Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Erasmus+ Βασική Δράση 1 Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Οδηγίες για υποβολή αίτησης Μαρία Χατζηγεωργίου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 1 Τηλ.: 22 448835 mhadjigeorgiou@llp.org.cy

Προϋπολογισμός 2018 για την Κύπρο Συνολικός προϋπολογισμός (Εκπαίδευση και Κατάρτιση): €8,614,070 Κατανομή προϋπολογισμού Βασικής Δράσης 1: Σχολική Εκπαίδευση (KA101): €299.737 Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (KA102): €1.518.578 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (KA103): €3.251.649 Διεθνής Κινητικότητα (KA107): €609,293 Εκπαίδευση Ενηλίκων (KA104): €44.501

Σχέδια κινητικότητας στον τομέα της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Σχέδια που δίνουν στο διδακτικό και σε άλλα μέλη του προσωπικού ή και στους εκπαιδευόμενους των οργανισμών που συμμετέχουν, ευκαιρίες και κίνητρα για την απόκτηση γνώσεων και ικανοτήτων μέσω της κινητικότητας σε άλλες Χώρες του Προγράμματος. Αίτηση βάσει του τομέα δραστηριοτήτων του οργανισμού Διάρκεια σχεδίου: από 1 μέχρι 2 χρόνια

Ποιοι υποβάλλουν αίτηση ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΑΙΤΗΣΗ ΑΝΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ Τεχνικές και Επαγγελματικές Σχολές Μέσης Εκπαίδευσης και οργανισμοί/κέντρα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης  Αιτήσεις υποβάλλονται επίσης και από συντονιστές εθνικής κοινοπραξίας

Εθνική Κοινοπραξία Μια κοινοπραξία πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 3 οργανισμούς (τον συντονιστή και τουλάχιστον δύο οργανισμούς αποστολής  Κέντρα ΕΕΚ). Όλα τα μέλη της κοινοπραξίας πρέπει να προέρχονται από την ίδια Χώρα του Προγράμματος Πρέπει όλα τα μέλη να προσδιορίζονται στην αίτηση και να έχουν εξουσιοδοτήσει τον αιτούντα οργανισμό για την υποβολή της αίτησης (mandates)

Ρόλοι στα πλαίσια ενός σχεδίου Απλό σχέδιο κινητικότητας: Αιτών οργανισμός (υποχρεωτικά και οργανισμός αποστολής Οργανισμός υποδοχής Κοινοπραξία: Αιτών οργανισμός (όχι απαραίτητα οργανισμός αποστολής) Οργανισμός αποστολής (τουλάχιστον 2)

Πού θα βρω οργανισμό υποδοχής Πλατφόρμα EPALE Projects Results Platform Προσωπικές επαφές από προηγούμενες συμμετοχές στο Πρόγραμμα Ιδιωτικές πρωτοβουλίες

Δραστηριότητες Κάθε δραστηριότητα κινητικότητας είναι διακρατική και περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο οργανισμούς (τουλάχιστον έναν οργανισμό αποστολής και έναν οργανισμό υποδοχής) από διαφορετικές χώρες Ο οργανισμός υποδοχής θα ήταν καλό να προσδιορίζεται κατά την υποβολή της αίτησης επιχορήγησης (μόνο για σκιώδη εργασία και ανάθεση καθηκόντων διδασκαλίας) Κάθε αιτών οργανισμός υποβάλλει μια αίτηση για το σύνολο του εκπαιδευτικού προσωπικού και εκπαιδευομένων που επιθυμεί να επιμορφώσει

Κινητικότητα προσωπικού Άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας του προσωπικού του ιδρύματος αποστολής σε συνεργαζόμενο ίδρυμα σε άλλη Χώρα του Προγράμματος. Επιμόρφωση μέσω σκιώδους εργασίας ή τοποθέτησης σε εργασιακό χώρο. Κινητικότητα προσωπικού επιχειρήσεων για διδασκαλία στο ίδρυμα που υποβάλλει την αίτηση (εισερχόμενη κινητικότητα) Διάρκεια κινητικότητας: 2 ημέρες μέχρι 2 μήνες

Κινητικότητα εκπαιδευομένων  Μόνο εκπαιδευόμενοι που βρίσκονται σε αρχική επαγγελματική κατάρτιση Κινητικότητα σε παρόχους ή/και επιχειρήσεις ΕΕΚ στο εξωτερικό 2 βδομάδες (εκ των οποίων τουλάχιστο 10 εργάσιμες) μέχρι και κάτω από 3 μήνες. ErasmusPro: μεγάλης διάρκειας κινητικότητα εκπαιδευομένων ή νέων αποφοίτων σε παρόχους ή/και επιχειρήσεις ΕΕΚ στο εξωτερικό 3 μήνες μέχρι 12 μήνες παρόλο που ο Οργανισμός Υποδοχής μπορεί να είναι πάροχος ΕΕΚ, μια σημαντική συνιστώσα των δραστηριοτήτων πρέπει να είναι η κατάρτιση στο χώρο εργασίας με τη μορφή τοποθέτησης σε θέση εργασίας σε μία επιχείρηση.

Advanced Planning Visits Σύντομες "προπαρασκευαστικές επισκέψεις" προσωπικού των οργανισμών αποστολής προς τους οργανισμούς υποδοχής (πάροχοι ΕΕΚ ή/και επιχειρήσεις) για να διευκολύνουν τη συνεργασία μεταξύ των οργανισμών και την προετοιμασία των δραστηριοτήτων κινητικότητας και να διασφαλίσουν την ποιότητα της κινητικότητας – ΜΟΝΟ όταν πρόκειται για κινητικότητα ErasmusPro. Μέγιστη διάρκεια: 3 ημέρες (μη συμπεριλαμβανομένων των ημερών ταξιδίου) Μόνο ένα άτομο Μόνο ένα APV ανά οργανισμό υποδοχής

Χρηματοδότηση Οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδίου Έξοδα διαβίωσης Γλωσσική προετοιμασία (όπου εφαρμόζεται) Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Ειδικές δαπάνες

Οργανωτικά Έξοδα Έξοδα συνδεδεμένα με την υλοποίηση των κινητικοτήτων και ενδέχεται να αφορούν : Προετοιμασία κινητικότητας Προετοιμασία συμμετεχόντων Παρακολούθηση και στήριξη συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Επικύρωση Μαθησιακών Αποτελεσμάτων Δραστηριότητες Διάδοσης Μέχρι 100 συμμετέχοντες: 350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα

Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα Ταξιδιωτικά Έξοδα Απόσταση σε KM Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα 10-99 20 100 - 499 180 500 - 1999 275 2000 - 2999 360 3000 - 3999 530 4000 - 7999 820 8000 + 1500

Έξοδα διαβίωσης Χώρα Υποδοχής Ημερήσιο ποσό για προσωπικό Ημερήσιο ποσό για εκπαιδευόμενους* Νορβηγία, Δανία, Λουξεμβούργο, Ηνωμένο Βασίλειο, Ισλανδία, Σουηδία, Ιρλανδία, Φινλανδία, Λίχνενσταϊν 180 120 Ολλανδία, Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ιταλία, Ισπανία, Κύπρος, Ελλάδα, Μάλτα, Πορτογαλία 160 104 Σλοβενία, Εσθονία, Λετονία, Κροατία, Σλοβακία, Τσεχία, Λιθουανία, Τουρκία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Βουλγαρία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 140 88 * Μέχρι τη 14η ημέρα – από τη 15 ημέρα μέχρι και 1 έτος δίνεται το 70% του συγκεκριμένου ποσού. Σημείωση: Για τα APVs ισχύουν τα ποσά που δίνονται για το προσωπικό.

OLS Για κινητικότητα εκπαιδευομένων πέραν των 19 ημερών ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ Online Linguistic Support (OLS) Υποστήριξη για τη γλώσσα διδασκαλίας/εργασίας Για τα οn-line language courses, παραχωρούνται «άδειες» Συμμετέχοντες με επίπεδο Β2 στη γλώσσα διδασκαλίας μπορούν να επιλέξουν μάθημα στη γλώσσα της φιλοξενούσας χώρας, εάν προσφέρεται  Για τις γλώσσες που δεν προσφέρονται στην πλατφόρμα θα καταβάλλεται επιχορήγηση με βάση μοναδιαίο κόστος (150 ευρώ/ άτομο), εφόσον ζητηθεί στην αίτηση.

Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Η στήριξη για άτομα με ειδικές ανάγκες (“Special Needs Support”) είναι το 100% των επιλέξιμων δαπανών στη βάση αποδείξεων Ειδικές δαπάνες Χρηματοδοτική ενίσχυση για έκτακτες δαπάνες μετακίνησης των συμμετεχόντων (μέχρι και το 80% των συνολικών δαπανών μετακίνησης) εάν οι δικαιούχοι αποδείξουν ότι οι συνήθεις κανόνες χρηματοδότησης (με βάση το μοναδιαίο κόστος) δεν καλύπτουν το 70% τουλάχιστον των δαπανών μετακίνησης των συμμετεχόντων.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης 01.02.2018 13:00 ώρα Κύπρου Ημερομηνία έναρξης σχεδίων: 1 Ιουνίου-31 Δεκεμβρίου 2018

Υποβολή αίτησης Περιεχόμενο & Τεχνικές Οδηγίες Υποβολή αίτησης Περιεχόμενο & Τεχνικές Οδηγίες

Ιστοσελίδα ΙΔΕΠ Εργαλεία (μαζί με τους οδηγούς τους) http://erasmusplus.cy/Tools - χρησιμοποιείτε πάντα τους συνδέσμους πρόσβασης από τη σελίδα του ΙΔΕΠ – ενδεχομένως να υπάρχουν διαφορές στα σημεία πρόσβασης των Κεντρικών Δράσεων Βήματα για υποβολή αίτησης Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Αιτήσεις – δημοσιεύονται στο Βήμα 7 κάθε τομέα μαζί με ενημέρωση για τα υποχρεωτικά παραρτήματα

Εργαλεία για την υποβολή αίτησης EULogin URF eForm Εργαλεία για την υποβολή αίτησης Ταυτοποίηση χρήστη για πρόσβαση σε εργαλεία της ΕΕ Εγγραφή οργανισμού για απόκτηση αριθμού ταυτοποίησης (PIC) Ηλεκτρονική αίτηση σε pdf

EU Login Email για δημιουργία κωδικού (εντός 24 ωρών)

Εγγραφή οργανισμού στο URF Μέσω του EU Login λογαριασμού αποκτώ πρόσβαση στο URF για εγγραφή οργανισμού και απόκτηση PIC URF PIC

Log in με τον κωδικό EU Login

Μόνο μία εγγραφή του κάθε οργανισμού Έλεγχος για διπλή καταχώρηση από το search - Εάν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή το βήμα αυτό παραλείπεται

URF (Unique Registration Facility) Δυνατότητα επικοινωνίας με προηγούμενο διαχειριστή από CO

Εγγραφή νέου οργανισμού

Τα σχολεία επιλέγουν ότι ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ

Για σχολεία

Scroll down to copy the address and the phone numbers from the legal address details;

ΜΟΝΟ για κεντρικές δράσεις

URF Οποιεσδήποτε μελλοντικές αλλαγές σε στοιχεία του Οργανισμού πρέπει να γίνονται στο URF (δεν είναι δυνατές αλλαγές πάνω στην ίδια την αίτηση) Προηγούμενη εγγραφή του ίδιου οργανισμού δεν μπορεί να διαγραφεί Απόκτηση του PIC δεν προϋποθέτει ότι είναι έγκυρο το PIC – έλεγχος από την ΕΥ και validation των PICs

Ενημέρωση URF Log in στο URF > My Organisations

για αλλαγή στοιχείων οργανισμού

Έντυπα στο URF Ανέβασμα εντύπων μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής και την απόκτηση του PIC

Απαραίτητα έντυπα στο URF: Οι αιτούντες οργανισμοί πρέπει να έχουν: Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς Συνοδεύεται από τα απαραίτητα αποδεικτικά Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων Γ. Έντυπα για  έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας Μόνο αιτούντες ιδιωτικού δικαίου που υποβάλλουν αίτηση για χρηματοδότηση άνω των 60.000€ Πρότυπα εντύπων δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ

URF Documents Click on Browse to upload the document

URF Documents Check that the document is uploaded Το όνομα του αρχείου φαίνεται μόλις ολοκληρωθεί το ανέβασμα

URF Documents Select the document type Επιλέγετε το ‘Other’ αν δεν υπάρχει η κατάλληλη επιλογή

URF Documents Click on "Submit for processing"

Αίτηση Τεχνικά θέματα Περιεχόμενο Υπολογισμός κονδυλίου Υποβολή αίτησης και παραρτήματα Αξιολόγηση αίτησης

Υποβολή αίτησης Electronic Application Forms – eForm Minimum requirement: Adobe Acrobat Reader version 9.3.3 ή νεώτερη έκδοση εκτός του Acrobat Reader 15.8 www.adobe.com Δεν υποβάλλεται εκτυπωμένη έντυπη αίτηση στο ΙΔΕΠ

Η αίτηση δεν μπορεί να ανοίξει από τον Browser – αποθήκευση τοπικά στον υπολογιστή σας και μετά άνοιγμα από τον υπολογιστή

Security Settings for Adobe Reader Version DC (15.9) Security question για το "europa.eu" domain (όταν κάνω Check PIC, αλλαγή στο κονδύλι, ή κατά την υποβολή) It is υποχρεωτικό να επιλέξετε "Allow" για να μπορεί η αίτηση να δουλέψει κανονικά Σε περίπτωση επιλογής του Block συμβουλευτείτε τον Οδηγό του URF ή καλέστε την ΕΥ για βοήθεια

Adobe Reader version στον υπολογιστή σας – Help > About Form version: 5.04 είναι το πιο πρόσφατο Adobe Reader version στον υπολογιστή σας – Help > About

Χρήση του PIC Τα στοιχεία του Οργανισμού ανακτώνται από το URF Δεν είναι δυνατή η οποιαδήποτε αλλαγή από την αίτηση – οι αλλαγές γίνονται στο URF και κάνουμε κλικ ξανά το Check PIC μετά την τροποποίηση

Declaration of Honour Εκτύπωση, συμπλήρωση χειρόγραφα, υπογραφή, σφραγίδα, σάρωση και ανέβασμα του αρχείου ως παράρτημα στην αίτηση πριν την υποβολή

Απαραίτητα αρχεία για επισύναψη Declaration of honour Acceptable formats: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, txt, odt, ods, cdodc, ddoc, bdoc Max number of files: 10 (εάν έχετε περισσότερα μπορείτε να τα κάνετε merge σε ένα αρχείο – ΌΧΙ ZIP) Max total size: 10 MB Απαραίτητα αρχεία για επισύναψη Declaration of honour Mandates – σε περίπτωση κοινοπραξίας Επιπρόσθετα αρχεία που θα μπορούσαν να επισυναφθούν – ΜΗ υποχρεωτικά: Επιστολή αποδοχής σε κάποιο σεμινάριο ή σχολείο για job shadowing

1 2 If errors are spotted during validation (step 1) correct them. Form should be valid in order to submit

Επιτυχής υποβολή

Υποβολή αίτησης εκτός προθεσμίας Εξαίρεση ΜΟΝΟ αν μπορεί να αποδειχθεί ότι προσπαθήσατε να υποβάλετε την αίτηση πριν από την προθεσμία υποβολής και δεν είχατε τη δυνατότητα να το κάνετε για τεχνικούς λόγους και πληρούνται οι πιο κάτω προϋποθέσεις: Η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας απόπειρας υποβολής, (ιστορικό υποβολής) είναι πριν από την ισχύουσα προθεσμία Έχετε ενημερώσει το ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μετά την προθεσμία Έχετε αποστείλει στο ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μέσω email την αίτησή χωρίς τροποποιήσεις μετά την απόπειρα υποβολής (σε pdf).

Αίτηση για Επιχορήγηση ΚΑ102 Συμπλήρωση της αίτησης είτε στα Ελληνικά είτε στα Αγγλικά Τα πεδία που είναι γκρίζα, συμπληρώνονται αυτόματα ενώ τα πορτοκαλιά είναι τα υποχρεωτικά B. Context B.1. “Project Identification” Επιλογή ημερομηνίας έναρξης και διάρκειας σχεδίου - Η ημερομηνία λήξης εισάγεται αυτόματα B.2. “National Agency of the applicant organisation” Επιλέγετε CY01 Κύπρος

Αίτηση για Επιχορήγηση C. Participating Organisation C.1. Applicant Organisation Με το PIC Number του αιτούντος οργανισμού τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. “Acronym” - δεν είναι απαραίτητο “CEDEX” – αφορά ιδρύματα της Γαλλίας C.1.2. Consortium Σε περίπτωση Κοινοπραξίας επιλέγετε “Yes”  επιπλέον πεδία για το PIC των εταίρων C.1.5. Contact Person Δυνατότητα για μέχρι 3 άτομα επικοινωνίας Είναι δυνατόν ο νόμιμος εκπρόσωπος του ιδρύματος και το πρόσωπο επικοινωνίας να είναι το ίδιο άτομο. C.2 Partner Organisation ΚΑ101, ΚΑ104 είναι καλή πρακτική η συμπλήρωση του PIC όταν η κινητικότητα αφορά διδασκαλία ή σκιώδη εργασία

Αξιολόγηση ποιότητας αίτησης Έμφαση στο σημείο C.1.3 (ειδικά στο δεύτερο και τρίτο ερώτημα) Please briefly present your organisation. What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project.

Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης 1/2  Στρατηγικό πλάνο ανάπτυξης του οργανισμού μέσω Ευρωπαϊκών δραστηριοτήτων. Το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης πρέπει να: Συνοψίζει την παρούσα κατάσταση στον οργανισμό. Ποια είναι η πολιτική του οργανισμού μέχρι στιγμής (συμμετοχή και σε άλλες Ευρωπαϊκές ή εθνικές δράσεις για κατάρτιση του προσωπικού –CPD plan) Παρουσιάζει το όραμα του οργανισμού για το μέλλον (πώς φαντάζεστε ο οργανισμός να εξελιχθεί στο άμεσο/απώτερο μέλλον)

Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης 2/2 Παρουσιάζει τις ανάγκες που έχουν διαπιστωθεί όσον αφορά τη βελτίωση της ποιότητας και τη διεθνοποίηση του οργανισμού και τον τρόπο με τον οποίο οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες θα συμβάλουν στην ικανοποίηση των εν λόγω αναγκών (π.χ. όσον αφορά τις διαχειριστικές ανάγκες, την ευρωπαϊκή διάσταση, τις γλωσσικές ικανότητες, το πρόγραμμα σπουδών, την οργάνωση της διδασκαλίας, της κατάρτισης και της μάθησης, τη σύσφιξη των δεσμών με ιδρύματα-εταίρους, τη δικτύωση) Περιγράφει πώς οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες κινητικότητας εντάσσονται σε μια ευρύτερη, μακροπρόθεσμη στρατηγική ανάπτυξης και εκσυγχρονισμού του ιδρύματος και πώς οι σχεδιαζόμενες δραστηριότητες θα καλύψουν τις ανάγκες; Επεξηγεί πώς θα γίνει η αξιολόγηση, αξιοποίηση, διάδοση αποτελεσμάτων κινητικότητας

Συμβουλές για τη συγγραφή του Ευρωπαϊκού Σχεδίου Ανάπτυξης Μην συμπεριλάβετε πέραν των 2-3 στόχων ούτως ώστε να είναι ρεαλιστικό ως προς την επίτευξη SMART στόχοι (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely) Ξεκάθαρη διασύνδεση αναγκών με τις προγραμματιζόμενες δραστηριότητες με έμφαση στην Ευρωπαϊκή διάσταση των αναγκών σας. Ένταξη των προγραμματιζόμενων δραστηριοτήτων στις στο στρατηγικό πλάνο του οργανισμού για μεγαλύτερο αντίκτυπο Ξεκάθαρες μέθοδοι αξιολόγησης και διάδοσης των αποκτηθεισών δεξιοτήτων/γνώσεων.

Αίτηση E. Description of the project Περιγραφή του σχεδίου που προτίθεστε να υλοποιήσετε (γιατί θέλετε να το υλοποιήσετε, ποιοι είναι οι στόχοι και τα θέματά του) F. Participants Profile Προφίλ συμμετεχόντων κάθε ροής (το υπόβαθρό τους, οι ανάγκες τους και πώς επιλέγηκαν ή πρόκειται να επιλεγούν) F.1. Learning outcomes Αναφέρετε ποια αναμένετε να είναι τα προσόντα που θα αποκτηθούν και με ποιο τρόπο/εργαλεία/ διπλώματα αυτά θα πιστοποιηθούν. Το προτεινόμενο ευρωπαϊκό εργαλείο αναγνώρισης δραστηριοτήτων κινητικότητας είναι το Europass Mobility Certificate

Αίτηση Διασφάλιση της ποιότητας Πρόνοιες για πλήρη αναγνώριση των αποτελεσμάτων της Εκπαίδευσης και Κατάρτισης της κινητικότητας (Συμφωνίες Εκμάθησης, Europass Mobility Certificate)

Αίτηση G.1. Practical Arrangements: πρακτικές ρυθμίσεις σε σχέση με το ταξίδι, τη διαμονή, ασφάλιση, βίζα, υποστήριξη, τυχόν προπαρασκευαστικές συναντήσεις με τους εταίρους, προετοιμασία συμμετεχόντων G.2. Project Management: σύσταση συμφωνιών με εταίρους/οργανισμούς υποδοχής, συμφωνίες μάθησης με συμμετέχοντες G3. Preparation of participants: σύσταση συμφωνιών, γλωσσική/ πολιτισμική/ παιδαγωγική προετοιμασία, ποιος θα είναι το υπεύθυνο άτομο για το σκοπό αυτό (πχ διαχειριστής εξερχόμενων κινητικοτήτων;)

Αίτηση Η. Main Activities Όλες οι δραστηριότητες που συνδέονται με την υποβολή της αίτησης, την υλοποίηση του σχεδίου και τη διάδοση και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του. Χρονολογική περιγραφή δραστηριοτήτων Επικοινωνία με τους συνεργάτες σας Παρακολούθηση των συμμετεχόντων κατά την διάρκεια της τοποθέτησης και από ποιόν Αιτιολόγηση της ανάγκης για συνοδό (εάν υφίσταται)

Αίτηση Η.1. Activities’ Details Στοιχεία των κινητικοτήτων που προτίθεστε να υλοποιήσετε: Τύπος δραστηριότητας/τήτων Χώρα αποστολής και υποδοχής Απόσταση (Υπολογισμός απόστασης με Distance Calculator) Διάρκεια τοποθέτησης χωρίς τις ημέρες ταξιδίου Αριθμός ημερών ταξιδίου Αριθμός συμμετεχόντων Σημείωση: ο αιτητής μπορεί να ζητήσει περισσότερες από μία ροές κινητικότητας (flows) για κάθε είδος δραστηριότητας.

Distance Calculator Online distance calculator για επιλογή της σωστής απόστασης http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Μετρητής απόστασης σε επίπεδο πόλεων (σε ευθεία γραμμή)

Αίτηση I.1. Impact Περιγράφετε τον αναμενόμενο αντίκτυπο της τοποθέτησης σε συμμετέχοντες, εμπλεκόμενους οργανισμούς αλλά και στην ευρύτερη κοινότητα, Ι.2. Dissemination of projects Results Ι.3. Evaluation Δραστηριότητες διάδοσης αποτελεσμάτων, δραστηριότητες αξιολόγησης της επίτευξης ή όχι των στόχων του σχεδίου

Αίτηση J. Budget J1-J3 “Travel” “Individual support” “Organisational support”: Συμπληρώνονται αυτόματα εφόσον συμπληρώσετε το H1. Σε περίπτωση που αναμένετε να χρειαστείτε επιπλέον οικονομική υποστήριξη για κινητικότητα ατόμων με ειδικές ανάγκες ή θα έχετε κάποια έκτακτα έξοδα συμπληρώνετε τα σημεία J4 (μοναδιαίο κόστος για δίδακτρα), J5 – J6 (δικαιολογούνται με αποδείξεις)

Αίτηση K. “Project Summary” Περίληψη του σχεδίου στην οποία να αναφέρονται το περιεχόμενο, οι σκοποί και οι στόχοι, ο αριθμός και το προφίλ των συμμετεχόντων, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες, οι πρακτικές διαδικασίες διαχείρισης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και ο αντίκτυπος τους αλλά και τα μακροχρόνια οφέλη του σχεδίου (συμπλήρωση και στα αγγλικά, εάν η αίτηση συμπληρώθηκε στα ελληνικά) Κ1 – K2 Summary of Participating organisations, Budget Summary, Project Total Grant Συμπληρώνονται αυτόματα

Αίτηση L. Checklist Βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται N. Declaration of Honor Τυπώστε, υπογράψτε και σφραγίστε την υπεύθυνη δήλωση, την οποία στη συνέχεια θα πρέπει να σκανάρετε και να επισυνάψετε στην αίτηση (υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο) O. Annexes Επισύναψη των απαραίτητων εγγράφων που αναφέρονται στο σημείο L

Αίτηση P. Submission VALIDATE - πριν την υποβολή της αίτησης Για την ηλεκτρονική της υποβολή χρειάζεστε σύνδεση με το διαδίκτυο Αποθηκεύσετε την υποβληθείσα αίτηση στον υπολογιστή σας για να έχετε την πιο πρόσφατη έκδοσή της

Κριτήρια επιλογής αιτήσεων Επιλεξιμότητα (Eligibility Check) Exclusion criteria Double funding check (μόνο μία αίτηση ανά οργανισμό) Selection Criteria Financial Capacity Operational Capacity Ποιότητα αίτησης (Award Criteria)

Award Criteria Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές Ένα σχέδιο πρέπει να πάρει τουλάχιστο τους μισούς βαθμούς σε κάθε επί μέρους κριτήριο και 60 βαθμούς στο σύνολο Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές Κριτήρια Επιλογής Μέγιστη βαθμολογία Relevance of the project 30 Quality of the project design and implementation 40 Impact and dissemination

Αξιολόγηση αιτήσεων Το ΙΔΕΠ μπορεί να μειώσει το αιτούμενο κονδύλι Αξιολόγηση  αιτήσεων Το ΙΔΕΠ μπορεί να μειώσει το αιτούμενο κονδύλι [βάσει ποιότητας, επιλεξιμότητας, δυναμικότητας του οργανισμού, λάθος κοστολόγησης, διαθεσιμότητας κονδυλίων για την Κύπρο, προηγούμενης επίδοσης του οργανισμού στο Πρόγραμμα (απορρόφηση κονδυλίων και σωστή διαχείριση)] Τα έντυπα της αξιολόγησης προτάσεων είναι κοινά για όλες τις χώρες και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα μας Η αξιολόγηση και επιλογή των σχεδίων γίνεται από την ΕΥ Συμφωνία χρηματοδότησης μόνο με το ίδρυμα που υποβάλλει την αίτηση

Αίτηση ΚΑ116 Η αίτηση ΚΑ116 είναι απλοποιημένη Αφορά τα ιδρύματα που είναι ήδη κάτοχοι του VET Charter Δεν υπόκειται σε ποιοτική αξιολόγηση Πέραν του περιεχομένου, όλα τα υπόλοιπα ισχύουν τα ίδια και για τη συγκεκριμένη αίτηση

Τι πρέπει να γνωρίζω Οδηγός Προγράμματος Οδηγίες για υποβολή αίτησης κατά την ημερίδα της ΕΥ Κριτήρια επιλεξιμότητας Έλεγχος διπλής χρηματοδότησης Έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας Ποιοτική αξιολόγηση

Καλή επιτυχία!