Εισηγητής: Ανδρέας Γκόγκας, Τεχνικός Διευθυντής Αγώνων ΕΠ.Α.Κ.Α.Β. 2016 Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Εισηγητής: Ανδρέας Γκόγκας, Τεχνικός Διευθυντής Αγώνων ΑΘΗΝΑ * ΔΕΚΕΜΒΡΗΣ 2016

Περιφερειακοί / Επώνυμοι αγώνες Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Διοργανώσεις IAAF & EAA/ Διεθνή Meetings/ Βαλκανικοί Αγώνες Επίπεδο 5 Επίπεδο 4 Πανελλήνια /Διεθνή Meetings με άδεια της Ομοσπονδίας Επίπεδο 3 Grand Prix/Διασυλλογικά/Αιγαιοπελαγίτικοι Επίπεδο 2 Περιφερειακοί / Επώνυμοι αγώνες Τοπικοί αγώνες / Ημερίδες / Αγώνες μεταξύ σωματείων της ίδιας ΕΑΣ-ΤΕ ΣΕΓΑΣ Επίπεδο 1

Ενημερωτικά στοιχεία διοργανώσεων που διεξήχθησαν το 2016: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Ενημερωτικά στοιχεία διοργανώσεων που διεξήχθησαν το 2016: Αριθμός διοργανώσεων: 57 (δρόμοι, άλματα & ρίψεις) Διοργανώσεις με προδιαγραφές IAAF & ΣΕΓΑΣ: 26 Διοργανώσεις μόνο με τα δρομικά αγωνίσματα εντός προδιαγραφών IAAF & ΣΕΓΑΣ: 16 Διοργανώσεις εκτός προδιαγραφών IAAF & ΣΕΓΑΣ για όλα τα αγωνίσματα: 14

Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ? Περιφερειακοί Αγώνες

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: ΘΕΤΙΚΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΤΗΣ ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Να έχει διεξαχθεί τουλάχιστον για 1 έτος με την έγκριση της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Η εγκατάσταση να διαθέτει: Συνθετικό ελαστικό τάπητα Πιστοποίηση IAAF 1-5 (επιθυμητό) 6 – 8 διαδρομές Ιατρείο Αίθουσα anti-doping control (σε περίπτωση που επιλεγεί από τον ΣΕΓΑΣ για επίτευξη ορίων & απαιτηθεί η λήψη δειγμάτων)

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Η εγκατάσταση να διαθέτει (συνέχεια): Αποδυτήρια Μεγαφωνική εγκατάσταση Κυλικείο ή καντίνα

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Τεχνολογικός εξοπλισμός διεξαγωγής αγωνισμάτων Αγωνίσματα δρόμων: Πλήρες σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης Σύστημα άκυρης εκκίνησης (επιθυμητό) Ανεμόμετρο Τουλάχιστον 1 scoreboards για δρομικά αγωνίσματα

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Αγωνίσματα κονίστρας: Ανεμόμετρο για τα Οριζόντια Άλματα Ριπτικά όργανα σύμφωνα με προδιαγραφές IAAF Πίνακας επίδοσης ανά αγώνισμα (επιθυμητό)

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Συμμετοχή συλλόγων από 2 τουλάχιστον ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ (πλην της Τοπικής ΕΑΣ) Στο πρόγραμμα να περιλαμβάνονται αγωνίσματα για: Άνδρες – Γυναίκες Έφηβους – Νεάνιδες Παίδες – κορασίδες ΠΠ – ΠΚ Α’ ΠΠ – ΠΚ Β΄ (προαιρετικό) ΜΙΝΙ (προαιρετικό)

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Στο πρόγραμμα να περιλαμβάνονται: Αγωνίσματα δρόμων Αγωνίσματα αλμάτων Ριπτικά αγωνίσματα ή τουλάχιστον 2 από τα πιο παραπάνω Πλήρης Ελλανόδικος – Αγωνόδικος ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΑΠΌ ΤΗΝ ΚΕΚ ΣΕΓΑΣ μετά από πρόταση της Τοπικής Επιτροπής Κριτών σε συνεργασία με την ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Αποτελέσματα Άμεση έκδοση, εκτύπωση & ανακοίνωση των αποτελεσμάτων σε ειδικό χώρο στο στάδιο Αποστολή των αποτελεσμάτων σε Γραφείο Τύπου ΣΕΓΑΣ ανακοίνωσή τους σε site Ανακοίνωση αποτελεσμάτων σε social media Ιατρική κάλυψη διοργάνωσης Ορισμός υπευθύνου Παρουσία ασθενοφόρου (επιθυμητό) Παρουσία φυσιοθεραπευτή/μασσέρ (επιθυμητό)

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Ασφάλιση συμμετεχόντων (επιθυμητό) Αίθουσα anti-doping (εφ΄ όσον ζητηθεί από την ΕΠΕΟ για δείγματα εντός αγώνα, τα έξοδα θα καλύπτονται από τον ΣΕΓΑΣ) Κάλυψη μετακινήσεων, διαμονής & διατροφής (επιθυμητό για τους προτεινόμενους αθλητές από την ΕΠΕΟ) Website διοργάνωσης (επιθυμητό) Προβολή διοργάνωσης σε Τοπικό & Περιφερειακό επίπεδο (επιθυμητό)

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Συνεντεύξεις Τύπου & Δελτία Τύπου (επιθυμητό κατόπιν συνεννόησης με Γραφείο Τύπου ΣΕΓΑΣ) Θέματα marketing – Χορηγίες (επιθυμητό κατόπιν συνεννόησης με Γραφείο Marketing ΣΕΓΑΣ) Χρήση logo ΣΕΓΑΣ (έντυπα & website εφ΄ όσον υπάρχει) Απονομές επάθλων σε νικητές αγωνισμάτων (επιθυμητό) Διάθεση νερών σε αθλητές, κριτές, εθελοντές & προσωπικό (επιθυμητό)

Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Α. Πρόταση προϋποθέσεων & κριτηρίων ένταξης: Οι πιο πάνω προϋποθέσεις & κριτήρια ισχύουν και: για τα special events που διεξάγονται εντός σταδίου π.χ. Αγωνίσματα Σκυταλοδρομιών καθώς και Αγωνίσματα Αλμάτων (οριζόντια ή κάθετα) και Ρίψεων για τα street events που διεξάγονται εκτός σταδίου, με την επιπλέον υποχρέωση της πιστοποίησης του χώρου διεξαγωγής του αγωνίσματος, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της IAAF, προκειμένου να αναγνωριστούν οι επιδόσεις

Β. Διαδικασίες ένταξης & αρχικής έγκρισης διοργάνωσης: Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Β. Διαδικασίες ένταξης & αρχικής έγκρισης διοργάνωσης: Αίτηση σε ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Επεξεργασία αιτήσεων Συνεννόηση όμορων ΕΑΣ Αποστολή σε ΣΕΓΑΣ Αρχική έγκριση

Γ. Τελική έγκριση διοργάνωσης Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Γ. Τελική έγκριση διοργάνωσης Αποστολή του πλήρη φακέλου της διοργάνωσης 45 ημέρες πριν που θα περιέχει: Προκήρυξη Άδεια διεξαγωγής διοργάνωσης Άδεια λειτουργίας εγκατάστασης Ελλανόδικο – Αγωνόδικο εγκεκριμένη από ΚΕΚ Βεβαίωση διεξαγωγής σύμφωνα με κανονισμούς IAAF & ΣΕΓΑΣ Βεβαίωση για: υγειονομικής κάλυψη διοργάνωσης o αθλητικός εξοπλισμός θα είναι σε καλή κατάσταση

Γ. Τελική έγκριση διοργάνωσης Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Γ. Τελική έγκριση διοργάνωσης Αποστολή του πλήρη φακέλου της διοργάνωσης 45 ημέρες πριν που θα περιέχει / συνέχεια: Τα επίσημα αποτελέσματα (σε ηλεκτρονική μορφή excel) καθώς και τα πρωτότυπα πινάκια, υπογεγραμμένα από τους κριτές θα αποσταλούν εντός 5 ημερών στην Στατιστική Υπηρεσία ΣΕΓΑΣ Σε περίπτωσης επίτευξης πανελλήνιου Ρεκόρ μαζί με τα έγγραφα που ορίζει η IAAF θα αποστέλλεται και αναφορά του Τεχνικού Συμβούλου καθώς και του Εφόρου του αγωνίσματος.

Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Επιπρόσθετα για την αποφυγή παρερμηνειών θα πρέπει να επισημανθούν τα παρακάτω: η αποστολή του καλενταριού των ΕΑΣ προς τον ΣΕΓΑΣ πραγματοποιείται μόνο για ενημέρωση του ΣΕΓΑΣ και σε καμία περίπτωση δεν αποτελεί έγκριση των Τοπικών Αγώνων από τον ΣΕΓΑΣ η ανάρτηση της Προκήρυξης ή των αποτελεσμάτων των Τοπικών Αγώνων στο site της Ομοσπονδίας, δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση έγκριση της διοργάνωσης ή αναγνώριση των αποτελεσμάτων, εφ’ όσον δεν πληρούνται οι ελάχιστες προϋποθέσεις που αναφέρονται παρακάτω

Προϋποθέσεις – Κριτήρια & Διαδικασίες Ένταξης Περιφερειακών Αγώνων σε Καλενδάρι Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Επιπρόσθετα για την αποφυγή παρερμηνειών θα πρέπει να επισημανθούν τα παρακάτω / συνέχεια: οι επιδόσεις των αθλητών των Δρομικών Αγωνισμάτων καθώς και των Οριζοντίων Αλμάτων που έχουν επιτευχθεί χωρίς την ύπαρξη ανεμομέτρου (ανεξάρτητα από την παρουσία ή όχι ΦΦ στα δρομικά αγωνίσματα) δεν θα αναγνωρίζονται και δεν θα καταγράφονται στα επίσημα αποτελέσματα της Ομοσπονδίας.

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & γενικότερα επιδόσεων Προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των Πανελλήνιων Ρεκόρ, των ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & των επιδόσεων που επιτυγχάνονται στις διοργανώσεις, με την έγκριση του ΣΕΓΑΣ ή των ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ & ταυτόχρονα οι επιδόσεις που αναφέρονται στις ετήσιες λίστες με τους καλύτερους ανά αγώνισμα να ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα, θα πρέπει να οριστούν με σαφήνεια οι διαδικασίες - προϋποθέσεις που θα πρέπει να ακολουθηθούν προκειμένου οι επιδόσεις αυτές να τύχουν της επίσημης επικύρωσης από την Ομοσπονδία μας.

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & γενικότερα επιδόσεων Για το λόγο αυτό προτείνεται η διαδικασία αυτή να περιλαμβάνει τις παρακάτω προϋποθέσεις: .

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & γενικότερα επιδόσεων Δ1. Αναγνώριση Πανελλήνιου Ρεκόρ, επίτευξης ορίου συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις:  1. Η διοργάνωση θα πρέπει αποκλειστικά να διοργανώνεται από τον ΣΕΓΑΣ ή τις ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ή με την έγκριση του ΣΕΓΑΣ (Διεθνείς Διοργανώσεις & Περιφερειακοί Αγώνες με έγκριση ΣΕΓΑΣ). Προσοχή: Από την κατηγορία των αγώνων αυτών θα επιλέγονται συγκεκριμένοι αγώνες, μετά από εισήγηση της ΕΠ.Ε.Ο., που θα παρέχεται η δυνατότητα στους αθλητές να επιτύχουν τα όρια συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις.

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & γενικότερα επιδόσεων Δ1. Αναγνώριση Πανελλήνιου Ρεκόρ, επίτευξης ορίου συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις / συνέχεια: 2. Να έχουν ακολουθηθεί όλες οι προβλεπόμενες διαδικασίες υποβολής της αίτησης για αρχική & τελική έγκριση της διοργάνωσης (προϋποθέσεις & κριτήρια) και ανάρτηση της διοργάνωσης στο επίσημο καλεντάρι του ΣΕΓΑΣ.

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & γενικότερα επιδόσεων Δ2. Αναγνώριση των επιδόσεων σε διοργανώσεις που διεξάγονται με την έγκριση των ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ (Τοπικοί αγώνες):   Για την αναγνώριση των επιδόσεων που επιτυγχάνονται σε διοργανώσεις με την έγκριση της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ (Τοπικοί Αγώνες) επιθυμητό είναι να τηρούνται όλες οι προϋποθέσεις που αναφέρονται και παραπάνω στο κεφάλαιο Δ1. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει τουλάχιστον να τηρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & επιδόσεων Δ2. Αναγνώριση των επιδόσεων σε διοργανώσεις που διεξάγονται με την έγκριση των ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ (Τοπικοί αγώνες) / συνέχεια: εγκεκριμένη Προκήρυξη από την ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ εγκεκριμένη Ελλανόδικο - Αγωνόδικο από την ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ κάλυψη της διοργάνωσης με το απαραίτητο υγειονομικό προσωπικό διεξαγωγή της διοργάνωσης σύμφωνα με τους κανονισμούς της IAAF και του ΣΕΓΑΣ

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & επιδόσεων Δ2. Αναγνώριση των επιδόσεων σε διοργανώσεις που διεξάγονται με την έγκριση των ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ (Τοπικοί αγώνες) / συνέχεια: οι επιδόσεις στα δρομικά αγωνίσματα επιθυμητό είναι να εξάγονται από ΦΦ, αλλά σε οποιαδήποτε περίπτωση (Χ.Χ. ή Φ.Φ.) ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ είναι η ύπαρξη ανεμομέτρου για τα δρομικά αγωνίσματα τα οριζόντια αγωνίσματα θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να διεξάγονται με την παρουσία ανεμομέτρου και η ένδειξη του ανέμου θα πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφεται στα πινάκια & στα επίσημα αποτελέσματα

Δ. Αναγνώριση – επικύρωση Πανελλήνιων Ρεκόρ, ορίων συμμετοχής σε Διεθνείς Διοργανώσεις & γενικότερα επιδόσεων Δ2. Αναγνώριση των επιδόσεων σε διοργανώσεις που διεξάγονται με την έγκριση των ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ (Τοπικοί αγώνες) / συνέχεια: τα πρωτότυπα πινάκια, υπογεγραμμένα από τους αρμόδιους κριτές της αγωνοδίκου, θα πρέπει να αποστέλλονται εντός 5 ημερών στην Στατιστική Υπηρεσία του ΣΕΓΑΣ.

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ