Αναφορά προόδου ή κατάστασης Το όνομά σας

Σύνοψη κατάστασης Είναι η πορεία του έργου η αναμενόμενη; Ποια είναι η τελική ημερομηνία για παράδοση; Ποιες είναι οι τελικές εκτιμήσεις κόστους; Κατάσταση σε σύγκριση με άλλους στόχους αποστολής υψηλού επιπέδου Ρυθμός παραγωγής Παράδοση Συνεργάτες, κλπ.

Πρόοδος Αναφέρετε τις επιτεύξεις και την πρόοδο από την τελευταία ενημέρωση κατάστασης Αναφέρετε συνέπειες στο χρονοδιάγραμμα Επισημάνετε τα στοιχεία που κατέστησαν δυνατή την πρόοδο

Περιοχές όπου απαιτείται προσοχή Αναφέρετε καθυστερήσεις και προβλήματα από την τελευταία ενημέρωση κατάστασης Αναφέρετε τα διορθωτικά μέτρα που έχουν ληφθεί Αναφέρετε συνέπειες στο χρονοδιάγραμμα Βεβαιωθείτε για την κατανόηση Θέματα που προκαλούν καθυστερήσεις ή απειλούν την πρόοδο Για ποιο λόγο δεν αντιμετωπίστηκε το πρόβλημα Εάν ο πελάτης θέλει να συζητήσει το θέμα με την ανώτερη διοίκηση

Χρονοδιάγραμμα Αναφέρετε τις σημαντικότερες ημερομηνίας υψηλού επιπέδου Να κάνετε την παρουσίαση απλά, ώστε το κοινό να μην κουραστεί με λεπτομέρειες Διανείμετε ένα πιο λεπτομερές χρονοδιάγραμμα, εάν χρειάζεται Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε καλά τις λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις

Παραδόσεις Αναφέρετε τα βασικά κρίσιμα στοιχεία παράδοσης Τα δικά σας προς τον πελάτη Τα δικά σας προς εξωτερική υπηρεσία Εξωτερικές υπηρεσίες προς εσάς Άλλα τμήματα προς εσάς Κατανόηση του βαθμού εμπιστοσύνης σας σε κάθε στοιχείο παράδοσης Ένδειξη του βαθμού εμπιστοσύνης στις διαφάνειες, εάν χρειάζεται

Κόστη Αναφέρετε νέες προεκτάσεις κόστους Συμπεριλάβετε αρχικές εκτιμήσεις Κατανοήστε την πηγή των διαφορών σε αυτούς τους αριθμούς - να είστε έτοιμοι για ερωτήσεις Εάν υπάρχουν υπερβάσεις κόστους Συνοψίστε τους λόγους Αναφέρετε διορθωτικά ή προληπτικά μέτρα που έχετε λάβει Ορίστε ρεαλιστικές προσδοκίες για μελλοντικά έξοδα

Τεχνολογία Αναφέρετε τεχνικά προβλήματα που έχουν επιλυθεί Αναφέρετε σημαντικά τεχνικά προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν Συνοψίστε την επίδρασή τους στο έργο Αναφέρετε τυχόν αμφίβολες τεχνολογικές εξαρτήσεις για το έργο Υποδείξτε την προέλευση της αμφιβολίας Συνοψίστε τα μέτρα που έχουν ληφθεί για εφεδρικό σχέδιο

Πόροι Συνοψίστε τους πόρους του έργου Αποκλειστικοί (πλήρους απασχόλησης) πόροι Πόροι μερικής απασχόλησης Εάν το έργο περιορίζεται λόγω έλλειψης πόρων, προτείνετε εναλλακτικές Θα πρέπει να κατανοήσετε ότι οι πελάτες θα θέλουν να βεβαιωθούν ότι χρησιμοποιούνται όλοι οι πιθανοί πόροι, αλλά με τρόπο ώστε να γίνεται σωστή διαχείριση του κόστους

Στόχοι για την επόμενη αναθεώρηση Ημερομηνία της επόμενης ενημέρωσης κατάστασης Αναφέρετε τους στόχους για την επόμενη αναθεώρηση Συγκεκριμένα στοιχεία που πρέπει να γίνουν Θέματα που θα επιλυθούν Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι εμπλέκονται στο έργο έχουν κατανοήσει το σχέδιο δράσης