Διεθνείς Επιχειρήσεις και Επενδύσεις Ειρήνη Ράμφου, ΒΑ, ΜΒΑ, PhD Email: iramfou@unipi.gr Πανεπιστήμιο Πειραιώς Τμήμα Οικονομικής Επιστήμης

Οργανωτικός σχεδιασμός επιχειρήσεων Πως οι επιχειρήσεις δομούνται, συντονίζουν τις δραστηριότητες τους και αναπτύσσουν τους κατάλληλους μηχανισμούς ελέγχου με στόχο την επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων. Αποφάσεις σχετικά με το: Πώς θα κατανεμηθεί η εργασία μεταξύ των μονάδων/τμημάτων της επιχείρησης; Πώς θα συντονίζονται και ελέγχονται οι στόχοι/ποσπάθειες των μονάδων/τμημάτων που δημιουργήθηκαν

Παράδειγμα δομής επιχειρήσεων

Εναλλακτικό μοντέλο οργάνωσης Ad hoc οργανωτικές ρυθμίσεις με σκοπό τη διαχείριση αποστολών (εξαγωγών) στο εξωτερικό, Δεν απαιτείται ξεχωριστή υπηρεσία ή τμήμα που να χειρίζεται τις δραστηριότητες της επιχείρησης στο εξωτερικό.

Ανάπτυξη τμήματος εξαγωγών - Export Department Model Ξεχωριστό τμήμα στην έδρα της εταιρείας στο οποίο έχει εκχωρηθεί ειδική αρμοδιότητα να διαχειρίζεται εξαγωγές προς το εξωτερικό Βρίσκεται στην χώρα της έδρας της επιχείρησης

Ανάπτυξη διεθνούς τμήματος - International Division Model Μεγαλύτερες και σημαντικότερες ευθύνες σε σχέση με το τμήμα εξαγωγών, Συνήθως βρίσκεται στο εξωτερικό κοντά στην κύρια παγκόσμια αγορά της επιχείρησης ενώ ντόπιοι εργαζόμενοι έχουν προσληφθεί και απασχολούνται σε αυτό, Προβλήματα: Οι διεθνείς δραστηριότητες γίνονται μεμονωμένα και δεν έχουν ενσωματωθεί σε άλλες λειτουργίες της επιχείρησης, δύσκολη η διαχείριση διαφορετικών τοποθεσιών

Σχέδια παγκόσμιας οργάνωσης Global Organisation Designs Βοηθούν την επιχείρηση στην κατανόηση: Της χώρας: κουλτούρα, οικονομικές, κοινωνικές συνθήκες, Του προϊόντος: καταναλωτικές απαιτήσεις, πιθανές αγορές για προϊόντα, Του πελάτη: κατανόηση των αναγκών των πελατών.

Παγκόσμια γεωγραφική δομή - Worldwide Geographic Structure Χώρες ή περιφέρειες γίνονται τα γεωγραφικά τμήματα της πολυεθνικής Κατάλληλη όταν Υπάρχουν διαφορές στα προϊόντα / υπηρεσίες στις διάφορες χώρες/ περιφέρειες, Το μέγεθος της αγοράς είναι μεγάλο, Οι στρατηγικές που ακολουθεί η επιχείρηση εστιάζουν στην τοπική προσαρμογή (ντόπιοι managers, τοπικές ανάγκες) Προβλήματα: Δύσκολος συντονισμός, επανάληψη εργασιών/λειτουργιών.

Παγκόσμια δομή προϊόντων- Worldwide Product Structure Διαίρεση της πολυεθνικής κατά μήκος των γραμμών προϊόντων όπου όλα τα τμήματα είναι υπεύθυνα για την παραγωγή και την πώληση των προϊόντων τους σε όλο τον κόσμο, Κατάλληλο για τις στρατηγικές που δίνουν έμφαση σε παγκόσμια προϊόντα και τον εξορθολογισμό, Προβλήματα: διπλές λειτουργίες και ανθρώπινοι πόροι

Worldwide Product Structure

Δομή μήτρας - Matrix Structure Μείγμα των παραδοσιακών ιεραρχικών δομών, που εστιάζουν στο προϊόν και τη γεωγραφική κάλυψη, όπου και τα δύο τμήματα έχουν ίση εξουσία, Κατάλληλο για επιχειρήσεις που επιδιώκουν τοπικές και παγκόσμιες στρατηγικές ταυτόχρονα, Οι γεωγραφικές διαιρέσεις εστιάζουν στην εθνική ανταπόκριση, Τα τμήματα βάσει προϊόντος επικεντρώνονται στην παγκόσμια αποτελεσματικότητα, Λειτουργεί καλά, όταν υπάρχουν ίσες απαιτήσεις για τοπική προσαρμογή και τυποποίηση των προϊόντων με οικονομίες της κλίμακας, Πολύ δύσκολο να διαχειριστεί.

Matrix Structure

Διεθνές δίκτυο - Transnational Network Συνδυάζει υπομονάδες βάσει της λειτουργίας, του προϊόντος και της γεωγραφικής κάλυψης, Δεν έχει καμία βασική μορφή, συμμετρία ή την ισορροπία Υπάρχει ανεξαρτησία μεταξύ φυσικών και ανθρώπινων στοιχείων του ενεργητικού, Η εξουσία είναι αποκεντρωμένη Οι ντόπιοι managers έχουν επιχειρηματική ελευθερία.

Philips

Ποια είναι η κατάλληλη δομή; Δεν υπάρχει μια βέλτιστη δομή, Η επιλογή εξαρτάται από την στρατηγική της επιχείρησης.