Αρχεσ διοικησησ & διαχειρισησ εργων

Παρουσίαση με θέμα: "Αρχεσ διοικησησ & διαχειρισησ εργων"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Αρχεσ διοικησησ & διαχειρισησ εργων
301 – Άσκηση πράξης 2

2 οργανισμοσ Μετασχηματίζει πόρους σε ενέργειες.
Να θυμηθούμε ότι… οργανισμοσ Κάθε οργανισμός επιτελεί μία βασική λειτουργία: Μετασχηματίζει πόρους σε ενέργειες. Αυτό πράτουν εξίσου οι εμπορικές επιχειρήσεις, οι φορείς του δημόσιου τομέα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, οι μη κυβερνητικές οργανώσεις......και το σώμα μας

3 Πως αναπτυσσεται το εργο….
Να θυμηθούμε ότι… Πως αναπτυσσεται το εργο…. ΑΝΑΓΚΗ/ΕΠΙΘΥΜΙΑ Μηχανισμοί Ανθρώπινοι πόροι Γνώση Εμπειρία Κεφάλαια Εργαλεία – Τεχνικές Τεχνολογία Περιορισμοί Οικονομικοί Νομικοί Δεοντολογικοί Λογικοί Χρονικοί Περιβαλλοντολογικοί Ποιοτικοί Έμμεσοι ΕΡΓΟ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ

4 ΘΕΛΟΥΜΕ ΚΑΤΙ ΣΑΝ ΑΥΤΟ?

5 …ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΑ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΑΥΤΟ?

6 (Project )Scope Statement
Η περιγραφή του εύρους του έργου περιλαμβάνει τα βασικά παραδοτέα, τα αντικείμενα του έργου, τις υποθέσεις εργασίας, τους περιορισμούς και μια δήλωση των εργασιών που πρέπει να γίνουν, η οποία αποτελεί βάση για μελλοντικές αποφάσεις και για επιβεβαίωση της από κοινού αντίληψης, από όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο, για το τι πρέπει να γίνει (αλλά και για το τι δεν είναι αναμενόμενο να γίνει). PMBOK® Guide, Fourth Edition, Glossary Μια σύντομη περιγραφή για το τι πρέπει να γίνει έτσι ώστε να ολοκληρωθεί το έργο. Δηλώνονται τα κύρια αντικείμενα του έργου, τα παραδοτέα και την αιτιολόγηση. Το εύρος του έργου αρχικά καθορίζεται στο Business Case και αναπτύσσεται λεπτομερώς στο Project Charter. Project Management Methodology, PM2, Open Edition, v.0.9, [2016]

7 Project work plan Προσδιορίζει και οργανώνει το έργο σε επιμέρους δραστηριότητες και πακέτα εργασίας τα οποία είναι απαραίτητο να γίνουν για την επίτευξη των αντικειμένων (στόχων) του έργου. Δημιουργεί τη βάση για να εκτιμήσουμε τη διάρκεια του έργου, τους απαιτούμενους πόρους και να ετοιμάσουμε το χρονοδιάγραμμα των εργασιών.

8 Η WBS Προσδιορίζει την ιεράρχηση των παραδοτέων
Προσφέρει εποπτεία του εύρους του έργου Προσφέρει το υπόβαθρο όλων των παραδοτέων στο κύκλο ζωής του έργου Είναι το όχημα ολοκλήρωσης και αξιολόγησης της απόδοσης του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού Δίνει τις συσχετίσεις με τα εμπλεκόμενα μέρη Διευκολύνει τις αναφορές και την ανάλυση της προόδου του έργου

9 Η Wbs Είναι τμήμα του project Work Plan. Ιεραρχημένη περιγραφή όλων των επιμέρους εργασιών που πρέπει να γίνουν έτσι ώστε να ικανοποιηθεί η ανάγκη που οδήγησε στο έργο. Η WBS είναι μια, προσανατολισμένη στα παραδοτέα, κατάτμηση του έργου σε μικρότερα και περισσότερο εύκολα στη διαχείρισή τους τμήματα, όπως τα παραδοτέα, τα πακέτα εργασίας και οι δραστηριότητες. Σε κάθε χαμηλότερο επίπεδο ανάλυσης προσφέρει πιο πλήρη εικόνα των λεπτομερειών των παραδοτέων και των εργασιών που συνολικά προσδιορίζουν το τελικό αποτέλεσμα.

10 Domino tower Κάθε ομάδα έχει 2 σετ ντόμινο (28 κομμάτια στο σετ).
Σε χρόνο 5 min να σχεδιαστεί “πύργος” με τα κομμάτια των ντόμινο. Κερδίζει ο ψηλότερος “πύργος”, πάνω στον οποίο μπορεί να σταθεί ένα ποτήρι γεμάτο με τσίπουρο. Για την κατασκευή έχετε 8 min Κριτήρια - Βαθμολογία: Πιστότερη απόδοση της κατασκευής ως προς το αρχικό σχέδιο 0,2 Ύψος πύργου ,1 Ισορροπία ποτηριού ,2 Αν η κατασκευή καταρρεύσει πριν την αξιολόγηση η ομάδα λαμβάνει ΜΟΝΟ 0,1

11 Παιχνιδι μνημησ-1 Δίνονται οι παρακάτω λέξεις ή φράσεις.
Θα διαβαστούν 2 φορές η κάθε μια. Στο τέλος της ανάγνωσης έχετε 6 min για να καταγράψετε όσες περισσότερες μπορεί να θυμηθεί η ομάδα σας. Λαμβάνετε 0,0125 μονάδες για κάθε σωστή λέξη ή φράση που καταγράφει σωστά η ομάδα

12 Παιχνιδι μνημησ-2 Κατάτμηση δομής εργασιών Πακέτο εργασίας
Κατάτμηση δομής εργασιών Πακέτο εργασίας Κρίσιμη διαδρομή Πίνακας αρμοδιοτήτων Project charter Συνολικό περιθώριο Ανεστραμμένο επιχειρηματικό σχέδιο Λόγος κόστους- οφέλους Χρονοδιάγραμμα βάσης Έλεγχος πορείας του έργου Φυσικό αντικείμενο Ευέλικτες μέθοδοι Φάση σχεδιασμού Τελική αναφορά

13 Παιχνιδι μνημησ-3 Απόσβεση επένδυσης Καθαρά παρούσα αξία
Απόσβεση επένδυσης Καθαρά παρούσα αξία Πίνακας εισροών – εκροών Ευέλικτη απασχόληση Εσωτερικός Συντελεστής Αποδοτικότητας Εμπράγματο δικαίωμα Ανατοκισμός Τοξικά ομόλογα Ασφάλιση επένδυσης Τιμολόγιο αποστολής Φάκελος επενδυτή Επικαιροποιημένη συμφωνία Ασφαλής επικοινωνία Θεσμικός επενδυτής Εσπευσμένη αποδοχή

14 Παιχνιδι μνημησ-4 Λούτρινο παιχνίδι Μέσα μαζικής μεταφοράς
Λούτρινο παιχνίδι Μέσα μαζικής μεταφοράς Θεσσαλικό θέατρο Λεκάνη κουζίνας Ρολόι τοίχου Ταπητοκαθαριστήριο Θερμιδομετρητής Κοτομπουκιά Καθαριστικό παπουτσιών Ρολό παραθύρου Ανεμιστήρας οροφής Συναισθηματική νοημοσύνη Καρότσι μεταφοράς υλικών Κουρτίνα