ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Η διανομή επιτρέπεται μόνο σε Συνεργάτες με τον όρο μη κοινοποίησης. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, ρητή ή σιωπηρή. © 2012 Microsoft. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Προσθήκη επαφής Η λίστα επαφών απλοποιεί την επικοινωνία και σας επιτρέπει να δείτε τις πληροφορίες παρουσίας και επικοινωνίας για τα άτομα που είναι σημαντικότερα για εσάς. Προσθέστε στη λίστα αυτή οποιονδήποτε – εντός ή εκτός της εταιρεία σας – που αναμένετε να επικοινωνείτε μαζί του συχνά. Για να προσθέσετε μια επαφή: 1.Χρησιμοποιώντας την αναζήτηση του Lync, εντοπίστε το άτομο που θέλετε να προσθέσετε. (Ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση ατόμου.) 2.Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση του ατόμου στα αποτελέσματα της αναζήτησης. 3.Κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στη λίστα επαφών. 4.Επιλέξτε ομάδα για να προσθέσετε τη νέα σας επαφή. Ρύθμιση ή αλλαγή της παρουσίας σας Η παρουσία επιτρέπει σε άλλους να δουν με μια ματιά αν εσείς και οι επαφές σας είστε διαθέσιμοι. Οι καταστάσεις παρουσίας και η σημασία τους δίνονται παρακάτω: Για να αλλάξετε την παρουσία σας, στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην κατάστασή σας και επιλέξτε μια κατάσταση από τη λίστα, όπως Μην ενοχλείτε. Αποδοχή μιας αίτησης άμεσων μηνυμάτων Κάντε κλικ οπουδήποτε στην περιοχή προβολής εικόνων του τμήματος αίτησης άμεσων μηνυμάτων. Αν η κατάσταση παρουσίας είναι... Η επαφή είναι... Τρόπος ρύθμισης αυτής της κατάστασης Διαθέσιμοςσε σύνδεση, διαθέσιμη για επικοινωνία. Αυτόματα ή επιλέγεται από το χρήστη. Επιστρέφω αμέσως μακριά από τον υπολογιστή για σύντομο διάστημα. Επιλέγεται από το χρήστη. Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή μου συνδεδεμένη αλλά μακριά από τον υπολογιστή για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτόματα με βάση την αδράνεια ή επιλέγεται από το χρήστη. Το χρονικό διάστημα μπορεί να ρυθμιστεί. Εκτός γραφείουδεν εργάζεται, δεν είναι διαθέσιμη.Επιλέγεται από το χρήστη. Απασχολημένος απασχολημένη και δεν πρέπει να αποσπαστεί. Αυτόματα (αν ο χρήστης βρίσκεται σε προγραμματισμένη διάσκεψη του Outlook) ή επιλέγεται από το χρήστη. Σε κλήση σε κλήση του Lync (κλήση μεταξύ δύο ατόμων) και δεν πρέπει να διακοπεί. Αυτόματα. Σε σύσκεψησε σύσκεψη (του Lync ή του Outlook)Αυτόματα. Σε κλήση διάσκεψης σε κλήση διάσκεψης του Lync (σύσκεψη Lync με ήχο) και δεν πρέπει να διακοπεί. Αυτόματα. Μην ενοχλείτε απασχολημένη και δεν θέλει ενοχλήσεις. Θα βλέπει αιτήσεις άμεσων μηνυμάτων μόνο όταν στέλνονται από μέλη της ομάδας εργασίας. Επιλέγεται από το χρήστη. Κάνει παρουσίαση παρουσιαστής και συνεπώς δεν πρέπει να ενοχληθεί. Αυτόματα όταν ο χρήστης κάνει παρουσίαση από υπολογιστή με Lync. Τα άμεσα μηνύματα αποκλείονται. Εκτός σύνδεσηςεκτός σύνδεσης.Αυτόματα. Άγνωστη κατάστασησε μη εντοπίσιμη παρουσία. Η κατάσταση αυτή μπορεί να εμφανιστεί σε επαφές που δεν χρησιμοποιούν άμεσα μηνύματα του Lync. Γρήγορη αναφορά του Lync 2013 Άμεσα μηνύματα, παρουσία και επαφές Εύρεση ατόμου Ο ταχύτερος τρόπος για να βρείτε κάποιον μέσω του Lync είναι να ξεκινήσετε μια αναζήτηση πληκτρολογώντας το όνομα του ατόμου, τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση άμεσων μηνυμάτων στο πλαίσιο "Αναζήτηση" στο κύριο παράθυρο του Lync. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται αυτόματα. Προβολή Κάρτας επαφής Η Κάρτα επαφής περιέχει στοιχεία από τον εταιρικό κατάλογο μιας επαφής, όπως η θέση του γραφείου του ατόμου, ο αριθμός τηλεφώνου, η εταιρεία και οι πληροφορίες διαθεσιμότητας στο ημερολόγιο του Outlook. Για να δείτε την κάρτα κάποιου, βρείτε το άτομο στη λίστα επαφών σας ή μέσω αναζήτησης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή της φωτογραφίας και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κάρτα επαφής".

Αποστολή άμεσου μηνύματος Χρησιμοποιήστε τα άμεσα μηνύματα (IM) για να επικοινωνήσετε άμεσα με τις διαθέσιμες επαφές σας. 1.Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο όνομα ή αφήστε το δείκτη επάνω στην εικόνα της επαφής στην οποία θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα. (Αν θέλετε να στείλετε άμεσο μήνυμα σε περισσότερες από μία επαφές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε επαφή με την οποία θέλετε να επικοινωνήσετε.) 2.Στη γραμμή προβολής που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο IM. 3.Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στην περιοχή εισαγωγής μηνύματος στο κάτω μέρος του παραθύρου άμεσων μηνυμάτων και πατήστε το πλήκτρο Enter. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Η διανομή επιτρέπεται μόνο σε Συνεργάτες με τον όρο μη κοινοποίησης. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, ρητή ή σιωπηρή. © 2012 Microsoft. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Προσθήκη ήχου, βίντεο, κοινής χρήσης σε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα ήχο, βίντεο ή μια παρουσίαση στη συνομιλία σας με άμεσα μηνύματα ή/και να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στη συνομιλία, επιλέγοντας τα κατάλληλα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας: Εύρεση προηγούμενης συνομιλίας με άμεσα μηνύματα Το Lync αποθηκεύει το ιστορικό συνομιλιών άμεσων μηνυμάτων. Για να δείτε ή να συνεχίσετε μια προηγούμενη συνομιλία με άμεσα μηνύματα ή για να δείτε μια αίτηση άμεσων μηνυμάτων που μπορεί να χάσατε: 1.Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συνομιλίες" (στο κύριο παράθυρο του Lync πάνω από το πλαίσιο αναζήτησης) έπειτα επιλέξτε Όλες ή τις Αναπάντητες, ανάλογα με το τι αναζητάτε. 2.Θα ανοίξει ένα παράθυρο του Outlook όπου θα φαίνεται μια λίστα των συνομιλιών σας με άμεσα μηνύματα. Κάντε διπλό κλικ στη συνομιλία που θέλετε να δείτε ή να συνεχίσετε. Εναλλαγή μεταξύ συνομιλιών σε καρτέλες Αν έχετε πολλές συζητήσεις, περιόδους λειτουργίας συνομιλιών ή συσκέψεις που εξελίσσονται ταυτόχρονα, το Lync τις εμφανίζει όλες σε ένα σημείο, επιτρέποντας την εναλλαγή μεταξύ τους. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα για να φέρετε τη δραστηριότητα στο προσκήνιο. Δημιουργία ομάδας Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για κάθε ομάδα ατόμων με την οποία συνεργάζεστε, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποιος είναι διαθέσιμος σε δεδομένη χρονική στιγμή ή να επικοινωνήσετε ταυτόχρονα με ολόκληρη την ομάδα. Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα: 1.Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επαφής" 2.Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Δημιουργία νέας ομάδας. 3.Στο χώρο που ανοίγει στο κάτω μέρος του παραθύρου, αντικαταστήστε τη φράση Νέα ομάδα με πληκτρολόγηση για να δώσετε στην ομάδα ένα όνομα. Ορισμένες δυνατότητες ενδεχομένως να μην είναι διαθέσιμες για το λογαριασμό σας. Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης για περισσότερες πληροφορίες.