων του και προφίλ του προσωπικού που θα εμπλακεί στο σχέδιο.

Αίτηση για Επιχορήγηση C.1.5. “Contact Person” Δυνατότητα για μέχρι 3 άτομα επικοινωνίας Είναι δυνατόν ο νόμιμος εκπρόσωπος του ιδρύματος και το πρόσωπο επικοινωνίας να είναι το ίδιο άτομο. C.2 “Partner Organisation” KA102 υποχρεωτική η συμπλήρωση του PIC τουλάχιστον ενός οργανισμού υποδοχής. ΚΑ101, ΚΑ104 υποχρεωτική η συμπλήρωση του PIC όταν η κινητικότητα αφορά διδασκαλία ή σκιώδη εργασία C2.1 – C2.4 “Profile”, “Background and Experience”, “ Legal representative” “Contact Person” Συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία και περιγράφετε το προφίλ του οργανισμού υποδοχής, την προηγούμενη εμπειρία του, δίνετε τα στοιχεία του μόνιμου εκπροσώπου του και ενός ατόμου επαφής

Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης 1/2  Στρατηγικό πλάνο ανάπτυξης του οργανισμού μέσω Ευρωπαϊκών δραστηριοτήτων. Το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης αποτελεί μέρος της αίτησης και πρέπει να: Συνοψίζει την παρούσα κατάσταση στον οργανισμού. Ποια είναι η πολιτική του οργανισμού μέχρι στιγμής (συμμετοχή και σε άλλες Ευρωπαϊκές ή εθνικές δράσεις για κατάρτιση του προσωπικού –CPD plan) Το όραμα του οργανισμού για το μέλλον (πώς φαντάζεστε ο οργανισμός να εξελιχθεί στο άμεσο/απώτερο μέλλον)

Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης 2/2 Παρουσιάζει τις ανάγκες που έχουν διαπιστωθεί όσον αφορά τη βελτίωση της ποιότητας και τη διεθνοποίηση του οργανισμού και τον τρόπο με τον οποίο οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες θα συμβάλουν στην ικανοποίηση των εν λόγω αναγκών (π.χ. όσον αφορά τις διαχειριστικές ανάγκες, την ευρωπαϊκή διάσταση, τις γλωσσικές ικανότητες, το πρόγραμμα σπουδών, την οργάνωση της διδασκαλίας, της κατάρτισης και της μάθησης, τη σύσφιξη των δεσμών με ιδρύματα-εταίρους, τη δικτύωση) Περιγράφει πώς οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες κινητικότητας εντάσσονται σε μια ευρύτερη, μακροπρόθεσμη στρατηγική ανάπτυξης και εκσυγχρονισμού του ιδρύματος και πώς οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες θα καλύψουν τις ανάγκες; Αξιολόγηση, αξιοποίηση, διάδοση αποτελεσμάτων κινητικότητας

Συμβουλές για τη συγγραφή του Ευρωπαϊκού Σχεδίου Ανάπτυξης 1/2 Το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης θα πρέπει να επικεντρώνεται στη διεθνοποίηση και εκμοντερνισμό του οργανισμού σας αναγνωρίζοντας τις ανάγκες του προσωπικού για εξέλιξη και επιμόρφωση και διασφαλίζοντας τη διάδοση της αποκτηθείσας γνώσης και δεξιοτήτων σε όλο τον οργανισμό. Μην συμπεριλάβετε πέραν των 2-3 στόχων ούτως ώστε να είναι ρεαλιστικό ως προς την επίτευξη

Συμβουλές για τη συγγραφή του Ευρωπαϊκού Σχεδίου Ανάπτυξης 2/2 Οι στόχοι σας να είναι SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely) Ξεκάθαρη διασύνδεση των αναγκών με τις προγραμματιζόμενες δραστηριότητες με έμφαση στην Ευρωπαϊκή διάσταση των αναγκών σας. Συσχετισμός προγραμματιζόμενων δραστηριοτήτων τόσο ατομικά με τους συμμετέχοντες όσο και σε επίπεδο οργανισμού λόγω του ότι θα είναι μεγαλύτερος ο αντίκτυπος εάν οι δραστηριότητες εντάσσονται στα πλαίσια μίας ευρύτερης στρατηγικής εξέλιξης Ξεκάθαρες μέθοδοι αξιολόγησης και διάδοσης των αποκτηθεισών δεξιοτήτων/γνώσεων.

Αίτηση για Επιχορήγηση E. Description of the project Περιγραφή του σχεδίου που προτίθεστε να υλοποιήσετε (γιατί θέλετε να το υλοποιήσετε, ποιοι είναι οι στόχοι και τα θέματά του) F. Participants Profile Προφίλ συμμετεχόντων κάθε ροής (το υπόβαθρό τους, οι ανάγκες τους και πώς επιλέγηκαν ή πρόκειται να επιλεγούν) F.1. Learning outcomes Αναφέρετε ποιά αναμένετε να είναι τα προσόντα που θα αποκτηθούν και με ποιο τρόπο/εργαλεία/ διπλώματα αυτά θα πιστοποιηθούν. Το προτεινόμενο ευρωπαϊκό εργαλείο αναγνώρισης δραστηριοτήτων κινητικότητας είναι το Europass Mobility Certificate

Αίτηση για επιχορήγηση Διασφάλιση της ποιότητας Πρόνοιες για πλήρη αναγνώριση των αποτελεσμάτων της Εκπαίδευσης και Κατάρτισης της κινητικότητας (Συμφωνίες Εκμάθησης, Europass Mobility Certificate, ECVET όπου εφαρμόζεται) Υποβολή αίτησης για απόκτηση του Χάρτη Κινητικότητας ΕΕΚ για τη διαπίστευση των ιδρυμάτων/οργανισμών, τα οποία θα δικαιούνται να υποβάλλουν απλοποιημένη αίτηση συμμετοχής σε σχέδια κινητικότητας (υποβολή αίτησης για Charter 17 Μαΐου 2017 και υποβολή απλοποιημένης αίτησης από το 2017)

Αίτηση για Επιχορήγηση G. Preparation G.1- G.3 Practical Arrangements, Project Management, Preparation of Participants Περιγραφή πρακτικών διευθετήσεων για κάθε κινητικότητα Προετοιμασία: πρακτικές ρυθμίσεις, επιλογή συμμετεχόντων, σύσταση συμφωνιών, γλωσσική/ πολιτισμική/ παιδαγωγική προετοιμασία, οργάνωση ταξιδίου, διαμονής, ασφάλειας, τυχόν προπαρασκευαστικών συναντήσεων με τους εταίρους, προετοιμασία συμμετεχόντων Υλοποίηση: πραγματοποίηση των δραστηριοτήτων κινητικότητας, διαχείριση του σχεδίου από πλευράς συμφωνιών, συμβολαίων με εταίρους κλπ Παρακολούθηση: αξιολόγηση δραστηριοτήτων, αναγνώριση των μαθησιακών αποτελεσμάτων, διάδοση των αποτελεσμάτων

Αίτηση για Επιχορήγηση Η. Main Activities Όλες οι δραστηριότητες που συνδέονται με την υποβολή της αίτησης, την υλοποίηση του σχεδίου και τη διάδοση και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του. Χρονολογική περιγραφή δραστηριοτήτων Περιγραφή ρόλου του κάθε εταίρου Επικοινωνία με τους συνεργάτες σας Παρακολούθηση των συμμετεχόντων κατά την διάρκεια της τοποθέτησής και από ποιόν Αιτιολόγηση (εάν υπάρχει) της ανάγκης για συνοδούς.

Αίτηση για Επιχορήγηση Η.1. Activities’ Details Στοιχεία των κινητικοτήτων που προτίθεστε να υλοποιήσετε: Τύπος δραστηριότητας/τήτων Χώρα αποστολής και υποδοχής Απόσταση (Υπολογισμός απόστασης με Distance Calculator) διάρκεια τοποθέτησης χωρίς τις ημέρες ταξιδίου Αριθμός ημερών ταξιδίου Αριθμός συμμετεχόντων Σημείωση: ο αιτητής μπορεί να ζητήσει περισσότερες από μία ροές κινητικότητας (flows) για κάθε είδος δραστηριότητας.

Αίτηση για Επιχορήγηση Η.1.1 Summary of Activities and Participants Συμπληρώνεται αυτόματα I. Follow up I.1 - I.3 Impact, Dissemination of projects Results, Evaluation Περιγράφετε τον αναμενόμενο αντίκτυπο της τοποθέτησης σε συμμετέχοντες, εμπλεκόμενους οργανισμούς αλλά και στην ευρύτερη κοινότητα, δραστηριότητες διάδοσης αποτελεσμάτων, δραστηριότητες αξιολόγησης της επίτευξης ή όχι των στόχων του σχεδίου

Αίτηση για Επιχορήγηση J. Budget J1-J3 “Travel” “Individual support” “Organisational support”: Συμπληρώνονται αυτόματα εφόσον συμπληρώσετε το H1. Σε περίπτωση που αναμένετε να χρειαστείτε επιπλέον οικονομική υποστήριξη για κινητικότητα ατόμων με ειδικές ανάγκες ή θα έχετε κάποια έκτακτα έξοδα συμπληρώνεται τα σημεία J4 (μοναδιαίο κόστος για δίδακτρα), J5 – J6 (δικαιολογούνται με αποδείξεις)

Αίτηση για Επιχορήγηση K. “Project Summary” Περίληψη του σχεδίου στην οποία να αναφέρονται το περιεχόμενο, οι σκοποί και οι στόχοι, ο αριθμός και το προφίλ των συμμετεχόντων, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες, οι πρακτικές διαδικασίες διαχείρισης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και ο αντίκτυπος τους αλλά και μακροχρόνια οφέλη του σχεδίου (συμπλήρωση και στα αγγλικά εάν η αίτηση συμπληρώθηκε στα ελληνικά) Κ1 – K2 Summary of Participating organisations, Budget Summary, Project Total Grant Συμπληρώνονται αυτόματα

Αίτηση για Επιχορήγηση L. Checklist Βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται M. Data Protection Notice Διαβάστε το σημείωμα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων N. Declaration of Honor Τυπώστε, υπογράψτε και σφραγίστε την υπεύθυνη δήλωση, την οποία στη συνέχεια θα πρέπει να επισυνάψετε στην αίτηση (υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο) O. Annexes Επισύναψη των απαραίτητων εγγράφων που αναφέρονται στο σημείο L

Αίτηση για Επιχορήγηση P. Submission VALIDATE - πριν την υποβολή της αίτησης Για την ηλεκτρονική της υποβολή χρειάζεστε σύνδεση με το διαδίκτυο Εάν δεν μπορέσετε να την υποβάλετε ηλεκτρονικά λόγω τεχνικού προβλήματος θα πρέπει να την στείλετε με email στον Εθνικό Φορέα, επισυνάπτοντας φωτογραφία (snapshot) του “submission summary” στο οποίο θα φαίνονται οι αποτυχημένες απόπειρες ηλεκτρονικής υποβολής Αποθηκεύσετε την υποβληθείσα αίτηση στον υπολογιστή σας για να έχετε την πιο πρόσφατη έκδοσή της

Κριτήρια επιλογής αιτήσεων Επιλεξιμότητα (Eligibility Check) Exclusion criteria Double funding check (το ίδιο ίδρυμα δεν δικαιούται να υποβάλει δεύτερη αίτηση) Selection Criteria Financial Capacity Operational Capacity Ποιότητα/περιεχόμενο αίτησης (Award Criteria)

Award Criteria Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές Ένα σχέδιο πρέπει να πάρει τουλάχιστο τους μισούς βαθμούς σε κάθε επί μέρους κριτήριο και 60 βαθμούς στο σύνολο Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές Κριτήρια Επιλογής Μέγιστη βαθμολογία Relevance of the project 30 Quality of the project design and implementation 40 Impact and dissemination

Αξιολόγηση  αιτήσεων Η ΕY μπορεί να μειώσει το αιτούμενο κονδύλι (βάσει ποιότητας, επιλεξιμότητας, δυναμικότητας του οργανισμού, λάθος κοστολόγησης/εκτίμησης) Τα έντυπα της αξιολόγησης προτάσεων είναι κοινά για όλες τις χώρες και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα μας Η αξιολόγηση και επιλογή των σχεδίων γίνεται από την ΕΥ Συμφωνία χρηματοδότησης μόνο με το ίδρυμα που υποβάλλει την αίτηση

Τι πρέπει να γνωρίζω Οδηγός Προγράμματος Οδηγίες για υποβολή αίτησης κατά την ημερίδα της ΕΥ Κριτήρια επιλεξιμότητας Έλεγχος διπλής χρηματοδότησης Έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας Ποιοτική αξιολόγηση

Καλή επιτυχία! Μαρία Χατζηγεωργίου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 1 και Επικοινωνίας Τηλ.: 22 448835 mhadjigeorgiou@llp.org.cy