Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

Έλεγχος Έργων Δρ. Απόστολος Ραφαηλίδης Τμ. Διοίκησης Επιχειρήσεων (Πάτρα) ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας.

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Παρουσίαση με θέμα: "Έλεγχος Έργων Δρ. Απόστολος Ραφαηλίδης Τμ. Διοίκησης Επιχειρήσεων (Πάτρα) ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Έλεγχος Έργων Δρ. Απόστολος Ραφαηλίδης Τμ. Διοίκησης Επιχειρήσεων (Πάτρα) ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας

2 Συστήματα Ελέγχου (1)  «Λατρεύω τις προθεσμίες. Ειδικότερα, μου αρέσει ο ήχος που κάνουν καθώς σε προσπερνούν.»  Καθυστερήσεις, υπερβάσεις προϋπολογισμού, μη – κάλυψη των σχεδιασμένων απαιτήσεων ή/και αναγκών  Πώς συμβαίνουν αυτά;  Σταδιακά…

3 Συστήματα Ελέγχου (2)  Αν και ο έλεγχος αφορά κύρια τη φάση της εκτέλεσης ενός έργου, πρέπει να προσεχθεί ιδιαίτερα κατά τη φάση του σχεδιασμού του  Προϋποθέσεις ενός συστήματος ελέγχου:  Ορισμός σημαντικών χαρακτηριστικών του συστήματος  Καθορισμός των ορίων διακύμανσής τους  Μέτρηση αυτών των χαρακτηριστικών  Μέριμνα ώστε η πρόοδος να είναι ορατή  Ανατροφοδότηση της ομάδας με την απόδοση  Λήψη διορθωτικών μέτρων, όπου απαιτείται

4 Ορισμός σημαντικών χαρακτηριστικών συστήματος  Ποια χαρακτηριστικά είναι σημαντικά;  Τα πάντα είναι σημαντικά…  …αλλά πρέπει να ιεραρχηθούν  Σημαντικότερα είναι όσα έχουν να κάνουν με τη στρατηγική (χρόνος, κόστος, ποιότητα)

5 Καθορισμός ορίων διακύμανσης των σημαντικών χαρακτηριστικών  Πάντα υπάρχει κάποια διακύμανση  Οι αρνητικές διακυμάνσεις συσσωρεύονται  Κάθε αρνητική απόκλιση πρέπει να αποτελεί αιτία ελέγχου Σχέδιο για να ξαναπάρει το «μαξιλάρι» το αρχικό του μέγεθος Υλοποίηση σχεδίου

6 Μέτρηση των χαρακτηριστικών, εξασφάλιση ορατότητας και ανατροφοδότηση  Κάθε πότε πρέπει να μετράμε;  Υπέρ του δέοντος όψιμη διαπίστωση για την ανάγκη λήψης μέτρων, ή διαρκής άσκηση πίεσης για διαπίστωση προόδου;  Παράδειγμα οδήγησης αυτοκινήτου  Συχνότητα παρατήρησης  Ταχύτητα αντίδρασης  Όταν βλέπεις κάτι να συμβαίνει, μπορείς να το ελέγξεις:  Κατασκευή κτιρίου  Συγγραφή λογισμικού  Εκτέλεση ερευνητικού έργου

7 Λήψη διορθωτικών μέτρων Ανατροφοδότηση ΚΑΙ προτροφοδότηση

8 Έλεγχος ποιότητας εκτέλεσης  Έλεγχος ποιότητας εκτέλεσης έργου ως προς:  Τη συμμόρφωση  Την απόδοση  Λόγοι καθιέρωσης συστήματος ελέγχου ποιότητας:  Τυποποίηση ελέγχου, ώστε να διασφαλίζεται η κάλυψη των αναγκών του πελάτη  Προστασία του οργανισμού από νομικές ευθύνες  Συχνά προϋπόθεση για να επιτραπεί η επιχειρηματική λειτουργία  Συνηθίζεται να λαμβάνεται υπόψη όχι μόνο η ποιότητα του αποτελέσματος του έργου, μα και η διαδικασία μέσα από την οποία παραδίδεται  Απόδοση: ως προς τις προσδοκίες και τις αντιλήψεις του πελάτη του έργου

9 Έλεγχος κόστους και χρόνου (1)  Ρόλος διαχειριστή έργου στον έλεγχο κόστους:  Εγκατάσταση συστήματος ελέγχου κόστους  Κατανομή ευθυνών για διαχείριση και ανάλυση χρηματοοικονομικών δεδομένων  Διασφάλιση ορθής κατανομής κόστους  Διασφάλιση ότι το κόστος πράγματι δημιουργείται στο πλαίσιο επιδίωξης δραστηριοτήτων του έργου  Διασφάλιση έγκρισης αμοιβών εργολάβων  Έλεγχος ότι κονδύλια που αφορούν ένα έργο δεν χρησιμοποιούνται από κάποιο άλλο

10 Έλεγχος κόστους και χρόνου (2)  Πρόοδος με βάση το «εφάπαξ κόστος» vs. πρόοδος με βάση την «προκύπτουσα αξία» ΔραστηριότηταΧρόνοςΠροϋπολογισμός 11 εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€ εβδομάδα€4.000 Σύνολο10 εβδομάδες€

11 Έλεγχος κόστους και χρόνου (3)  Ας υποθέσουμε ότι έχουν παρέλθει 5 εβδομάδες, ότι έχουν ολοκληρωθεί οι δραστηριότητες 1,2,3 και 4, και ότι οι δαπάνες είναι €  Πραγματική δαπάνη: €  Σχεδιασμένη δαπάνη: €  Προκύπτουσα αξία: €  Δείκτης απόδοσης κόστους: προκύπτουσα αξία / πραγματική δαπάνη = 0,889  Δείκτης απόδοσης χρόνου: προκύπτουσα αξία / σχεδιασμένη δαπάνη = 0,696  Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόβλεψη

12 Έλεγχος κόστους και χρόνου (4)  Τα δεδομένα πρέπει να είναι αξιόπιστα  Οι προφορικές αναφορές μπορεί να επισκιάζουν σημαντική πληροφόρηση:  Κάποιος παραπονείται για προβλήματα ακόμα και όταν σημειώνεται πρόοδος  Κάποιος αναφέρει πως όλα πάνε καλά, απλά γιατί η κατάσταση δεν είναι όσο άσχημη όσο θα μπορούσε  Τα άτομα χρειάζονται ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοσή τους  Τα άτομα πρέπει να γνωρίζουν σαφώς τι είδους πληροφορίες πρέπει να αναφέρουν, και τι να παραλείπουν  Ο διαχειριστής πρέπει με βεβαιότητα να γνωρίζει αν η πρόοδος είναι σύμφωνη με το σχέδιο  Όμως οι σημαντικές αναφορές πρέπει να αποτελούν την εξαίρεση  Επικαιρότητα πληροφόρησης Management by exception

13 Συστήματα Διαχείρισης Πληροφοριών Έργου  PMIS (Project Management Information Systems): λογισμικό που επιτρέπει την παρακολούθηση έργων  Προβλήματα που μπορεί να προκαλέσει η χρήση PMIS:  Παράλυση λόγω υπολογιστή  Επαλήθευση του PMIS  Υπερβολικός όγκος δεδομένων  Απομόνωση  Εξάρτηση  Αποπροσανατολισμός

14 Έλεγχος της αλλαγής (1)  «Η δουλειά θα ήταν τέλεια, αν δεν υπήρχαν και οι πελάτες μας…»  Όταν προτείνεται αλλαγή, εξετάζονται:  Κόστος και οφέλη  Προτεραιότητα της αλλαγής  Επιπτώσεις της αλλαγής σε άλλες διαδικασίες  Επιπτώσεις σε άλλες υποθέσεις (assumptions), όπως το κόστος

15 Έλεγχος της αλλαγής (2)


Κατέβασμα ppt "Έλεγχος Έργων Δρ. Απόστολος Ραφαηλίδης Τμ. Διοίκησης Επιχειρήσεων (Πάτρα) ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας."

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Διαφημίσεις Google