Η ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ (COVER LETTER)
Αποτελεί συνοπτική παρουσίαση του εαυτού μας και του βιογραφικού μας. Συνοδευτική είναι η επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα. Αποτελεί συνοπτική παρουσίαση του εαυτού μας και του βιογραφικού μας. Σκοπός της είναι: Να αναφερθούν συνοπτικά τυπικά και άτυπα προσόντα και έμμεσα να δοθούν στοιχεία για την προσωπικότητα του υποψηφίου. Να προκαλέσει το ενδιαφέρον του εργοδότη ώστε να διαβάσει προσεκτικά το βιογραφικό του υποψηφίου.
Η ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Πάνω αριστερά επωνυμία και διεύθυνση παραλήπτη. Αναγράφεται το όνομα του παραλήπτη (αν το γνωρίζουμε) ή τον τίτλο του (Υπεύθυνος Ανθρωπίνων Πόρων, Προϊστάμενος κάποιου τμήματος κλπ). Πάνω δεξιά ονοματεπώνυμο και διεύθυνση υποψηφίου. Ακριβώς από κάτω δύο γραμμές κενό και ημερομηνία.
Ανοίγουμε την επιστολή με τυπική προσφώνηση. 1η παράγραφος: Δηλώνουμε το ενδιαφέρον μας για τη θέση και κάνουμε συνοπτική και περιεκτική παρουσίαση του εαυτού μας (σπουδές, γνώσεις γλωσσών και υπολογιστών) 2η παράγραφος: Δίνεται έμφαση στην εργασιακή εμπειρία και ειδικότερα σε αυτήν που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Κλείσιμο της επιστολής: 3η παράγραφος: γίνεται αναφορά στις κύριες ικανότητες του υποψηφίου (αυτές που μπορούν να τον βοηθήσουν στη δουλειά του και στις εργασιακές του σχέσεις) και το πιθανό όφελος που μπορεί να έχει η εταιρία από τη πρόσληψή του. Κλείσιμο της επιστολής: ο υποψήφιος διατυπώνει την επιθυμία του για προσωπική επαφή και κλείνει με κάποια από τις εκφράσεις : «Με τιμή» ή «Με εκτίμηση».
ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Γραμματοσειρά: Arial ή οποιαδήποτε άλλη «σοβαρή» γραμματοσειρά Αποφεύγονται κουκκίδες και αρίθμηση, χρήση των έντονου στυλ, υπογραμμίσεων και καλλιγραφικών στοιχείων.
ΥΦΟΣ & ΑΛΛΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τυπικά ευγενικό ύφος Να είναι σύντομη χωρίς πλατειασμούς Να φαίνεται ότι έχει γραφτεί για τη συγκεκριμένη εταιρία. ΑΠΟΦΕΥΓΟΝΤΑΙ Υπερβολική ευγένεια Κομπλιμέντα στην εταιρία ή στον εργοδότη Υπερβολικές αναφορές του υποψηφίου στα προσόντα του Αναφορές σε ελλείψεις του υποψηφίου σε γνώσεις και προσόντα.