ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΑΙΣ & ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΟ ΜΑΘΗΜΑ «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΕΣΗ» ΘΕΜΑ:ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΓΚΟΥΝΤΡΟΥΜΠΗ Β2002034 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ Β2002063 ΚΕΡΚΥΡΑ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2006

ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ Η παρακάτω εργασία έχει σαν σκοπό να αναφέρει αρχικά σε περίληψη το παρελθόν και την ιστορία της Βιβλιοθήκης του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου. Η Βιβλιοθήκη ιδρύθηκε το 1964 αλλά το 1967 λόγω του δικτατορικού καθεστώτος καταργήθηκε. Αργότερα επανιδρύθηκε ως ανεξάρτητη δημόσια υπηρεσία και λειτούργησε στο πλαίσιο του Τμήματος Ερευνών Τεκμηρίωσης και Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας ,στο οποίο εντάσσεται μέχρι σήμερα. Βέβαια, σημαντικός σκοπός της εργασίας είναι να ενημερώσει για το χώρο της Βιβλιοθήκης, τη συλλογή, τον κανονισμό δανεισμού καθώς και το έργο Απολλόδωρος .

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ Ο χώρος της Βιβλιοθήκης καλύπτει περίπου 400τ. μ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ Ο χώρος της Βιβλιοθήκης καλύπτει περίπου 400τ.μ., συμπεριλαμβανομένων των βοηθητικών χώρων, ο οποίος διαμορφώνεται σε τρία επίπεδα. ΙΣΟΓΕΙΟ Αναγνωστήριο Βιβλιοστάσιο 2 θέσεις αναζήτησης στον κατάλογο Ειδικοί χώροι προβολής νέων τευχών & ειδικών εκθέσεων Χώρος υποδοχής & ενημέρωσης για τις νέες προσκτήσεις Βοηθητικοί χώροι για το κοινό ΗΜΙΩΡΟΦΟΣ Συλλογή των περιοδικών Πληροφοριακό υλικό 4 σταθμοί πολυμέσων Χώρος προβολής βιντεοκασετών Χώροι διαλέξεων & επιμορφώσεων

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ (ΣΥΝΕΧΕΙΑ) ΥΠΟΓΕΙΟ Χώρος παραλαβής & επεξεργασίας νέου υλικού Χώρος αποθήκευσης υλικού

ΈΡΓΟ ΑΠΟΛΛΩΔΟΡΟΣ Ι:Στοχεύει στη δημιουργία ενός κέντρου πληροφόρησης και στον εκσυγχρονισμό της βιβλιοθήκης του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου. Προωθεί μια σειρά μέτρων που ανταποκρίνονται σε βασικές απαιτήσεις όπως: Στον εμπλουτισμό της συλλογής Στην αυτοματοποίηση της αναζήτησης Στη διεύρυνση των διαθέσιμων βιβλιογραφικών πηγών Στη διασύνδεση της βιβλιοθήκης με απομακρυσμένους χρήστες και άλλες βιβλιοθήκες Στην αναδιάταξη του χώρου και στον εξοπλισμό της βιβλιοθήκης για να επιτευχθούν τα παραπάνω. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Η συλλογή της βιβλιοθήκης τριπλασιάστηκε σε μέγεθος, εμπλουτίστηκε με σύγχρονες εκδόσεις και προστέθηκαν στη συλλογή νέα είδη υλικού. Στις νέες δραστηριότητες της βιβλιοθήκης περιλαμβάνεται η εκπαίδευση των χρηστών, η δημιουργία υποστηρικτικού υλικού και η προσέγγιση του απομακρυσμένου χρήστη μέσω διαδικτύου.

ΈΡΓΟ ΑΠΟΛΛΩΔΟΡΟΣ ΙΙ:Έχει σκοπό την ανάπτυξη της Βιβλιοθήκης του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου. Σκοπός του έργου : Βασική αρχή της «ηλεκτρονικής» αναβάθμισης των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης του Π.Ι. είναι ότι δε φτάνει οι πληροφορίες να είναι προσβάσιμες μέσω διαδικτύου, αλλά πρέπει να είναι κυρίως προσπελάσιμες στα μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας. Συνεπώς η ηλεκτρονική βιβλιοθήκη αναπτύσσεται με γνώμονα τις ανάγκες του απομακρυσμένου χρήστη, ώστε η αναζήτηση και ανάκτηση των πληροφοριών να είναι εύκολη, ενιαία και όσο το δυνατόν ακριβέστερη.

Η ΣΥΛΛΟΓΗ Αποτελείται από: 21500 τόμους βιβλίων 214 τίτλους περιοδικών Ηλεκτρονικό Αρχείο του Δελτίου Εκπαίδευσης Αρθογραφίας Ηλεκτρονικό Αρχείο Αναλυτικών Προγραμμάτων 340 CD-ROMS 150 Βιντεοκασέτες Συλλογή σχολικών εγχειριδίων Πληροφοριακό υλικό για την εκπαίδευση στην Ελλάδα και σε άλλες χώρες.

ΟΡΓΑΝΩΣΗ:Το έργο απαρτίζεται από τις εξής γενικές δράσεις: Ενίσχυση και ενημέρωση της συλλογής Αυτοματοποίηση λειτουργιών και διάθεσης του υλικού Ανάπτυξη ηλεκτρονικής πρόσβασης Υποστηρικτικές δράσεις των παραπάνω είναι: - Τα επιμορφωτικά σεμινάρια προσωπικού & η ενημέρωση /εκπαίδευση των χρηστών της βιβλιοθήκης - Η συνεχής αξιολόγηση των υπηρεσιακών βιβλιοθήκης Π.Ι - Η ανανέωση του εξοπλισμού Η/Υ των σταθμών πολυμέσων των εξωτερικών χρηστών & των σταθμών εργασίας του προσωπικού

HΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Η Βιβλιοθήκη είναι δανειστική μόνο για το προσωπικό του Π.Ι ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Η Βιβλιοθήκη είναι δανειστική μόνο για το προσωπικό του Π.Ι Στον κατάλογο έχουν εγγραφεί 21.500 τόμοι Δυνατή πρόσβαση στον κατάλογο της μέσω Διαδικτύου Οργανώνεται εκπαίδευση του προσωπικού του Π.Ι. στη χρήση του καταλόγου Γίνεται υποστήριξη & ενημέρωση των επισκεπτών της βιβλιοθήκης στη χρήση του καταλόγου Γίνονται αναζητήσεις στις βάσεις δεδομένων στις οποίες είναι συνδρομητής η βιβλιοθήκη Έχει γίνει σύνδεση με το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Η βιβλιοθήκη εκδίδει ενημερωτικό υλικό Αναπτύσσει υλικό σε συμβατική & ηλεκτρονική μορφή Διαθέτει αυτοματοποιημένο βιβλιοθηκονομικό σύστημα που επιτρέπει στον χρήστη: - Eύκολη & γρήγορη αναζήτηση στον κατάλογο της μέσω OPAC - Ταυτόχρονη βιβλιογραφική αναζήτηση στους καταλόγους άλλων βιβλιοθηκών μέσω GEOPAC - Αναζήτηση στη βάση δεδομένων του Δελτίου Εκπαίδευσης Αρθρογραφίας

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ Η Βιβλιοθήκη του Π. Ι ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ Η Βιβλιοθήκη του Π.Ι. λειτουργεί ως δανειστική μόνο για το προσωπικό του Π.Ι. Δε δανείζονται οι εξής κατηγορίες υλικού:τα περιοδικά, το υλικό σύντομης αναφοράς [εγκυκλοπαίδειες, λεξικά κτλ. (είτε βρίσκονται σε έντυπη μορφή είτε σε ψηφιακή CD-ROMs κτλ.)] καθώς και το υλικό της συλλογής των παλαιών σχολικών εγχειριδίων . Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης που δεν ανήκουν στο προσωπικό του Π.Ι. μπορούν να έχουν πρόσβαση στο υλικό της στο χώρο της βιβλιοθήκης Ανανέωση δανεισμού Ανάκληση δανεισμού Περίοδος χάριτος Κυρώσεις Καταστροφή ή απώλεια υλικού Αφαίρεση υλικού

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Δε γίνεται καμιά αναφορά στην ιστοσελίδα του Π. Ι ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Δε γίνεται καμιά αναφορά στην ιστοσελίδα του Π.Ι. για το προσωπικό ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Δελτία νέων αποκτημάτων Νέες σελίδες Νέα της Βιβλιοθήκης Κοινοποίηση συνεδρίων-σεμιναρίων ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ Αλφαβητικός κατάλογος Οδηγίες αναζήτησης Θεματικές βιβλιογραφίες Οδηγός ορολογίας των ΔΕΑ(Δελτίων Εκπαιδευτικής Αρθρογραφίας )

ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ Π.Ι. Κεντρικός κατάλογος Κατάλογος Δελτίου Εκπαιδευτικής Αρθρογραφίας Κατάλογος ΚΕΣΥΠ (Κατάλογος Κέντρου Σχολικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού και Συμβουλευτικής ) ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ library@pi-schoolsgr

ΕΠΙΛΟΓΟΣ Σκοπός της εργασίας ήταν να αναφέρει την ιστορία του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου μέχρι και σήμερα .Καθώς και τις εγκαταστάσεις όπου στεγάζεται η Βιβλιοθήκη, τους κανονισμούς και τη συλλογή της .Όλα αυτά και άλλα που αφορούν τη Βιβλιοθήκη έχουν αναφερθεί παραπάνω . ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ http//www.pi-schools.gr/library http//www.pi-schools,gr/library/plhrof/history,htm http//www.pi-schools.gr/library/plhrof/history.htm