Εργαςτηριο Συμβουλευτικης Workshop A Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος

Περιεχόμενα Σκοπός-Στόχος Workshop A Πληροφορίες & Τεχνικές σύνταξης Βιογραφικό Σημείωμα (Curriculum Vitae - CV) - Χρησιμότητα Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Τύποι Βιογραφικού Σημειώματος Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα Συνοδευτική Επιστολή Πρακτική εξάσκηση Συμπλήρωση Υποδείγματος Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος Ατομική συμβουλευτική – Πληροφορίες

Σκοπός-Στόχος Workshop A Αποτελεί το πρώτο από μια σειρά εργαστηρίων για την ομαδική προετοιμασία φοιτητών σε θέματα επαγγελματικής οργάνωσης και σχεδιασμό καριέρας. Αποσκοπεί στο να εκπαιδεύσει τους σπουδαστές ως προς τη σωστή σύνταξη του βιογραφικού τους σημειώματος. Απώτερος στόχος είναι να βοηθήσει τους αποφοίτους του ΤΕΙ στη μελλοντική εξέλιξη και σταδιοδρομία τους, διευκολύνοντάς τους στο να πραγματοποιήσουν με επιτυχία το πρώτο βήμα προς αυτή την κατεύθυνση.

Βιογραφικό Σημείωμα (Curriculum Vitae - CV) - Χρησιμότητα Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί το πρώτο βήμα για μια συνεργασία, μια νέα θέση εργασίας, ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών. Το βιογραφικό αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο στα χέρια σας, το οποίο σας επιτρέπει: να παρουσιάσετε τον εαυτό σας να διακριθείτε δημιουργώντας μια θετική εικόνα για εσάς να επιλεγείτε για την κάλυψη μιας θέσης εργασίας, συμμετοχή σε ΠΜΣ κ.ά. Υπάρχουν κάποιοι γενικοί κανόνες που πρέπει να ληφθούν υπόψη ώστε να παρουσιαστεί ένα σωστό βιογραφικό σημείωμα.

Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Το βιογραφικό πρέπει να είναι σοβαρό, με ομοιόμορφη εμφάνιση, με επαρκή διαστήματα και περιθώρια, χωρίς κουραστικά πλαίσια και περιττά διακοσμητικά στοιχεία. Το μέγεθος του χαρτιού εκτύπωσης πρέπει να είναι Α4, το χρώμα του λευκό ή κάποια πολύ απαλή απόχρωση και η ποιότητα του χαρτιού να είναι καλή. Αποφύγετε την εκτύπωση διπλής όψης. Το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να παρουσιάζεται πάντα δακτυλογραφημένο και ποτέ χειρόγραφο. Η γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι τυπική και σοβαρή (όπως Arial ή Times New Roman), σε μαύρο ή σκούρο μπλε χρώμα. Αποφύγετε πολύ μικρή/μεγάλη γραμματοσειρά ή ποικιλία γραμματοσειρών. Το βιογραφικό πρέπει να είναι σύντομο (από 1 σελίδα για τους νέους, έως 3 σελίδες για στελέχη με μεγάλη εμπειρία), ευανάγνωστο και καθαρό.

Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Να είστε σχολαστικοί ως προς το περιεχόμενο και τη μορφή του Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στη γλώσσα, τη σύνταξη και τη δομή του βιογραφικού. Παρουσιάστε με σαφήνεια και λογική σειρά τα προσόντα και τις δεξιότητές σας. Ο λόγος πρέπει να είναι μεστός και ταυτόχρονα περιεκτικός. Χρησιμοποιείστε λέξεις-κλειδιά. Μην παραβλέψετε καμία λεπτομέρεια. Αφιερώστε το χρόνο που απαιτεί η σύνταξη του βιογραφικού σας.

Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Επικεντρωθείτε στα ουσιώδη Στοχεύστε στο να προκαλέσετε το ενδιαφέρον του υπεύθυνου πρόσληψης, επιτροπής αξιολόγησης κλπ. (π.χ. Αν έχετε περιορισμένη επαγγελματική πείρα δώστε έμφαση στην εκπαίδευση και κατάρτισή σας, τονίζοντας την πρακτική σας άσκηση στο επάγγελμα). Επικεντρωθείτε στα ουσιώδη (π.χ. μπορείτε να παραλείψετε μια επαγγελματική εμπειρία που δεν είναι πρόσφατη ή που δεν έχει σχέση με την αίτηση). Προσαρμόστε, ανάλογα με το πού απευθύνεστε, το περιεχόμενο του βιογραφικού σας. Σιγουρευτείτε ότι αυτό αντιστοιχεί στο ζητούμενο επαγγελματικό προφίλ. Τονίστε τα πλεονεκτήματά σας ανάλογα με τις απαιτήσεις του πιθανού εργοδότη. Ενημερωθείτε για την εταιρεία στην οποία απευθύνεστε.

Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Ελέγξτε και βελτιώστε το βιογραφικό σας Προτού στείλετε το βιογραφικό σας ελέγξτε το προσεκτικά, αξιολογήστε το και διορθώστε το εφόσον απαιτείται. Δώστε το σε κάποιον τρίτο να το διαβάσει και να σας πει τη γνώμη του. Να βελτιώνετε τον τύπο και την εμφάνιση του βιογραφικού σας.

Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε Μην αντιγράψετε το βιογραφικό κάποιου άλλου. Ασχοληθείτε προσωπικά με το βιογραφικό σας και δώστε το καλύτερο στην προσπάθεια να παρουσιάσετε τον εαυτό σας. Μην παραθέτετε ψευδή στοιχεία και μην παραποιήσετε την αλήθεια. Παρουσιάστε με ειλικρίνεια τον εαυτό σας. Μην υπερβάλετε με την παρουσίαση των προσόντων σας. Κινδυνεύετε να σας υπερεκτιμήσουν στο πρώτο στάδιο επιλογής (Βιογραφικό) και να απογοητεύσετε στο επόμενο στάδιο (Συνέντευξη). Μη χρησιμοποιείτε συντομογραφίες ή αρχικά εφόσον αυτά δεν είναι καθιερωμένα.

Γενικές Οδηγίες Σύνταξης CV Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε (συνέχεια) Μη χρησιμοποιείτε κεφαλαία ή μαύρα γράμματα γιατί επηρεάζουν αρνητικά την αναγνωσιμότητα του κειμένου. Μη χρησιμοποιείτε άστοχες εκφράσεις (π.χ. στα καθήκοντά μου συμπεριλαμβανόταν τα εξής …). Αποφύγετε τη χρήση προσωπικών αντωνυμιών (π.χ. εγώ σπούδασα ….), τα πολλά σημεία στίξης και τα άρθρα. Μην υπογράφετε το βιογραφικό σας. Μη βάζετε προσωπική φωτογραφία εκτός και αν αυτό ζητείται από  την αγγελία. Δώστε την απαραίτητη προσοχή στην επιλογή της φωτογραφίας.

Τύποι Βιογραφικού Σημειώματος Χρονολογικό Βιογραφικό Παρουσίαση στοιχείων κατά χρονολογική σειρά (πρόσφατα  παλιά ή παλιά  πρόσφατα επιτεύγματα) Θεματικό Βιογραφικό Παρουσίαση στοιχείων κατά θεματική ενότητα Δυνατότητα παρουσίασης των επαγγελματικών εμπειριών σε συσχετισμό με το αντικείμενο εργασίας Επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία και αποφεύγει να δώσει έμφαση στη μικρή επαγγελματική πείρα Συνήθεις ενότητες: Προσωπικά στοιχεία / Επαγγελματικός στόχος / Εκπαίδευση / Επιμόρφωση / Επαγγελματική εμπειρία / Άλλες δραστηριότητες / Ενδιαφέροντα / Συστάσεις

Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτείνει ένα κοινό ευρωπαϊκό υπόδειγμα για το ΒΣ (ΒΣ Europass http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Introduction.csp) Χρησιμοποιείται σε εθελοντική βάση Στόχος να δώσει τη δυνατότητα στους ευρωπαίους πολίτες να παρουσιάζουν τα προσόντα τους αποτελεσματικότερα, διευκολύνοντας την πρόσβαση στην κατάρτιση ή την απασχόληση στην Ευρώπη Έχει αναπτυχθεί σε συνεργασία με τις κυβερνήσεις, τους εργοδότες και τα σωματεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, τόσο μεταξύ των χωρών της ΕΕ όσο και στη χώρα προέλευσης του υποψηφίου Ουσιαστική η συμβολή του ως προς την κινητικότητα μεταξύ χωρών της ΕΕ

Ευρωπαϊκό Βιογραφικό Σημείωμα - Ενότητες Προσωπικές πληροφορίες Ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, υπηκοότητα, φύλο Αιτούμενη θέση εργασίας / επάγγελμα / επιθυμητή θέση εργασίας / αιτούμενες σπουδές Επαγγελματική εμπειρία Ξεχωριστή αναφορά στην κάθε επαγγελματική πείρα, από την πιο πρόσφατη Εκπαίδευση και κατάρτιση Ξεχωριστή αναφορά του κάθε κύκλου σπουδών, από τον πιο πρόσφατο Ατομικές δεξιότητες Γλώσσες, ξεχωριστή αναφορά σε δεξιότητες και ικανότητες επικοινωνιακές, οργανωτικές/διαχειριστικές, επαγγελματικές, πληροφορικής, οδήγηση, άλλο Πρόσθετες πληροφορίες Δημοσιεύσεις, παρουσιάσεις, συνέδρια, σεμινάρια, διακρίσεις, συνδρομές κλπ Παραρτήματα Απαρίθμηση τυχόν συνημμένων εγγράφων

Συνοδευτική Επιστολή Συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα (περιπτώσεις αποστολής χωρίς αγγελία θέσης) Αποστολή της, να πείσει τον αναγνώστη (εργοδότη) να διαβάσει το βιογραφικό σας και να σας καλέσει σε συνέντευξη. Είναι το μέσο για να εναρμονίσουμε το βιογραφικό μας με την υπό διεκδίκηση θέση. Οδηγίες σύνταξης: Απευθυνθείτε σε συγκεκριμένο πρόσωπο της επιχείρησης Αναφέρετε τη θέση απασχόλησης και την πηγή πληροφόρησης Επιδείξτε συγκεκριμένο ενδιαφέρον/ότι δεν απευθύνεστε στη συγκεκριμένη επιχείρηση κατά τύχη Παρουσιάστε συγκεκριμένη πρόταση (τι μπορείτε να προσφέρετε, τι προσδοκάτε) Διατηρήστε τυποποιημένη επαγγελματική μορφή

Συνοδευτική Επιστολή - Υπόδειγμα Πηγή: Γραφείο Διασύνδεσης Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Χρήσιμα tips Κάνετε δουλειά πριν τη σύνταξη, κατά τη διάρκεια της σύνταξης και μετά τη σύνταξη του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής Τηρείτε συστηματικά προσωπικό φάκελο με όλα τα σχετικά στοιχεία: βεβαιώσεις, πτυχία, συμμετοχές, ημερομηνίες κλπ Να κρατάτε πάντα αρχείο με αντίγραφα των υποψηφιοτήτων που έχετε υποβάλει, τις ημερομηνίες και τα αποκόμματα των αγγελιών στις οποίες έχετε απαντήσει.

Πρακτική Εξάσκηση Συμπλήρωση Υποδείγματος Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος Διαδικτυακά στο https://europass.cedefop.europa.eu/editors/el/cv/compose Κατεβάζοντας το πρότυπο και δουλεύοντας στον υπολογιστή σας http://europass.cedefop.europa.eu/el/documents/curriculum- vitae/templates-instructions

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Ευρωπαϊκά γλωσσικά επίπεδα - Πίνακας αυτοαξιολόγησης Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Πηγή: http://europass.cedefop.europa.eu

Ατομική συμβουλευτική – Πληροφορίες Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται από τους τεχνικούς συμβούλους του Γραφείου Διασύνδεσης του ΤΕΙ Θεσσαλίας Επικοινωνήστε με τους συμβούλους σε Λάρισα και Καρδίτσα: Λάρισα Καρδίτσα Αρσενίου Χρυσή 2410 684725 career@teilar.gr Καβράκη Αθηνά 24410 80030 career.kard@teilar.gr Μπουρντένας Φίλλιπος 2410 684726 career@teilar.gr