Αποτελέσματα Πρόσκλησης 2018 (KA229) Υποβληθείσες αιτήσεις (συντονιστικά σχολεία): 19 Εγκριθείσες αιτήσεις: 10 Ποσό επιχορήγησης: €1,235.571 Εγκριθέντα Σχολεία από άλλες χώρες: 39 με 51 σχέδια Ποσό επιχορήγησης: € 1,372.646 Συνολική συμμετοχή σχολείων: 49 σχολεία με 61 σχέδια Συνολικό ποσό επιχορήγησης: €1,663.670 1 Δημόσιο Νηπιαγωγείο 18 Δημόσια Δημοτικά 9 Δημόσια Γυμνάσια 11 Δημόσια Λύκεια 3 Τεχνικές Σχολές 2 Ειδικά Σχολεία 5 Ιδιωτικά Σχολεία W W W . E R A S M U S P L U S . C Y

Συμπράξεις ανταλλαγών μεταξύ σχολείων ΒΑΣΙΚΗ ΔΡΑΣΗ 2 Συμπράξεις ανταλλαγών μεταξύ σχολείων ΗΜΕΡΙΔΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΧΕΔΙΩΝ ΜΕΡΟΣ Ι: Συμφωνίες Επιχορήγησης ΜΕΡΟΣ ΙΙ: Οργανωτικά Θέματα της Σύμπραξης ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ: Eρωτήσεις ΜΕΡΟΣ IV: Αξιοποίηση της Δράσης eTwinning

I. Συμφωνίες Επιχορήγησης 2 Αντίτυπα της Συμφωνίας με υπογραφή και σφραγίδα και από τα 2 συμβαλλόμενα μέρη Η αυθεντική Συμφωνία θα φυλάσσεται στο αρχείο του σχολείου Παραρτήματα της Συμφωνίας GENERAL CONDITIONS DESCRIPTION PROJECT, APPROVED BUDGET, LIST OF PARTNERS FINANCIAL & CONTRACTUAL RULES APPLICABLE RATES W W W . E R A S M U S P L U S . C Y

Διάρκεια της Σύμπραξης 12 – 24 Μήνες Οι ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης της Σύμπραξης αναγράφονται στο συμβόλαιο (Άρθρο Ι.2)

Κατηγορίες Δαπανών Unit Costs Real Costs 1. Project Management and Implementation (PMI) 3. Special Needs (SN) 2. Learning Teaching Training Activities (LTTs) 4. Exceptional Costs Unit Costs (Δαπάνες Μοναδιαίου Κόστους): Δεν απαιτούνται αποδείξεις και τιμολόγια από το Πρόγραμμα, ωστόσο είναι καλό να φυλάσσονται στο αρχείο του σχολείου Real Costs (Δαπάνες βάσει πραγματικών εξόδων): Απαιτούνται τιμολόγια και αποδείξεις

1. Project Management and Implementation (PMI) Τι καλύπτει; Προγραμματισμός/διαχείριση του Σχεδίου, επικοινωνία με εταίρους, οικονομική διαχείριση κτλ. Ανάπτυξη μικρής κλίμακας υλικών μάθησης/διδασκαλίας, εργαλείων Τοπικές δραστηριότητες (πχ. ένταξη εργασιών του σχεδίου στην τάξη, συνεργασία με τοπικούς φορείς, κλπ) Κάλυψη εξόδων για πληροφόρηση, προώθηση και διάδοση (πχ. έντυπου υλικό, δημιουργία ιστοσελίδας κλπ) Φιλοξενία εταίρων Ταξιδιωτική Ασφάλεια συμμετεχόντων Κάλυψη εξόδων για επιπλέον κινητικότητες LTTs Αποδεικτικά Στοιχεία Υλοποίηση και ανάρτηση των παραδοτέων στο Dissemination Platform

2. Learning Teaching Training Activities Κοινές δραστηριότητες κατάρτισης προσωπικού σύντομης διάρκειας (3 ημέρες – 2 μήνες) Ανταλλαγές μαθητών σύντομης διάρκειας (3 ημέρες – 2 μήνες) Τι καλύπτει; H ελάχιστη διάρκεια δραστηριότητας δεν περιλαμβάνει τις ημέρες ταξιδίου. Όπου είναι απαραίτητο μπορείτε να προσθέσετε μια ημέρα πριν και μια ημέρα μετά τη δραστηριότητα. Επιχορηγούνται έξοδα ταξιδίου (distance band calculator) και έξοδα διαβίωσης (ανά ημέρα) Ο αριθμός των ατόμων όπως έχουν δηλωθεί στην αίτηση δεν είναι δεσμευτικός Οι μαθητές είναι καλό να φιλοξενούνται σε οικογένειες Προσοχή στον αριθμό των συνοδών!!!

2. Learning, Teaching Training Activities (LTTs) Αποδεικτικά Στοιχεία Πιστοποιητικό συμμετοχής που υπογράφεται από τον οργανισμό υποδοχής και περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα, τον τίτλο της δραστηριότητας και την ημερομηνία έναρξης και λήξης της. *Δείγμα διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας

3. Special Needs Τι καλύπτει; Έξοδα που έχουν άμεση σχέση με τους συμμετέχοντες με ειδικές ανάγκες και των συνοδών τους, σε περίπτωση συμμετοχής σε Learning Teaching Training Activities 100% κάλυψη των εξόδων Αποδεικτικά Στοιχεία Τιμολόγια και αποδείξεις για τις πραγματικές δαπάνες, όπου θα αναφέρεται το όνομα και η διεύθυνση του οργανισμού που εκδίδει το τιμολόγιο, το ποσό και το νόμισμα, καθώς και η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου

4. Exceptional Costs Τι καλύπτει; Έξοδα που αφορούν υπεργολαβίες ή αγορά εξοπλισμού 75% κάλυψη των εξόδων Επιπλέον Αποδεικτικά Στοιχεία Απόδειξη της αγοράς, ενοικίασης ή χρηματοδοτικής μίσθωσης εξοπλισμού, όπως καταγράφονται στις λογιστικές καταστάσεις του δικαιούχου, καθώς και το ποσοστό χρήσης του εξοπλισμού για τις ανάγκες του σχεδίου.

Επιχορήγηση Το μέγιστο ποσό επιχορήγησης (Αρ. Ι.3) δεν μπορεί να αυξηθεί Δεν επιτρέπεται η προσθήκη νέων κατηγοριών δαπανών που δεν προβλέπονταν αρχικά στην αίτηση Επιτρέπεται η μεταφορά κονδυλίου από LTTs σε Special Needs, αλλά όχι το αντίστροφο Εντός της ίδιας κατηγορίας προϋπολογισμού μπορούν να γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές με την προϋπόθεση ότι οι αρχικοί στόχοι, τα αποτελέσματα και οι δραστηριότητες του σχεδίου δε διαφοροποιούνται ουσιαστικά (πχ. αύξηση του αριθμού συμμετεχόντων, συμμετοχή περισσοτέρων μαθητών και λιγότερων εκπαιδευτικών)

Επιτρεπόμενες Μεταφορές Κονδυλίων To Budget item receiving the funds From Budget Item sending the funds Budget Category Project Management & Implementation Learning Teaching & Training Activities Special Needs Exceptional Costs Project Management& Implementation - Allowed Not Allowed Not allowed

Καταβολές της Χρηματοδότησης 80% προχρηματοδότηση με την υπογραφή της συμφωνίας (εντός 30 ημερών) 20% αποπληρωμή μετά την υποβολή και έγκριση της τελικής έκθεσης και των αποδεικτικών στοιχείων

Tροποποίηση Συμφωνιών Πότε απαιτείται; Για αλλαγές τραπεζικού λογαριασμού Για αλλαγές στη διάρκεια της Σύμπραξης Πότε δεν απαιτείται; Για τις πιο κάτω περιπτώσεις αρκεί να ενημερώσετε γραπτώς το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης: Για αλλαγή του ατόμου επαφής ή του διευθυντή του σχολείου Για αποχώρηση εταιρικού σχολείου Για τυχόν ακύρωση κινητικοτήτων (LTTs)

Τροποποίηση Συμφωνιών Αιτήσεις για τροποποίηση συμφωνιών θα πρέπει να υποβάλλονται πριν την ημερομηνία της αλλαγής που απαιτείται και τουλάχιστον 1 μήνα πριν την ολοκλήρωση της Σύμπραξης Θα πρέπει να συμπληρωθεί το σχετικό έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ Θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του/της διευθυντή/-τριας του σχολείου

ΜΕΡΟΣ II. Οργανωτικά Θέματα Οικονομική Διαχείριση Χρήση Excel file με καταγραφή όλων των εξόδων ανά κατηγορία Αρχειοθέτηση των αποδείξεων - δημιουργία φωτοαντίγραφων Τήρηση ενημερωμένου φακέλου με αποδεικτικά στοιχεία ανά κατηγορία δαπάνης Ο φάκελος φυλάσσεται στο αρχείο του σχολείου και είναι προσβάσιμος σε όλη την ομάδα Τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία φυλάσσονται για τουλάχιστον 3 χρόνια μετά την τελική πληρωμή από το ΙΔΕΠ Τυποποιημένη επιστολή για την Εφορεία (Δημόσια Σχολεία) Διαδικασία προσφορών για μεγάλες δαπάνες (π.χ αεροπορικά εισιτήρια)

Εκθέσεις Συμπλήρωση και υποβολή της Τελικής έκθεσης (Συντονιστικά και εταιρικά σχολεία) Συμπλήρωση και υποβολή της ενδιάμεσης έκθεσης (για σχoλεία που εμπλέκονται σε 2 ή και περισσότερα σχέδια) Άλλες υποχρεώσεις Καταχώρηση των αποτελεσμάτων/τελικών προϊόντων από το συντονιστικό σχολείο στην "Erasmus+ Project Results Platform”. Απαραίτητη η συνεισφορά όλων των εταίρων Καταχώρηση των κινητικοτήτων στο Mobility Tool Ελεύθερη πρόσβαση στα εκπαιδευτικά αποτελέσματα του σχεδίου Συνεργασία με το ΙΔΕΠ για τυχόν επί τόπου ελέγχους Χρήση του λογοτύπου του Προγράμματος

Σε επίπεδο σχολικής μονάδας Ενημέρωση του/της διευθυντή/-τριας σε όλα τα στάδια υλοποίησης της Σύμπραξης Μελέτη της αίτησης και παρουσίαση του σχεδίου σε συνεδρία του προσωπικού προκειμένου να συσταθεί ομάδα εργασίας με τη συμμετοχή διαφόρων ειδικοτήτων Ενημέρωση του Συνδέσμου Γονέων και των τοπικών αρχών Διαδικασίες για την επιλογή εκπαιδευτικών και μαθητών για συμμετοχή σε κινητικότητες Γονική συγκατάθεση για κινητικότητες μαθητών Χρήση Europass Certificate για συμμετοχές σε LTTs

Συνεργασία με τους εταίρους Τακτική και ουσιαστική επικοινωνία με τους εταίρους (ιδιαίτερα για τα σχολεία που είναι συντονιστικά) Συμφωνία με τους εταίρους ως προς τα μέσα και τη συχνότητα επικοινωνίας. Συστήνεται η χρήση των εργαλείων που προσφέρει η Δράση eTwinning Δημιουργία κοινόχρηστων Folders (π.χ. Google Drive) Κατανομή υπευθυνοτήτων μεταξύ Εταίρων Συνεχής έλεγχος του προϋπολογισμού Σωστή διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων: δημιουργία ετήσιου ημερολογίου καταληκτικών ημερομηνιών, προσαρμογή στο ετήσιο ημερολόγιο του σχολείου Λήψη κατάλληλων μέτρων για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων/συγκρούσεων Συμφωνία για τρόπους αξιολόγησης της Σύμπραξης

Προετοιμασία για φιλοξενία LTTs Δημιουργία αρχείου για ημερολόγιο διακρατικών συναντήσεων (www.doodle.com) Agenda θεμάτων για συζήτηση και εργασία (ετοιμάζεται από κοινού πριν τη συνάντηση) Έγκαιρη αποστολή του προγράμματος και της πρόσκλησης Διαμονή των εταίρων Οι δραστηριότητες πραγματοποιούνται στο χώρο του σχολείου Οι εκπαιδευτές των “joint staff trainings” είναι προσωπικό αποκλειστικά του σχολείου και των εταίρων - όχι εξωτερικοί συνεργάτες Ενημέρωση Συλλόγου και Συνδέσμου Γονέων Επιστολή προς Τμήμα Αρχαιοτήτων για δωρεάν πρόσβαση Οργάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων Δημοσιοποίηση σε ΜΜΕ Ευκαιρία για άνοιγμα προς την κοινότητα και δημοσιοποίηση των δραστηριοτήτων και αποτελεσμάτων της σύμπραξης

Προετοιμασία για φιλοξενία LTTs – Κινητικότητα μαθητών Δημιουργία εντύπου φιλοξενίας μαθητή Καταγραφή κριτηρίων επιλογής μαθητών Συμμετοχή μαθητών στη διαδικασία επιλογής (π.χ διαγωνισμός logo) Υπεύθυνη Δήλωση Γονέα – Υποχρεώσεις Σχολείου και Μαθητή Ετοιμασία ενημερωτικού εντύπου – Συνάντηση με γονείς Eνημέρωση εταίρων για τα αναμενόμενα έξοδα

Χρήσιμα Έγγραφα Η Συμφωνία Χρηματοδότησης με τα Παραρτήματα της Η αίτηση που υπέβαλε το σχολείο σας Ο οδηγός του Προγράμματος Erasmus+ 2018 To υλικό που έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα μας «Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων» Τα άτομα επαφής οφείλουν να παρακολουθούν την ιστοσελίδα και emails του ΙΔΕΠ για ενημέρωση και να συμμετέχουν σε σχετικές ημερίδες/εργαστήρια για την υλοποίηση των Συμπράξεων

III. Ερωτήσεις; Κινητικότητα στην Τουρκία Εάν θα γίνει LLT στη χώρα μας, δικαιούμαστε άδεια από το ΥΠΠ; Eπιτρέπεται η διοργάνωση κινητικοτήτων κατά τη διάρκεια των γιορτών των Χριστουγέννων και του Πάσχα και η συμμετοχή μαθητών σε αυτές;

Ευχαριστώ για την προσοχή σας! ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ !!! Ευχαριστώ για την προσοχή σας! ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ !!! ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης Θέκλα Χριστοδουλίδου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 2 και eTwinning tchristodoulidou@llp.org.cy | 22448893