Οργάνωση & Διαχείριση Αθλητικών Εγκαταστάσεων Οργάνωση & Διαχείριση Αθλητικών Εγκαταστάσεων Ουρανία Βρόντου, PhD

Βασικές αρχές σχεδιασμού λειτουργίας αθλητικών εγκαταστάσεων Βασικές αρχές σχεδιασμού λειτουργίας αθλητικών εγκαταστάσεων

Βασικοί Άξονες Σχεδιασμού Η δομή των αγώνων που θα φιλοξενηθούν – Ιδιομορφία αθλήματος - Πρόγραμμα Αγώνων / Διάρκεια διοργάνωσης Η μορφή της υφιστάμενης εγκατάστασης / η ιδιομορφία του διατεθειμένου χώρου - Αποτελεσματική χρήση των χώρων - Οικονομική διαχείριση των λειτουργιών Ο αριθμός των διαπιστευμένων ατόμων - Εκτίμηση των ελάχιστων και μέγιστων απαιτούμενων ατόμων - Ελαχιστοποίηση των διαπιστεύσεων Ο ορισμός του «επιπέδου υπηρεσιών» - Καταγραφή αναγκών ανά group πελατών - Ορισμός “balance” point μεταξύ προϋπολογισμού και ικανοποίησης αναγκών

Δακτύλιοι Διαχείρισης & Ελέγχου Εγκατάστασης Περιοχή Εγκατάστασης: Όλοι οι χώροι γύρω από την κεντρική εγκατάσταση που περιλαμβάνονται στο σχεδιασμό και έλεγχο της διοίκησης Κοινόχρηστος Χώρος: Η περιοχή εκτός της περίφραξης όπως έχει οριστεί από τη διοίκηση αλλά που θα απαιτήσει την συνενέργεια με δημόσιους φορείς για την επίλυση θεμάτων και που πρέπει να συνυπολογιστούν στο σχεδιασμό. Ευρύτερη Ζώνη Λειτουργίας: Η περιοχή εκτός περίφραξης και στην ευρύτερη περιοχή που ‘κινούνται’ εμπλεκόμενα μέρη – Ορίζεται από την ασφάλεια και κινούνται μόνο διαπιστευμένα άτομα και οχήματα από συγκεκριμένα σημεία ελέγχου Ασφαλής Περίμετρος Εγκατάστασης: Περιοχή περιμετρικά της εγκατάστασης όπου επιτρέπεται η είσοδος σε οχήματα και άτομα μόνο με διαπίστευση και κατόπιν ελέγχου ασφάλειας Parking: Καθορισμένος χώρος στάθμευσης για συγκεκριμένους ‘πελάτες’, ενώ οι θεατές εξυπηρετούνται από έκτακτα μέτρα συγκοινωνίας

Λειτουργικός Σχεδιασμός Εγκατάστασης

Εξωτερικά της εγκατάστασης Απόσταση με τα πόδια από την περιοχή αποβίβασης Σημεία εισόδου - εξόδου Ώρα αναμονής για είσοδο όλων των εμπλεκομένων Αριθμός μαγνητικών πυλών Gates που απαιτούνται

Walking Distances from DROP-OFF Group Walking Distances from DROP-OFF Recommended at 30 metres maximum from transport Athletes drop-off to entry points and 100 meters from entry to athlete areas (locker rooms, lounge, etc.). Recommended at 50 metres maximum from transport Officials drop-off to entry points, and 50 meters from the entry to the official/Honour/IOC areas. Broadcasters drop-off to entry points and 50 meters from the entry to the Broadcast Compound or seating area. Press drop off to entry points and 50 meters from the entry to the venue media centre or seating. Spectators / Sponsors Recommended at a maximum of 1200 metres from transport drop off to entry points and 800 meters from the entry to spectator areas. Recommended at a maximum of 800 metres from Workforce transport drop off to entry points and 800 metres from entry to work area. Recommended at a maximum of 200 metres from Accessible transport drop off to entry points and 400 metres from entry to spectator areas. (ΙΟC, 2006)

Το ‘Σαλόνι’ - Front of House (FOH) “Η περιοχή όπου ο θεατής έχει προχωρήσει αφού έχει περάσει τον έλεγχο της ασφάλειας και του εισιτηρίου” H FOH διακρίνεται σε τρεις περιοχές: - ο χώρος έξω από την εγκατάσταση/ πλατεία - ο χώρος με τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης - οι θέσεις στον αγωνιστικό χώρο (IOC, 2005)

Βασικές αρχές σχεδιασμού FOH Περιοχή με πλάτος ανάλογο να φιλοξενήσει τον ανάλογο αριθμό επισκεπτών με και χωρίς δυσκολίες πρόσβασης Ζώνες αλλαγής διαπίστευσης (από FOH σε BOH) Συγκέντρωση δραστηριοτήτων ενημέρωσης, εξυπηρέτησης και αναψυχής Προσαρμόζεται στη δομή, φύση και δημοτικότητα του αθλήματος αλλά και την ιδιοσυγκρασία της περιοχής που το φιλοξενεί

Υπηρεσίες FΟΗ Σε κοντινή απόσταση από τον εγκατάσταση: Ιατρικές Υπηρεσίες Δωρεάν Πόσιμο Νερό Toilet Σκίαση και δυνατότητα ξεκούρασης Εξυπηρέτηση επισκεπτών: - φαγητό/ποτό, - πώληση αναμνηστικών/προϊόντων - τηλέφωνα - ATMs

Η ‘Ροή’ των συμμετεχόντων Αποτελεσματική κίνηση από το σημείο αποβίβασης μέχρι την είσοδο στον αγωνιστικό χώρο Προστασία της κίνησης των αθλητών από παρενοχλήσεις Προσαρμογή των ΄διαδρόμων΄ σύμφωνα με το μέγεθος και το συνολικό σχεδιασμό Ευελιξία στη χρήση των διαδρόμων από διαφορετικά groups και τα cross-over Ορισμός περιοχής κίνησης οχημάτων πριν και και μετά την είσοδο του κοινού

H ‘κουζίνα’ - Back of House BOH είναι το σύνολο των περιοχών που έχουν σχεδιαστεί με σκοπό να στηρίξουν τη λειτουργία της διοργάνωσης μακριά από τη θέα των επισκεπτών φιλοξενώντας μόνο διαπιστευμένα άτομα και οχήματα

Συγκεκριμένα άμεσα σημεία εισόδου Χώροι εξυπηρέτησης αγωνιστικών αναγκών Απαιτεί αυστηρό έλεγχο και ασφάλεια Στηρίζει απ’ ευθείας λειτουργίες του αγωνιστικού χώρου

Υπηρεσίες BOH Broadcasting: χώροι λειτουργίας μεταδοτών με απαιτήσεις σε οχήματα και Overlays με μεγάλο όγκο εξωτερικής καλωδίωσης Περιοχές Αθλητών: χώροι προετοιμασίας και εκπόνησης αγωνιστικών διαδικασιών και φιλοξενίας Υποστηρικτικές Περιοχές: Χώροι που φιλοξενούν υπηρεσίες που απαιτούνται για τη λειτουργία της εγκατάστασης (π.χ. Catering, Logistics, Site Management, Cleaning/Waste)

Πλάνο Αθλητών και Διαιτητών /Κριτών

Πλάνο broadcasting

photographers