Εύρεση και είσοδος σε κανάλι συνομιλίας Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση του Lync για την εύρεση καναλιών στα οποία έχετε πρόσβαση. 1.Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κανάλια συνομιλίας". 2.Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα καναλιού ή λέξεις- κλειδιά. Στα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται τα σχετικά κανάλια. 3.Πραγματοποιήστε είσοδο στο κανάλι συνομιλίας τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο του καναλιού συνομιλίας και κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Γρήγορη αναφορά του Lync 2013 Μόνιμη συνομιλία ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Η διανομή επιτρέπεται μόνο σε Συνεργάτες με τον όρο μη κοινοποίησης. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, ρητή ή σιωπηρή. © 2012 Microsoft. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Σε ένα κανάλι συνομιλίας, τα μηνύματα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα κοινοποιούνται στους άλλους συμμετέχοντες του καναλιού συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο και αποθηκεύονται. Με το Lync 2013, εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να δημιουργείτε κανάλια συνομιλίας, να συμμετέχετε σε συζητήσεις σε κανάλια συνομιλίας, να βλέπετε και να αναζητάτε κανάλια συνομιλίας, καθώς και να παρακολουθείτε συζητήσεις στα κανάλια που σας ενδιαφέρουν ─ όλα αυτά μέσα από το κύριο παράθυρο του Lync. Πληροφορίες για τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων καναλιών συνομιλίας Κάθε κανάλι συνομιλίας διαθέτει μια ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων, η οποία καθορίζει ποιος επιτρέπεται να συμμετέχει σε αυτό:  Ανοικτά κανάλια – Ο οποιοσδήποτε μπορεί να βρει (μέσω αναζήτησης), να διαβάσει, να γράψει (“δημοσιεύσει”) και να ακολουθήσει αυτά τα κανάλια. Δεν απαιτείται (και δεν υφίσταται) ιδιότητα μέλους.  Κλειστά κανάλια – Όσοι δεν είναι μέλη μπορούν να βρουν τα κανάλια (μέσω αναζήτησης) και να δουν τη λίστα των μελών, αλλά μόνο τα μέλη έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης, ανάγνωσης ή δημοσίευσης σε αυτά τα κανάλια. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων.  Μυστικά κανάλια – Τα μη μέλη δεν μπορούν να βρουν μυστικά κανάλια, να μάθουν ποια είναι τα μέλη, να παρακολουθήσουν, να διαβάσουν ή να δημοσιεύσουν σε αυτά τα κανάλια. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο καναλιού συνομιλίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Δημιουργία τροφοδοσιών θεμάτων για την παρακολούθηση δραστηριότητας Μπορείτε να δημιουργήσετε τροφοδοσίες θεμάτων για να ειδοποιείστε κάθε φορά που δημοσιεύονται νέα μηνύματα στα κανάλια συνομιλίας που παρακολουθείτε: 1.Στην προβολή "Κανάλια συνομιλίας" του κύριου παραθύρου του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη καναλιού και επιλέξτε Δημιουργία νέας τροφοδοσίας θέματος. 2.Δώστε στην τροφοδοσία θέματος ένα όνομα. 3.Πείτε στο Lync ποιες δημοσιεύσεις θέλετε να ακολουθείτε και δώστε λέξεις-κλειδιά για εύρεση των συζητήσεων που θέλετε να παρακολουθείτε. Έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Οι τροφοδοσίες θέματος εμφανίζονται στην προβολή καναλιών συνομιλίας του κύριου παραθύρου του Lync μαζί με τα κανάλια με τα οποία είστε συνδεδεμένοι. Ο αριθμός δίπλα σε μια τροφοδοσία θέματος υποδεικνύει τον αριθμό των νέων μηνυμάτων που περιλαμβάνουν τις λέξεις-κλειδιά που εκχωρήσατε σε αυτήν την τροφοδοσία θέματος. Δημιουργία καναλιού συνομιλίας Εάν σας έχει εκχωρηθεί το δικαίωμα από το διαχειριστή του διακομιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα δικά σας κανάλια συνομιλίας. 1.Στο κύριο παράθυρο του Lync, στην προβολή καναλιού συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη καναλιού και επιλέξτε Δημιουργία καναλιού συνομιλίας στην αναπτυσσόμενη λίστα. 2.Στο παράθυρο διαλόγου "Τα κανάλια μου", επιλέξτε Δημιουργία νέου καναλιού, έπειτα πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα καναλιού". 3.Στο πεδίο "Περιγραφή", εξηγήστε το σκοπό του καναλιού συνομιλίας. 4.Επιλέξτε μια ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για το κανάλι σας από τις τρεις επιλογές (Ανοικτό, Κλειστό, Μυστικό). 5.Αν η ομάδα υποστήριξής σας παρέχει πρόσβαση σε web app, επιλέξτε ένα ή περισσότερα για να τα προσθέσετε στο κανάλι σας. 6.Πληκτρολογήστε το όνομα οποιουδήποτε ατόμου που θέλετε να ορίσετε ως συνδιαχειριστή για αυτό το κανάλι και πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να ορίσετε ως μέλη του καναλιού. (Θα ειδοποιηθούν για την ιδιότητα μέλους από το Lync.) 7.Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Ανάγνωση μηνυμάτων καναλιού συνομιλίας Για αναζήτηση στο ιστορικό συνομιλιών Ανοίξτε το κανάλι συνομιλίας και διαβάσετε το μήνυμα που βρίσκεται ακριβώς επάνω από την περιοχή εισαγωγής κειμένου. Αυτό είναι το πιο πρόσφατο μήνυμα. Κάντε κύλιση προς τα επάνω για να διαβάσετε προηγούμενα μηνύματα. Για να βρείτε μηνύματα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα 1.Ανοίξτε ένα κανάλι συνομιλίας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναζήτηση 2.Στην περιοχή Ποια κανάλια θέλετε να αναζητήσετε; κάντε κλικ στα ονόματα των καναλιών. 3.Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε. 4.Αν αναζητάτε περισσότερες από μία λέξεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και επιλέξτε εάν θέλετε να αναζητήσετε την ακριβή φράση. Δημοσίευση μηνύματος σε κανάλι συνομιλίας Η δημοσίευση μηνύματος σε κανάλι συνομιλίας μοιάζει πολύ με την αποστολή ενός άμεσου μηνύματος. Το μήνυμα δημοσιεύεται αμέσως. Αλλά αντίθετα από τα άμεσα μηνύματα, το μήνυμα ενός καναλιού συνομιλίας αποτελεί τμήμα του ιστορικού συνομιλίας που μπορούν να δουν οι τρέχοντες αλλά και οι μελλοντικοί συμμετέχοντες. 1.Ανοίξτε το κανάλι συνομιλίας στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε. 2.Στο παράθυρο του καναλιού συνομιλίας, στην περιοχή εισαγωγής κειμένου, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. 3.Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να στείλετε το μήνυμα. Παρακολούθηση καναλιού συνομιλίας Η “Παρακολούθηση ενός καναλιού συνομιλίας” περιλαμβάνει την αυτόματη ειδοποίησή σας από το Lync σχετικά με δραστηριότητα σε ένα κανάλι που θέλετε να παρακολουθείτε. Είναι ένας απλός τρόπος για να παραμείνετε ενήμεροι σχετικά με τα κανάλια σας, χωρίς να χρειάζεται να τα ελέγχετε συνεχώς για νέα μηνύματα. Μπορείτε να ορίσετε τον τύπο της ειδοποίησης που θα λαμβάνετε αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στο παράθυρο Επιλογές > Μόνιμη συνομιλία. Για να παρακολουθήσετε ένα κανάλι 1.Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κανάλια συνομιλίας". 2.Πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης για να βρείτε το κανάλι που θέλετε να παρακολουθήσετε. 3.Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση για το κανάλι που θέλετε και επιλέξτε Παρακολούθηση του καναλιού. Χρήση προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων Από προεπιλογή, θα λαμβάνετε μηνύματα σχετικά με τα κανάλια συνομιλίας που παρακολουθείτε με βάση τις ρυθμίσεις στο παράθυρο "Επιλογές μόνιμης συνομιλίας". Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένο κανάλι. 1.Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση για το κανάλι και επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποίησης. 2.Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Προσαρμογή ρυθμίσεων. 3.Ορίστε τις επιλογές ειδοποίησης που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Όταν παρακολουθείτε ένα κανάλι συνομιλίας, λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που υπάρχει νέα δημοσίευση στο κανάλι. Δείτε ποιος βρίσκεται σε ένα κανάλι συνομιλίας Μόλις εισέλθετε σε ένα κανάλι συνομιλίας, η κεφαλίδα φωτογραφιών στο παράθυρο του καναλιού συνομιλίας εμφανίζει τους συμμετέχοντες του καναλιού. Εμφανίζεται επίσης η κατάσταση παρουσίας του κάθε ατόμου, ως χρωματιστή γραμμή. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια φωτογραφία για να εμφανιστεί το μενού Lync γρήγορης πρόσβασης. Από εκεί, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συζήτηση ή να εμφανίσετε την κάρτα επαφής ενός ατόμου.