ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ (EXCEL)

Παρουσίαση με θέμα: "ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ (EXCEL)"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ (EXCEL)
Γκόγκου Μάρθα

2 ΕΝΟΤΗΤΕΣ Γκόγκου Μάρθα Πρώτη επαφή με το Excel
Διαχείριση Λογιστικών Βιβλίων Επεξεργασία Δεδομένων Αντιγραφή και Μετακίνηση Δεδομένων Μορφοποίηση Δεδομένων Διαμόρφωση Σελίδας και Εκτύπωση Τύποι και Συναρτήσεις Ταξινόμηση Δεδομένων και Γραφήματα Γκόγκου Μάρθα

3 Πρώτη επαφή με το Excel Γκόγκου Μάρθα
Δημιουργούμε,επεξεργαζόμαστε και απεικονίζουμε πληροφορίες σε μορφή πινάκων μέσα σε κουτάκια –ΚΕΛΙΑ που είναι οργανωμένα σε γραμμές κ στήλες. Περιγραφή του χώρου εργασίας (Βιβλίο εργασίας που περιέχει φύλλα εργασίας,γραμμή τύπων παρουσιάζει το περιεχόμενο της καταχώρισης κελιών,διεύθυνση κελιού π.χ Α1, Ενεργό κελί είναι το επιλεγόμενο κελί). Εισαγωγή φύλλου (Εισαγωγή-Φύλλο εργασίας). Μετονομασία φύλλου (Διπλό κλικ στο φύλλο-γράφω όνομα-enter). Διαγραφή φύλλου (Επιλέγω το φύλλο-Επεξεργασία-Διαγραφή Φύλλου). Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου (Επιλέγω φύλλο-Επεξεργασία-Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου). Μετάβαση (Από Επεξεργασία-Μετάβαση-Πληκτρολογώ το όνομα του κελιού στο Αναφορά –ΟΚ). Προσαρμογή γραμμής τύπων και κατάστασης (Εμφάνιση ή απόκρυψη τους γίνεται από το Προβολή-Γραμμή Κατάστασης). Γκόγκου Μάρθα

4 Διαχείριση Λογιστικών Βιβλίων
Δημιουργία λογιστικού βιβλίου (Αρχείο-Δημιουργία-Επιλέγω Κενό βιβλίο εργασίας). Αποθήκευση λογιστικού βιβλίου (Αρχείο-Αποθήκευση ως). Μετακίνηση μεταξύ ανοιχτών βιβλίων (Παράθυρο-Επιλέγω το βιβλίο). Τακτοποίηση παραθύρων (Παράθυρο-Τακτοποίηση/σε παράθεση,οριζόντια…). Γκόγκου Μάρθα

5 Επεξεργασία Δεδομένων
Επιλογή περιοχών κελιών: 1.Κάνουμε κλικ στο κελί Α1. 2.Δείχνουμε (με το δείκτη του ποντικιού) το κελί Β4 και πατώντας το <Shift> κάνουμε κλικ. 3.Δείχνουμε το κελί C5 και πατάμε το πλήκτρο <Ctrl>. 4.Με πατημένο το <Ctrl> κάνουμε κλικ και σύρουμε έως το κελί D8. Επιλογή γραμμών/στηλών: 1.Κλικ στο κελί που θέλω. 2.Για ολόκληρη γραμμή πατάω <Shift+Spacebar>. 3.Για ολόκληρη στήλη πατάω <Ctrl+Spacebar>. Επιλογή φύλλου εργασίας: 1.Κλικ στο τετραγωνίδιο ανάμεσα στο Α κ το 1, ή <Ctrl+A>. Γκόγκου Μάρθα

6 Επεξεργασία Δεδομένων
Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων και συμβόλων (Έναρξη-Προγράμματα-Βοηθήματα-Εργαλεία Συστήματος-Πίνακας Χαρακτήρων). Διαγραφή Δεδομένων: 1.Απλή Διαγραφή με το <Del>ή διαγραφή ολόκληρης γραμμής κ στήλης από <Επεξεργασία-Διαγραφή>. Αυτόματη Αντιγραφή δεδομένων: 1.Εισάγω τον αριθμό 10 στο κελί Β1. 2.Πλησιάζω με το ποντίκι την κάτω δεξιά γωνία του κελιού έως γίνει σταυρός. 3.Σέρνω το ποντίκι έως το κελί Β20. Γκόγκου Μάρθα

7 Αντιγραφή και Μετακίνηση Δεδομένων
Αντιγραφή Δεδομένων: 1.Επιλέγω την περιοχή δεδομένων προς αντιγραφή. 2.Κλικ στο Επεξεργασία-Αντιγραφή. 3.Κλικ στο κελί προορισμού 4.Κλικ στο Επεξεργασία-Επικόλληση. Μετακίνηση Δεδομένων: Τα ίδια βήματα αλλά επιλέγω το Αποκοπή. Εύρεση κειμένου (Επεξεργασία-Εύρεση). Γκόγκου Μάρθα

8 Μορφοποίηση Δεδομένων
Από το μενού Μορφή-Κελιά (γραμματοσειρά,στοίχιση κτλ…) Εισαγωγή γραμμών και στηλών από το μενού Εισαγωγή-Γραμμές/Στήλες. Ρύθμιση πλάτους στηλών και ύψους γραμμών (Μορφή-Γραμμή-Ύψος και Μορφή-Στήλη-Πλάτος). Γκόγκου Μάρθα

9 Διαμόρφωση Σελίδας και Εκτύπωση
Προσανατολισμός, μέγεθος και κλίμακα εκτύπωσης (Αρχείο-Διαμόρφωση Σελίδας). Από εδώ επιλέγω και υποσέλιδο. Προεπισκόπηση εκτύπωσης(Αρχείο-Προεπισκόπηση Εκτύπωσης). Εκτύπωση (Αρχείο-Εκτύπωση). Γκόγκου Μάρθα

10 Τύποι και Συναρτήσεις Γκόγκου Μάρθα
Τύποι (Πρόσθεση, Αφαίρεση, Διαίρεση, Πολλαπλασιασμός): 1.Κλικ στο κελί που θα μεταφερθεί το αποτέλεσμα 2.Πατάω το πλήκτρο = . 3.Γράφω τα κελιά που θέλω να υπολογίσω με την κατάλληλη πράξη. 4.Πατάω το enter. Π.χ =Α1+Α2 Συναρτήσεις (Εισαγωγή-Συνάρτηση). Π.χ Sum προσθέτει αριθμούς. Average βγάζει το μέσο όρο. Γκόγκου Μάρθα

11 Ταξινόμηση Δεδομένων και Γραφήματα
Ταξινόμηση δεδομένων π.χ αλφαβητικά (Δεδομένα-Ταξινόμηση). Τι είναι τα γραφήματα; Τρόπος απεικόνισης δεδομένων ενός φύλλου εργασίας. Διευκολύνουν την προβολή συγκρίσεων και τάσεων. Τύποι γραφημάτων Στηλών, Ράβδων, Γραμμών, Πίτας, Περιοχής Διασποράς, Κυλίνδρων, Πυραμίδων, Κώνων κτλ. Μέρη γραφημάτων Άξονας Χ, Άξονας Υ, Τίτλος Γραφήματος, Λεζάντες Δεδομένων, Τίτλος του άξονα Χ, Τίτλος του άξονα Υ, Κλίμακα, Ετικέτες δεδομένων Γκόγκου Μάρθα

12 Γραφήματα Γκόγκου Μάρθα
Εισάγετε τα παρακάτω δεδομένα και δημιουργήστε τα γραφήματα τους. Γκόγκου Μάρθα