ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Διαχείριση Κόστους – Τιμολόγηση Ιατρικών Πράξεων Διαχείριση Προμηθειών Προϋπολογισμός Νοσοκομείου
Διαχείριση Προμηθειών Κρατικές Προμήθειες ή Προμήθειες του Δημοσίου ονομάζονται οι αγορές (αγαθών, έργων και υπηρεσιών), που πραγματοποιούν οι διάφοροι φορείς και υπηρεσίες του Δημοσίου (Υπουργεία, Νοσοκομεία, κλπ), οι τοπικές αυτοδιοικήσεις (Νομαρχίες, Δήμοι και Κοινότητες), οι ΔΕΚΟ (ΕΥΔΑΠ, ΟΣΕ κλπ), όπως και άλλοι δημόσιοι φορείς και Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου για την κάλυψη των λειτουργικών τους αναγκών. Συμβάσεις Δημοσίου: Οι προμήθειες του δημοσίου υλοποιούνται με τη βοήθεια γραπτών συμβάσεων, των «συμβάσεων του δημοσίου».
Προμήθειες σε Επίπεδο Νοσοκομείου Το σύστημα προμηθειών στο Δημόσιο Νοσοκομειακό Τομέα θεωρείται από τα πλέον πολυσύνθετα και πολύπλοκα. Ένα δαιδαλώδες νομοθετικό πλαίσιο διέπει το καθεστώς προμηθειών με μια σειρά διατάξεων διαφορετικών κατευθύνσεων. Το νομοθετικό πλαίσιο προβλέπει την εμπλοκή διαφορετικών φορέων στο σύστημα προμηθειών: Τα Νοσοκομεία Τη Διοίκηση Υγειονομικής Περιφέρειας (Δ.Υ.ΠΕ.) Το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης Το Υπουργείο Ανάπτυξης (Γενική Γραμματεία Εμπορίου)
Είδη Προμηθειών στα Νοσοκομεία Οι προμήθειες των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων αφορούν σε : Αγορά Αγαθών Μίσθωση Αγαθών Συντήρηση Μηχανημάτων Προμήθεια Αναλώσιμων Υγειονομικών Υλικών (γάζες, γάντια, διάφοροι καθετήρες, κλπ) Προμήθεια Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού Υπηρεσίες και Έργα
Όργανα και Υπηρεσίες Διενέργειας Προμηθειών Ο Διοικητής και το Διοικητικό Συμβούλιο Η Επιτροπή Σύνταξης Τεχνικών Προδιαγραφών Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού (3 ή 5μελής) Η Επιτροπή Ενστάσεων Το Γραφείο Προμηθειών (αναλύονται στη συνέχεια οι αρμοδιότητες) Το Γραφείο Υλικού (αναλύονται στη συνέχεια οι αρμοδιότητες) Το Λογιστήριο (αναλύονται στη συνέχεια οι αρμοδιότητες)
Όργανα και Αρμοδιότητες ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Προμήθεια απαραίτητων υλικών για τη λειτουργία του νοσοκομείου Παρακολούθηση των Συμβάσεων Έλεγχος των πρακτικών Τεχνικής και Οικονομικής Αξιολόγησης για συμφωνία των στοιχείων και δεδομένων αναφορικά με τους όρους της διακήρυξης Παραλαβή των αιτημάτων των τμημάτων και των κλινικών Κατάρτιση εισηγήσεων προς το Διοικητικό Συμβούλιο
Όργανα και Αρμοδιότητες ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΛΙΚΟΥ Μηνιαία συλλογή στατιστικών στοιχείων κατανάλωσης υλικού από τα τμήματα και τις κλινικές Αποστολή τιμολογίων των προμηθευτών στο λογιστήριο του νοσοκομείου ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ Παραλαβή των τιμολογίων των προμηθευτών Εξόφληση των Προμηθευτών
Σχεδιασμός και Προϋπολογισμός
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Διαχείριση Κόστους – Τιμολόγηση Ιατρικών Πράξεων Διαχείριση Προμηθειών Προϋπολογισμός Νοσοκομείου
Προϋπολογισμός Νοσοκομείου H έννοια του προϋπολογισμού εμπεριέχει την έννοια των προβλέψεων, δηλαδή την έννοια του προγραμματισμού. Οι συγγενείς αυτοί όροι διαφέρουν γιατί ο προϋπολογισμός αναφέρεται σε αποτύπωση οικονομικών αξιών και χρηματικών κεφαλαίων, ενώ ο προγραμματισμός αναφέρεται σε μεγέθη όπως αναγκαίες ποσότητες προμήθειας πρώτων υλών. Ο προϋπολογισμός αποτυπώνει τον παραγωγικό και λειτουργικό προγραμματισμό ενός Νοσοκομείου σε οικονομικά μεγέθη και υποδεικνύει τον τρόπο υλοποίησης του οποιουδήποτε σχεδιασμού της Διοίκησης.
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σύνταξη ανά Τμήμα σύμφωνα με την Οργανωτική Δομή του Νοσοκομείου ανά Κέντρο Κόστους ή ανά Λειτουργική Δραστηριότητα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Σύνταξη σύμφωνα με τα σχεδιαζόμενα προγράμματα, και τις σχεδιασμένες δράσεις του Νοσοκομείου
Προϋπολογισμός Νοσοκομείου Η ανάπτυξη Τμηματικών Προϋπολογισμών θεωρείται το καλύτερο μέσο επίτευξης των προγραμματισμένων στόχων. Η γενική αυτή θεώρηση πηγάζει από τις δυνατότητες που παρέχει ο τμηματικός προϋπολογισμός για: Καλύτερο έλεγχο των δαπανών Ικανότητα μέτρησης των ιατρονοσηλευτικών πράξεων Προτροπή και παροχή κινήτρων για αύξηση της αποδοτικότητας Ύπαρξη τράπεζας δεδομένων Συμμετοχή όλων στη διαχείριση Αξιολόγηση των κάθε είδους αποτελεσμάτων
Προϋπολογισμός Νοσοκομείου Ο προϋπολογισμός, για να αποτελεί αξιόπιστο σύστημα της χρηματοοικονομικής διαχείρισης του νοσοκομείου και να συμβάλει στον προγραμματισμό της παραγωγικής διαδικασίας με στόχο τον έλεγχο του κόστους, την εξεύρεση νέων χρηματοοικονομικών πόρων και τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών, θα πρέπει να συνυπάρχουν οι εξής προϋποθέσεις: Σύγχρονο Πληροφοριακό Σύστημα Διπλογραφικό Σύστημα Καταγραφής των Οικονομικών Δεδομένων Σύσταση Τμήματος Μελετών, Κοστολόγησης και Προβλέψεων Δημιουργία Κέντρων Κόστους.