Αρχεσ διοικησησ & διαχειρισησ εργων 301 – Άσκηση πράξης 2

οργανισμοσ Μετασχηματίζει πόρους σε ενέργειες. Να θυμηθούμε ότι… οργανισμοσ Κάθε οργανισμός επιτελεί μία βασική λειτουργία: Μετασχηματίζει πόρους σε ενέργειες. Αυτό πράτουν εξίσου οι εμπορικές επιχειρήσεις, οι φορείς του δημόσιου τομέα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, οι μη κυβερνητικές οργανώσεις......και το σώμα μας

Πως αναπτυσσεται το εργο…. Να θυμηθούμε ότι… Πως αναπτυσσεται το εργο…. ΑΝΑΓΚΗ/ΕΠΙΘΥΜΙΑ Μηχανισμοί Ανθρώπινοι πόροι Γνώση Εμπειρία Κεφάλαια Εργαλεία – Τεχνικές Τεχνολογία Περιορισμοί Οικονομικοί Νομικοί Δεοντολογικοί Λογικοί Χρονικοί Περιβαλλοντολογικοί Ποιοτικοί Έμμεσοι ΕΡΓΟ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ

ΘΕΛΟΥΜΕ ΚΑΤΙ ΣΑΝ ΑΥΤΟ?

…ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΑ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΑΥΤΟ?

(Project )Scope Statement Η περιγραφή του εύρους του έργου περιλαμβάνει τα βασικά παραδοτέα, τα αντικείμενα του έργου, τις υποθέσεις εργασίας, τους περιορισμούς και μια δήλωση των εργασιών που πρέπει να γίνουν, η οποία αποτελεί βάση για μελλοντικές αποφάσεις και για επιβεβαίωση της από κοινού αντίληψης, από όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο, για το τι πρέπει να γίνει (αλλά και για το τι δεν είναι αναμενόμενο να γίνει). PMBOK® Guide, Fourth Edition, Glossary Μια σύντομη περιγραφή για το τι πρέπει να γίνει έτσι ώστε να ολοκληρωθεί το έργο. Δηλώνονται τα κύρια αντικείμενα του έργου, τα παραδοτέα και την αιτιολόγηση. Το εύρος του έργου αρχικά καθορίζεται στο Business Case και αναπτύσσεται λεπτομερώς στο Project Charter. Project Management Methodology, PM2, Open Edition, v.0.9, [2016]

Project work plan Προσδιορίζει και οργανώνει το έργο σε επιμέρους δραστηριότητες και πακέτα εργασίας τα οποία είναι απαραίτητο να γίνουν για την επίτευξη των αντικειμένων (στόχων) του έργου. Δημιουργεί τη βάση για να εκτιμήσουμε τη διάρκεια του έργου, τους απαιτούμενους πόρους και να ετοιμάσουμε το χρονοδιάγραμμα των εργασιών.

Η WBS Προσδιορίζει την ιεράρχηση των παραδοτέων Προσφέρει εποπτεία του εύρους του έργου Προσφέρει το υπόβαθρο όλων των παραδοτέων στο κύκλο ζωής του έργου Είναι το όχημα ολοκλήρωσης και αξιολόγησης της απόδοσης του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού Δίνει τις συσχετίσεις με τα εμπλεκόμενα μέρη Διευκολύνει τις αναφορές και την ανάλυση της προόδου του έργου

Η Wbs Είναι τμήμα του project Work Plan. Ιεραρχημένη περιγραφή όλων των επιμέρους εργασιών που πρέπει να γίνουν έτσι ώστε να ικανοποιηθεί η ανάγκη που οδήγησε στο έργο. Η WBS είναι μια, προσανατολισμένη στα παραδοτέα, κατάτμηση του έργου σε μικρότερα και περισσότερο εύκολα στη διαχείρισή τους τμήματα, όπως τα παραδοτέα, τα πακέτα εργασίας και οι δραστηριότητες. Σε κάθε χαμηλότερο επίπεδο ανάλυσης προσφέρει πιο πλήρη εικόνα των λεπτομερειών των παραδοτέων και των εργασιών που συνολικά προσδιορίζουν το τελικό αποτέλεσμα.

Το προβλημα Το αντικείμενο είναι ο σχεδιασμός, η ανάπτυξη και η προετοιμασία του εργοστασίου για την παραγωγή ενός νέου MTB. Το ποδήλατο θέλουμε να είναι κατάλληλο για αγώνες cross-country. Στην επόμενη περίοδο θα πρέπει να πωληθούν 4000 κομμάτια σε τιμή μονάδας 2000€ εξασφαλίζοντας κέρδος ανά μονάδα 300€. Το έργο δεν πρέπει να ξεπεράσει τους 10 μήνες. Σε χρόνο 20 min να προετοιμάσετε τη δική σας εκδοχή της WBS για το συγκεκριμένο έργο. Θα αξιολογηθούν: (α) η επιλογή του άξονα ως προς τον οποίο θα αναπτυχθεί η WBS (β) η ορθολογική ανάπτυξη των επιμέρους παραδοτέων και η ανάλυσή τους σε επιμέρους δραστηριότητες

Η μια οψη… WBS Functional Bike Κίνηση Κατεύθυνση Ακινητοποίηση Στιβαρότητα Άνεση Αεροδυναμική Αισθητική Ασφάλεια Διαχείριση κοκ  

Different sides Λειτουργικά (functional) Τεχνικά (Technical) Οργανωτικά (Organizational) Σχεδιαστικά (Layout)

Domino tower Κάθε ομάδα έχει 3 σετ ντόμινο (28 κομμάτια στο σετ). Σε χρόνο 5 min να σχεδιαστεί “πύργος” με τα κομμάτια των ντόμινο. Κερδίζει ο ψηλότερος “πύργος”, πάνω στον οποίο μπορεί να σταθεί ένα ποτήρι γεμάτο με τσίπουρο. Για την κατασκευή έχετε 9 min Κριτήρια - Βαθμολογία: Πιστότερη απόδοση της κατασκευής ως προς το αρχικό σχέδιο 0,1 Ύψος πύργου 0,1 Ισορροπία ποτηριού 0,2 Αν η κατασκευή καταρρεύσει πριν την αξιολόγηση η ομάδα λαμβάνει ΜΟΝΟ 0,1