Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Προγραμματισμός Εγκαταστάσεων

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ο καλός σχεδιασμός των εγκαταστάσεων αποτελεί γεγονός ζωτικής σημασίας για τη διεξαγωγή μιας επιτυχημένης αθλητικής διοργάνωσης Ο καλός σχεδιασμός των εγκαταστάσεων αποτελεί γεγονός ζωτικής σημασίας για τη διεξαγωγή μιας επιτυχημένης αθλητικής διοργάνωσης Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα θα μειωθεί η πιθανότητα να παραμεληθούν ζητήματα που αφορούν τη διαχείριση των εγκαταστάσεων του αθλητικού γεγονότος. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα θα μειωθεί η πιθανότητα να παραμεληθούν ζητήματα που αφορούν τη διαχείριση των εγκαταστάσεων του αθλητικού γεγονότος.

ΒΗΜΑΤΑ για τον Προγραμματισμό των Εγκαταστάσεων 1. Καθόρισε τις ανάγκες για εγκαταστάσεις 2. Κάνε τις απαραίτητες ‘κρατήσεις’ 3. Καθόρισε ποιος θα εποπτεύει τις αθλητικές εγκαταστάσεις 4. Κανόνισε την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις 1. Προετοίμασε τις εγκαταστάσεις πριν το γεγονός 2. Κανόνισε τη συντήρηση των εγκαταστάσεων 3. Κανόνισε για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων 4. Κανόνισε για χώρο στάθμευσης εάν απαιτείται

1. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Οι ανάγκες για εγκαταστάσεις δεν αφορούν μόνο στον Αγωνιστικό Χώρο αλλά σχετίζονται και με αποδυτήρια, κερκίδες, πάρκινγκ, κυλικεία, κλπ Οι ανάγκες για εγκαταστάσεις δεν αφορούν μόνο στον Αγωνιστικό Χώρο αλλά σχετίζονται και με αποδυτήρια, κερκίδες, πάρκινγκ, κυλικεία, κλπ Είναι απαραίτητο στη διοργάνωση ενός αθλητικού γεγονότος να σκεφτείς τις ανάγκες για έλεγχο της θερμοκρασίας, επιπρόσθετο φωτισμό, ηλεκτρονικούς πίνακες, χρονόμετρα, κλπ Είναι απαραίτητο στη διοργάνωση ενός αθλητικού γεγονότος να σκεφτείς τις ανάγκες για έλεγχο της θερμοκρασίας, επιπρόσθετο φωτισμό, ηλεκτρονικούς πίνακες, χρονόμετρα, κλπ

Σε περίπτωση κακοκαιρίας είναι καλό να σχεδιάσεις εναλλακτικές αθλητικές εγκαταστάσεις Σε περίπτωση κακοκαιρίας είναι καλό να σχεδιάσεις εναλλακτικές αθλητικές εγκαταστάσεις Είναι οι εγκαταστάσεις προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες? Είναι οι εγκαταστάσεις προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες? Διευκολύνουν την είσοδο αλλά και την εύκολη πρόσβαση σε περιοχές που σχετίζονται με την παρακολούθηση του αθλητικού γεγονότος? Διευκολύνουν την είσοδο αλλά και την εύκολη πρόσβαση σε περιοχές που σχετίζονται με την παρακολούθηση του αθλητικού γεγονότος? 1. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

Εάν αναμένονται πολλοί θεατές, πρέπει να φροντίσεις για: 1. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Τη γρήγορη εφαρμογή σχεδίων εκκένωσης σε περίπτωση ανάγκης Την πρόσβαση ηλικιωμένων ατόμων Τις διαδικασίες ακύρωσης εισιτηρίων – αναβολές Τα εισιτήρια Την είσοδο και έξοδο των θεατών Τη δημιουργία άλλων βοηθητικών χώρων Τις διαδικασίες ακύρωσης εισιτηρίων – αναβολές Τα εισιτήρια Την είσοδο και έξοδο των θεατών

2. ΚΑΝΕ ΤΙΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ «ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ» Κάνε κράτηση στις εγκαταστάσεις εάν τις ελέγχεις εσύ ο ίδιος εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει ασυμβατότητα στο πρόγραμμα. Κάνε κράτηση στις εγκαταστάσεις εάν τις ελέγχεις εσύ ο ίδιος εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει ασυμβατότητα στο πρόγραμμα. Εάν δεν ελέγχεις τις εγκαταστάσεις ζήτησε άδεια να τις χρησιμοποιήσεις συντάσσοντας έγγραφο συμβόλαιο, στο οποίο θα αναφέρονται οι ημερομηνίες που επιθυμείς να τις χρησιμοποιήσεις. Εάν δεν ελέγχεις τις εγκαταστάσεις ζήτησε άδεια να τις χρησιμοποιήσεις συντάσσοντας έγγραφο συμβόλαιο, στο οποίο θα αναφέρονται οι ημερομηνίες που επιθυμείς να τις χρησιμοποιήσεις.

Το συμφωνητικό ενοικίασης των εγκαταστάσεων πρέπει να διευκρινίζει ξεκάθαρα τα μέρη των εγκαταστάσεων που περικλείονται ή αποκλείονται, τον υπεύθυνο για την επίβλεψη και τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, την αμοιβή (αν απαιτείται) για την ενοικίαση των εγκαταστάσεων και να υπάρχουν ζητήματα ασφάλισης. Το συμφωνητικό ενοικίασης των εγκαταστάσεων πρέπει να διευκρινίζει ξεκάθαρα τα μέρη των εγκαταστάσεων που περικλείονται ή αποκλείονται, τον υπεύθυνο για την επίβλεψη και τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, την αμοιβή (αν απαιτείται) για την ενοικίαση των εγκαταστάσεων και να υπάρχουν ζητήματα ασφάλισης. 2. ΚΑΝΕ ΤΙΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ «ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ»

3. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΠΟΙΟΣ ΘΑ ΕΠΟΠΤΕΥΕΙ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Εάν είναι δικές σου οι εγκαταστάσεις όρισε ένα κατάλληλα εκπαιδευμένο άτομο για την εποπτεία των εγκαταστάσεων Εάν είναι δικές σου οι εγκαταστάσεις όρισε ένα κατάλληλα εκπαιδευμένο άτομο για την εποπτεία των εγκαταστάσεων Εάν τις νοικιάσεις τότε στο συμφωνητικό θα ορίζεται η σχετική ευθύνη Εάν τις νοικιάσεις τότε στο συμφωνητικό θα ορίζεται η σχετική ευθύνη Όρισε υπευθύνους για κάθε εγκατάσταση Όρισε υπευθύνους για κάθε εγκατάσταση Πρόσεξε ιδιαίτερα την ασφάλεια των αποδυτηρίων κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού των συμμετεχόντων. Πρόσεξε ιδιαίτερα την ασφάλεια των αποδυτηρίων κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού των συμμετεχόντων.

4. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Εάν νοικιάζεις τις εγκαταστάσεις και η εποπτεία δεν είναι δική σου πρέπει απλά να έρθεις σε επαφή με τον υπεύθυνο για να συντονιστεί η πρόσβαση στην εγκατάσταση. Εάν νοικιάζεις τις εγκαταστάσεις και η εποπτεία δεν είναι δική σου πρέπει απλά να έρθεις σε επαφή με τον υπεύθυνο για να συντονιστεί η πρόσβαση στην εγκατάσταση. Εάν είναι δική σου ευθύνη, τότε πρέπει να ξέρεις κάθε στιγμή που βρίσκονται όλα τα κλειδιά της εγκατάστασης: πόρτες, αποδυτήρια, τουαλέτες, αποθήκες, μηχανοστασίων, κλπ Εάν είναι δική σου ευθύνη, τότε πρέπει να ξέρεις κάθε στιγμή που βρίσκονται όλα τα κλειδιά της εγκατάστασης: πόρτες, αποδυτήρια, τουαλέτες, αποθήκες, μηχανοστασίων, κλπ

5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΕ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΙΝ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ Καθαρίστε την εγκατάσταση και κανονίστε πρόγραμμα καθαριότητας στη διάρκεια του γεγονότος Καθαρίστε την εγκατάσταση και κανονίστε πρόγραμμα καθαριότητας στη διάρκεια του γεγονότος Τροποποιήστε την εγκατάσταση για το γεγονός Τροποποιήστε την εγκατάσταση για το γεγονός Εξαφανίστε ή περιορίστε τους κινδύνους που παρουσιάστηκαν από την ανάλυση κινδύνων που έχετε κάνει Εξαφανίστε ή περιορίστε τους κινδύνους που παρουσιάστηκαν από την ανάλυση κινδύνων που έχετε κάνει Πριν από την έναρξη του αθλητικού γεγονότος καθορίστε αν χρειάζεται να εκτελέσετε κάποιο από τα ακόλουθα καθήκοντα:

Προετοιμάστε τον αγωνιστικό χώρο Προετοιμάστε τον αγωνιστικό χώρο Προετοίμασε τις κερκίδες Προετοίμασε τις κερκίδες Προετοιμάστε τα αποδυτήρια Προετοιμάστε τα αποδυτήρια Προετοιμάστε το χώρο της γραμματείας Προετοιμάστε το χώρο της γραμματείας Προετοιμάστε το χώρο των διαιτητών Προετοιμάστε το χώρο των διαιτητών 5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΕ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΙΝ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ

Προετοιμάστε ‘σήματα’ για να κατευθύνετε του ανθρώπους Προετοιμάστε ‘σήματα’ για να κατευθύνετε του ανθρώπους Προετοιμάστε το σύστημα ήχου και φωτισμού Προετοιμάστε το σύστημα ήχου και φωτισμού Προετοιμάστε βοηθητικούς χώρους για τους θεατές, συμμετέχοντες και το προσωπικό Προετοιμάστε βοηθητικούς χώρους για τους θεατές, συμμετέχοντες και το προσωπικό Σιγουρευτείτε ότι οι αθλητικές εγκαταστάσεις έχουν επάρκεια σε αποθέματα νερού για συντήρηση Σιγουρευτείτε ότι οι αθλητικές εγκαταστάσεις έχουν επάρκεια σε αποθέματα νερού για συντήρηση 5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΕ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΙΝ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ

6. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Η συντήρηση των αθλητικών εγκαταστάσεων διαφοροποιείται και εξαρτάται από το είδος του αθλήματος που θα διεξαχθεί στη διοργάνωση καθώς ορισμένα σπορ έχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις. Η συντήρηση των αθλητικών εγκαταστάσεων διαφοροποιείται και εξαρτάται από το είδος του αθλήματος που θα διεξαχθεί στη διοργάνωση καθώς ορισμένα σπορ έχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις.

Αν η συντήρηση των εγκαταστάσεων είναι δική σας υπευθυνότητα μελετήστε προσεκτικά τα εξής βήματα: Αν η συντήρηση των εγκαταστάσεων είναι δική σας υπευθυνότητα μελετήστε προσεκτικά τα εξής βήματα: 1. Καθόρισε ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση. 2. Ανέπτυξε ένα πλάνο επιθεώρησης εγκαταστάσεων Οι κλειστές εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται σε ημερήσια βάση ενώ οι ανοιχτές εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται 2-4 μήνες πριν την έναρξη έτσι ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για επιδιορθώσεις εάν αυτό απαιτείται. 3. Με την έναρξη της περιόδου πρέπει να επιθεωρείται σε καθημερινή βάση η εγκατάσταση και να αναφέρονται τυχόν προβλήματα. 6. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

Οι εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται πριν και μετά το γεγονός Οι εγκαταστάσεις πρέπει να επιθεωρούνται πριν και μετά το γεγονός Αποφασίστε το σχέδιο συντήρησης για τον αγωνιστικό χώρο κατά τη διάρκεια και μετά τη λήξη του γεγονότος Αποφασίστε το σχέδιο συντήρησης για τον αγωνιστικό χώρο κατά τη διάρκεια και μετά τη λήξη του γεγονότος Καθορίστε σχέδιο συντήρησης και για τις άλλες εγκαταστάσεις εκτός από τον αγωνιστικό χώρο, αποδυτήρια, τουαλέτες, κερκίδες. Καθορίστε σχέδιο συντήρησης και για τις άλλες εγκαταστάσεις εκτός από τον αγωνιστικό χώρο, αποδυτήρια, τουαλέτες, κερκίδες. 6. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

7. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Η ασφάλεια αποτελεί συνήθως ευθύνη του υπεύθυνου των εγκαταστάσεων. Η ασφάλεια αποτελεί συνήθως ευθύνη του υπεύθυνου των εγκαταστάσεων. Εάν αυτό δεν συμβαίνει τότε είναι καλό να ορίσετε κάποιον υπεύθυνο για την ασφάλεια όλων των τιμημάτων των εγκαταστάσεων. Εάν αυτό δεν συμβαίνει τότε είναι καλό να ορίσετε κάποιον υπεύθυνο για την ασφάλεια όλων των τιμημάτων των εγκαταστάσεων.

8. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΓΙΑ ΤΟ ΧΩΡΟ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ ΑΝ ΑΥΤΟΣ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ Πόσος χώρος στάθμευσης χρειάζεται Πόσος χώρος στάθμευσης χρειάζεται Εάν χρειάζεται να δεσμεύσεις και άλλο χώρο Εάν χρειάζεται να δεσμεύσεις και άλλο χώρο Εάν χρειάζεται ειδική σήμανση για το πάρκινγκ Εάν χρειάζεται ειδική σήμανση για το πάρκινγκ Εάν χρειάζεται ασφάλεια για τα αυτοκίνητα Εάν χρειάζεται ασφάλεια για τα αυτοκίνητα Για μεγάλα γεγονότα μελετήστε αν χρειάζεται να ζητήσετε τη βοήθεια της αστυνομίας Για μεγάλα γεγονότα μελετήστε αν χρειάζεται να ζητήσετε τη βοήθεια της αστυνομίας Αν είναι αναγκαίος ο χώρος στάθμευσης για την διευκόλυνση του αθλητικού γεγονότος καθόρισε: