Microsoft Excel 4.6 Γραφήματα Κίκα Χρυσοστόμου

Εισαγωγή Column (Στήλη) – κάθετες στήλες Bar (Ράβδος)- σκιασμένες οριζόντιες ράβδοι Line (Γραμμή)- τα σημεία συνδέονται μεταξύ τους με μια γραμμή Pie (Πίτα) – τα στοιχεία παρουσιάζονται ως φέτες σε μια κυκλική πίτα

Δημιουργία Γραφικής Παράστασης Επιλέγουμε τα δεδομένα που θέλουμε να περιλαμβάνονται στην Γραφική Παράσταση (συμπεριλαμβανομένων και των επικεφαλίδων των στηλών και των γραμμών). Καρτέλα Insert, ομάδα Charts, κλικ στον τύπο Γραφικής Παράσταση που επιθυμούμε. Παράδειγμα:

Δημιουργία Γραφικής Παράστασης Column Chart (Στήλης): Χρησιμοποιούμε μια γραφική παράσταση στήλης όταν θέλουμε να κάνουμε άμεση σύγκριση κάποιων αξιών. Bar Chart: (Ράβδου): Παρουσίαση δεδομένων που χρειάζεται να γίνει άμεση σύγκριση. Τα δεδομένα αντιπροσωπεύονται από Οριζόντιες Γραμμές (Bars). Line Chart (Γραμμής): Κατάλληλες για προβολή αλλαγών και τάσεων στο χρόνο για δεδομένα όπως τιμές, έσοδα κτλ. Pie Chart (Πίτα): Παρουσιάζει συγκρίσεις μέσα σε ένα μεμονωμένο σύνολο τιμών και δείχνει πώς τα διάφορα μέρη συνεισφέρουν στο σύνολο.

Δημιουργία Γραφικής Παράστασης Ανατομία Γραφικής Παράστασης: Chart Title Plot Area Data Point Data Label Vertical Axe Legend Chart Area

Επιλογή Γραφικής Παράστασης * Για να επιλέξουμε μια γραφική παράσταση πατούμε στην επιφάνεια της με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Αλλαγή Τύπου Γραφικής Παράστασης Επιλέγουμε τη γραφική παράσταση Καρτέλα Design, Chart Type ή δεξί κλικ στο περίγραμμα της γραφικής παράστασης και Chart Type. Επιλέγουμε το νέο τύπο που θέλουμε Ok

Διαχείριση Γραφικής Παράστασης Μετακίνηση γραφικής παράστασης: Επιλέγουμε τη γραφική Αποκοπή (Cut ή Ctrl+X) Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλουμε να μετακινήσουμε τη γραφική Επικόλληση (Paste ή Ctrl+V) Εναλλακτικά: Κλικ στη περιοχή Chart Area και με το πλήκτρο του ποντικιού πατημένο σύρουμε την επιλογή μας στη θέση που θέλουμε.

Διαχείριση Γραφικής Παράστασης Αλλαγή μεγέθους γραφικής παράστασης: Επιλέγουμε τη γραφική Πατούμε σε ένα από τα χερούλια στο περίγραμμα και σύρουμε για να αυξήσουμε ή να μειώσουμε το μέγεθος της γραφικής παράστασης. Τα χερούλια στο κέντρο μας επιτρέπουν να αλλάξουμε το μέγεθος σε μια μόνο κατεύθυνση (μήκος ή πλάτος). Τα χερούλια στις τέσσερεις γωνιές επιτρέπουν την ταυτόχρονη αλλαγή και των δύο διαστάσεων. Διαγραφή Γραφικής Παράστασης: Επιλέγουμε τη γραφική παράσταση και Delete.

Προσθήκη Τίτλου Γραφικής Παράστασης Επιλέγουμε τη γραφική Καρτέλα Layout, Chart Title Επιλέγουμε Centered Overlay Title ή Above Chart Πληκτρολογούμε το τίτλο Για να αφαιρέσουμε τον τίτλο: Τον επιλέγουμε και Delete (πληκτρολόγιο) ή None

Προσθήκη Ετικέτας Δεδομένων Επιλέγουμε τη γραφική παράσταση Καρτέλα Layout, κουμπί Data Labels, Show Ορισμός πληροφοριών ως ετικέτες: Date Labels, More Date Label Options Ok

Αλλαγή Χρώματος Φόντου Επιλέγουμε την γραφική παράσταση Format, Chart Elements και επιλέγουμε το τμήμα του οποίου θέλουμε να αλλάξουμε το χρώμα φόντου Shape fill

Χρώματα Στοιχείων Γραφικής Παράστασης Επιλέγουμε το σημείο της γραφικής παράστασης π.χ. μια στήλη (Format, Chart Elements) Format, Shape fill

Αλλαγή Μορφοποίησης Κειμένου Επιλέγουμε είτε τον τίτλο είτε τον άξονα είτε το υπόμνημα της γραφικής Καρτέλα Home, ομάδα εντολών Font Κάνουμε τις αλλαγές (π.χ. αλλαγή γραμματοσειράς)