Παρουσίαση Συστήματος Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Εκδόσεων (OJS) Σωτήριος Μπότσιος Dataverse ΕΠΕ Κομοτηνή, 2015

DATAVERSE Ανάπτυξη λογισμικού (μεσαίας και μεγάλης κλίμακας) Ολοκλήρωση συστημάτων Ανάπτυξη και έρευνα Δημόσια έργα Ιδιωτικά έργα (εξωτερικό) Προϊόντα

Υλοποίηση ΠΣ Βιβλιοθήκης Λειτουργικών Υπηρεσιών Σύστημα διαχείρισης εγγράφων (Docutracks) Σύστημα ηλεκτρονικών εκδόσεων (OJS) Σύστημα διαχείρισης οντολογιών και πρόσβασης σε αποθετήρια μαθησιακών αντικειμένων (eClass) Σύστημα καταχώρησης και παρουσίασης στατιστικών μεγεθών λειτουργίας βιβλιοθηκών Σύστημα πρόσβασης σε υπηρεσίες της βιβλιοθήκης από φορητές συσκευές Εγκατάσταση συστήματος διαχείρισης ερευνητικής δραστηριότητας (CRIS-ΕΚΤ)

Παρουσίαση του OJS (Open Journal Systems) Σύστημα ηλεκτρονικής δημοσίευσης (e-publishing), διαχείρισης περιοδικών (όχι υποχρεωτικά ενός) Ευέλικτο και παραμετροποιήσιμο Υποστηρίζει την αρχή της ευρείας πρόσβασης Κυκλοφόρησε πρώτη φορά το 2002 ως μια ερευνητική και αναπτυξιακή πρωτοβουλία του προγράμματος Public Knowledge Project του University of British Columbia, με την υποστήριξη διάφορων οργανισμών Εγκατεστημένη έκδοση 2.4.6

Ελάχιστες απαιτήσεις δημιουργίας περιοδικού Τίτλος Περιγραφή Πληροφορίες επικοινωνίας Γλώσσες Διαχειριστής περιοδικού

Στοιχεία οργάνωσης περιοδικού Τίτλος, Περιγραφή, Ιστορικό, κ.α. Οδηγίες για συγγραφείς, Πρότυπα υποβολών, Άλλα κείμενα οδηγιών Ενότητες Πολιτικές πρόσβασης Copyrights ISSN, DOI Metadata Harvesting Λογότυπο και σχεδιαστικό Χρήστες και ρόλοι Συνδρομές

Οργάνωση Περιοδικού

Ρόλοι στο OJS Διαχειριστής Περιοδικού (Journal Manager) Επιμελητής Περιοδικού (Editor) Επιμελητής Ενότητας (Section Editor) Επιμελητής Κειμένων(CopyEditor) Επιμελητής Σελιδοποίησης (Layout Editor) Επιμελητής Τυπογραφικών Δοκιμίων (Proofreader) Επιμελητής Συνδρομών (Subscription Manager) Αξιολογητής (Reviewer) Συγγραφέας (Author) Αναγνώστης (Reader)

Διαχειριστής Περιοδικού (Journal Manager) (συμπληρώνοντας web-based φόρμες και φορτώνοντας αρχεία) -είναι υπεύθυνος για τη σύσταση της ιστοσελίδας του περιοδικού -διαμορφώνει τις επιλογές του συστήματος -διαχειρίζεται τους λογαριασμούς των χρηστών -εγγράφει τους Επιμελητές (Editors), τους Επιμελητές Ενοτήτων (Section Editors), τους Επιμελητές Σελιδοποίησης (Layout Editors), τους Επιμελητές Κειμένων (Copyeditors), τους Επιμελητές Τυπογραφικών Δοκιμίων (Proofreaders), τους Αξιολογητές (Reviewers), τους Συγγραφείς (Authors), τους Αναγνώστες (Readres) -έχει πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες διαχείρισης του περιοδικού και μπορεί να δημιουργήσει νέα τμήματα για το περιοδικό -διαμορφώνει φόρμες αξιολόγησης -επεξεργάζεται τα προεπιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου -διαχειρίζεται τα εργαλεία ανάγνωσης -παρακολουθεί τα στατιστικά στοιχεία, τις αναφορές και άλλα Ρόλοι στο OJS

Επιμελητής Περιοδικού (Editor) -επιβλέπει την όλη διαδικασία αξιολόγησης, επιμέλειας και έκδοσης -σε συνεργασία με τον Διαχειριστή του Περιοδικού, συνήθως καθορίζει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για το περιοδικό -αναθέτει στους Επιμελητές Ενοτήτων τις υποβολές, τη διαδικασία αξιολόγησης και την επεξεργασία των υποβολών -δημιουργεί τα τεύχη των περιοδικών, προγραμματίζει τις υποβολές που πρόκειται να δημοσιευτούν, οργανώνει τον Πίνακα Περιεχομένων και δημοσιεύει τα τεύχη Ρόλοι στο OJS

Επιμελητής Ενότητας (Section Manager) -διαχειρίζεται την αξιολόγηση και την επεξεργασία των υποβολών -αποφασίζει σε συνεννόηση με τον Επιμελητή… (makes editorial decision for submission, in consultation with Editor) Ρόλοι στο OJS Επιμελητής Κειμένων (Copy Editor) -επεξεργάζεται τις υποβολές με σκοπό τη βελτίωση της γραμματικής (γραμματική βελτίωση) και σαφήνειας -συνεργάζεται με τους συγγραφείς για να διασφαλίσει την ορθότητα των χειρισμών -εξασφαλίζει την αυστηρή τήρηση του βιβλιογραφικού και κειμενικού ύφους του περιοδικού -παράγει ένα καθαρό, επεξεργασμένο αντίγραφο για τον Επιμελητή Σελιδοποίησης (Layout Editor) για περαιτέρω επεξεργασία μέχρι τη δημοσίευσή του

Ρόλοι στο OJS Επιμελητής Σελιδοποίησης (Layout Editor) -μετατρέπει το διορθωμένο κείμενο της υποβολής σε galleys σε αρχεία HTML, PDF, PS, κλπ, αρχεία που το περιοδικό επέλεξε να χρησιμοποιήσει για την ηλεκτρονική έκδοση. Επιμελητής Τυπογραφικών Δοκιμίων (Proofreader) -διαβάζει προσεκτικά τα galleys στις διάφορες μορφές στις οποίες το περιοδικό δημοσιεύει (όπως επίσης και ο Συγγραφέας) -καταγράφει (μαζί με τον Συγγραφέα) όλες τα τυπογραφικά λάθη και τα λάθη μορφοποίησης, προκειμένου να διορθωθούν από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης (Layout Editor) Επιμελητής Συνδρομών (Subscription Manager) -διαχειρίζεται τις συνδρομές του περιοδικού και καθορίζει τους τύπους συνδρομής -ρυθμίζει το πού και πώς διακινούνται οι πληρωμές εντός του συστήματος

Ρόλοι στο OJS Αξιολογητής (Reviewer) -προσκαλείται με για να αναλάβει την αξιολόγηση μιας υποβολής Συγγραφέας (Author) -υποβάλει άρθρα -μπορεί να συνδεθεί στον ιστότοπο του περιοδικού ώστε να παρακολουθήσει την πρόοδο της υποβολής -συμμετέχει στην όλη διαδικασία αν του ζητηθεί Αναγνώστης (Reader) -συνδέεται στον ιστότοπο του περιοδικού κι έχει πρόσβαση στα άρθρα του

Ενότητες Περιοδικού

Επεξεργασία Ενότητας

Πολιτικές πρόσβασης και συνδρομές Το Περιοδικό παρέχει ανοιχτή πρόσβαση σε όλα του τα περιεχόμενα (με ή χωρίς εγγραφή και log in) Το Περιοδικό απαιτεί συνδρομή προκειμένου να παρέχει πρόσβαση σε τμήμα ή στο σύνολο των περιεχομένων του. Ανοιχτή εγγραφή χρηστών Εγγραφή χρηστών μόνο από admin Ατομικές Ομαδικές – Ιδρυματικές Καθορισμός κόστους, διάρκειας, υπενθυμίσεων λήξης, κτλ.

ISSN (International Standard Serial Number) Χορήγηση από: Crossref ( (username, password) mEDRA ( DataCite ( Αυτόματη Απόδοση ανά: Περιοδικό, Τεύχος, Άρθρο, Συμπληρωματικά Αρχεία DOI (Digital Object Identifier) Έντυπο / ηλεκτρονικό ISSN Χορήγηση από: Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (Κανονισμός Λειτουργίας του Εθνικού Γραφείου ISSN) (Χορήγηση ISSN) globally unique identifier for digital objects.

Ροή υποβολής – αξιολόγησης – επιμέλειας – δημοσίευσης (Ι) Υποβολή Γνωστοποίηση στον Επιμελητή ή τον Επιμελητή Ενότητας Ανάθεση σε Αξιολογητές (με ή χωρίς ενημερωτικό ) Αποδοχή αξιολόγησης από Αξιολογητή (με ή χωρίς ενημερωτικό ) -Συμπλήρωση από τον συγγραφέα των μεταδεδομένων της υποβολής (Τίτλος, Περίληψης, Ενότητα*, Βιβλιογραφία, κλπ) -Αποστολή αρχείου υποβολής (π.χ..doc) και συμπληρωματικών αρχείων εφόσον υπάρχουν -Συμπλήρωση checklist

Ροή υποβολής – αξιολόγησης – επιμέλειας – δημοσίευσης (ΙΙ) Αξιολόγηση (από καθέναν Αξιολογητή) Συγκέντρωση εισηγήσεων Αξιολογητών από τον Επιμελητή Ενότητας Αποστολή για Επιμέλεια Κειμένου Απόφαση Επιμελητή Ενότητας -Εισαγωγή σχολίων, συμπλήρωση φόρμας αξιολόγησης (εφόσον υπάρχει) -Καταγραφή εισήγησης -Καταγραφή απόφασης: Αποδοχή, Αποδοχή με παρατηρήσεις, Επανυποβολή (δημιουργία νέου γύρου αξιολόγησης), Απόρριψη

Ροή υποβολής – αξιολόγησης – επιμέλειας – δημοσίευσης (ΙΙΙ) Διορθώσεις από τον Επιμελητή Κειμένου Αποστολή εκ νέου στο Συγγραφέα για έγκριση των διορθώσεων Ενημέρωση του Επιμελητή Ενότητας ότι η επιμέλεια κειμένου ολοκληρώθηκε Αποστολή για επιμέλεια Σελιδοποίησης

Ροή υποβολής – αξιολόγησης – επιμέλειας – δημοσίευσης (IV) Σελιδοποίηση από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης Αποστολή εκ νέου στο Συγγραφέα για έγκριση των διορθώσεων Ενημέρωση του Επιμελητή Ενότητας ότι η σελιδοποίηση του κειμένου ολοκληρώθηκε Αποστολή για επιμέλεια τυπογραφικού δοκιμίου -Ανέβασμα τυπογραφικών δοκιμίων -Συμπληρωματικά Αρχεία

Ροή υποβολής – αξιολόγησης – επιμέλειας – δημοσίευσης (V) Διορθώσεις από τον Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου Αποστολή εκ νέου στο Συγγραφέα για έγκριση των διορθώσεων Ενημέρωση του Επιμελητή Ενότητας ότι η επιμέλεια του τυπογραφικού δοκιμίου ολοκληρώθηκε Δημοσίευση -Επισκόπηση Οδηγιών Επιμέλειας Τυπογραφικού Δοκιμίου. -Προβολή Μορφών Δοκιμίων. =Εξέταση των Διορθώσεων του Δοκιμίου από τον Συγγραφέα. -Διορθώσεις επιμελητή τυπογραφικών δοκιμίων. -Ο επιμελητής δεν θα μπορεί να κάνει καμία περαιτέρω διόρθωση