Συμμετέχοντας σε Ευρωπαϊκά Ερευνητικά Προγράμματα Tips & Pointers National Information day for FP6 Priority 7 Αθήνα, 4 Φεβρουαρίου 2005 Ρουμπίνη Γρώπα, Επιστημονική Συνεργάτης, ΕΛΙΑΜΕΠ

ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ •Η πρόταση πρέπει να συνδυάζει: 1.Ακαδημαϊκή Έρευνα 2.Συμπεράσματα και προτάσεις με ‘πρακτική’ εφαρμογή (από δημόσιους φορείς, την ΕΕ, κτλ) 3.Έμφαση στη δημοσιοποίηση των αποτελεσμάτων

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ •Χρονοδιάγραμμα •Η σύσταση της ομάδας •Συγγραφή και οργάνωση της πρότασης •Διοικητική οργάνωση της πρότασης και του προϋπολογισμού

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ •Ως προς τη συγγραφή της πρότασης, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή: –Η δομή της πρότασης (WP) –Ο καταμερισμός εργασίας ανάμεσα στα ινστιτούτα και τους ερευνητές –Η διαμόρφωση ενός ρεαλιστικού χρονοδιαγράμματος –Να ανταποκρίνεται στις ερευνητικές προτεραιότητες της ΕΕ

Π.χ. Acronym Οριζόντια & κάθετη οργάνωση της πρότασης σε ερευνητικές ομάδες, θεματικές, και διοικητικά θέματα

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ «ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ» Η επιτυχία μιας πρότασης βασίζεται σε σημαντικό βαθμό στο ανθρώπινο δυναμικό Απαραίτητο: οι κατάλληλοι συνεργάτες •με σχετική εμπειρία •Για την επιτυχή αξιολόγηση (evaluation) της πρότασης! •Και βέβαια, για την ερευνητική υλοποίηση εφόσον γίνει δεκτή η πρόταση •άτυπα ‘quotas’(gender, NMS) Δυστυχώς, συχνά αυτό σημαίνει: ‘the usual suspects’! Ιδιαίτερα με το FP6 (λόγο μεγέθους των προτάσεων) Δυστυχώς, συχνά αυτό σημαίνει: ‘the usual suspects’! Ιδιαίτερα με το FP6 (λόγο μεγέθους των προτάσεων)

ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ •1η επιλογή είναι πάντα ‘συνεργάτες’ / εταίροι με τους οποίους έχουμε ήδη συνεργαστεί –Προτερήματα: •Γνωρίζουμε ήδη την ποιότητα της δουλειάς τους •Υπάρχουν προσωπικές σχέσεις που διευκολύνουν τη συνεργασία

ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ •2η επιλογή είναι να ζητήσουμε τη γνώμη/ βοήθεια/ συμβουλή των Scientific Officers της Επιτροπής (DG RTD) με τους οποίους έχουμε ήδη συνεργαστεί –Προτερήματα: •Έχουν στη διάθεση τους βάσεις δεδομένων και δίκτυα που περιλαμβάνουν ινστιτούτα και ερευνητές σε όλη την ΕΕ και στις τρίτες χώρες (και τους γνωρίζουν μέσα από τα προγράμματα που βρίσκονται σε εξέλιξη) •Επίσης, ολοένα προωθείται ο ρόλος και η συμμετοχή των National Contact Points

ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ •3η επιλογή: Mailing Lists! –Παράδειγμα: Greetings from Women's Association of Romania! We are looking URGENTLY for a partner interested to apply with us in the frame of - Micro Project Launch Fund for SEE! The priorities of our common project will include cultural development, gender issues, NGO development, regional partnership of organisations/ institution from more than one country in the target micro-region. Partner's Eligibility: NGOs, educational institutions, research institutes and associations registered at least one year, in Bosnia and Herzegovina, Croatia, Montenegro, Macedonia, Greece, Albania,Serbia, and Kosovo with a verifiable track history of positive action in trans-border relationship building. Waiting you reply asps, Best regards, Liliana Pagu, President of Women's Association of Romania ASOCIATIA FEMEILOR DIN ROMANIA National Coordinator of Women's NGOs Network form Romania Bucharest POB 37-80, sector2 TEL/FAX cell-phone

Ο ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ •Ως προς τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό της πρότασης, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή: –Personnel costs – σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση του budget (διαφορές ανάμεσα σε χώρες, συμβάσεις εργασίας, κτλ) –Να υπολογιστούν όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται τα έξοδα για τις εκδηλώσεις/ συναντήσεις εργασίας –Να συμπεριληφθούν ‘δευτερεύοντα’ έξοδα όπως (language editing, website costs, dissemination) –Προσοχή σε περιπτώσεις υπεργολαβίας (subcontracting) –Read the fine print (για εξαιρέσεις, κτλ)!

ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ •Ως προς την κατάθεση της πρότασης: –Συμμόρφωση στα guidelines της Επιτροπής –Χρησιμοποιήστε το Checklist –Audit certificate –Και, πάνω απ’ όλα ένα άτομο με οργανωτικές ικανότητες!

ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ •Kick-off meeting –Να συμμετάσχει ο/η Scientific Officer! –Να επιβεβαιωθεί ο διαχωρισμός εργασίας και οι στόχοι του κάθε WP •Σχέση Scientific Officer – Coordinator! •Ιδιαίτερα για ‘μικρούς’ οργανισμούς: ένας ικανός λογιστής με πείρα σε Ευρωπαϊκά προγράμματα (για το financial reporting).

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ • communication = σωτήριο! •Networking: ‘το ένα φέρνει το άλλο’! •Ευκαιρίες για νέους ερευνητές

ΠΡΟΣΟΧΗ •Προετοιμασία + κατάθεση πρότασης + contract negotiation = πολύ χρονοβόρα διαδικασία Συχνά χρειάζεται full-time επένδυση από τον Project Coordinator (Ιδιαίτερα για τα καινούργια instruments – NoΕ, IP!) •Ρίσκο: overstretch για μικρούς οργανισμούς •Κρατάτε όλη τη σημαντική αλληλογραφία με τους εταίρους και τον/την Scientific Officer – (δικαιολογητικά χρήσιμα στη συγγραφή Interim & Final Progress Reports)