Οδηγίες για υποβολή αίτησης KA103 & ΚΑ107 Erasmus+ Βασική Δράση 1 Οδηγίες για υποβολή αίτησης KA103 & ΚΑ107 Μαρία Χατζηγεωργίου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 1 Τηλ.: 22 448835 mhadjigeorgiou@llp.org.cy

Προϋπολογισμός 2018 για την Κύπρο Συνολικός προϋπολογισμός (Εκπαίδευση και Κατάρτιση): €8,614,070 Κατανομή προϋπολογισμού Βασικής Δράσης 1: Σχολική Εκπαίδευση (KA101): €299.737 Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (KA102): €1.518.578 Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (KA103): €3.251.649 Διεθνής Κινητικότητα (KA107): €609.293 Εκπαίδευση Ενηλίκων (KA104): €44.501

Τι είναι τα σχέδια κινητικότητας; Σχέδια που δίνουν στο προσωπικό και τους φοιτητές των ΙΤΕ ευκαιρίες και κίνητρα για την απόκτηση γνώσεων και ικανοτήτων μέσω της κινητικότητας σε άλλες χώρες.

Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης που βρίσκονται στην Κύπρο και είναι κάτοχοι έγκυρου ECHE Εθνική Κοινοπραξία: ο συντονιστής Εθνικής Κοινοπραξίας πρέπει να είναι οργανισμός εγκατεστημένος στην Κύπρο, και να είναι κάτοχος του Higher Education Consortium Accreditation Στην κοινοπραξία συμμετέχουν ακόμα 2 τουλάχιστον ΙΤΕ κάτοχοι του ECHE. Οι οργανισμοί που δεν είναι ακόμα κάτοχοι του H.E. Consortium Accreditation μπορούν να αιτηθούν για αυτό κατά την υποβολή της αίτησής τους για Σχέδιο Κινητικότητας.

Δραστηριότητες για φοιτητές Σπουδές στο εξωτερικό σε ΙΤΕ: 3-12 μήνες (από το 2ο έτος σπουδών) Πρακτική άσκηση (internship) στο εξωτερικό σε εταιρεία ή άλλο σχετικό οργανισμό - 2-12 μήνες Κατά τη διάρκεια των σπουδών (Ισχύει και για την ΚΑ107!) Για νέους απόφοιτους μέχρι και 1 χρόνο μετά την αποφοίτησή τους (Δεν ισχύει για την ΚΑ107) Ή συνδυασμός των δύο ειδών κινητικότητας με κατώτατη διάρκεια τους 3 μήνες Σημειώσεις: Οι φοιτητές δικαιούνται να διακινηθούν για συνολικά 12 μήνες σε κάθε κύκλο σπουδών τους (multiple mobility activities) Σε σπουδές όπως η Ιατρική (one-cycle study programmes) οι φοιτητές δικαιούνται μέχρι 24 μήνες

Κινητικότητα προσωπικού Από 2 ημέρες (εκτός των ημερών ταξιδίου) μέχρι 2 μήνες για την ΚΑ103 Από 5 ημέρες (εκτός των ημερών ταξιδίου) μέχρι 2 μήνες για την ΚΑ107 Προσωπικό για διδασκαλία Ακαδημαϊκό προσωπικό διακινείται σε άλλο ΙΤΕ για άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας Προσωπικό από εταιρείες (δημόσιες ή ιδιωτικές) που είναι ενεργό στην αγορά εργασίας, εκπαίδευσης και κατάρτισης μπορεί να διακινηθεί για να διδάξει σε ένα ΙΤΕ – Εισερχόμενη κινητικότητα (ισχύει και για την ΚΑ107) Προσωπικό για κατάρτιση Σημειώσεις Οι δύο ημέρες πρέπει να είναι συνεχόμενες Η δραστηριότητα διδασκαλίας πρέπει να είναι 8 ώρες ανά εβδομάδα (ή ανά μικρότερη διάρκεια) – Πέραν της μίας εβδομάδας οι ώρες ισχύουν αναλογικά. Ο κατώτατος αριθμός ωρών δεν ισχύει για το προσωπικό από εταιρείες (invited staff from enterprises). Εάν η κινητικότητα αφορά συνδυασμό διδασκαλίας και κατάρτισης τότε ο κατώτατος αριθμός ωρών μειώνεται στις 4 ώρες (Νέο!)

Χρηματοδότηση Οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδίου Έξοδα διαβίωσης Γλωσσική προετοιμασία (όπου εφαρμόζεται) Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Ειδικές δαπάνες Διαφοροποίηση στον τρόπο διεκδίκησης κονδυλίου για τις δράσεις ΚΑ103 και ΚΑ107 Στην 107 επίσης επιλέγουμε αν πρόκειται για εισερχόμενη ή εξερχόμενη κινητικότητα εφόσον υπάρχουν αλλαγές στα ποσά που αφορούν τη διαβίωση

Νέα στοιχεία στην Πρόσκληση 2018 ΚΑ103 & ΚΑ107 Μεγαλύτερα ποσά για κάλυψη εξόδων (Unit Costs) Έμφαση στα digital skills - κάθε πρακτική άσκηση θα θεωρείται «πρακτική άσκηση σε ψηφιακές δεξιότητες» εφόσον ο εκπαιδευόμενος αναπτύσσει δραστηριότητα σε ένα ή περισσότερα από τα εξής: ψηφιακό μάρκετινγκ, διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ανάλυση διαδικτυακών δεδομένων· ψηφιακό, γραφιστικό, μηχανολογικό ή αρχιτεκτονικό σχέδιο· ανάπτυξη εφαρμογών, λογισμικού, δεσμών ενεργειών ή ιστοτόπων· εγκατάσταση, συντήρηση και διαχείριση συστημάτων και δικτύων ΤΠ· ασφάλεια στον κυβερνοχώρο· ανάλυση, εξόρυξη και απεικόνιση δεδομένων· προγραμματισμός και εκπαίδευση ρομπότ και εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης. Η γενική υποστήριξη πελατών, η διεκπεραίωση παραγγελιών, η εισαγωγή δεδομένων ή οι εργασίες γραφείου δεν εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία Σχετικό flagging στην Τελική Έκθεση Συνδυασμένη κινητικότητα διδασκαλίας και κατάρτισης για το προσωπικό με κατώτατο αριθμό ωρών τις 4 ώρες

Νέα στοιχεία στην Πρόσκληση 2018 ΚΑ103 Το 2018, όσον αφορά τις επιχορηγήσεις για κινητικότητα του προσωπικού μεταξύ Χωρών του Προγράμματος, θα δοθεί έμφαση σε περιόδους κατάρτισης διδακτικού προσωπικού των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που τους επιτρέπουν να αναπτύξουν παιδαγωγικές δεξιότητες και δεξιότητες σχεδιασμού προγραμμάτων σπουδών (pedagogical and curriculum design skills).  Σχετικό flagging στην αίτηση και τελική έκθεση

Νέα στοιχεία στην Πρόσκληση 2018 ΚΑ107 Κινητικότητα φοιτητών για πρακτική άσκηση. ΔΕΝ ισχύει για νέους απόφοιτους Invited staff from enterprises 350 Ευρώ Οργανωτικά έξοδα ανά συμμετέχοντα – δεν αλλάζει πάνω από τους 100. Αλλαγή στο status της Ελβετίας και Νήσων Φερόε (ΚΑ107)

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αίτησης 01.02.2018 13:00 ώρα Κύπρου Ημερομηνία έναρξης σχεδίων: 1 Ιουνίου 2018

Υποβολή αίτησης Τεχνικές Οδηγίες & Περιεχόμενο Υποβολή αίτησης Τεχνικές Οδηγίες & Περιεχόμενο

Ιστοσελίδα ΙΔΕΠ Εργαλεία (μαζί με τους οδηγούς τους) http://erasmusplus.cy/Tools - χρησιμοποιείτε πάντα τους συνδέσμους πρόσβασης από τη σελίδα του ΙΔΕΠ – ενδεχομένως να υπάρχουν διαφορές στα σημεία πρόσβασης των Κεντρικών Δράσεων Βήματα για υποβολή αίτησης Τριτοβάθμια Εκπαίδευση Αιτήσεις – δημοσιεύονται στο Βήμα 7 κάθε τομέα

Πρόσβαση στην αίτηση Πρόσβαση χρήστη/ών στην αίτηση και στους οδηγούς μόνο με λογαριασμό EU Login EULogin WEB form

EU Login Με λογαριασμό EU Login έχω πρόσβαση στο URF και στο Web Form URF Web Form Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ίδιο EULogin που είχατε για το URF και για την αίτηση – ούτως ώστε να έχετε ένα λογαριασμό με όλες τις αιτήσεις που υποβάλλονται Υπάρχει επιλογή να δώσετε πρόσβαση στην αίτηση και σε άλλα emails (με EU Login)

EU Login Email για δημιουργία κωδικού (εντός 24 ωρών)

URF

PIC WEB form URF Αλλαγές στοιχείων οργανισμού μόνο στο URF – ΌΧΙ στην αίτηση Προηγούμενη εγγραφή του ίδιου οργανισμού δεν μπορεί να διαγραφεί Έλεγχος για ορθότητα στοιχείων και αρχείων στο URF

Απαραίτητα έντυπα στο URF: Οι αιτούντες οργανισμοί πρέπει να έχουν: Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς Συνοδεύεται από τα απαραίτητα αποδεικτικά Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων Γ. Έντυπα για  έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας Μόνο αιτούντες ιδιωτικού δικαίου που υποβάλλουν αίτηση για χρηματοδότηση άνω των 60.000€ Πρότυπα εντύπων δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ

Ενημέρωση URF Log in στο URF > My Organisations

για αλλαγή στοιχείων οργανισμού

Έντυπα στο URF Ανέβασμα εντύπων μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής και την απόκτηση του PIC

URF Documents Click on Browse to upload the document

URF Documents Check that the document is uploaded Το όνομα του αρχείου φαίνεται μόλις ολοκληρωθεί το ανέβασμα

URF Documents Select the document type Επιλέγετε το ‘Other’ αν δεν υπάρχει η κατάλληλη επιλογή

URF Documents Click on "Submit for processing"

Web Form

Αρχική Σελίδα EU login όνομα χρήστη Επιλογή Γλώσσας Καρτέλα Ανοικτές Προσκλήσεις Καρτέλα Οι Αιτήσεις μου Πληροφορίες, Αναζήτηση, Ειδοποίηση, Ρυθμίσεις και Μενού (Δεν ισχύει) Επιλογή για να κάνετε αίτηση (Apply button)

Οι αιτήσεις μου Φίλτρα Αναζήτησης Λίστα με τις αιτήσεις σας (υποβληθείσες ή προσχέδια)

WEB forms – Τεχνικά θέματα Διαδίκτυο – απαιτείται γρήγορη ταχύτητα δικτύου και συνεχής σύνδεση – δεν υπάρχει δυνατότητα να επεξεργαστείτε την αίτηση offline Έχει ελεχθεί στα ακόλουθα browsers Internet Explorer 11.0 Firefox 45.7 Chrome 56.0 Για την υποβολή θα χρειαστείτε εκτυπωτή, scanner και να έχετε εγκατεστημένο τον Adobe Reader για το Declaration of Honour. 

WEB forms – Τεχνικά θέματα Η αίτηση είναι δυναμική - παρέχει προειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις Γίνεται αυτόματη αποθήκευση της αίτησης ανά 2 δευτερόλεπτα Μην έχετε την αίτηση ανοικτή σε πολλά windows στο browser σας - αυτό ενδέχεται να προκαλέσει πρόβλημα στην αυτόματη αποθήκευση Δεν υποβάλλεται εκτυπωμένη αίτηση στο ΙΔΕΠ

Επιλογή γλώσσας Η γλώσσα είναι πάντοτε στα Αγγλικά – μπορείτε να μετατρέψετε τη γλώσσα της αίτησής σας στα Ελληνικά Οι αιτήσεις μπορούν να συμπληρωθούν είτε Ελληνικά είτε Αγγλικά – συστήνεται όπως στην ΚΑ107 η γλώσσα συμπλήρωσης της αίτησης είναι η Αγγλική εφόσον γίνεται σε συνεργασία με τη Χώρα Εταίρο

Υποχρεωτικά πεδία Υπολείπονται πληροφορίες Έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες πληροφορίες

Πλοήγηση στην αίτηση Πλοήγηση από το αριστερό μενού στα sections Επιλογή για pdf view

Menu button  Διαθέσιμο σε διάφορα σημεία της αίτησης Hyperlinks Κείμενο Dotted lines Επιλογή για sharing της αίτησης και σε άλλα emails με καθορισμένα rights

Παραρτήματα αίτησης Απαραίτητα αρχεία για επισύναψη Declaration of honour Εκτύπωση, συμπλήρωση χειρόγραφα, υπογραφή, σφραγίδα, σάρωση και ανέβασμα του αρχείου ως παράρτημα στην αίτηση πριν την υποβολή Mandates Σε περίπτωση κοινοπραξίας Max number of files: 10 (εάν έχετε περισσότερα μπορείτε να τα κάνετε merge σε ένα αρχείο – ΌΧΙ ZIP) - Max total size: 10 MB Acceptable formats: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, txt, odt, ods, cdodc, ddoc, bdoc

Υποβολή αίτησης Ενεργοποίηση του Submit μόνο με τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και την επισύναψη αρχείων Submission confirmation με την υποβολή

2η υποβολή αίτησης Εάν για κάποιο λόγο πρέπει να υποβληθεί εκ νέου η αίτηση τότε πηγαίνετε στο My applications > Menu button > Reopen  τροποποιείτε και υποβάλλετε εκ νέου Η ΕΥ λαμβάνει υπόψη την πιο πρόσφατη υποβολή

Υποβολή αίτησης εκτός προθεσμίας Εξαίρεση ΜΟΝΟ αν μπορεί να αποδειχθεί ότι προσπαθήσατε να υποβάλετε την αίτηση πριν από την προθεσμία υποβολής και δεν είχατε τη δυνατότητα να το κάνετε για τεχνικούς λόγους και πληρούνται οι πιο κάτω προϋποθέσεις: Η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας απόπειρας υποβολής, (ιστορικό υποβολής) είναι πριν από την ισχύουσα προθεσμία Έχετε ενημερώσει το ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μετά την προθεσμία Έχετε αποστείλει στο ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μέσω email την αίτησή χωρίς τροποποιήσεις μετά την απόπειρα υποβολής (σε pdf).

KA103 Σχέδια Κινητικότητας μεταξύ Χωρών του Προγράμματος

Καταχώρηση κινητικοτήτων στην αίτηση Mobility Activities Όλες οι κινητικότητες καταχωρούνται στην ίδια αίτηση Επιλέγετε τύπο δραστηριότητας και καταχωρείτε τον συνολικό αριθμό συμμετεχόντων και διάρκειας Θα καταχωρηθούν από 1 μέχρι και 4 τύποι δραστηριοτήτων Στην αίτηση δεν καταχωρείτε κονδύλι αλλά τις αριθμητικές ανάγκες σας για κινητικότητα

Παράδειγμα κινητικότητας φοιτητών Υπολογισμός σε μήνες (και επιπλέον ημέρες) 20 φοιτητές από 6 μήνες ο κάθε φοιτητής και 5 φοιτητές από 3.5 μήνες 20 φοιτητές x 6 μήνες = 120 μήνες 5 φοιτητές x 3.5 μήνες = 17.5 μήνες(17 μήνες+15 επιπλέον ημέρες) 20 φοιτητές + 5 φοιτητές = 25 φοιτητές συνολικά 120 + 17.5 = 137.5 μήνες (137 μήνες συν 15 επιπλέον ημέρες) ΕΝΑΣ ΜΗΝΑΣ = 30 ημέρες

Παράδειγμα Κινητικότητας Προσωπικού Υπολογισμός σε ημέρες 2 άτομα του προσωπικού για 15 ημέρες ο κάθε ένας και 3 άτομα για 39 ημέρες ο κάθε ένας 2 άτομα x 15 ημέρες = 30 ημέρες 3 άτομα x 39 ημέρες = 117 ημέρες 30 ημέρες + 117 ημέρες = 147 ημέρες 2 + 3 = 5 συμμετέχοντες Tip! Μην ξεχνάτε να υπολογίζετε και τις ημέρες ταξιδίου για το προσωπικό

Υπολογισμός Οργανωτικών Εξόδων Βάσει του αριθμού συμμετεχόντων, υπολογίζεται και το αίτημα του ΙΤΕ για κάλυψη οργανωτικών εξόδων (το οποίο παρέχεται για κάλυψη των εξόδων των IROs) Σε αυτό τον αριθμό υπολογίζονται τόσο οι εξερχόμενοι φοιτητές και προσωπικό όσο και οι εισερχόμενες κινητικότητες (από εταιρείες)

Οργανωτικά Έξοδα Έξοδα συνδεδεμένα με την υλοποίηση των κινητικοτήτων και ενδέχεται να αφορούν : Προετοιμασία κινητικότητας Προετοιμασία συμμετεχόντων Παρακολούθηση και στήριξη συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Επικύρωση Μαθησιακών Αποτελεσμάτων Δραστηριότητες Διάδοσης Μέχρι 100 συμμετέχοντες: 350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα Πέραν των 100 συμμετεχόντων: 200 Ευρώ για τον κάθε επιπλέον συμμετέχοντα

Ταξιδιωτικά Έξοδα Προσωπικού & Φοιτητών Απόσταση σε KM Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα 10-99 20 100 - 499 180 500 - 1999 275 2000 - 2999 360 3000 - 3999 530 4000 - 7999 820 8000 + 1500

Έξοδα διαβίωσης φοιτητών Από Προς Ποσό ανά μήνα σε Ευρώ Cyprus Group 1: Denmark, Finland, Iceland, Ireland, Luxembourg, Sweden, United Kingdom, Liechtenstein, Norway 770 Group 2: Austria, Belgium, Germany, France, Italy, Greece, Spain, Cyprus, Netherlands, Malta, Portugal 720 Group 3: Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Estonia, Latvia, Lithuania, Hungary, ,Poland, Romania, Slovakia, Slovenia, former Yugoslav Republic of Macedonia, Turkey 670

Έξοδα διαβίωσης Προσωπικού Χώρα Υποδοχής Ποσό (ημερήσιο) Νορβηγία, Δανία, Λουξεμβούργο, Ηνωμένο Βασίλειο, Ισλανδία, Σουηδία, Ιρλανδία, Φινλανδία, Λίχνενσταϊν 180 Ολλανδία, Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ιταλία, Ισπανία, Κύπρος, Ελλάδα, Μάλτα, Πορτογαλία 160 Σλοβενία, Εσθονία, Λετονία, Κροατία, Σλοβακία, Τσεχία, Λιθουανία, Τουρκία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Βουλγαρία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 140

Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Επιχορήγηση ατόμων με ειδικές ανάγκες & Ειδικές Δαπάνες Η στήριξη για άτομα με ειδικές ανάγκες (“Special Needs Support”) είναι το 100% των επιλέξιμων δαπανών στη βάση αποδείξεων Ειδικές δαπάνες Δαπάνες για την παροχή χρηματικής εγγύησης, εφόσον τη ζητήσει ο Εθνικός Οργανισμός. Χρηματοδοτική ενίσχυση για έκτακτες δαπάνες μετακίνησης των συμμετεχόντων (μέχρι και το 80% των συνολικών δαπανών μετακίνησης) εάν οι δικαιούχοι αποδείξουν ότι οι συνήθεις κανόνες χρηματοδότησης (με βάση το μοναδιαίο κόστος) δεν καλύπτουν το 70% τουλάχιστον των δαπανών μετακίνησης των συμμετεχόντων.

Γενικά στοιχεία αίτησης Ημερομηνία έναρξης Σχεδίων: 1η Ιουνίου 2018 Διάρκεια 16 ή 24 μήνες Επιλογή του CY01 στην αίτηση Επιλογή του τύπου του ιδρύματος/οργανισμού Consortium – YES/NO – Σε περίπτωση YES τότε ανοίγουν κι άλλα ερωτήματα

Άτομο Επαφής Δυνατότητα για μέχρι και 3 άτομα επαφής εκ των οποίων ο ένας δηλώνεται ο διαχειριστής των αδειών για το Online Linguistic Support Service CEDEX – για οργανισμούς της Γαλλίας

Online Linguistic Support Ισχύει για όλες τις κινητικότητες φοιτητών μεταξύ των Χωρών του Προγράμματος (κινητικότητα πέραν των 2 μηνών) Σκοπός είναι η αξιολόγηση της γλωσσικών ικανοτήτων των φοιτητών στη γλώσσα φοίτησης ή εργασίας που θα χρησιμοποιούν κατά την κινητικότητά τους αλλά και η βελτίωση των ικανοτήτων αυτών πριν ή και κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Οι συμμετέχοντες με επίπεδο B2 και πάνω στη γλώσσα επικοινωνίας κατά την κινητικότητα έχουν τη δυνατότητα να μην παρακολουθήσουν course αλλά εάν επιλέξουν μπορούν να πάρουν course στη γλώσσα της χώρας υποδοχής

Αξιολόγηση αίτησης Αναλυτικά τα κριτήρια στη σελίδα του ΙΔΕΠ Δεν υπάρχει ποιοτική αξιολόγηση της αίτησης (η ποιότητα αξιολογείται κατά την απόκτηση του ECHE ή όταν εγκρίνεται μία Εθνική Κοινοπραξία) Οποιαδήποτε αίτηση κρίνεται επιλέξιμη θα λάβει χρηματοδότηση η οποία στηρίζεται στα ακόλουθα κριτήρια: Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκειες Προηγούμενη επίδοση (σε σχέση με την απορρόφηση, ποιοτική διαχείριση κινητικοτήτων, αριθμό κινητικοτήτων, οικονομική διαχείριση) Το συνολικό διαθέσιμο κονδύλι για την Κύπρο για τη συγκεκριμένη Δράση Αναλυτικά τα κριτήρια στη σελίδα του ΙΔΕΠ

International Credit Mobility KA107 Σχέδια Κινητικότητας μεταξύ Χωρών του Προγράμματος & Χωρών Εταίρων

Διεθνής Κινητικότητα – Γενικά Ακολουθεί τις αρχές της KA103 αλλά έχει δικό της κονδύλι Δίνεται έμφαση στην εισερχόμενη κινητικότητα (σε συγκεκριμένες χώρες) Τα ΙΤΕ μπορούν να αιτηθούν για 100% κινητικότητα προσωπικού ή 100% κινητικότητα φοιτητών εάν το επιλέξουν

Χώρες Εταίροι Χώρες εκτός Ευρώπης – Συγκεκριμένες ιδρύματα που εξαιρούνται δημοσιεύονται στην Πρόσκληση Δεν μπορούν να έχουν το ρόλο του αιτούντος οργανισμού – είναι μόνο εταίροι σε Σχέδια Οι Χώρες Εταίροι διαχωρίζονται σε διαφορετικά regions και το κάθε region έχει δικό του κονδύλι Όλες οι Χώρες Εταίροι μπορούν να συμμετέχουν, εκτός από αυτές που βρίσκονται στα Regions 5 και 12 Δεν συμμετέχει το Region 14 για την Κύπρο Το Region 9 συμμετέχει στην Πρόσκληση του 2018

Ποια ΙΤΕ υποβάλλουν αίτηση και ποια συμμετέχουν; Τουλάχιστον 2 συμμετέχοντα ΙΤΕ από διαφορετικές χώρες. Ένα απο Χώρα του Προγράμματος (δλδ το Κυπριακό ΙΤΕ) και ένα από Χώρα Εταίρο – το οποίο μπορεί να είναι μόνο εταίρος στην αίτηση και όχι αιτών οργανισμός Ένα ΙΤΕ από μία Χώρα του Προγράμματος μπορεί να υποβάλει μόνο μία αίτηση για την KA107. Παρόλα αυτά, τα ΙΤΕ μπορούν να υποβάλουν αίτηση και ως μέλη Εθνικής Κοινοπραξίας και σε αυτή την περίπτωση είναι ευθύνη του ΙΤΕ να διασφαλίσει ότι δεν γίνεται διπλή χρηματοδότηση της ίδιας κινητικότητας

Χρηματοδότηση Οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδίου Έξοδα διαβίωσης Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Ειδικές δαπάνες

Οργανωτικά Έξοδα Έξοδα συνδεδεμένα με την υλοποίηση των κινητικοτήτων και ενδέχεται να αφορούν : Προετοιμασία κινητικότητας Προετοιμασία συμμετεχόντων Παρακολούθηση και στήριξη συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Επικύρωση Μαθησιακών Αποτελεσμάτων Δραστηριότητες Διάδοσης 350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα (για εξερχόμενες και εισερχόμενες κινητικότητες – δεν αλλάζει πάνω από του 100 συμμετέχοντες)

Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα Ταξιδιωτικά Έξοδα Απόσταση σε KM Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα 10-99 20 100 - 499 180 500 - 1999 275 2000 - 2999 360 3000 - 3999 530 4000 - 7999 820 8000 + 1500 Βάσει χιλιομετρικής απόστασης σε επίπεδο πόλεων που υπολογίζεται με το Distance Calculator

Έξοδα διαβίωσης ανά προορισμό Χώρα Υποδοχής Μηνιαίο ποσό για φοιτητές Ημερήσιο ποσό για προσωπικό Νορβηγία, Δανία, Λουξεμβούργο, Ηνωμένο Βασίλειο, Ισλανδία, Σουηδία, Ιρλανδία, Φινλανδία, Λίχνενσταϊν 180 900 Ολλανδία, Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ιταλία, Ισπανία, Κύπρος, Ελλάδα, Μάλτα, Πορτογαλία (Εισερχόμενη κινητικότητα) 160 850 Σλοβενία, Εσθονία, Λετονία, Κροατία, Σλοβακία, Τσεχία, Λιθουανία, Τουρκία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Βουλγαρία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 140 800 Όλες οι Χώρες Εταίροι (Εξερχόμενη κινητικότητα) 700

Κατανομή κονδυλίου Οι Χώρες Εταίροι είναι διαχωρισμένες σε Regions τα οποία εμπίπτουν κάτω από διαφορετικά instruments - διαχωρισμένο κονδύλι Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των χωρών που μπορεί ένα ΙΤΕ να αιτηθεί, αλλά μπορεί να υποβληθεί μόνο μία αίτηση – συνεπώς πρέπει όλες οι χώρες να καταχωρηθούν στην ίδια αίτηση

Ειδικό status Ελβετίας και Νήσων Φερόε Από την Πρόσκληση του 2018, η Ελβετία και οι Νήσοι Φερόε είναι επιλέξιμοι να συμμετέχουν στην ΚΑ107 ως Χώρες Εταίροι μόνο για εξερχόμενη κινητικότητα φοιτητών που έχει ως θέμα της τα 'digital skills‘ από κονδύλι του Heading 1.

Envelopes / Regions Διαφορετικό Budget envelope για κάθε Region 12 διαφορετικά envelopes Το μεγαλύτερο ποσοστό κατανέμεται στα Regions 1,2,3,4,6 Τα Regions 5 & 12 δεν συμπεριλαμβάνονται Το Region 14 δεν παίρνει κονδύλι από την ΚΑ107

Διαχωρισμός Περιοχών και κονδυλίου 5 διαφορετικά instruments: Instrument for Pre-Accession (IPA) IPA Western Balkans (1) European Neighbourhood Instrument (ENI) ENI Eastern Partnership (2) , ENI South-Mediterranean (3) , ENI Russian Federation (4) Development Co-operation Instrument (DCI) DCI Asia (6) , DCI Central Asia (7) , DCI Latin America (8), DCI Middle East (9), DCI South Africa (10) European Development Fund (EDF) EDF African, Caribbean and Pacific states (11) Partnership Instrument (PI) PI Industrialised Americas (13) , PI Industrialised Asia (13) ICM covers most countries of the world Eastern Partnerships - Armenia,  Azerbaijan,  Belarus, Georgia, Moldova, Territory of Ukraine South Mediterranean - Algeria,  Egypt,  Israel, Jordan, Lebanon, Libya, Morocco Palestine,  Syria,  Tunisia Western Balkans - Albania, Bosnia and Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Serbia Development cooperation regions -Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Cambodia, China, DPR Korea, India, Indonesia, Laos, Malaysia, Maldives, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka, Thailand and Vietnam; Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan; Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela, Iran, Iraq, Yemen Industrialised countries - Australia, Brunei, Hong Kong, Japan, (Republic of) Korea, Macao, New Zealand, Singapore, Taiwan ; Canada, United States of America

Περιορισμοί Η Ευρωπαϊκή Ένωση έχει θέσει συγκεκριμένους στόχους σχετικά με τη γεωγραφική κατανομή του κονδυλίου και τις προτεραιότητες σε Ευρωπαϊκό επίπεδο καθόλη τη διάρκεια του Προγράμματος Οι συγκεκριμένοι στόχοι δεν πρέπει να επιτευχθούν από το κάθε ΙΤΕ ξεχωριστά, αλλά η ΕΕ και οι Εθνικές Υπηρεσίες λαμβάνουν αυτές τις προτεραιότητες υπόψη για την κατανομή του κονδυλίου (Pr. Guide p. 37)

Επιλέξιμες κινητικότητες για DCI και EDF Εισερχόμενη κινητικότητα Εισερχόμενοι φοιτητές και προσωπικό χωρίς κανένα περιορισμό Εξερχόμενη κινητικότητα Εξερχόμενοι φοιτητές third cycle (Υποψήφιοι διδάκτορες) ή προσωπικό  Φοιτητές σε σύντομο πρόγραμμα σπουδών, πρώτου πτυχίου και μεταπτυχιακού επιπέδου μάστερ δεν είναι επιλέξιμμοι

Δευτερεύοντα Κριτήρια Λόγω περιορισμένου διαθέσιμου κονδυλίου σε ορισμένες περιοχές, οι Εθνικές Υπηρεσίες μπορούν να θέσουν ορισμένα δευτερεύοντα κριτήρια. Κύπρος  Για περιοχές με κονδύλι κάτω των 30.000 Ευρώ, είναι επιλέξιμες κινητικότητες μόνο του ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ εφόσον αυτές έχουν μέγιστη διάρκεια 10 ημερών

Διαθέσιμο κονδύλι ανά Περιοχή(Region) Instrument/Region (€) 2018 ENI-SOUTH Partnership 139,347 ENI-EAST Partnership 105,069 Russia 60,955 DCI-Asia 74,693 DCI-Central Asia 3,477 DCI Middle East 11,211 DCI-Latin America 24,222 DCI-South Africa 6,994 EDF-African, Caribbean and Pacific states 24,477 IPA – Western Balkans 104,607 PI-USA Canada 26,343 PI-Asia industrialised, Australia, New Zealand 27,884 Total 609,293

Πληροφορίες για Χώρες Εταίρους Προωθούνται στα γραφεία Erasmus των ΙΤΕ emails που αφορούν το ενδιαφέρον ΙΤΕ από Χώρες Εταίρους Σε ορισμένες Χώρες Εταίρους υπάρχουν τα NEOs (National Erasmus Offices) για υποστήριξη των εκεί ιδρυμάτων τα ΙΤΕ από Χώρες του Προγράμματος μπορούν να απευθύνονται επίσης σε αυτά για να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους για συνεργασία https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/contacts/national-erasmus-plus-offices_en Τα ΙΤΕ σε Χώρες Εταίρους δεν χρειάζεται να είναι κάτοχοι έγκυρου Erasmus Charter εφόσον έχει δημιουργηθεί μία νέα δια-ιδρυματική συμφωνία που περιλαμβάνει της αρχές του ECHE Το PIC δεν είναι υποχρεωτικό κατά το στάδιο της αίτησης αλλά είναι απαραίτητο πριν την κάθε κινητικότητα προς ΙΤΕ για να μπορεί να γίνει η καταχώρηση στο Mobility Tool (δυνατότητα για non-PIC οργανισμούς στην περίπτωση που δεν πρόκειται για πανεπιστήμιο Partnership offers from HEIs in partner countries involved in ICM will be posted to the community area of the Erasmus+ website, so visit www.erasmusplus.org.uk/hepo to view the opportunities, which will be added as they arise. NA can help find partners through their overseas regional offices, links with the European Commission, the National Erasmus+ Offices ( in all European Neighbourhood countries) and the UK HE International Unit, and their email distribution lists. The European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) http://ec.europa.eu/education/ects/users-guide/glossary_en.htm#european-credit-transfer-and-accumulation-system is a tool of the European Higher Education Area (EHEA) http://ec.europa.eu/education/ects/users-guide/glossary_en.htm#european-higher-education-area for making studies and courses more transparent and thus helping to enhance the quality of higher education.  The European Commission's ECTS Users’ Guide http://ec.europa.eu/education/ects/users-guide/index_en.htm offers guidelines for implementing ECTS and links to useful supporting documents.  The Egracons (European Grade Conversion System) project is a Lifelong Learning project (2012-2015) co-funded by the European Commission aiming to facilitate exchange mobility by working out a conversion system based on ECTS grade conversion tables as recommended in their 2015 ECTS Users’ guide.

Υποβολή αίτησης Μόνο μία αίτηση από κάθε Κυπριακό Ίδρυμα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης Τα ΙΤΕ μπορούν να συμμετέχουν και σε εθνικές κοινοπράξίες – σε τέτοια περίπτωση, είναι ευθύνη του εκάστοτε πανεπιστημιου να μην υπάρξει διπλή χρηματοδότηση των συμμετεχόντων

Αξιολόγηση αίτησης Ερωτήσεις βάσει των οποίων θα αξιολογηθούν οι υποβεβλημένες αιτήσεις ως προς την ποιότητα Για κάθε χώρα που προστίθεται θα εμφανίζεται η ίδια σειρά ερωτήσεων Η κάθε χώρα αξιολογείται σε ξεχωριστή βάση Ορισμένοι προορισμοί προτιμούνται από τα ιδρύματα και άρα υπάρχει ιδιαίτερος ανταγωνισμός για κάποιες περιοχές

Γενικά στοιχεία αίτησης Ημερομηνία έναρξης Σχεδίων: 1η Ιουνίου 2018 Διάρκεια 16 ή 26 μήνες Επιλογή του CY01 στην αίτηση Επιλογή του τύπου του ιδρύματος/οργανισμού Το PIC είναι υποχρεωτικό μόνο για τον αιτούντα οργανισμό και όχι για τα ΙΤΕ στις Χώρες Εταίρους organisation – not HEIs in Partner Countries Consortium – YES/NO – Σε περίπτωση YES τότε ανοίγουν κι άλλα ερωτήματα

Διαδικασία αξιολόγησης Eligibility criteria Exclusion criteria Quality assessment Selection criteria Financial Capacity Operational Capacity Double funding check

Ερωτήσεις περιεχομένου Ερωτήσεις βάσει των οποίων αξιολογείται η αίτηση για θέματα ποιότητας Για κάθε χώρα που προστίθεται, ανοίγεται νέα σειρά από ερωτήματα  η κάθε χώρα αξιολογείται σε ξεχωριστή βάση

Award Criteria

Dos and don’ts for applicants

Dos and don’ts for applicants

Γενικές εισηγήσεις Οι επιλογές Χωρών Εταίρων να είναι στοχευμένες – ΌΧΙ υπερβολές στον αριθμό χωρών Μην επικεντρώνεστε μόνο στο δικό σας ΙΤΕ στις απαντήσεις Ενημερωθείτε για τα επιλέξιμα είδη κινητικοτήτων (κριτήρια ανά envelope και δευτερεύοντα κριτήρια) ΌΧΙ copy-paste

Χρήσιμες πληροφορίες για 103 & 107 Κριτήρια επιλεξιμότητας Checklist on πάνω στην ίδια την αίτηση Οδηγοί συμπλήρωσης των Web forms Οδηγός Προγράμματος Επιπρόσθετα για εργαλεία και οδηγοί είναι αναρτημένα στο Υποβολή αιτήσεων> ΒΔ1>Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Καλή επιτυχία!