Ημερίδα Παροχής Πληροφοριών για την υλοποίηση των σχεδίων Erasmus+ - KA1 Ημερίδα Παροχής Πληροφοριών για την υλοποίηση των σχεδίων ΚΑ103 και ΚΑ107 Λευκωσία, 12 Ιουνίου 2017 1 1

Θέματα συνάντησης Γενικές Πληροφορίες Συμφωνία Επιχορήγησης Πληρωμές Κατηγορίες κονδυλίων και μεταφορές μεταξύ των κατηγοριών κόστους Διαδικτυακή Γλωσσική Προετοιμασία – Online Linguistic Support (OLS) Mobility Tool και Εκθέσεις

Γενικές πληροφορίες Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ www.erasmusplus.cy eTools http://erasmusplus.cy/Tools Εγγραφή στο Newsletter από την ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ

Συμφωνία Επιχορήγησης Όλοι οι δικαιούχοι πρέπει να υλοποιούν το Σχέδιό τους βάσει των προνοιών και κανονισμών της Συμφωνίας Επιχορήγησής τους, του Οδηγού του Προγράμματος και της Αρχικής τους Αίτησης και έγκρισης κινητικοτήτων (ειδικά για την ΚΑ107)

Συμφωνία Επιχορήγησης Το ΙΔΕΠ εκδίδει τις Συμφωνίες Επιχορήγησης Παραλαβή από δικαιούχο μέσω email: Συμφωνία Παράρτημα ΙΙ Τα υπόλοιπα παραρτήματα είναι ήδη αναρτημένα στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ  Έλεγχος στοιχείων της Συμφωνίας Επιχορήγησης Σημειώσεις: Όλη η ενημέρωση θα γίνεται μέσω του ατόμου επαφής της αίτησης (του οποίου το όνομα έχει προστεθεί και στη Συμφωνία) Οποιαδήποτε αλλαγή σε στοιχεία, άτομα επαφής, νόμιμο υπεύθυνο, τραπεζικό λογαριασμό κλπ να γνωστοποιείται στο ΙΔΕΠ γραπτώς Η Συμφωνία υπογράφεται από το δικαιούχο και επιστρέφεται στο ΙΔΕΠ σε 2 αντίτυπα για υπογραφή και από το ΙΔΕΠ Η Συμφωνία είναι νομικό έγγραφο μεταξύ του δικαιούχου και του ΙΔΕΠ και τίθεται σε ισχύ μετά την υπογραφή και από το ΙΔΕΠ

Συμφωνία Επιχορήγησης Mono - Beneficiary Grant Agreement – Special Conditions Annex I - General Conditions Annex II - Project Details Annex III - Financial and contractual rules Annex IV - Applicable rates Annex V Students Grant Agreement Learning Agreement for Studies Learning Agreement for Studies - Guidelines Learning Agreement for Traineeships (όχι για ΚΑ107) Learning Agreement for Traineeships – Guidelines (όχι για ΚΑ107) Staff Grant Agreement Mobility Agreement for Training Mobility Agreement for Teaching

Συμφωνία Επιχορήγησης κοινοπραξίας Multi - Beneficiary Grant Agreement – Special Conditions Annex I - General Conditions Annex II - Project Details Annex III - Financial and contractual rules Annex IV - Applicable rates Annex V – Mandates (Τα πρωτότυπα τα κρατά ο συντονιστής) Annex VI Students Grant Agreement Learning Agreement for Studies Learning Agreement for Studies - Guidelines Learning Agreement for Traineeships Learning Agreement for Traineeships - Guidelines Staff Grant Agreement Mobility Agreement for Training Mobility Agreement for Teaching

Διάρκεια Σχεδίου Ημερομηνία έναρξης: 1 Ιουνίου Διάρκεια: 16 ή 24 μήνες για ΚΑ103 16 ή 26 μήνες για ΚΑ107 Ημερομηνία λήξης – αναλόγως της ημερομηνίας έναρξης και της διάρκειας αλλά όχι πέραν της 31ης Μαΐου 2019

Πληρωμές ή % Πότε Πρώτη προκαταβολή 60 Υπογραφή Συμφωνίας Προαπαιτούμενο Πότε Πρώτη προκαταβολή 60 Υπογραφή Συμφωνίας Εντός 30 ημερών από την υπογραφή και των 2 συμβαλλόμενων μερών Δεύτερη προκαταβολή 20 Ενδιάμεση Έκθεση Ημερομηνία υποβολής: Αναγράφεται στη Συμφωνία Επιχορήγησης ή Μόλις εξαντληθεί το 70% της πρώτης προκαταβολής Ενδεχόμενη η επιπρόσθετη υποβολή ενδιάμεσης έκθεσης για σκοπούς ανακατανομής κονδυλίων Τελική πληρωμή Final report submission Τελική Έκθεση: ημερομηνία στη Συμφωνία Επιχορήγησης Εντός 60 ημερών από την ημερομηνία λήξης του Σχεδίου

Τελική πληρωμή Μετά την υποβολή και αξιολόγηση της τελικής έκθεσης Ποτέ πριν την ολοκλήρωση των 16 μηνών έστω κι αν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι κινητικότητες Το ποσό καθορίζεται βάσει των ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ κινητικοτήτων που πραγματοποιήθηκαν Ενδεχόμενη μείωση της τελικής πληρωμής λόγω φτωχής ή καθυστερημένης εφαρμογής ενός Σχεδίου

Inter-institutional Agreement Υπογράφεται πριν την κινητικότητα Για διάρκεια που επιλέγουν τα ίδια τα ιδρύματα – αλλά όχι μικρότερη της διάρκειας του Σχεδίου Μπορούν να προστεθούν άρθρα Για τις Χώρες Εταίρους, επειδή τα ιδρύματα δεν είναι κάτοχοι του ECHE, οι αρχές του ECHE περιλαμβάνονται στο inter-institutional agreement

Inter-institutional Agreement Προσοχή για την ΚΑ107!!! Κατά την υλοποίηση της κινητικότητας πρέπει να εμπλέκονται τουλάχιστον ένα ίδρυμα από Χώρα του Προγράμματος και ένα ίδρυμα από μία επιλέξιμη Χώρα Εταίρο (προσοχή στα ιδρύματα που εξαιρούνται και είναι δημοσιευμένα στην Πρόσκληση του 2017 Όλα τα ιδρύματα σε Χώρες Εταίρους πρέπει να είναι Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (πιστοποιημένα από τις αρμόδιες εθνικές τους αρχές) Όλα τα Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης από Χώρες Εταίρους πρέπει να έχουν PIC

Students’ Learning Agreement Guidelines “The objective is to make clear that there is no need to have one-to-one correspondence between the components followed abroad and the ones replaced at the Sending Institution. The aim is rather that a group of learning outcomes achieved abroad replaces a group of learning outcomes at the Sending Institution”

Κινητικότητα φοιτητών 12 μήνες ανά κύκλο σπουδών με μία ή περισσότερες κινητικότητες Εξαιρούνται οι φοιτητές ιατρικής οι οποίοι δικαιούνται μέχρι 24 μήνες, για πρόγραμμα 1ου κύκλου σπουδών Είδη κινητικότητας Κινητικότητα για σπουδές από το δεύτερο έτος φοίτησης, από 3 μέχρι 12 μήνες (ΚΑ103 και ΚΑ107)

Κινητικότητα φοιτητών Κινητικότητα για πρακτική άσκηση από το πρώτο έτος σπουδών, μέσω τοποθέτησης σε χώρο εργασίας (κατά τη διάρκεια των σπουδών τους ή/και μέχρι ένα χρόνο μετά την αποφοίτησή τους εφόσον η δήλωση ενδιαφέροντός τους υποβληθεί κατά το τελευταίο έτος φοίτησής τους), από 2 μέχρι 12 μήνες. MONO ΚΑ103 Μη επιλέξιμοι οργανισμοί για πρακτική άσκηση είναι οργανισμοί που διαχειρίζονται προγράμματα της ΕΕ όπως Ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, Εθνικές Μονάδες Erasmus + και άλλοι φορείς της ΕΕ http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_el.htm  Για την ΚΑ103 – Συνδυασμός πρακτικής και σπουδών (κατώτατη διάρκεια οι 3 μήνες – και καταχωρείται ως σπουδές)

Κινητικότητα προσωπικού 2 ημέρες – 2 μήνες για ΚΑ103 5 ημέρες – 2 μήνες για ΚΑ107 Άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας (τουλάχιστον 8 ώρες την εβδομάδα) Δραστηριότητες κατάρτισης (εξαιρουμένης της συμμετοχής σε συνέδρια), και σκιώδης εργασία/παρακολούθηση εργασίας/ επιμόρφωση σε συνεργαζόμενο ίδρυμα ή άλλο σχετικό οργανισμό. Σημείωση: η σκιώδης εργασία δεν πρέπει να είναι απλή ξενάγηση στον οργανισμό υποδοχής αλλά επί της ουσίας παρατήρηση και πρακτική εμπειρία

Κινητικότητα προσωπικού Τα ποσά επιχορήγησης του προσωπικού πρέπει να καθορίζονται και να τηρούνται από την αρχή Το Ίδρυμα δικαιούται να μειώσει το μέγιστο ποσό επιχορήγησης στο ποσό που επιθυμεί ανάλογα με τη ζήτηση, όμως θα το γνωστοποιήσει έγκαιρα Καθηγητές ή άλλο προσωπικό που διακινείται για κατάρτιση πρέπει να παρακολουθεί εξειδικευμένο πρόγραμμα κατάρτισης και είναι καλό να επιλέγεται 1 άτομο μόνο για το κάθε πρόγραμμα κατάρτισης

Κινητικότητα προσωπικού Εισερχόμενοι εκπαιδευτές από εταιρείες/επιχειρήσεις. Τα έξοδα θα καλύπτονται από το Ίδρυμα Υποδοχής (κινητικότητα καθηγητών για διδασκαλία) Μπορεί ένας συμμετέχοντας να διακινηθεί σε δύο διαφορετικά Πανεπιστήμια/οργανισμούς της ίδιας χώρας νοουμένου ότι η κινητικότητα είναι συνεχόμενη και χωρίς διακοπή και με ανάλογη χρηματοδότηση Το εξ αποστάσεως προσωπικό δικαιούται έξοδα ταξιδίου βάσει της πόλης αναχώρησής του

Κατηγορίες κονδυλίων Υποστήριξη για οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδιού Έξοδα διαβίωσης ΚΑ103/ΚΑ107 Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες ή ΜΟΝΟ για ΚΑ103 από μειονεκτούσες ομάδες  Όλες οι κατηγορίες είναι στη βάση μοναδιαίου κόστους πλην της κατηγορίας Special Needs Support/Support for disadvangated participants η οποία είναι βάσει πραγματικών εξόδων ΟLS: άδειες για γλωσσική αξιολόγηση και υποστήριξη με τη μορφή διαδικτυακών μαθημάτων

Υποστήριξη για οργανωτικά έξοδα Μοναδιαίο κόστος πολλαπλασιαζόμενο ανά συμμετέχοντα σε κινητικότητα – εξαιρούνται οι συνοδοί σε κινητικότητα Για να δικαιούται ο δικαιούχος αυτό το ποσό, πρέπει να πιστοποιήσει ότι ο συμμετέχων έχει πραγματοποιήσει την κινητικότητά του στο εξωτερικό Κόστος άμεσα συνδεδεμένο με την υλοποίηση των κινητικοτήτων (πχ θέματα γλωσσικής πολιτισμικής, παιδαγωγικής προετοιμασίας ) Θέματα ελέγχου και υποστήριξης κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Δραστηριότητες διάδοσης, κλπ

Ταξιδιωτικά έξοδα Μοναδιαίο κόστος βάσει της χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ πόλεων (Distance Calculator) Τόπος αναχώρησης: ο τόπος που βρίσκεται ο οργανισμός αποστολής Τόπος άφιξης: ο τόπος που βρίσκεται ο οργανισμός υποδοχής Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που ο ΦΟΙΤΗΤΗΣ ταξιδεύει από χώρα άλλη αντί από την Κύπρο (πχ όταν είναι εξ αποστάσεως φοιτητής) τότε δεν δικαιούται κάλυψη ταξιδιωτικών εξόδων Σε περίπτωση αμφιβολίας να ενημερώνεται έγκαιρα το ΙΔΕΠ για να διασφαλιστεί η επιλεξιμότητα της κινητικότητας

Έξοδα διαβίωσης Για κάθε συμμετέχοντα ξεχωριστά: μοναδιαίο κόστος βάσει του αριθμού ημερών/μηνών της κάθε κινητικότητας Συν 1 μέρα πριν ή/και 1 μέρα μετά τη δραστηριότητα ως ημέρα ταξιδίου για την κινητικότητα προσωπικού

Υποστηρικτικά αρχεία για την πιστοποίηση υλοποίησης της κινητικότητας Πιστοποιητικό πραγματοποίησης κινητικότητας μέσω: Transcript of Records στην περίπτωση κινητικότητας για σπουδές Πιστοποιητικό συμμετοχής που εκδίδεται και υπογράφεται από τον οργανισμό υποδοχής για τα άλλα είδη κινητικότητας στο οποίο αναγράφονται: Το όνομα του συμμετέχοντα Ο σκοπός της δραστηριότητας Ημερομηνίες έναρξης και λήξης της δραστηριότητας Πόλη που πραγματοποιήθηκε η δραστηριότητα

Υποστηρικτικά αρχεία για την πιστοποίηση υλοποίησης της κινητικότητας Υπογεγραμμένο Grant Agreement (υπογραφή μόνο μεταξύ οργανισμού αποστολής και συμμετέχοντα) Στον φοιτητή δίνεται επίσης το Student Charter. Υπογεγραμμένο Learning/Mobility Agreement (υπογραφή μεταξύ οργανισμού αποστολής, οργανισμού υποδοχής και συμμετέχοντα) Participant’s report

Συμφωνίες συμμετεχόντων Υπογράφονται πριν την κινητικότητα Δεν μπορεί να αφαιρεθεί κείμενο από τις συμφωνίες, αλλά μπορεί να προστεθεί Αλλαγές στις συμφωνίες πρέπει να είναι αποτέλεσμα συμφωνίας όλων των συμβαλλόμενων μερών Τα τραπεζικά έξοδα θεωρούνται οργανωτικά έξοδα και σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει να δηλώνονται ότι χρεώθηκαν στον συμμετέχοντα

Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Κόστος που αφορά την κάλυψη εξόδων που υποστηρίζουν τη συμμετοχή ατόμων με ειδικές ανάγκες ή/και των συνοδών τους 100% κάλυψη εξόδων στη βάση τιμολογίων που προσκομίζονται Σχετικός οδηγός στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ Επιπρόσθετο ποσό (πέραν των εξόδων ταξιδίου και διαβίωσης) που αφορά την κινητικότητα ατόμων με ειδικές ανάγκες (ή/και συνοδών τους) που διευκολύνει ή καθιστά δυνατή τη συμμετοχή τους στο Πρόγραμμα

Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Οι ενδιαφερόμενοι (φοιτητές ή/και προσωπικό πρέπει να υποβάλουν το σχετικό αίτημά τους προς το ίδρυμά τους με τα απαραίτητα υποστηρικτικά αρχεία που χρειάζεται το κάθε ίδρυμα αναλόγως της περίστασης Σε περίπτωση συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες το ίδρυμα αποστολείς ενημερώνει δεόντως το ίδρυμα φιλοξενίας ούτως ώστε να γίνουν οι απαραίτητες διευθετήσεις εάν χρειάζονται

Μεταφορές κονδυλίων Είναι δυνατόν να γίνει αναπροσαρμογή του εγκεκριμένου κονδυλίου με μεταφορές μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών με κάποιους περιορισμούς. Εντός συγκεκριμένων πλαισίων δεν θεωρείται ότι οι αναπροσαρμογές αυτές τροποποιούν την αρχική Συμφωνία Επιχορήγησης. Συνεπώς δεν χρειάζεται προ-έγκριση από το ΙΔΕΠ και ούτε έκδοση τροποποιητικής συμφωνίας επιχορήγησης.

Επιτρεπόμενες Μεταφορές για ΚΑ103 Επιτρεπόμενες Μεταφορές για ΚΑ103 Μεταφορά μέχρι και 100% των οργανωτικών εξόδων στα έξοδα ταξιδίου και διαβίωσης προσωπικού ή/και φοιτητών Μεταφορά μέχρι και 100% του κονδυλίου για έξοδα διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας φοιτητών για σπουδές προς την κατηγορία εξόδων διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας φοιτητών για πρακτική άσκηση και το αντίστροφο Μεταφορά μέχρι και 100% του κονδυλίου για έξοδα διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας προσωπικό ΠΡΟΣ έξοδα διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας φοιτητών Μεταφορά μέχρι και 100% του κονδυλίου για έξοδα διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας προσωπικού για διδασκαλία προς την κατηγορία εξόδων διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας προσωπικού για κατάρτιση και το αντίστροφο

Επιτρεπόμενες Μεταφορές για ΚΑ107 Επιτρεπόμενες Μεταφορές για ΚΑ107 Μεταφορά μέχρι 50% του κονδυλίου που αφορά τα οργανωτικά έξοδα προς την κατηγορία εξόδων διαβίωσης και ταξιδίου του προσωπικού ή/και των φοιτητών Μεταφορά μέχρι και 100% του κονδυλίου που αφορά την κάλυψη εξόδων διαβίωσης ΠΡΟΣ το κονδύλι που αφορά τα ταξιδιωτικά έξοδα και το αντίστροφο. Αυτό είναι δυνατόν τόσο εντός όσο και μεταξύ κινητικότητας φοιτητών ή προσωπικού εφόσον όμως το κονδύλι παραμένει εντός της ίδιας Χώρας Εταίρου Μεταφορά μέχρι 100% του κονδυλίου που αφορά κάλυψη εξόδων για έξοδα διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας προσωπικού σε κάλυψη εξόδων διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας φοιτητών εφόσον η κινητικότητα πραγματοποιείται εντός της ίδιας Χώρας Εταίρου και το αντίστροφο The beneficiary is allowed to transfer up to 50% of the funds allocated for organisational support to individual support and travel for student and/or staff mobility. The beneficiary is allowed to transfer up to 100% of funds allocated for individual support to travel support, and vice versa. This is possible both within and between study and staff mobility as long as they continue being used for cooperation with the same Partner Country. The beneficiary is allowed to transfer up to 100% of the funds allocated for travel and individual support for staff mobility to travel and individual support for student mobility taking place with the same Partner Country, and vice versa.

Επιτρεπόμενες Μεταφορές για ΚΑ107 Επιτρεπόμενες Μεταφορές για ΚΑ107 Μεταφορά μέχρι και 100% του κονδυλίου για έξοδα διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας προσωπικού για διδασκαλία προς την κατηγορία εξόδων διαβίωσης και ταξιδίου κινητικότητας προσωπικού για κατάρτιση και το αντίστροφο εφόσον η κινητικότητα πραγματοποιείται εντός της ίδιας Χώρας Εταίρου Δεν επιτρέπεται μεταφορά κονδυλίων μεταξύ των Χωρών Εταίρων. Εντός μίας Χώρας Εταίρου, ο δικαιούχος μπορεί να τροποποιήσει την κατεύθυνση της κινητικότητας (εισερχόμενη εξερχόμενη) εφόσον ο τύπος της κινητικότητας είναι επιλέξιμος με εκείνη τη συγκεκριμένη Χώρα. Όλες αυτές οι αλλαγές μαζί δεν μπορούν να υπερβαίνουν το 40% του συνολικού κονδυλίου που αναγράφεται στο Παράρτημα ΙΙ The beneficiary is allowed to transfer up to 100% of the funds allocated for travel and individual support for staff mobility for teaching to travel and individual support for staff mobility for training taking place with the same Partner Country, and vice versa. The beneficiary is not allowed to transfer budget allocations between Partner Countries. Within a Partner Country the beneficiary may modify the direction of mobility flows as long as the type of mobility is eligible with the specific Partner Country. All these changes considered together may not exceed 40% of the total project budget allocated in Annex II, without a formal amendment.  

Στην ΚΑ107 ΔΕΝ τροποποιούνται: Κριτήρια επιλεξιμότητας κινητικοτήτων: Περιορισμός ΜΟΝΟ σε εισερχόμενη κινητικότητα για τις περιοχές 6, 7, 8, 9, 10 και 11 που αφορά για short cycle σπουδές, ή σπουδές πρώτου και δεύτερου κύκλου. Η εξερχόμενη κινητικότητα περιορίζεται ΜΟΝΟ σε διδακτορικούς φοιτητές και προσωπικό. Τα δευτερογενή κριτήρια επιλεξιμότητας που έχουν δημοσιευτεί κατά την Πρόσκληση του 2017 και είναι τα ακόλουθα:   Για περιοχές (budget envelopes) με διαθέσιμη χρηματοδότηση κάτω από 30.000 Ευρώ επιλέξιμη κινητικότητα είναι μόνο για καθηγητές με μέγιστο αριθμό ημερών χρηματοδότησης 10. Για περιοχές (budget envelopes) με διαθέσιμη χρηματοδότηση μεταξύ 30.000 και 60.000 Ευρώ η επιλέξιμη διάρκεια κινητικότητας για φοιτητές περιορίζεται στους 6 μήνες και για καθηγητές στις 10 ημέρες.

OLS (1/3) ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ - Αφορά τους συμμετέχοντες φοιτητές της ΚΑ103 και των οποίων η βασική γλώσσα διδασκαλίας/κατάρτισης συμπεριλαμβάνεται στις προσφερόμενες γλώσσες του εργαλείου. (δεν αφορά την ομιλούμενη γλώσσα της χώρας υποδοχής) Τα ιδρύματα αποστολής καταχωρούν το email των φοιτητών που θα διακινηθούν στο εργαλείο OLS Οι φοιτητές λαμβάνουν πρόσκληση για υποχρεωτική αξιολόγηση πριν και μετά την κινητικότητά τους και για το course (εάν είναι απαραίτητο) στο email τους Εξαίρεση: φοιτητές των οποίων η μητρική τους γλώσσα είναι η γλώσσα διδασκαλίας/κατάρτισης Ο φοιτητής δεν θα λάβει δίπλωμα, μετά τη δεύτερη αξιολόγηση, αλλά θα πάρει “record of participation” για το γεγονός ότι παρακολούθησε μαθήματα γλώσσας OLS

OLS (2/3) Υποχρεωτική Αξιολόγηση πριν την έναρξη – το επίπεδο επάρκειας καταχωρείται στο Learning Agreement Επίπεδο μέχρι Β1 Υποχρεωτικά μαθήματα στη γλώσσα διδασκαλίας/ κατάρτισης Υποχρεωτική αξιολόγηση κατά τη λήξη της κινητικότητας Επίπεδο Β2 και πάνω προαιρετικά μαθήματα στη γλώσσα διδασκαλίας/ κατάρτισης ή στην ομιλούμενη γλώσσα της χώρας

OLS (3/3) Το αποτέλεσμα της δεύτερης αξιολόγησης: Δεν έχει καμία επίπτωση στην επιχορήγηση που λαμβάνει ο φοιτητής Δεν επιφέρει αλλαγές στις πιστωτικές μονάδες που λαμβάνει ο φοιτητής μετά το πέρας της κινητικότητας Καθορίζει το επίπεδο της γλωσσικής επάρκειας από Α1 έως C2

Διαχείριση Κινητικότητας Διαχείριση κινητικότητας σύμφωνα με τις αρχές του ECHE (δίκαιες και διαφανείς διαδικασίες) Οι φοιτητές λαμβάνουν πάντοτε το Student Charter Έγκαιρη υπογραφή συμφωνιών (αντίγραφο για τον κάθε υπογράφοντα) Έκδοση Europass Mobility Certificate – από Κέντρο Παραγωγικότητας – προαιρετικό Προετοιμασία συμμετεχόντων από οργανισμό αποστολής (πχ πρόσβαση στο OLS) Συνάντηση μεταξύ οργανισμού αποστολής και συμμετεχόντων για συντονισμό Απάντηση ερωτηματολογίου από συμμετέχοντα

Κύριες διαφορές ΚΑ107 σε σχέση με ΚΑ103 Zero-grant mobilities μόνο για: - Ολόκληρη τη διάρκεια της κινητικότητας - Παράταση της διάρκειας της κινητικότητας ΌΧΙ συνδυασμός κινητικότητας με χρηματοδότηση και με μηδενική επιχορήγηση Δεν δίνεται επιπρόσθετη υποστήριξη σε φοιτητές από μειονεκτούσες ομάδες Υποβολή του participant report (students: 30 μέρες πριν το τέλος της κινητικότητας, προσωπικό: μετά το τέλος της κινητικότητας) Payment of the remaining balance within 20 for KA107 and 45 days for KA103 calendar days upon submission of online EU survey Δεν ισχύει η χρήση του Online Linguistic Support (OLS) 37 37

Ασφάλιση Η ΕΕ και το ΙΔΕΠ δεν μπορούν να συμβουλέψουν σε συγκεκριμένα θέματα ασφάλισης ή να εισηγηθούν ασφαλιστικές εταιρίες. Οι συμμετέχοντες αναμένεται να καλύψουν τουλάχιστον τα ακόλουθα: Ασφάλεια ταξιδίου (που περιλαμβάνει και ζημιά/απώλεια αποσκευών) Ασφάλεια έναντι τρίτου Ασφάλεια ατυχημάτων/ασθενειών κλπ

Συμμόρφωση Το ίδρυμα ελέγχεται όσον αφορά θέματα συμμόρφωσης προς τους κανονισμούς του Προγράμματος και της δράσης Το ίδρυμα ελέγχεται όσον αφορά θέματα συμμόρφωσης προς τους κανονισμούς του ECHE

Είδη ελέγχων Final report check Desk check On-the-spot checks Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Σχεδίου Μετά την ολοκλήρωση του Σχεδίου System check (compliance with ECHE)

Mobility Tool Πρόσβαση στο εργαλείο από το άτομο που έχει δηλωθεί στην αίτηση ως το άτομο επαφής Το άτομο επαφής λαμβάνει σχετικό email από το σύστημα μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία υπογραφών των συμφωνιών Δημιουργία λογαριασμού EULogin βάσει του email του Δημιουργία δεύτερου λογαριασμού EULogin για πρόσβαση και άλλων ατόμων στο εργαλείο (διαχείριση, επίβλεψη κλπ) Καταχώρηση κινητικοτήτων στο MT τουλάχιστον μία φορά το μήνα

Mobility Tool Σε τι χρησιμεύει το εργαλείο (1/2) Τήρηση αρχείου κινητικοτήτων – απαραίτητη η συνεχής ενημέρωση του εργαλείου Μπορούν να καταχωρούνται και οι κινητικότητες που δεν έχουν υλοποιηθεί ακόμα (υπάρχει η επιλογή save draft mobility) Έλεγχος κονδυλίου που έχει ξοδευτεί (τα ποσά καταχωρούνται αυτόματα όπως και στην αίτηση – στη βάση μοναδιαίου κόστους)

Mobility Tool Σε τι χρησιμεύει το εργαλείο (2/2) Αποστολή ερωτηματολογίου προς συμμετέχοντες – Δυνατότητα για Additional Participant’s Report MONO στην περίπτωση που οι φοιτητές απάντησαν ότι η διαδικασία αναγνώρισής τους δεν έχει ολοκληρωθεί – αυτόματη αποστολή ερωτηματολογίου ένα μήνα ΜΕΤΑ τη λήξη της κινητικότητας Συμπλήρωση και υποβολή τελικής έκθεσης (όλες οι κινητικότητες που καταχωρούνται φιλτράρονται στο σημείο που αφορά το κονδύλι στην Τελική Έκθεση του δικαιούχου Στατιστικά στοιχεία μέσω του Dashboard

Τελική Έκθεση Ηλεκτρονική υποβολή Τελικής έκθεσης Το σημείο που αφορά το κονδύλι συμπληρώνεται αυτόματα από το ΜΤ Στην έκθεση επισυνάπτονται Η υπεύθυνη δήλωση (Declaration of Honour) ΔΕΝ χρειάζεται η επισύναψη σαρωμένων πιστοποιητικών σπουδών/κατάρτισης των συμμετεχόντων κατά την ηλεκτρονικής υποβολής της Τελικής Έκθεσης στο MT+

Διάφορα Συνεχής ενημέρωση ιστοσελίδας (κριτήρια αξιολόγησης και επιλογής συμμετεχόντων κλπ.) Συνεχής υποστήριξη και προώθηση πληροφοριών εισερχόμενων και εξερχόμενων φοιτητών ESN Guide Προώθηση ατόμων με ειδικές ανάγκες τόσο των φοιτητών όσο και του προσωπικού Κρατάτε οργανωμένα αποδείξεις και οτιδήποτε άλλο αφορά το σχέδιο, για σκοπούς ελέγχου/παρακολούθησης από διάφορους φορείς (ΙΔΕΠ,ΕΕ) για τουλάχιστον 5 χρόνια μετά το κλείσιμο του σχεδίου

Διάφορα Επικοινωνείτε εγκαίρως με το ΙΔΕΠ για αλλαγές ή τροποποίηση της Συμφωνίας Φροντίστε να υπάρχουν φωτογραφίες των φοιτητών και του προσωπικού που διακινήθηκαν για σκοπούς αξιοποίησής τους από το ΙΔΕΠ και/ή την ΕΕ Κρατάτε αποδείξεις παραλαβής χρημάτων / εμβασμάτων / υπογεγραμμένων πιστοποιητικών παραλαβής χρημάτων Κρατάτε τα αυθεντικά αντίγραφα των συμβολαίων και των συμφωνιών εκμάθησης/κατάρτισης που υπογράφετε με τους συμμετέχοντες Η επικοινωνία με το ΙΔΕΠ για θέματα της Συμφωνίας να γίνεται γραπτώς (σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή) και να αναφέρεται ο κωδικός της Συμφωνίας Προώθηση καλών πρακτικών του ιδρύματος μέσω του ΙΔΕΠ

Ερωτήσεις Επικοινωνία με προσωπικό ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης http://erasmusplus.cy/default.aspx?articleID=6135