ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Ιούνιος 2014

AGENDA Σκοπός αξιολόγησης των συνεδρίων. Γιατί και ο ΣΦΕΕ; Ο ρόλος της επιτροπής Κριτήρια αξιολόγησης ΣΦΕΕ ΕΟΦ vs ΣΦΕΕ Congress tool Tι πρέπει να θυμόμαστε

ΣΚΟΠΟΣ – ΓΙΑΤΙ ΚΑΙ Ο ΣΦΕΕ; ΤΟ ΜΗΝΥΜΑ ΜΑΣ Ο ΣΦΕΕ μπορεί να συμμετέχει σε εκδηλώσεις, συνέδρια και άλλου τύπου συναντήσεις με την υποστήριξη της ενημέρωσης και εκπαίδευσης των Επαγγελματιών Υγείας, καθώς και με τη μορφή των χορηγιών, με την προϋπόθεση ότι αυτές οι εκδηλώσεις, συνέδρια οργανώνονται και υλοποιούνται με τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και διαφάνειας.

ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ο ρόλος της Επιτροπής είναι η αξιολόγηση συνεδρίων Τύπου Α’ (εσωτερικού) βάσει των αρχών που ορίζονται από τον ισχύοντα Κώδικα Δεοντολογίας του ΣΦΕΕ για την ορθή διεξαγωγή επιστημονικών εκδηλώσεων (βλ. άρθρα 21 και 22) ΜΕΛΗ: AstraZeneca Bristol Myers Squibb Chiesi Janssen Pfizer Roche Sanofi-Aventis VIANEX Winmedica

ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ: Στην παρούσα φάση, η αξιολόγηση γίνεται μέσω συχνών συναντήσεων, κατά μέσο όρο 3 φορές το μήνα

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΦΕΕ Έγκριση ΕΟΦ Επιστημονικό πρόγραμμα Χορηγικό Πακέτο Τόπος εκδήλωσης χώρος κατάλληλος για επιστημονικές εκδηλώσεις εύκολα προσβάσιμος τοποθεσία όχι γνωστή για τον ψυχαγωγικό και πολύτελη χαρακτήρα της Εποχικότητα θερινή περίοδο χειμερινή περίοδο Φιλοξενία κόστος γεύματος, διαμονής, εγγραφής αναφορά σε ψυχαγωγικά προγράμματα, κάλυψη συνοδών μελών

ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΝΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΜΕ; ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΉΣ Πρωτεύουσα νομού σε αστικές περιοχές Ολο το χρόνο 5* ξενοδοχείο επιτρέπεται Πρωτεύουσα νομού σε νησί Εκτός θερινής περιόδου Παράκτια περιοχή, μη πρωτεύουσα νομού Μόνο 4* ξενοδοχεία Χειμερινό θέρετρο, πρωτεύουσα νομού Εκτός χειμερινής περιόδου Χειμερινό θέρετρο, μη πρωτεύουσα νομού 4* ξενοδοχείο επιτρέπεται Εξαιρούνται από οποιαδήποτε συμμετοχή τα πολυτελή resorts και spa

Σημεία διαφοροποίησης ΕΟΦ vs ΣΦΕΕ Σημεία διαφοροποίησης ΕΟΦ ΣΦΕΕ Επιλογή του χώρου διεξαγωγής Με βάση την τιμή Με βάση τα αστέρια - ψυχαγωγικός, πολυτελής χαρακτήρας Κόστος διαμονής εξωτερικού 280 € 250€ Κόστος εγγραφής - 200€ Εποχικότητα Ναι

CONGRESS TOOL

CONGRESS TOOL

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να εισέλθετε στο σύστημα, πατήστε το ακόλουθο link: Congress Tool

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Εγγεγραμμένοι χρήστες Καταχωρείτε το user name & password

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Επιλέγετε την ενότητα “Help” Μη Εγγεγραμμένοι χρήστες Αποστέλλετε σχετικό μήνυμα για απόκτηση κωδικών

ΒΗΜΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Βρίσκεστε στην κεντρική σελίδα Επιλέγετε την ενότητα “Scientific Events”

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Επιλέγετε την υποενότητα “Add”

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Έγκριση ΕΟΦ Title of Event: Τίτλος συνεδρίου σύμφωνα με την άδεια του ΕΟΦ Organizers: Διοργανωτές σύμφωνα με την άδεια του ΕΟΦ Starting Date: Ημ/νία έναρξης συνεδρίου Ending Date: Ημ/νία λήξης συνεδρίου Specialty: Επιλέξτε από τη λίστα σε ποιες ειδικότητες ΕΥ απευθύνεται το συνέδριο. Στις περιπτώσεις που δεν βρείτε καταχωρημένη μια συγκεκριμένη ειδικότητα την περιγράφετε στο παρακάτω πεδίο. Other: Καταχωρείτε την ειδικότητα που δεν περιλαμβάνεται στην παραπάνω λίστα. Website: Καταχωρείτε το link του συνεδρίου εφόσον υπάρχει EOF Approval: Επιλέγετε εάν το συνέδριο έχει εγκριθεί ή όχι από τον ΕΟΦ. File Upload: Στην περίπτωση που το συνέδριο έχει εγκριθεί από τον ΕΟΦ καταχωρείτε τη έγκριση καθώς και το χορηγικό πακέτο που προωθείτε στις Φαρμακευτικές Εταιρείες. Scientific Event Type: Επιλέγετε τον τύπο του συνεδρίου Scientific Programme Schedule / Structure: Περιγράφετε το επιστημονικό πρόγραμμα στην περίπτωση που δεν υπάρχει κάποιο διαθέσιμο. Scientific Program Upload: Στην περίπτωση που υπάρχει διαθέσιμο πρόγραμμα το καταχωρείτε στο συγκεκριμένο πεδίο Website: Καταχωρείτε το link που βρίσκεται διαθέσιμο το πρόγραμμα.

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Τοποθεσία & Χώρος Διεξαγωγής Location: Τοποθεσία Prefecture: Νομός Venue Name: Όνομα χώρου διεξαγωγής εκδήλωσης Professional/Organized Conference Facility: Τσεκάρετε μόνο όταν υπάρχει διαθέσιμος συνεδριακός χώρος Recreational facilities/Resort: Επιλέγετε αν ο συνεδριακός χώρος έχει χώρους ψυχαγωγίας (π.χ. Golf, spa, casino etc) και χαρακτηρίζεται ως θέρετρο Venue Category: στις περιπτώσεις όπου ο συνεδριακός χώρος είναι ξενοδοχείο, επιλέγετε την αντίστοιχη αξιολόγηση σε αστέρια City: Καταχωρείτε την πόλη στην οποία βρίσκεται ο συνεδριακός χώρος

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Εποχικότητα Seasonality: Εποχικότητα. Ελεύθερο πεδίο για σχόλια. Period of event 20/6-15/9: Επιλέγετε αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός ή όχι της θερινής περιόδου If yes, is it a summer resort?: Αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός της θερινής περιόδου, επιλέξτε αν ο χώρος διεξαγωγής χαρακτηρίζεται ως θερινό ή όχι θέρετρο Period of event 15/12-15/1: Επιλέγετε αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός ή όχι της χειμερινής περιόδου If yes, is it a winter resort?: Αν η περίοδος διεξαγωγής του συνεδρίου είναι εντός της χειμερινής περιόδου, επιλέξτε αν ο χώρος διεξαγωγής χαρακτηρίζεται ως χειμερινό ή όχι θέρετρο Ski resort 15/12-15/3

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Φιλοξενία Hospitality Provided: Περιγράφετε τη φιλοξενία που προσφέρεται (π.χ. διαμονή, γεύμα, διάλλειμα καφέ, κλπ) και οποιαδήποτε απόκλιση από τα εγκεκριμένα όρια του ΕΟΦ/ΣΦΕΕ Limits: Τσεκάρετε αν τα όρια της προσφερόμενης φιλοξενίας είναι εντός των εγκεκριμένων ορίων του ΕΟΦ/ΣΦΕΕ

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Άλλες Δραστηριότητες Other Activities: Περιγράφετε αν υπάρχουν στο πρόγραμμα άλλες δραστηριότητες εκτός του επιστημονικού προγράμματος (π.χ. ψυχαγωγικές δραστηριότητες όπως ξεναγήσεις, κλπ) Other Recreational Activities: Τσεκάρετε αν υπάρχουν στο πρόγραμμα άλλες ψυχαγωγικές δραστηριότητες

ΒΗΜΑ 2: ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Συνοδά Μέλη Accompanying Persona: Ελεύθερο πεδίο για σχόλια αναφορικά με τη συμμετοχή συνοδών μελών στο συνέδριο Reference in the programme regarding non-HCP participation in the conference: Τσεκάρετε αν υπάρχουν αναφορές στο πρόγραμμα για συμμετοχή συνοδών μελών

Πατήστε το “Insert” για καταχώρηση του συνεδρίου προς αξιολόγηση ΒΗΜΑ 3: ΥΠΟΒΟΛΗ Πατήστε το “Insert” για καταχώρηση του συνεδρίου προς αξιολόγηση

ΒΗΜΑ 4: ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ/ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΤΟΠΙΝ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Για οποιαδήποτε προσθήκη ή αλλαγή στοιχείων που έχουν ήδη υποβληθεί παρακαλούμε όπως αποστείλετε σχετικό email στην κάτωθι διεύθυνση: scientific.events@sfee.gr

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Επιλέγετε την ενότητα “Scientific Events” και κατόπιν την υποενότητα List (Public)

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Επιλέγετε την εντολή “Show Filter”

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω των πεδίων: Date, Title of Event, Specialty, Organizers, Venue Εφόσον εντοπίσετε το συνέδριο που σας ενδιαφέρει, επιλέξτε “View” για να εισέλθετε στη σελίδα αξιολόγησης

ΒΗΜΑ 5: ΕΥΡΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Εμφάνιση συνεδρίου και διαβαθμισμένη αξιολόγηση σχετικών κριτηρίων

ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Χρώματα Αξιολόγησης Ερμηνεία Βάσει των στοιχείων που υποβλήθηκαν, η αξιολόγηση είναι θετική σε όλα τα πεδία Evaluated Διεθνές συνέδριο. Με απόφαση κάθε φαρμακευτικής εταιρείας Τα στοιχεία που υποβλήθηκαν δεν ευθυγραμμίζονται πλήρως με τον κώδικα σε ένα ή όλα τα πεδία. Η συμμετοχή είναι απόφαση της κάθε εταιρείας Δεν υπάρχουν αρκετά στοιχεία για αξιολόγηση. Ελλειπή στοιχεία Στη λίστα με τα Συνέδρια, στο Status το καφέ χρώμα υποδεικνύει τα Συνέδρια που είναι Not evaluated yet

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΘΥΜΟΜΑΣΤΕ Η καταχώρηση των συνεδρίων συστήνεται να γίνεται μόνο εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα όλα τα στοιχεία προς αξιολόγηση. Τα συνέδρια υποβάλλονται στην πλατφόρμα του ΣΦΕΕ προς αξιολόγηση τουλάχιστον 30 ημέρες πριν τη διεξαγωγή τους για την έγκαιρη δέσμευση των εταιρειών με τους οργανωτές. Ως εκ τούτου, τα συνέδρια τα οποία καταχωρούνται στην πλατφόρμα του ΣΦΕΕ και λαμβάνουν χώρα σε λιγότερο από 30 ημέρες δεν θα αξιολογούνται. Η αξιολόγηση των στοιχείων της κάθε εκδήλωσης / συνεδρίου δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να ερμηνευθεί ως απόφαση σχετικά με την ποιότητα ή το περιεχόμενο του επιστημονικού προγράμματος και/ή των ομιλητών. Η συμμετοχή / υποστήριξη των εκδηλώσεων είναι ξεχωριστή απόφαση της κάθε Φαρμακευτικής Επιχείρησης.