Γρήγορη αναφορά για © 2012 Microsoft Corporation. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Lync Web App Συμμετοχή σε σύσκεψη Lync με ήχο από τον υπολογιστή Εάν δεν έχετε το Lync 2013, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Lync με το Lync Web App. Σημείωση: Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση λογισμικού. Απλώς κάντε κλικ στη σύνδεση της σύσκεψης στην πρόσκλησή σας και ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα για να συνδεθείτε. 1.Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε σύσκεψη Lync. 2.Όταν ανοίξει το Lync Web App, κάντε ένα από τα εξής: Για να συνδεθείτε ως επισκέπτης, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Συμμετοχή στη σύσκεψη. Αν η σύσκεψη έχει δημιουργηθεί από κάποιο άτομο στην εταιρεία σας, μπορείτε να επιλέξετε Εισέλθετε εάν προέρχεστε από την εταιρεία του διοργανωτή. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο δίκτυο της εταιρείας σας. 3.Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Εγκατάσταση προσθήκης Lync Web App η οποία είναι απαραίτητη για βίντεο και ήχο μέσω υπολογιστή. Επίσης, σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας, αν είστε παρουσιαστής. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της σύσκεψης, θα πρέπει να περιμένετε στο χώρο αναμονής ή θα εισέλθετε απευθείας στη σύσκεψη. Αν βρίσκεστε στο χώρο αναμονής, μόνο ο παρουσιαστής μπορεί να επιτρέψει την είσοδό σας στη σύσκεψη. Όταν επιτραπεί η συμμετοχή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ηχεία και το μικρόφωνο του υπολογιστή σας ή ακουστικά με μικρόφωνο για τον ήχο. Σημαντικό Ανατρέξτε σε αυτό το θέμα για να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να ελέγξετε τη συσκευή ήχου σας.θέμα Κλήση στη σύσκεψη Αν θέλετε να συνδεθείτε μέσω τηλεφώνου για να παρακολουθήσετε το ηχητικό κομμάτι της σύσκεψης, ακολουθήστε τις οδηγίες στην προηγούμενη ενότητα, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή εγκατάστασης της προσθήκης του Lync Web App. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή στη σύσκεψη. Στο παράθυρο διαλόγου Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης κάντε κλικ στην επιλογή Να με καλέσει η σύσκεψη και πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορεί να σας καλέσει η σύσκεψη. Εναλλακτικά, επιλέξτε Θα πραγματοποιήσω κλήση σύνδεσης στη σύσκεψη και χρησιμοποιήστε τον αριθμό και το αναγνωριστικό σύσκεψης που αναφέρεται στην πρόσκλησή σας. Διαχείριση της προβολής βίντεο Εάν έχετε συνδέσει μια κάμερα στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο για να κάνετε κοινή χρήση του βίντεό σας στη σύσκεψη. Η κάμερα απαιτείται μόνο για την κοινή χρήση του δικού σας βίντεο, όχι για την προβολή βίντεο που έχουν γίνει κοινόχρηστα από άλλους.

Διαχείριση συμμετεχόντων στη σύσκεψη Αν είστε παρουσιαστής, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές διαχείρισης συμμετεχόντων. Η καρτέλα ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ εμφανίζει τη λίστα με τους συμμετέχοντες. 1.Κάντε δεξί κλικ σε ένα συμμετέχοντα και επιλέξτε Σίγαση, Διακοπή σίγασης, Κατάργηση ή Να γίνει συμμετέχων/παρουσιαστής. 2.Μπορείτε να προσκαλέσετε επιπλέον συμμετέχοντες στη διάρκεια μιας σύσκεψης. Κάντε κλικ στην επιλογή ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ. Για να τους προσκαλέσετε χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου τους, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση κατά αριθμό τηλεφώνου. Για να τους προσκαλέσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 3.Για να αποκρύψετε τα ονόματα των συμμετεχόντων στα βίντεο ή τις εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη ονομάτων ατόμων. 4.Για να κάνετε ταυτόχρονη σίγαση σε όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση ακροατηρίου. Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή ενός ανοικτού προγράμματος Αν είστε παρουσιαστής, μπορείτε να μοιραστείτε την επιφάνεια εργασίας ή ένα ή περισσότερα ανοικτά προγράμματα στη σύσκεψη. 1.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή. Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας. Το παράθυρο της σύσκεψης εμφανίζει την ένδειξη Παρουσιάζετε την επιφάνεια εργασίας και η επιφάνεια εργασίας έχει κίτρινο περίγραμμα. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός προγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα, επιλέξτε τα προγράμματα που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση. 2.Κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης, εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Μπορείτε να την αποκρύψετε ή να την εμφανίσετε κάνοντας ξανά κλικ στο εικονίδιο της καρφίτσας. 3.Κάντε κλικ στην επιλογή ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ για να παραχωρήσετε τον έλεγχο της περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης σε έναν άλλο συμμετέχοντα. Μπορείτε να αναλάβετε και πάλι τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή, κάνοντας κλικ στην επιλογή ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ και μετά στην επιλογή Ανάκτηση ελέγχου. 4.Για να διακόψετε την περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή παρουσίασης στη γραμμή εργαλείων. Κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint 1.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή και επιλέξτε PowerPoint. 2.Στο πλαίσιο Επιλέξτε ένα PowerPoint για παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να επιλέξετε και να ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε να μοιραστείτε. 3.Περιηγηθείτε στις διαφάνειες χρησιμοποιώντας τα βέλη κάτω από το παράθυρο της σύσκεψης. Κάντε κλικ στην επιλογή ΜΙΚΡΟΓΡΑΦΙΕΣ για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και στην επιλογή ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή. 4.Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία μιας διαφάνειας για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων σχολίων ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως οι πένες επισήμανσης, οι σημάνσεις και ο δείκτης λέιζερ. 5.Η παρουσίαση μπορεί να έχει ενσωματωμένες υπερ-συνδέσεις. Προτού κάνετε κλικ σε αυτές στη διάρκεια της παρουσίασής σας, πρέπει να αποκρύψετε όλα τα σχόλια της παρουσίασης κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόκρυψη σχολίων στη γραμμή εργαλείων σχολίων. Επιλογή μιας διάταξης Ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη προβολή περιεχομένου, παρουσιαστών ή συμμετεχόντων. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή μιας διάταξης στην κάτω δεξιά πλευρά της σύσκεψης: Η Προβολή συλλογής εμφανίζει όλες τις εικόνες ή τα βίντεο των συμμετεχόντων. Η Προβολή ομιλητή εμφανίζει την εικόνα ή το βίντεο μόνο από έναν ενεργό ομιλητή. Η Προβολή παρουσίασης εμφανίζει μόνο το κοινόχρηστο περιεχόμενο στη σύσκεψη, όπως την κοινή χρήση οθόνης.