Στρατηγικές Συμπράξεις στους Τομείς της Εκπαίδευσης και της Κατάρτισης (ΚΑ201, ΚΑ202, ΚΑ203, ΚΑ204) Ημερίδα Παροχής Οδηγιών Για Συμπλήρωση Αιτήσεων Πρόσκληση 2019 Στέλλα Λεωνίδου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 2 E-mail address: sleonidou@llp.org.cy

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Βασικές Πληροφορίες για τη Δράση Τεχνικές Οδηγίες για τη Συμπλήρωση και την Υποβολή Διαδικτυακής Αίτησης Οδηγίες για τη Συγγραφή της Αίτησης Αξιολόγηση σχεδίων

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΒΑΣΙΚΗ ΔΡΑΣΗ 2 – ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Τι είναι οι Στρατηγικές Συμπράξεις; ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ με στόχο την ανάπτυξη πρωτοβουλιών που αφορούν έναν ή περισσότερους τομείς εκπαίδευσης ή κατάρτισης και προωθούν την ανάπτυξη καινοτομίας ή την ανταλλαγή εμπειριών και καλών πρακτικών μεταξύ διαφόρων τύπων οργανισμών που δραστηριοποιούνται στους τομείς της εκπαίδευσης και της κατάρτισης ή σε άλλους συναφείς τομείς. Στο πλαίσιο των στρατηγικών συμπράξεων, μπορούν επίσης, να υλοποιούνται διακρατικές δραστηριότητες εκπαίδευσης, διδασκαλίας και κατάρτισης, εφόσον προσδίδουν προστιθέμενη αξία στην επίτευξη των στόχων του Σχεδίου.

Τύποι Στρατηγικών Συμπράξεων (1/2) Στρατηγικές Συμπράξεις που υποστηρίζουν την καινοτομία: Τα Σχέδια του τύπου αυτού στοχεύουν στην ανάπτυξη καινοτόμων προϊόντων και/ή στην υλοποίηση εντατικών δραστηριοτήτων διάδοσης και αξιοποίησης υφιστάμενων και νέων προϊόντων ή καινοτόμων ιδεών. Οι αιτούντες έχουν τη δυνατότητα να ζητούν ειδική χρηματοδότηση για παραγωγή προϊόντων πνευματικής εργασίας και για πολλαπλασιαστικές δράσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στην καινοτόμο διάσταση της δράσης. Αυτός ο τύπος σχεδίων είναι ανοικτός σε όλους τους τομείς της εκπαίδευσης και κατάρτισης

Τύποι Στρατηγικών Συμπράξεων (2/2) Στρατηγικές συμπράξεις που υποστηρίζουν την ανταλλαγή καλών πρακτικών: Πρωταρχικός στόχος είναι η παροχή της δυνατότητας σε οργανισμούς να δημιουργούν και να ενισχύουν δίκτυα, να βελτιώνουν την ικανότητά τους να λειτουργούν σε διακρατικό επίπεδο, καθώς και να ανταλλάσσουν και να αναπτύσσουν ιδέες, πρακτικές και μεθόδους. Τα σχέδια αυτού του τύπου μπορούν, επίσης, να επιτυγχάνουν μικρής κλίμακας απτά αποτελέσματα, που χρηματοδοτούνται μέσω του προϋπολογισμού για τη διαχείριση και υλοποίηση σχεδίων. Στρατηγικές συμπράξεις στον τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης δεν μπορούν να υποστηρίζουν αυτή την κατηγορία Σχεδίων

Στρατηγικές Συμπράξεις στους διαφορετικούς τομείς Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Το πεδίο εφαρμογής των αποτελεσμάτων ενός Σχεδίου καθορίζει τον τομέα Εκπαίδευσης-Κατάρτισης, στα πλαίσια του οποίου θα υποβληθεί η αίτηση για επιχορήγηση. Για κάθε τομέα το Πρόγραμμα διαθέτει ξεχωριστή αίτηση, ως ακολούθως: Σχολική Εκπαίδευση: ΚΑ201 Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση: ΚΑ202 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση: ΚΑ203 Εκπαίδευση Ενηλίκων: ΚΑ204

Προτεραιότητες Δράσης Οριζόντιες Προτεραιότητες: Οι Προτεραιότητες αυτές μπορούν να αφορούν όλους τους τομείς Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Προτεραιότητες Ανά Τομέα Το Πρόγραμμα διαθέτει, επίσης, ξεχωριστές προτεραιότητες για κάθε τομέα Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Σημείωση: Εκείνα τα Σχέδια, για τα οποία επιλέγονται προτεραιότητες που απευθύνονται σε περισσότερους από έναν τομείς, θεωρούνται διατομεακά. Δεν υπάρχει, εντούτοις, ειδική αίτηση για διατομεακά Σχέδια. Επιλέγεται η αίτηση του τομέα όπου τα αναμενόμενα αποτελέσματα θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο  Προτεραιότητες Δράσης: Οδηγός Προγράμματος, Σελίδες 102 - 105

Ποιοι οργανισμοί μπορούν να συμμετέχουν; (1/2) Kάθε δημόσιος ή ιδιωτικός οργανισμός με νομική υπόσταση, που είναι εγκατεστημένος σε Χώρα του Προγράμματος ή σε μια από τις Χώρες Εταίρους Επιλέξιμοι οργανισμοί: - Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Δημόσια – Ιδιωτικά) - Σχολεία, ινστιτούτα και εκπαιδευτικά κέντρα όλων των βαθμίδων - Μη κυβερνητικές οργανώσεις, μη κερδοσκοπικές οργανώσεις - Επιχειρήσεις, κοινωνικοί εταίροι και εκπρόσωποι της αγοράς εργασίας - Δημόσιοι τοπικοί, περιφερειακοί ή εθνικοί φορείς - Ερευνητικά ινστιτούτα - Πολιτιστικοί οργανισμοί, βιβλιοθήκες, μουσεία - Φορείς πιστοποίησης προσόντων μη τυπικής και άτυπης μάθησης - Συμβουλευτικοί φορείς

Ποιοι οργανισμοί μπορούν να συμμετέχουν; (2/2) Ανεξάρτητα από το πεδίο εφαρμογής του Σχεδίου, οι στρατηγικές συμπράξεις είναι ανοικτές σε κάθε είδους οργανισμό που δραστηριοποιείται σε οποιονδήποτε τομέα της Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Ανάλογα με την προτεραιότητα και τους στόχους του Σχεδίου, στις στρατηγικές συμπράξεις πρέπει να συμμετέχουν οι πλέον κατάλληλοι εταίροι που προέρχονται από ευρύ φάσμα τομέων ώστε να αξιοποιούνται οι διαφορετικές εμπειρίες τους, τα προφίλ και η εμπειρογνωσία τους και να επιτυγχάνονται συναφή και υψηλού επιπέδου αποτελέσματα Τα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα που είναι εγκατεστημένα σε Χώρες του Προγράμματος πρέπει να διαθέτουν Έγκυρο Χάρτη Erasmus (ECHE). Σε αντίθετη περίπτωση, μπορούν να συμμετέχουν ως απλοί οργανισμοί εκπαίδευσης Η συμμετοχή από Χώρες Εταίρους πρέπει να είναι αιτιολογημένη, στα πλαίσια της σύμπραξης (πρόσθετη αξία για το Σχέδιο)

Ποιοι οργανισμοί μπορούν να υποβάλουν αίτηση; Όλοι οι συμμετέχοντες οργανισμοί που είναι εγκατεστημένοι σε Χώρα του Προγράμματος Ο αιτών οργανισμός (=συντονιστής Σχεδίου) υποβάλλει την αίτηση στην Εθνική Υπηρεσία της χώρας του εξ’ ονόματος όλων των οργανισμών

Σύνθεση Κοινοπραξίας Στις προτάσεις για Στρατηγικές Συμπράξεις πρέπει να συμμετέχουν τουλάχιστον τρεις οργανισμοί από τρεις διαφορετικές Χώρες του Προγράμματος

Αναζήτηση εταίρων – Σεμινάρια Επαφών, Ιδιωτικές Πρωτοβουλίες, Προσωπικές Επαφές Τα Σεμινάρια Επαφών διοργανώνονται από τις διάφορες Εθνικές Υπηρεσίες των Χωρών του Προγράμματος. Ανακοινώνονται στην Ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ και στη σελίδα Facebook του ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης Ιδιωτικές πρωτοβουλίες, όπως Ομάδες στο Facebook Ομάδες στο LinkedIn Προσωπικές επαφές, που αποκτήθηκαν μέσω: Συμμετοχής σε προηγούμενο Erasmus+ ή LLP Σχέδιο Συμμετοχής σε άλλο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα

Αρμοδιότητες συμμετεχόντων οργανισμών (1/2) Αρμοδιότητες Συντονιστή (αιτούντος)  Συγγραφή της αίτησης, με την ενεργή και ίση συμμετοχή όλων των εταίρων Υποβολή της αίτησης στον Εθνικό Φορέα της χώρας του, εξ’ ονόματος όλων των εταίρων Υπογραφή Συμφωνιών με κάθε εταίρο ξεχωριστά (προαιρετική) Συντονισμός και Οικονομική Διαχείριση του Σχεδίου, για όλη του τη διάρκεια Καταβολή χρημάτων σε κάθε εταίρο Υποβολή Ενδιάμεσων Εκθέσεων και Τελικής Έκθεσης (ποιοτικής και οικονομικής) στον Εθνικό του Φορέα

Αρμοδιότητες συμμετεχόντων οργανισμών (2/2) Αρμοδιότητες Εταίρων Κατά το στάδιο συγγραφής της αίτησης:  Συμμετέχουν ουσιαστικά στη συγγραφή της αίτησης Εξουσιοδοτούν τον Συντονιστή να υποβάλει και να υπογράψει την αίτηση Μετά την έγκριση της αίτησης:  Υπογράφουν Συμφωνίες με τον Συντονιστή του Σχεδίου (προαιρετικά) Συμμετέχουν ενεργά στον Σχεδιασμό και την Υλοποίηση του Σχεδίου Παρέχουν στον συντονιστή του Σχεδίου όλα τα απαιτούμενα αποδεικτικά και στοιχεία για την υποβολή των Εκθέσεων

Διάρκεια Σχεδίων Τα Σχέδια μπορούν να διαρκούν από 12-36 μήνες Εξαίρεση: Τα Σχέδια στον Τομέα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΚΑ203) έχουν ελάχιστη διάρκεια 24 μήνες Η διάρκεια ενός Σχεδίου επιλέγεται στο στάδιο συγγραφής της αίτησης και βασίζεται στους στόχους και τις προγραμματισμένες του δραστηριότητες

Περίοδος Επιλεξιμότητας Σχεδίων Πρόσκλησης 2019 Όλα τα Σχέδια πρέπει να ξεκινήσουν μεταξύ 1ης Σεπτεμβρίου και 31ης Δεκεμβρίου 2019 Κανένα Σχέδιο δεν μπορεί να τελειώσει αργότερα από την 31η Αυγούστου 2022

Πού υποβάλλονται και αξιολογούνται οι αιτήσεις; Μία αίτηση υποβάλλεται πάντοτε στον Εθνικό Φορέα της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο αιτών οργανισμός (ο οργανισμός που συντονίζει το Σχέδιο). Η αξιολόγηση πραγματοποιείται, επίσης, από τον Εθνικό Φορέα όπου υποβλήθηκε η αίτηση Ανά Προθεσμία Υποβολής, η ίδια κοινοπραξία εταίρων επιτρέπεται να υποβάλει μία μόνο αίτηση και σε ένα μόνο Εθνικό Φορέα έλεγχος διπλής χρηματοδότησης από τον Εθνικό Φορέα όπου υποβάλλεται η αίτηση

Πότε υποβάλλονται οι αιτήσεις; Για την Πρόσκληση του 2019, οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν το αργότερο μέχρι και την: 21η Μαρτίου 2019 13:00 (Ώρα Κύπρου)

Ανώτατη Επιχορήγηση και Διαθέσιμο Κονδύλι Το ανώτατο μηνιαίο ποσό επιχορήγησης για Σχέδια Στρατηγικών Συμπράξεων είναι 12 500 Ευρώ (ανώτατη συνολική επιχορήγηση: 450 000 Ευρώ  για τριετή Σχέδια) Για την Πρόσκληση του 2019, τα Διαθέσιμα ανά τομέα Κονδύλια για Στρατηγικές Συμπράξεις είναι τα ακόλουθα: Σχολική Εκπαίδευση: €952,079.5 (για Σχέδια ΚΑ229 υπάρχει ξεχωριστό κονδύλι) Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση: €618.806 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση: €653.239 Εκπαίδευση Ενηλίκων: €668.606

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΒΑΣΙΚΗ ΔΡΑΣΗ 2 – ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Βήματα πριν από τη συμπλήρωση της αίτησης (1/4) Δημιουργία EU Login Account από κάθε συμμετέχοντα οργανισμό Η ηλεκτρονική διεύθυνση που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του λογαριασμού EU Login να μην είναι προσωπική, αλλά η κοινής χρήσης ηλεκτρονική διεύθυνση του οργανισμού, στην οποία θα μπορεί να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε από τον οργανισμό οριστεί ως Πρόσωπο Επαφής σε κάποιο Erasmus+ Σχέδιο στο οποίο συμμετέχει ο οργανισμός (είτε ως συντονιστής είτε ως εταίρος) Εάν ένας οργανισμός έχει ήδη λογαριασμό EU Login, δε δημιουργεί καινούργιο (για όλες τις συμμετοχές του οργανισμού στο Πρόγραμμα Erasmus+, στα πλαίσια όλων των Προσκλήσεων, χρησιμοποιείται ο ίδιος λογαριασμός)

Βήματα πριν από τη συμπλήρωση της αίτησης (2/4) Eγγραφή στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής (URF) από κάθε συμμετέχοντα οργανισμό Η πρόσβαση στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής (URF) γίνεται μέσω της Δικτυακής Πύλης Συμμετεχόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Participant Portal). Βασική προϋπόθεση για την εγγραφή στο URF είναι η απόκτηση λογαριασμού EU Login Η Εγγραφή στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής  έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση Κωδικού Ταυτοποίησης Συμμετέχοντος (PIC - Participant Identification Code). Σε περίπτωση που ένας οργανισμός έχει ήδη αριθμό PIC, αυτό το βήμα παραλείπεται (για όλες τις συμμετοχές του εν λόγω οργανισμού στο Πρόγραμμα χρησιμοποιείται ο ίδιος αριθμός PIC) Εάν δεν είστε βέβαιοι κατά πόσο ο οργανισμός σας έχει ήδη αριθμό PIC, μπορείτε να αναζητήσετε τον οργανισμό στην Πύλη

Βήματα πριν από τη συμπλήρωση της αίτησης (3/4) Ανάρτηση απαιτούμενων εγγράφων στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής (URF), μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής του οργανισμού Για όλους τους συμμετέχοντες οργανισμούς: Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς Για τον Συντονιστή οργανισμό μόνο: Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν από τον Εθνικό Φορέα της χώρας του συντονιστή, σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, για την καταβολή του ποσού επιχορήγησης Σημείωση: Ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για τον διαμοιρασμό των χρημάτων ανάμεσα στους εταίρους, βάσει του συμφωνηθέντος Προγράμματος Εργασίας και για την καταβολή του ποσού που αντιστοιχεί σε κάθε εταίρο στον τραπεζικό του λογαριασμό

Βήματα πριν από τη συμπλήρωση της αίτησης (4/4) Ανάρτηση απαιτούμενων εγγράφων στην Ενιαία Υπηρεσία Εγγραφής (URF), μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής του οργανισμού Για τον συντονιστή οργανισμό, μόνο στην περίπτωση που είναι ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ και η αίτηση αφορά χρηματοδότηση άνω των 60.000 Ευρώ: Έντυπα για έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας, δηλαδή λογαριασμός κερδών και ζημιών και ισολογισμός του αιτούντος για το τελευταίο οικονομικό έτος που έχει κλείσει λογιστικά Σημείωση: Οντότητες που δεν μπορούν να προσκομίσουν τα παραπάνω έγγραφα, λόγω του ότι είναι νεοσυσταθείσες, πρέπει να επικοινωνούν με την Εθνική Υπηρεσία για περαιτέρω οδηγίες  

Aναζήτηση ήδη υπάρχουσας εγγραφής (1/2) Μόλις συνδεθείτε στο Participant Portal (log-in), επιλέγετε Search από το μενού ORGANISATIONS προκειμένου να αναζητήσετε τον οργανισμό σας

Aναζήτηση ήδη υπάρχουσας εγγραφής (2/2) Όταν εισαγάγετε τα στοιχεία αναζήτησης (στο παράδειγμα γίνεται αναζήτηση του “Foundation for the Management of European Lifelong Learning Programmes”), εμφανίζονται τα αποτελέσματα και επιλέγοντας το CO, μπορείτε να έρθετε σε επαφή με το άτομο επικοινωνίας κάθε εγγεγραμμένου οργανισμού

Διαδικασία Εγγραφής Οργανισμού στο URF (1/2) Μόλις μπείτε στο Participant Portal και κάνετε log-in, επιλέγετε “Register” από το μενού “ORGANISATIONS” προκειμένου να εγγράψετε τον οργανισμό σας

Διαδικασία Εγγραφής Οργανισμού στο URF (2/2) Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:  ΟΧΙ μέσω της αίτησης η επικαιροποίηση στοιχείων!

Επικαιροποίηση Στοιχείων Οργανισμού (1/2) Αφού συνδεθείτε στο Participant Portal, επιλέγετε “My Organisations” από το μενού “ORGANISATIONS”, για να δείτε τα στοιχεία της εγγραφής του οργανισμού σας και ακολούθως, πατάτε το πλήκτρο “ΜΟ”

Επικαιροποίηση Στοιχείων Σχολείου – Ανάρτηση Εγγράφων (2/2) Αφού πατήσετε το πλήκτρο “ΜΟ”, θα ανοίξει μία καινούρια καρτέλα, η οποία περιλαμβάνει τις κατηγορίες που μπορούν να επικαιροποιηθούν (αριστερή μεριά). Εσείς επιλέγετε την κατηγορία “Documents” και στη συνέχεια, “Αdd Document”

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Τεχνικές προϋποθέσεις Οι διαδικτυακές αιτήσεις υποστηρίζουν όλες τις μοντέρνες μηχανές αναζήτησης. Έχουν επιτυχώς δοκιμαστεί στις ακόλουθες μηχανές αναζήτησης: Internet Explorer 11.0 Firefox 45.7 Chrome 56.0 Οι αιτήσεις αυτού του τύπου απαιτούν σύνδεση μεγάλης ταχύτητας στο διαδίκτυο και δεν είναι εφικτό να τύχουν επεξεργασίας εκτός διαδικτύου Απαιτούνται, επιπρόσθετα, συσκευές εκτύπωσης και σάρωσης, για την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής Απαιτείται, επίσης, λογισμικό ανάγνωσης PDF αρχείων (κατά προτίμηση, “Adobe Reader”), για την εκτύπωση, υπογραφή και σάρωση του “Declaration of Honour”

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Άνοιγμα Αιτήσεων (1/3) Μέσω της Ιστοσελίδας του ΙΔΕΠ - Σχολική Εκπαίδευση (ΚΑ201): Επιλέγετε την Αίτηση ΚΑ201 - Στρατηγικές Συμπράξεις μεταξύ διαφόρων οργανισμών (Σχολική Εκπαίδευση) από τον σύνδεσμο http://www.erasmusplus.cy/default.aspx?articleid=10601 - Βήμα 7 Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (ΚΑ202): Επιλέγετε την Αίτηση ΚΑ202 - Στρατηγικές Συμπράξεις στον τομέα της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης από τον σύνδεσμο http://www.erasmusplus.cy/default.aspx?articleid=10729 - Βήμα 7 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (ΚΑ203): Επιλέγετε την Αίτηση ΚΑ203 - Στρατηγικές Συμπράξεις στον τομέα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης από τον σύνδεσμο http://www.erasmusplus.cy/default.aspx?articleid=10852 - Βήμα 7 Εκπαίδευση Ενηλίκων (ΚΑ204): Επιλέγετε την Αίτηση ΚΑ204 - Στρατηγικές Συμπράξεις στον τομέα της Εκπαίδευσης Ενηλίκων από τον σύνδεσμο http://www.erasmusplus.cy/default.aspx?articleid=10864

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Άνοιγμα Αιτήσεων (2/3) Όταν επιλέξετε την αίτηση που σας ενδιαφέρει από την ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης θα εμφανιστεί η οθόνη που βλέπετε πιο κάτω. Με κάθε πάτημα του κουμπιού “Apply”, κάτω από τη Δράση που σας ενδιαφέρει, δημιουργείτε μία νέα αίτηση (“draft”) Επιλογή Γλώσσας Username και Email Χρήστη- Όταν επιλέξετε το τόξο που βρίσκεται ακριβώς δίπλα, εμφανίζεται το “logout button”

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Άνοιγμα Αιτήσεων (3/3) Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, ανοίξετε μόνο μία καρτέλα στη μηχανή αναζήτησης (browser) που θα χρησιμοποιήσετε, για να μην έχετε πρόβλημα με την αυτόματη φύλαξη της αίτησης

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Περιήγηση, Δημιουργία αίτησης σε μορφή PDF, Υποβολή Όταν πατήσετε το “Apply” και σβήσετε το “Welcome Message”, θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη: 1. Διαβάστε τις οδηγίες προσεκτικά, προτού ξεκινήσετε να συμπληρώνετε την αίτηση 2. Application Form ID 3. Περιήγηση στις διαφορετικές ενότητες της αίτησης. Η επιλεγμένη ενότητα είναι κιτρινισμένη. Το προειδοποιητικό κόκκινο τρίγωνο φανερώνει έλλειψη πληροφοριών στη συγκεκριμένη ενότητα. Σε αντίθετη περίπτωση, εμφανίζεται ένα πράσινο σημάδι ελέγχου («√») 5. Το Submit Button ενεργοποιείται μόνο όταν συμπληρωθούν όλες οι ενότητες και με το πάτημά του, η αίτηση υποβάλλεται και δεν μπορεί να διαγραφεί 4. Εxport to PDF

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Ανανέωση Σελίδας Σε κάποιες περιπτώσεις, δεν επιτρέπεται η περιήγηση στις διαφορετικές ενότητες του αριστερού μενού. Συγκεκριμένα, όταν επιλέγετε μία ενότητα, εμφανίζεται ένα κόκκινο, απαγορευτικό σήμα Στις περιπτώσεις αυτές, θα πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας το F5 (refresh page) και το πρόβλημα θα λυθεί!

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Γραμμή Πλοήγησης και Αποθήκευση Αίτησης Σε κάποιες περιπτώσεις, εμφανίζεται μία γραμμή πλοήγησης στο πάνω μέρος της οθόνης, η οποία επιτρέπει την επαναφορά στην αρχική οθόνη μίας δεδομένης ενότητας Στη γραμμή πλοήγησης είναι γκριζαρισμένη η υπο-ενότητα που εμφανίζεται κάθε φορά στην οθόνη Η αίτηση αποθηκεύεται αυτόματα ανά 2 δευτερόλεπτα και η ακριβής ημερομηνία και ώρα της τελευταίας αποθήκευσης εμφανίζεται εδώ

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων –Λήψη Ειδοποιήσεων Όταν θα υπάρχουν ειδοποιήσεις σχετικά με τη Δράση, π.χ. ειδοποίηση για παράταση υποβολής αιτήσεων, θα εμφανίζονται εδώ

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Υποχρεωτικά Πεδία Τα πεδία κάθε ενότητας που είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν έχουν ένα κόκκινο διακριτικό στην αριστερή τους πλευρά. Όταν συμπληρωθούν σωστά (validation rules met), το διακριτικό γίνεται πράσινο.

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Ενσωματωμένες Επεξηγήσεις για Διάφορα Πεδία Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, υπάρχει η δυνατότητα απόκτησης συμπληρωματικών επεξηγήσεων για κάποια πεδία, με την τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω στο ερωτηματικό, π.χ:

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Ενσωματωμένα Προειδοποιητικά Μηνύματα Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, είναι επίσης δυνατόν να εμφανιστούν προειδοποιητικά μηνύματα, π.χ:

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων – Sharing the Application Υπάρχει η δυνατότητα να στείλετε την αίτηση σε άλλα άτομα, αφού: 1. Eπιλέξετε “Sharing”, 2. Επιλέξετε “Share Application”, 3. Εισαγάγετε την ηλεκτρονική διεύθυνση του ατόμου, με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το περιεχόμενο της αίτησης Η συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση πρέπει να είναι συνδεδεμένη με λογαριασμό EU Login, για να μπορεί ο κάτοχός της να έχει πρόσβαση στην αίτηση

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων Επεξεργασία/Διαγραφή αιτήσεων (1/4) Διακεκομμένη Συμπλήρωση Αίτησης: Όταν αποσυνδεθείτε από το περιβάλλον της διαδικτυακής αίτησης (“logout”), χωρίς να έχετε τελειώσει με τη συμπλήρωσή της και επιθυμείτε κάποια άλλη στιγμή να συνεχίσετε με τη συμπλήρωση, ακολουθείτε τα εξής βήματα: Μπαίνετε στην αρχική οθόνη των αιτήσεων για το Erasmus + (ιστοσελίδα Ευρωπαϊκής Επιτροπής) Επιλέγετε “My applications” Επιλέγετε την αίτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέγοντας το “Application ID” της συγκεκριμένης αίτησης ή επιλέγοντας από το “menu button” το “edit” Βλέπετε μπροστά σας την αίτηση και αρχίζετε την περιήγηση, προκειμένου να συνεχίσετε με την συμπλήρωσή της

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων Επεξεργασία/Διαγραφή Αιτήσεων (2/4) Διαγραφή Draft Αίτησης: Όταν κάνετε “delete” μία DRAFT αίτηση χρησιμοποιώντας το “menu button”, η αίτηση αυτή συνεχίζει να εμφανίζεται στον κατάλογο με τις αιτήσεις σας (“My Applications”  “Αpplication State” = “Deleted”) Άνοιγμα και εκ νέου επεξεργασία υποβληθείσας αίτησης: Όταν έχετε υποβάλει την αίτησή σας και θέλετε εντός προθεσμίας να κάνετε αλλαγές και να την υποβάλετε εκ νέου, ακολουθείτε τα εξής βήματα: Μπαίνετε στην αρχική οθόνη των αιτήσεων για το Erasmus + (ιστοσελίδα Ευρωπαϊκής Επιτροπής) Επιλέγετε “My applications” 3. Επιλέγετε την αίτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέγοντας“reopen” (“menu button) !!! Πάντα λαμβάνεται υπόψη η τελευταία υποβολή μίας αίτησης!!

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων Επεξεργασία/Διαγραφή αιτήσεων (3/4) Διακεκομμένη Συμπλήρωση και Διαγραφή Αίτησης Menu Button Η αίτηση πρέπει να έχει draft μορφή, για να εμφανίζονται οι επιλογές “edit”/”delete” Menu Button

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων Επεξεργασία/Διαγραφή αιτήσεων (4/4) Άνοιγμα υποβληθείσας αίτησης εκ νέου Μόνο όταν η αίτηση είναι σε “state Submitted”, εμφανίζεται με το πάτημα του “menu button” η επιλογή “reopen” H επιλογή “delete” δεν εμφανίζεται, καθώς μία αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί δεν μπορεί να διαγραφεί

Συμπλήρωση και υποβολή διαδικτυακών αιτήσεων Επιβεβαίωση Υποβολής Αίτησης Μετά το πάτημα του πλήκτρου “Submit”…

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΒΑΣΙΚΗ ΔΡΑΣΗ 2 – ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Συγγραφή Αίτησης Context (1/2) “Main objective of the project”: Εάν επιλέξετε “Exchange of Good Practices”, οι ενότητες “Intellectual Outputs” και “Multiplier Events”, συμπληρώνονται αυτόματα (εμφανίζεται το πράσινο σημάδι ελέγχου στα αριστερά), εφόσον για τις Συμπράξεις του τύπου αυτού, δεν υπάρχει ειδική χρηματοδότηση για παραγωγή πνευματικών παραδοτέων και διοργάνωση πολλαπλασιαστικών εκδηλώσεων Σημείωση: Σε ό,τι αφορά την αίτηση ΚΑ203, λανθασμένα η αίτηση δίνει και τις δύο επιλογές (“Innovation” και “Exchange of Good Practices”), παρόλο που ο τομέας της Τριτοβάθμιας υποστηρίζει μόνο Σχέδια που αφορούν την Ανάπτυξη Καινοτομίας. Εισάγεται αυτόματα η απάντηση “No” και το πεδίο κλειδώνει. Γενικότερα, τα γκριζαρισμένα πεδία είναι πεδία που έχουν συμπληρωθεί αυτόματα, έχουν κλειδώσει και ο αιτητής δεν μπορεί να παρέμβει

Συγγραφή Αίτησης Context (2/2)  “Language used to fill in the form”: μπορεί να διαφέρει από τη γλώσσα που έχει επιλεγεί προηγουμένως για την ιστοσελίδα (πάνω δεξιά) “Project End Date”: εισάγεται αυτόματα, όταν επιλεγεί η ημερομηνία έναρξης και η συνολική διάρκεια του Σχεδίου (σε μήνες) “National Agency of the Applicant Organisation”: Να επιλέγετε πάντα το “CY01 Foundation for the Management of European Lifelong Learning Programmes”

Participating Organisations (1/3) Συγγραφή Αίτησης Participating Organisations (1/3) Participating Organisations “Applicant Organisation”/”Partner Organisations”: Όταν εισαχθεί το PIC του κάθε οργανισμού, εμφανίζεται αυτόματα το πιο κάτω. Πατώντας το menu button και επιλέγοντας “View Organisation Details”, αποκτάτε πρόσβαση στις διαφορετικές καρτέλες του “Applicant Organisation” ή των “Partner Organisations” “Details”, “Profile”, “Associated Persons”, “Background and Experience” “Partner Organisations”: Επιλέγοντας μπορείτε να προσθέσετε εταίρους

Participating Organisations (2/3) Συγγραφή Αίτησης Participating Organisations (2/3) “Details”: τα στοιχεία αντλούνται από το URF και εισάγονται αυτόματα στην αίτηση, με την εισαγωγή του PIC. Τα πεδία “Department”, “Acronym” και “Email” πρέπει να συμπληρωθούν από τον αιτητή “Associated Persons”: “Legal Representative” είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του οργανισμού. “Contact Person” είναι το πρόσωπο επικοινωνίας για τα θέματα που αφορούν το συγκεκριμένο Σχέδιο. Ο νόμιμος εκπρόσωπος μπορεί ταυτόχρονα να είναι και το πρόσωπο επικοινωνίας/ένα από τα πρόσωπα επικοινωνίας. Μπορούν να οριστούν μέχρι και 3 πρόσωπα επικοινωνίας για ένα Σχέδιο, ενώ ο νόμιμος εκπρόσωπος είναι πάντοτε ένας Από το μενού επιλέγετε “Person’s Details”

Participating Organisations (3/3) Συγγραφή Αίτησης Participating Organisations (3/3) “Background and Experience”: Βασικές πληροφορίες για τον οργανισμό: Τύπος οργανισμού/Κύριοι τομείς δραστηριοτήτων/Αριθμός έμμισθου και μη προσωπικού/Αριθμός εκπαιδευομένων ή μελών (εάν ισχύει)/Συμμετοχή σε Προγράμματα και Δράσεις Τομείς δραστηριοτήτων του οργανισμού που συνδέονται με το Σχέδιο/Πείρα σχετική με τη θεματική του Σχεδίου Προσωπικό που θα εμπλακεί στο Σχέδιο: Γενικό προφίλ και σχετικές με τη θεματική και τις απαιτήσεις του Σχεδίου δεξιότητες, εξειδίκευση και πείρα Συμμετοχή σε Ευρωπαϊκά Σχέδια μέσα στα τρία προηγούμενα έτη: η συμμετοχή νεοεισερχόμενων οργανισμών, σε συνδυασμό με τη συμμετοχή πιο έμπειρων οργανισμών, δημιουργεί πρόσθετη αξία για το Σχέδιο

Project Description (1/5) Συγγραφή Αίτησης Project Description (1/5) “Priorities and Topics”: Επιλογή από drop down menu: Κάθε Σχέδιο πρέπει να απευθύνεται με ποιοτικό τρόπο σε μία τουλάχιστον οριζόντια ή τομεακή προτεραιότητα και να συνδέεται με μία τουλάχιστον θεματική ενότητα. Σχέδια που αιτιολογούν επαρκώς και υποστηρίζουν την επιλογή επιπρόσθετων προτεραιοτήτων (από άλλους τομείς), θεωρείται ότι έχουν τη δυνατότητα για μεγαλύτερο αντίκτυπο Εάν έχει επιλεγεί μόνο μία οριζόντια προτεραιότητα, πρέπει το περιεχόμενο της αίτησης να αντανακλά τον αντίκτυπο που θα υπάρξει στον τομέα υποβολής της αίτησης Σημείωση: Οι προτεραιότητες βρίσκονται στον Οδηγό του Προγράμματος (σελίδες 101-106)

Project Description (2/5) Συγγραφή Αίτησης Project Description (2/5) “Project Description”: Πλαίσιο μέσα στο οποίο αναπτύχθηκε η πρόταση Κύριοι στόχοι του Σχεδίου: είναι ρεαλιστικοί, λαμβάνοντας υπόψη τη σύνθεση της Σύμπραξης (τύπος και εξειδίκευση εταίρων οργανισμών); Ξεκάθαρη ανάλυση αναγκών/συνθηκών που σχετίζονται με την υλοποίηση του Σχεδίου και σύνδεσή τους με τις επιλεγμένες προτεραιότητες/Ομάδες – στόχοι στις οποίες απευθύνεται το Σχέδιο Αιτιολόγηση/Πρόσθετη αξία διακρατικού χαρακτήρα Σχεδίου (εάν ήταν Εθνικό το Σχέδιο, ποιες πτυχές δε θα καλύπτονταν;) - Επιδιωκόμενα αποτελέσματα Σχεδίου (κατά την υλοποίησή του και με την ολοκλήρωσή του) και σύνδεσή τους με τις επιλεγμένες προτεραιότητες Ανάλυση της καινοτόμου διάστασης του Σχεδίου: Μπορεί π.χ. να είναι καινοτόμο ως προς το περιεχόμενο των παραδοτέων του ή τη μέθοδο παραγωγής τους, τους συμμετέχοντες στις δραστηριότητες ή τις ομάδες-στόχους του. Επίσης, η καινοτομία που θα αναπτύξει/προωθήσει μπορεί να αφορά τον τομέα υποβολής του, το γεωγραφικό πλαίσιο εφαρμογής του, κτλ. …

Project Description (3/5) Συγγραφή Αίτησης Project Description (3/5) … “Project Description”: Συμπληρωματικότητα του Σχεδίου με άλλα Σχέδια που υλοποιούνται ή υλοποιήθηκαν από τους συμμετέχοντες οργανισμούς αλλά και από άλλους οργανισμούς (πρόσθετη αξία του παρόντος Σχεδίου σε διάφορα επίπεδα) Πώς έγινε η επιλογή των συμμετεχόντων οργανισμών και ποια θα είναι η ξεχωριστή συνεισφορά του καθενός σε επίπεδο γνώσης, εμπειρίας και εξειδίκευσης;  Ειδική αναφορά σε νεοεισερχόμενους οργανισμούς Εργασίες που θα ανατεθούν σε κάθε οργανισμό, σχετικά με την υλοποίηση του Σχεδίου (π.χ. ένας από τους οργανισμούς μπορεί να αναλάβει τη γενική διάδοση των αποτελεσμάτων του Σχεδίου)

Project Description (4/5) Συγγραφή Αίτησης Project Description (4/5) … “Project Description”: Ανάμειξη συνδεδεμένων εταίρων (προαιρετική): περιγραφή της ακριβούς συνεισφοράς τους στο Σχέδιο Οι συνδεδεμένοι εταίροι είναι οργανισμοί που δε λαμβάνουν επιχορήγηση και ο ρόλος τους είναι είτε να αναλαμβάνουν τη διεκπεραίωση συγκεκριμένων εργασιών είτε να συμβάλλουν στη διάδοση και βιωσιμότητα του Σχεδίου

Project Description (5/5) Συγγραφή Αίτησης Project Description (5/5) “Participants” Ομάδες που θα συμμετέχουν τόσο στις τοπικές όσο και στις διακρατικές δραστηριότητες του Σχεδίου Περιγραφή συμμετοχής της κάθε ομάδας στις δραστηριότητες του Σχεδίου Περιγραφή διαδικασίας επιλογής των συμμετεχόντων Μόνο στην περίπτωση που το Σχέδιο εμπλέκει άτομα με περιορισμένες ευκαιρίες μάθησης (άτομα με χαμηλό κοινωνικοοικονομικό υπόβαθρο, μαθησιακές δυσκολίες ή αναπηρίες/άτομα που ζουν σε απομακρυσμένες περιοχές, κτλ.): Αριθμός συμμετεχόντων Επιλογή των διαφορετικών συνθηκών περιθωριοποίησής τους από “drop-down menu” Τρόποι υποστήριξης της συμμετοχής τους Δραστηριότητες στις οποίες θα εμπλακούν και τρόπος εμπλοκής τους

Συγγραφή Αίτησης Preparation Μέτρα που θα ληφθούν από τους συμμετέχοντες οργανισμούς για την προετοιμασία των δραστηριοτήτων που θα υλοποιηθούν, στα πλαίσια του Σχεδίου, π.χ. Πρακτικές/Οργανωτικές Διευθετήσεις: Εάν πρόκειται για διακρατικές δραστηριότητες, πρέπει να γίνει αναφορά στις διευθετήσεις ταξιδίου, διαμονής, διακίνησης και ασφάλισης και στα μέτρα που θα ληφθούν για αποφυγή κινδύνου Επικοινωνία για τις δραστηριότητες: Εκ των προτέρων επικοινωνία μεταξύ εταίρων (π.χ. εικονικές συναντήσεις) για τις οργανωτικές λεπτομέρειες – συχνότητα επικοινωνίας Επιλογή συμμετεχόντων στις δραστηριότητες: Διαδικασία και κριτήρια επιλογής (διαφάνεια) Προετοιμασία συμμετεχόντων: επί του αντικειμένου/γλωσσική/πολιτισμική Επιλογή προσωπικού από τους συμμετέχοντες οργανισμούς που θα ηγηθεί των δραστηριοτήτων: Διαδικασία και κριτήρια επιλογής Εμπλοκή των βασικών ενδιαφερόμενων μερών (“stakeholders”): π.χ. τοπικές Αρχές, εκπαιδευτικοί φορείς, κτλ.

Συγγραφή Αίτησης Management (1/7)  “Funds for Project Management and Implementation”: - Έξοδα που αφορούν κάθε Σχέδιο που υλοποιείται, όπως: Έξοδα διαχείρισης σχεδίου (π.χ. σχεδιασμός, συντονισμός εταίρων) Παραγωγή υλικού και εργαλείων (π.χ. σχεδιασμός ιστοσελίδας) Τοπικές δραστηριότητες και δραστηριότητες διάδοσης Δημιουργία υλικού πληροφόρησης και προώθησης του Σχεδίου Έξοδα φιλοξενίας (π.χ. πολιτισμικές δραστηριότητες, κατά τη διάρκεια των διακρατικών δραστηριοτήτων κινητικότητας) Συνεισφορά Συντονιστής: 500 Ευρώ ανά μήνα Εναπομείναντες Εταίροι: 250 Ευρώ ανά οργανισμό ανά μήνα

Συγγραφή Αίτησης Management (2/7) “Funds for Project Management and Implementation”: - Το ποσό εδώ εισάγεται αυτόματα, βάσει της διάρκειας του Σχεδίου, που έχει ήδη δηλωθεί στην ενότητα “Context” και του αριθμού των συμμετεχόντων οργανισμών, που προκύπτει από την συμπλήρωση της ενότητας “Participating Organizations” Επιπρόσθετα, ζητείται αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων που θα χρηματοδοτηθούν από αυτή την κατηγορία εξόδων (παραδείγματα τέτοιων δραστηριοτήτων βρίσκονται στην προηγούμενη διαφάνεια)

Συγγραφή Αίτησης Management (3/7)  “Transnational Project Meetings”: Συναντήσεις μεταξύ των εταίρων της Σύμπραξης για σκοπούς Υλοποίησης και Συντονισμού του Σχεδίου, που πραγματοποιούνται σε έναν από τους συμμετέχοντες οργανισμούς Επιλέξιμα Έξοδα: Έξοδα Ταξιδίου και Διαβίωσης Προϋπόθεση χρηματοδότησης: Οι αιτητές πρέπει να δικαιολογήσουν επαρκώς την ανάγκη για την πραγματοποίηση τέτοιων συναντήσεων, τόσο όσον αφορά τον συνολικό αριθμό τους όσο και όσον αφορά τον αριθμό των συμμετεχόντων σε κάθε συνάντηση Μηχανισμός χρηματοδότησης: Συνεισφορά σε Μοναδιαίο Κόστος

Συγγραφή Αίτησης Management (4/7)  “Transnational Project Meetings”: - Ποσά: !!! Οι ταξιδιωτικές αποστάσεις πρέπει να υπολογίζονται με τη χρήση του Distance Calculator, του επίσημου εργαλείου για τον υπολογισμό αποστάσεων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en Σημείωση: Το ποσό που προκύπτει από τον υπολογισμό της χιλιομετρικής απόστασης (575 ή 760 Ευρώ) καλύπτει τόσο τα έξοδα ταξιδίου (για ολόκληρο το ταξίδι) όσο και τα έξοδα διαβίωσης

Συγγραφή Αίτησης Management (5/7)  “Transnational Project Meetings”: Περιγραφή των συναντήσεων: Συνολικός αριθμός συναντήσεων Συμμετέχοντες: Αριθμός και ιδιότητα ατόμων που θα λάβουν μέρος σε κάθε συνάντηση (π.χ. πρόσωπα επικοινωνίας των συμμετεχόντων οργανισμών) Οργανισμός φιλοξενίας (δεν είναι απαραίτητο ο κάθε συμμετέχων οργανισμός να διοργανώσει από μία διακρατική συνάντηση για το Σχέδιο) Στόχοι/Επιδιωκόμενα Αποτελέσματα κάθε Συνάντησης “Transnational Project Meetings Summary” 2 Πατάτε το κουμπί «μενού» 3 Επιλέγετε “Details”, για να εισαγάγετε τα στοιχεία που αφορούν την εκάστοτε συνάντηση 1 Με το πάτημα του κουμπιού αυτού, δημιουργούνται νέες καταχωρήσεις

Συγγραφή Αίτησης Management (6/7) “Project Management”: Προσεκτικός - επιμελής σχεδιασμός κάθε ξεχωριστής φάσης/πτυχής του Σχεδίου για επίτευξη των βασικών του στόχων Αποτελεσματική διαχείριση οικονομικών θεμάτων και χρόνου: μέτρα που θα ληφθούν προς την κατεύθυνση αυτή Διαδικασίες/Μέθοδοι Παρακολούθησης της προόδου, της ποιότητας και του βαθμού επίτευξης των δραστηριοτήτων του Σχεδίου (τοπικών και διακρατικών)/Ποσοτικοί και ποιοτικοί δείκτες που θα χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή συμπερασμάτων/Προσωπικό των συμμετεχόντων οργανισμών που θα εμπλακεί στη διαδικασία παρακολούθησης/Συχνότητα της εφαρμογής των διαδικασιών για παρακολούθηση (κριτική επιλογή του χρόνου εφαρμογής τους) - Μέθοδος αξιολόγησης του βαθμού επίτευξης των στόχων και των αποτελεσμάτων που συνδέονται με το Σχέδιο Δείκτες μέτρησης της ποιότητας των αποτελεσμάτων του Σχεδίου Αξιολόγηση και διαχείριση πιθανών κινδύνων (καθυστερήσεις στην υλοποίηση παραδοτέων, θέματα κονδυλίων, συγκρούσεις μεταξύ εταίρων, κτλ.)

Συγγραφή Αίτησης Management (7/7) “Implementation”: - Απόδειξη συνάφειας μεταξύ των δραστηριοτήτων του Σχεδίου και των στόχων/ αποτελεσμάτων του Μέθοδοι επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ εταίρων (π.χ. εικονικές συναντήσεις, χρήση κάποιου εργαλείου αποθήκευσης και διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων, όπως Google Drive, υποβολή αποδεικτικών στοιχείων στον συντονιστή, κτλ.) Προαιρετική ερώτηση: Χρήση eTwinning και School Education Gateway για τα Σχέδια της Σχολικής Εκπαίδευσης, EPALE για τα Σχέδια της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης και της Εκπαίδευσης Ενηλίκων και Erasmus+ Project Results Platform για όλα τα Σχέδια, κατά το στάδιο προετοιμασίας, υλοποίησης ή παρακολούθησής τους Σημείωση: Η περίληψη του Σχεδίου, όπως καταχωρείται στην αίτηση, μεταφέρεται αυτόματα στην Πλατφόρμα Erasmus+ Project Results

Intellectual Outputs (1/4 ) Συγγραφή Αίτησης Intellectual Outputs (1/4 )  “Intellectual Outputs”: Προϊόντα Πνευματικής Εργασίας/ Απτά αποτελέσματα του Σχεδίου (Μεγάλης Εμβέλειας) - Επιλέξιμα Έξοδα: Προγράμματα Σπουδών Παιδαγωγικό/Εκπαιδευτικό Υλικό (π.χ. “Training Modules” και “Tutorials”) Ανοικτοί Εκπαιδευτικοί Πόροι (π.χ. Διαδικτυακές Εκπαιδευτικές Πλατφόρμες) Ηλεκτρονικά Εργαλεία Αναλύσεις (π.χ. Εκθέσεις απευθυνόμενες σε φορείς χάραξης πολιτικής) Μελέτες (π.χ. Οδηγοί) Μέθοδοι αμοιβαίας ανταλλαγής γνώσεων μεταξύ εταίρων (“Peer-learning methods”)

Intellectual Outputs (2/4) Συγγραφή Αίτησης Intellectual Outputs (2/4) Η σχετική με τα Πνευματικά Παραδοτέα χρηματοδότηση αφορά μόνο τις δαπάνες του έμμισθου προσωπικού των συμμετεχόντων οργανισμών για την παραγωγή τους, η οποία υπολογίζεται και δηλώνεται σε μέρες. Τα ποσά που προκύπτουν εξαρτώνται από: α. την ιδιότητα του ατόμου που εργάζεται για την παραγωγή του πνευματικού παραδοτέου και β. τη χώρα όπου εδρεύει ο οργανισμός του εμπλεκόμενου ατόμου Ποσά: Στον Οδηγό του Προγράμματος διατίθεται ξεχωριστός Πίνακας για τις Χώρες - Εταίρους Σημείωση: Οι δαπάνες προσωπικού όσον αφορά τους διαχειριστές και το διοικητικό προσωπικό αναμένεται να καλυφθούν από την κατηγορία «Διαχείριση και Υλοποίηση Σχεδίου»

Intellectual Outputs (3/4) Συγγραφή Αίτησης Intellectual Outputs (3/4)  “Intellectual Outputs”: Ενότητα ενεργοποιημένη μόνο για τα Σχέδια Ανάπτυξης Καινοτομίας (“Main objective of the project” = Innovation”) 1 Επιλέγετε “Yes” 3 Επιλέγετε “Details” για να καταχωρήσετε τα στοιχεία που αφορούν το συγκεκριμένο παραδοτέο 2 Μπορείτε να προσθέσετε καταχωρήσεις

Intellectual Outputs (4/4) Συγγραφή Αίτησης Intellectual Outputs (4/4)  “Intellectual Outputs Details”: Στην περιγραφή του Παραδοτέου πρέπει να αναλύονται τα καινοτόμα του στοιχεία, ο αναμενόμενος αντίκτυπός του και η δυνατότητα για μεταφορά του σε άλλα Πλαίσια Πρέπει, επίσης, να γίνουν σαφή τα ακόλουθα: Ο ακριβής διαμοιρασμός καθηκόντων ανάμεσα στους εταίρους για την παραγωγή του, οι ξεχωριστές εργασίες που θα το αποτελούν και η μεθοδολογία που θα εφαρμοστεί κατά την παραγωγή του Γίνεται ξεχωριστή καταχώρηση κονδυλίου για κάθε οργανισμό που θα εργασθεί για την παραγωγή ενός παραδοτέου. Αυτόματη εισαγωγή κάθε οργανισμού και της χώρας του, νοουμένου ότι έχoυν συμπληρωθεί τα πεδία “Leading Organization” και “Participating Organisations” στην υπο-ενότητα “Intellectual Outputs Details”  “Intellectual Output Budget Details”:

Συγγραφή Αίτησης Multiplier Events (1/3) Συνεισφορά στις δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση εθνικών ή διακρατικών συνεδρίων/εκδηλώσεων, που έχουν ως στόχο τη διάδοση των πνευματικών παραδοτέων του Σχεδίου σε άτομα από οργανισμούς που δεν συμμετέχουν στο σχέδιο Σημαντική προϋπόθεση: Μία πολλαπλασιαστική δράση πρέπει πάντοτε να συνδέεται άμεσα με ένα τουλάχιστον από τα πνευματικά παραδοτέα του Σχεδίου  Σχέδια τα οποία δε λαμβάνουν χρηματοδότηση για παραγωγή Πνευματικών Παραδοτέων δεν μπορούν να λάβουν επιχορήγηση για τη διοργάνωση πολλαπλασιαστικών δράσεων

Συγγραφή Αίτησης Multiplier Events (2/3) - Ποσά: 1 Επιλέγετε “Yes” 2 Από εδώ, μπορείτε να καταχωρήσετε επιπλέον πολλαπλασιαστικές δράσεις Επιλέγοντας “Details” από το μενού, εισάγετε τις λεπτομέρειες που αφορούν τη συγκεκριμένη δράση 3

Συγγραφή Αίτησης Multiplier Events (3/3) Χώρος διεξαγωγής: Επιλογή από “drop-down menu” με όλες τις Χώρες του Προγράμματος και τις Χώρες - Εταίρους Σαφής καθορισμός των στόχων της δράσης, καθώς και των ομάδων ατόμων στις οποίες αυτή απευθύνεται Οργανισμοί που θα αναλάβουν τη διοργάνωση - Επιλογή από “drop-down menus” που περιλαμβάνουν μόνο τους συμμετέχοντες οργανισμούς στο Σχέδιο Εδώ σας δίνει ως μόνη επιλογή τον ίδιο οργανισμό που επιλέξατε και για το πεδίο “Leading Organisation” , καθώς αυτός είναι ο οργανισμός που θα πραγματοποιήσει τα έξοδα για τη δράση

Learning, Teaching, Training Activities (1/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (1/11) “Learning, Teaching, Training Activities” = Διακρατικές δραστηριότητες κινητικότητας, που πραγματοποιούνται σε έναν από τους συμμετέχοντες οργανισμούς και μπορούν να λάβουν τις ακόλουθες μορφές: 1. Μικρής διάρκειας (3 ημέρες – 2 μήνες): Μικρής διάρκειας κοινές δραστηριότητες κατάρτισης προσωπικού (“Short-term joint staff training events”): Όλοι οι τομείς Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Μικρής διάρκειας ανταλλαγές ομάδων μαθητών (“Short-term exchanges of groups of pupils”): School, VET (μαθητές Τεχνικών Σχολών) 2. Μικρής διάρκειας (5 ημέρες – 2 μήνες): Μικρής διάρκειας μικτή κινητικότητα μαθητών, εκπαιδευομένων και φοιτητών (φυσική και εικονική κινητικότητα) : Όλοι οι τομείς Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Μικρής διάρκειας εντατικά προγράμματα σπουδών για φοιτητές: Higher

Learning, Teaching, Training Activities (2/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (2/11) Μικρής διάρκειας (1 ημέρα – 2 μήνες): Μικρής διάρκειας εντατικά προγράμματα σπουδών για διδακτικό προσωπικό και επισκέπτες καθηγητές τριτοβάθμιων ιδρυμάτων: Higher - Μεγάλης διάρκειας (2-12 μήνες) Μεγάλης διάρκειας κινητικότητα προσωπικού για διδασκαλία ή κατάρτιση (“Long-term teaching or training assignments”) : Όλοι οι τομείς Εκπαίδευσης και Κατάρτισης Μεγάλης διάρκειας κινητικότητα μαθητών για φοίτηση σε άλλο σχολείο (“Long-term study mobility of pupils”): School

Learning, Teaching, Training Activities (3/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (3/11) “Learning, Teaching, Training Activities”: Επιλέξιμα Έξοδα: Έξοδα Ταξιδίου, Ατομικής και Γλωσσικής Στήριξης (στην περίπτωση μεγάλης διάρκειας κινητικότητας), που συνδέονται άμεσα με την υλοποίηση μίας διακρατικής δραστηριότητας κινητικότητας, νοουμένου ότι η δραστηριότητα αυτή είναι απαραίτητη για την επίτευξη των γενικών στόχων και των αποτελεσμάτων του Σχεδίου

Learning, Teaching, Training Activities (4/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (4/11)  “Learning, Teaching, Training Activities”: - “Travel” - Ταξιδιωτικά Έξοδα Μοναδιαίο κόστος, το οποίο καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης των συμμετεχόντων στις κινητικότητες ή των συνοδών τους από τον τόπο αναχώρησής τους μέχρι και τον χώρο διεξαγωγής της δραστηριότητας και πίσω (ισχύει ακόμη και εάν η δραστηριότητα πραγματοποιείται στη χώρα του ατόμου που μετακινείται, νοουμένου ότι η απόσταση που διανύεται ισούται με τουλάχιστον 10 KM) Για τον υπολογισμό των αποστάσεων, χρησιμοποιείστε το distance calculator

Learning, Teaching, Training Activities (5/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (5/11) “Learning, Teaching, Training Activities”: “Individual Support” - Έξοδα ατομικής στήριξης: Μοναδιαίο κόστος, που σχετίζεται με τη διαβίωση των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες ή των συνοδών τους, κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων Εργάσιμες ημέρες δραστηριότητας + Ημέρες Ταξιδίου (Μέχρι 2) x Επίδομα που ισχύει για τον συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας, σύμφωνα με τον Οδηγό του Προγράμματος Έξοδα γλωσσικής στήριξης: Μοναδιαίο Κόστος, το οποίο συνδέεται με τη στήριξη που παρέχεται στους συμμετέχοντες σε μεγάλης διάρκειας κινητικότητες (2 - 12 μήνες), για βελτίωση των γλωσσικών τους δεξιοτήτων στη γλώσσα κατάρτισης/εργασίας 150 Ευρώ ανά συμμετέχοντα που δικαιολογεί την ανάγκη του για γλωσσική στήριξη

Learning, Teaching, Training Activities (6/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (6/11) “Learning, Teaching, Training Activities”: “Exceptional Costs for Expensive Travel” - Δαπάνες κατ’ εξαίρεση για ακριβούς ταξιδιωτικούς προορισμούς Κατηγορία εξόδων που αφορά τις μετακινήσεις συμμετεχόντων σε LTTs ή των συνοδών τους, για τους οποίους η προβλεπόμενη ταξιδιωτική επιχορήγηση (βάσει της χιλιομετρικής απόστασης) δεν είναι επαρκής. Το ανώτατο ποσό επιχορήγησης, στα πλαίσια της κατηγορίας αυτής, είναι το 80% των πραγματικών ταξιδιωτικών δαπανών και η επιχορήγηση του 80% αντικαθιστά την προβλεπόμενη από τον Οδηγό του Προγράμματος επιχορήγηση. Το κόστος για τα ταξιδιωτικά έξοδα θεωρείται κατ’ εξαίρεση υψηλό, όταν η προβλεπόμενη επιχορήγηση καλύπτει λιγότερο από το 70% των πραγματικών εξόδων

Learning, Teaching, Training Activities (7/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (7/11) “List of Activities”: Με το πάτημα του (menu button) στα δεξιά και επιλέγοντας “Details”, ανοίγουν τα πεδία συμπλήρωσης που αφορούν την εν λόγω δραστηριότητα Με το πάτημα του μπορείτε να προσθέσετε νέες δραστηριότητες (C1/2/3…) “List of Activities” – “Activity Details” - - “Leading Organisation” = Ο οργανισμός που αναλαμβάνει τη διοργάνωση της δραστηριότητας, o οποίος είναι συνήθως (αλλά όχι απαραίτητα) και ο φιλοξενών οργανισμός  στην περίπτωση που ο διοργανωτής είναι άλλος από τον φιλοξενούντα οργανισμό, αυτό θα πρέπει να δικαιολογηθεί επαρκώς στο πεδίο “Activity Description” Όταν επιλεγεί ο τομέας στον οποίο απευθύνεται η συγκεκριμένη δραστηριότητα, εμφανίζονται στο δεξί μενού μόνο οι τύποι κινητικοτήτων που έχουν εφαρμογή στον συγκεκριμένο τομέα

Learning, Teaching, Training Activities (8/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (8/11) “Learning, Teaching, Training Activities”-“List of Activities”–“Activity Details”-“Activity Description”: Περιεχόμενο δραστηριότητας Μεθοδολογία (π.χ. «εργαστήρια» ή «επισκέψεις μελέτης») Αναμενόμενοι στόχοι και αποτελέσματα δραστηριότητας και πώς συνδέονται με τους γενικούς στόχους και αποτελέσματα του Σχεδίου Προφίλ συμμετεχόντων από κάθε οργανισμό Πώς οι συμμετέχοντες θα επωφεληθούν από την συμμετοχή τους στη διακρατική δραστηριότητα κινητικότητας; Σημείωση: Εάν θα ζητηθεί κονδύλι για τα έξοδα συμμετοχής του προσωπικού του οργανισμού που έχει αναλάβει τη διοργάνωση, θα πρέπει στο σημείο αυτό να αιτιολογηθεί το αίτημα (ελάχιστη απόσταση: 10 ΚΜ)

Learning, Teaching, Training Activities (9/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (9/11)  “Learning, Teaching, Training Activities”-“List of Activities”-“Groups of Participants”: Με το πάτημα του (menu button) στα δεξιά και επιλέγοντας “Details”, ανοίγουν τα πεδία συμπλήρωσης που αφορούν την εν λόγω ροή (μετακίνηση ομάδας ατόμων από έναν εκ τους συμμετέχοντες οργανισμούς προς τον οργανισμό φιλοξενίας της δραστηριότητας) Με το πάτημα του μπορείτε να προσθέσετε νέες ροές για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα (1/2/3…)  “List of Activities”-“Groups of Participants” – “Group …, Activity C…( )” Οργανισμός/Χώρα Αποστολής Συμμετεχόντων: drop down menu των συμμετεχόντων οργανισμών στο Σχέδιο Φιλοξενούσα χώρα – αυτόματη εισαγωγή Οι εργάσιμες μόνο ημέρες: εισάγονται αυτόματα με τη συμπλήρωση του πεδίου “Duration (days)” στην καρτέλα “Activity Details”. Επιλέγεται διάρκεια που να συνάδει με τους στόχους του Σχεδίου Εισάγονται ξεχωριστά οι αριθμοί των άμεσα συμμετεχόντων και των συνοδών για σκοπούς υπολογισμού του ποσού ατομικής στήριξης . Σημειώνεται ότι ενώ τα επιδόματα ατομικής στήριξης διαφέρουν για τις δύο κατηγορίες, τα ταξιδιωτικά επιδόματα δε διαφέρουν

Learning, Teaching, Training Activities (10/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (10/11) “List of Activities” – “Activity Details”- “Activity Budget”: Εισάγεται αυτόματα το ποσό, εφόσον όλες οι σχετικές λεπτομέρειες έχουν καταχωρηθεί στο “Groups of Participants”

Learning, Teaching, Training Activities (11/11) Συγγραφή Αίτησης Learning, Teaching, Training Activities (11/11) “Learning, Teaching, Training Activities” – “Background Information”: Πρόσθετη αξία των διακρατικών δραστηριοτήτων κινητικότητας σε σχέση με τους στόχους του Σχεδίου (να συμβάλλουν απευθείας στους στόχους του Σχεδίου) Πρακτικές διευθετήσεις (ταξιδίου, διαμονής, ασφάλισης), Προπαρασκευαστικές συναντήσεις εταίρων (εικονικές), Επιλογή συμμετεχόντων (διαφανής διαδικασία – τήρηση πρακτικών), Προετοιμασία συμμετεχόντων (επί του αντικειμένου/γλωσσική/πολιτισμική), Στήριξη και παρακολούθηση (της προόδου) των συμμετεχόντων, Διευθετήσεις και μέτρα για αποφυγή κινδύνου Υπογραφή συμφωνιών εκμάθησης (εάν εφαρμόζεται) Αναγνώριση και επικύρωση των μαθησιακών αποτελεσμάτων που θα αποκτηθούν από τη συμμετοχή στις δραστηριότητες  Θα γίνει χρήση Ευρωπαϊκών Εργαλείων διαφάνειας (π.χ. Europass: School/VET/Adult, ECVET: VET, ECTS: Higher) ή κάποιων εθνικών Εργαλείων;

Συγγραφή Αίτησης Timetable - Transnational Project Meetings Intellectual Outputs Multiplier Events Learning, Teaching, Training Activities Προϋπόθεση: Έχουν συμπληρωθεί προηγουμένως οι αντίστοιχες ενότητες της αίτησης Το χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων πρέπει να είναι ρεαλιστικό και εφικτό

100% των επιλέξιμων δαπανών 75% των επιλέξιμων δαπανών Συγγραφή Αίτησης Special Costs “Special Needs Support”: Επιλέξιμα Έξοδα: Επιπρόσθετα έξοδα (πέραν αυτών που καλύπτονται μέσω της επιχορήγησης που βασίζεται σε μοναδιαίο κόστος), τα οποία συνδέονται άμεσα με τη συμμετοχή ατόμων με ειδικές ανάγκες “Exceptional Costs”: Επιλέξιμα Έξοδα (ανώτατο ποσό ανά Σχέδιο = 50 000 Ευρώ): Έξοδα που συνδέονται με υπεργολαβίες (νοουμένου ότι την εν λόγω υπηρεσία δεν μπορεί να την παράσχει κάποιος από τους εταίρους) Αγορά/Ενοικίαση εξειδικευμένου εξοπλισμού (όχι γραφειακός εξοπλισμός) 100% των επιλέξιμων δαπανών (στη βάση αποδείξεων) 75% των επιλέξιμων δαπανών (στη βάση αποδείξεων)

Συγγραφή Αίτησης Follow up “Impact”: Αναμενόμενος αντίκτυπος στους άμεσα συμμετέχοντες και στους οργανισμούς τους, στις ομάδες – στόχους του Σχεδίου και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη Επιθυμητός αντίκτυπος του Σχεδίου σε τοπικό, εθνικό, Ευρωπαϊκό ή διεθνές επίπεδο Μέτρηση του αντίκτυπου του Σχεδίου (εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν, σε συνδυασμό με συγκεκριμένους ποσοτικούς και ποιοτικούς δείκτες) “Dissemination and Use of Project Results”: Ομάδες - στόχοι των δραστηριοτήτων διάδοσης του Σχεδίου εντός και εκτός των άμεσα εμπλεκομένων οργανισμών, σε τοπικό, εθνικό και Ευρωπαϊκό επίπεδο και αιτιολόγηση επιλογής ομάδων – στόχων Αποτελέσματα Σχεδίου – περιγραφή των δραστηριοτήτων διάδοσής τους πέραν των οργανισμών της Σύμπραξης Αρμόδιοι εταίροι για τη διάδοση του κάθε αποτελέσματος του Σχεδίου και αιτιολόγηση επιλογής τους (σχετική εξειδίκευση)  πόροι που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του σχεδίου διάδοσης των αποτελεσμάτων …

Συγγραφή Αίτησης Follow up … “Dissemination and Use of Project Results” - Διασφάλιση ελεύθερης ηλεκτρονικής πρόσβασης στα πνευματικά παραδοτέα/απτά αποτελέσματα του Σχεδίου και αιτιολόγηση, στην περίπτωση που θα τεθούν περιορισμοί (διάρκεια, φύση περιορισμών): οι περιορισμοί δεν πρέπει να επηρεάζουν σημαντικά τη διάδοση και τον πιθανό αντίκτυπο του Σχεδίου Διασφάλιση χρήσης αποτελεσμάτων Σχεδίου από το κοινό Προαιρετική ερώτηση: Επιπλέον πληροφορίες για το πλάνο διάδοσης των αποτελεσμάτων του Σχεδίου και τον επιθυμητό αντίκτυπο του Σχεδίου (π.χ. Πώς/Με ποια κριτήρια επιλέγηκαν τα αποτελέσματα του Σχεδίου που πρόκειται να διαδοθούν;/ Πώς διασφαλίστηκε η ανάμειξη όλων των εταίρων στη διάδοση των αποτελεσμάτων;/ Μπορούν να σχεδιαστούν και να υλοποιηθούν συνέργιες με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη;) “Sustainability” Περιγραφή της προοπτικής για βιωσιμότητα: αποτελέσματα που μπορούν να έχουν βιωσιμότητα (μπορούν π.χ. να ενταχθούν στο παιδαγωγικό πλαίσιο των συμμετεχόντων οργανισμών) και πόροι που θα χρησιμοποιηθούν προς αυτή την κατεύθυνση (ίδιοι πόροι, εξωτερική συγχρηματοδότηση, κτλ.)

Συγγραφή Αίτησης Budget Summary - Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων, νοουμένου ότι έχουν προηγουμένως καταχωρηθεί από τον αιτητή τα απαιτούμενα στοιχεία στις ενότητες “Context” (Διάρκεια Σχεδίου) “Participating Organizations” (Αριθμός Εταίρων Σχολείων), “Transnational Project Meetings” , “Intellectual Outputs” , “Multiplier Events”, “Learning, Teaching, Training Activities” Εκτός από τον συνολικό προϋπολογισμό του Σχεδίου, εμφανίζεται και ο προϋπολογισμός του Σχεδίου ανά συμμετέχοντα οργανισμό Το αιτούμενο κονδύλι πρέπει να είναι ρεαλιστικό, ούτως ώστε οι προγραμματισμένες δραστηριότητες να μπορούν να υλοποιηθούν με ποιοτικό τρόπο  

Συγγραφή Αίτησης Project Summary Η περίληψη του Σχεδίου πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα: Πλαίσιο/Υπόβαθρο Σχεδίου Γενικούς στόχους Αριθμό και προφίλ συμμετεχόντων οργανισμών Περιγραφή τοπικών και διακρατικών δραστηριοτήτων Περιγραφή Διαχείρισης και Υλοποίησης Σχεδίου (Πρακτικές Διευθετήσεις, Προετοιμασία, Επικοινωνία μεταξύ εταίρων, Στήριξη Συμμετεχόντων στις δραστηριότητες, Αξιολόγηση και Διάδοση Σχεδίου) Αναμενόμενα αποτελέσματα/Αναμενόμενος Αντίκτυπος Μακροπρόθεσμα οφέλη/Βιωσιμότητα Η ενότητα αυτή ή μέρος της μπορεί ανά πάσα στιγμή να χρησιμοποιηθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τον Εκτελεστικό Φορέα ή τις Εθνικές Υπηρεσίες στις εκδόσεις τους. Θα τροφοδοτήσει, επίσης, την Πλατφόρμα “Erasmus+ Project Results Platform” Απαραίτητη είναι και η μετάφραση της περίληψης στα αγγλικά

Συγγραφή Αίτησης Annexes Δεν είναι δυνατό να ανεβάσετε συμπιεσμένα αρχεία (zipped files) Αποθηκεύετε το αρχείο που περιλαμβάνει το “Declaration of Honour” τοπικά στον υπολογιστή σας, αφού το σαρώσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κουμπί, αναζητάτε το αρχείο στον υπολογιστή σας και όταν το εντοπίσετε, το ανεβάζετε στην αίτηση Ακολουθείτε την ίδια διαδικασία με πιο πάνω για το ανέβασμα των “Mandates” (δες επόμενη διαφάνεια) Ακολουθείτε την ίδια διαδικασία με πιο πάνω για το ανέβασμα άλλων αρχείων, εκτός του “Declaration of Honour” και των “Mandates”

Annexes – “Mandates” & Checklist Συγγραφή Αίτησης Annexes – “Mandates” & Checklist “Annexes” - : Εξουσιοδότηση (“Mandate”): Έντυπο που υπογράφουν όλοι οι οργανισμοί που είναι εταίροι σε μια Στρατηγική Σύμπραξη, σύμφωνα με το οποίο εξουσιοδοτούν τον συντονιστή να δρα εξ ονόματός τους για την υποβολή της αίτησης και την υλοποίηση του Σχεδίου Σημείωση: H υπογραφή τους και το ανέβασμά τους στην αίτηση είναι υποχρεωτικά “Checklist”: επιλέξτε όλα τα τετράγωνα , μέχρι να μετατραπούν σε

ΒΑΣΙΚΗ ΔΡΑΣΗ 2 – ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΧΕΔΙΩΝ

Κριτήρια Ποιοτικής Αξιολόγησης Αξιολόγηση Σχεδίων Κριτήρια Ποιοτικής Αξιολόγησης

Κατώτατα Όρια Βαθμολογίας (Thresholds) & Ανάλυση Κριτηρίων Αξιολόγησης Αξιολόγηση Σχεδίων Κατώτατα Όρια Βαθμολογίας (Thresholds) & Ανάλυση Κριτηρίων Αξιολόγησης Για να δικαιούται ένα Σχέδιο να ληφθεί υπόψη για επιχορήγηση, πρέπει να πληροί και τα δύο ακόλουθα κριτήρια: Να έχει εξασφαλίσει τουλάχιστον 60 μονάδες στο σύνολο Να έχει εξασφαλίσει τουλάχιστον τους μισούς βαθμούς σε κάθε κριτήριο αξιολόγησης, δηλαδή: 1. Relevance of the Project/Strategy: 15 2. Quality of the Project Design and Implementation: 10 3. Quality of the Project Team and the Cooperation Arrangements: 10 4. Impact and Dissemination: 15 Guide for Experts on Quality Assessment  Σελίδες 33 – 40: Ανάλυση και Επεξήγηση των Κριτηρίων Αξιολόγησης για Προτάσεις Στρατηγικών Συμπράξεων (εκτός των Συμπράξεων Ανταλλαγών Μεταξύ Σχολείων)

Διαδικασία Αξιολόγησης Αξιολόγηση Σχεδίων Διαδικασία Αξιολόγησης Εφόσον μία αίτηση κριθεί ως επιλέξιμη, βάσει των κριτηρίων επιλεξιμότητας, αξιολογείται από δύο ανεξάρτητους αξιολογητές (εκτός της Εθνικής Υπηρεσίας) Οι αιτήσεις που τελικά θα λάβουν επιχορήγηση επιλέγονται από ανεξάρτητη Επιτροπή Αξιολόγησης, βάσει κυρίως της βαθμολογίας κατάταξης, υπό τον συντονισμό της Εθνικής Υπηρεσίας Υπάρχει ξεχωριστό κονδύλι και ξεχωριστή κατάταξη αιτήσεων για τις αιτήσεις κάθε τομέα. Για τη Σχολική Εκπαίδευση υπάρχουν δύο ξεχωριστοί κατάλογοι: ο κατάλογος που αφορά τις αιτήσεις ΚΑ201 και ο κατάλογος που αφορά τις αιτήσεις ΚΑ229 (Συμμετέχουν μόνο σχολεία) Οι επιλέξιμες αιτήσεις που δεν εγκρίνονται για επιχορήγηση είτε μπαίνουν σε κατάλογο αναμονής είτε απορρίπτονται λόγω χαμηλής ποιότητας Η ΕΥ διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε μείωση του ποσού επιχορήγησης των εγκεκριμένων προτάσεων, σε σχέση με το αιτούμενο ποσό (βάσει επιλεξιμότητας δραστηριοτήτων, λανθασμένης εκτίμησης κόστους, κτλ.) Στην Κύπρο δεν ισχύουν Εθνικά Κριτήρια Επιλογής

Αξιολόγηση Σχεδίων Χρήσιμες Συμβουλές Καταλήξτε στους εταίρους της Σύμπραξης και ξεκινήστε να συμπληρώνετε την αίτηση έγκαιρα (1 τουλάχιστον μήνα πριν από την καταληκτική ημερομηνία για υποβολή αιτήσεων) Είναι καλό να συμπεριλαμβάνεται σε κάθε Σύμπραξη ένας τουλάχιστον εταίρος που να έχει εμπειρία σχετικά με την υποβολή και διαχείριση Σχεδίων ΒΔ2 Εάν είσαστε νεοεισερχόμενος οργανισμός στη ΒΔ2, θα ήταν καλύτερα να μην αναλάβετε τον ρόλο του συντονιστή στη Σύμπραξη στην οποία θα συμμετάσχετε Φροντίστε η πρόταση να περιλαμβάνει τον πιο κατάλληλο συνδυασμό οργανισμών, που να προέρχονται από ένα ευρύ φάσμα τομέων, για την επίτευξη των στόχων του Σχεδίου Φροντίστε η πρόταση να περιλαμβάνει ισορροπημένη κατανομή εργασίας μεταξύ των εταίρων, ούτως ώστε η υλοποίησή της να είναι εφικτή Μην αιτείστε κονδύλια μεγαλύτερα από αυτά που μπορείτε να απορροφήσετε, λαμβάνοντας πάντοτε σοβαρά υπόψη τις δυνατότητες (= capacity) όλων των οργανισμών που εμπλέκονται στη Σύμπραξη Μην προσπαθήσετε να υποβάλετε την αίτηση λίγο πριν από τη λήξη της προθεσμίας, καθώς ενδέχεται να υπάρξουν τεχνικά προβλήματα και να μην καταφέρετε να την υποβάλετε εμπρόθεσμα (π.χ. προβλήματα σύνδεσης στο διαδίκτυο)

Περαιτέρω καθοδήγηση και πληροφόρηση Αξιολόγηση Σχεδίων Περαιτέρω καθοδήγηση και πληροφόρηση Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε τον Οδηγό του Προγράμματος Πληροφορίες για τις Στρατηγικές Συμπράξεις όλων των τομέων: σελίδες 99 – 124 Πληροφορίες για αιτούντες (διαδικασίες που ακολουθούνται προτού εγκριθεί μία αίτηση): Σελίδες 251-261

Ενημέρωση σχετικά με τη συμμετοχή σχολείων από το Ηνωμένο Βασίλειο For British applicants, please be aware that eligibility criteria must be complied with for the entire duration of the grant. If the United Kingdom withdraws from the European Union during the grant period without concluding an agreement with the European Union ensuring in particular that British applicants continue to be eligible, you will cease to receive EU funding (while continuing, where possible, to participate) or be required to leave the project on the basis of the relevant provisions of the grant agreement on termination.