Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ – Οικονομικές Υπηρεσίες.

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Παρουσίαση με θέμα: "ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ – Οικονομικές Υπηρεσίες."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ – Οικονομικές Υπηρεσίες

2 ΣΤΕΓΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ  3 ος Όροφος  Κτήριο Συμβουλίου Συγκλήτου Αναστάσιος Γ. Λεβέντη  Πανεπιστημιούπολη  http://www.ucy.ac.cy/goto/finse/el-GR/HOME.aspx

3 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ  Το Πανεπιστημίου Κύπρου ετοιμάζει και υποβάλλει για έγκριση στη Βουλή των Αντιπροσώπων ετήσιο Προϋπολογισμό  Οι δαπάνες του Πανεπιστημίου καλύπτονται κατά κύριο λόγο από Κρατική Χορηγία που παραχωρείται από την Κυπριακή Δημοκρατία (2010 - 75%)  Ο προϋπολογισμός υλοποιείται στα πλαίσια των Νόμων, Κανόνων, Κανονισμών και Εγκυκλίων που διέπουν τη λειτουργία του Πανεπιστημίου  Το Πανεπιστήμιο Κύπρου ελέγχεται ετήσια από την Ελεγκτική Υπηρεσία της Δημοκρατίας

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ  Αποζημιώσεις εξόδων  Αποζημιώσεις ταξιδιών  Πληροφορίες Γραφείου Πληρωμών  Καταβολή μισθοδοσίας  Πληροφορίες Γραφείου Μισθοδοσίας  Κονδύλια Έρευνας  Ερευνητικές Δραστηριότητες ( Άρθρο 311)  Εναρκτήρια Χρηματοδότηση  Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα  Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα

5 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΕΞΟΔΩΝ  Ετοιμασία Εντολής / ΟδηγίαςΠληρωμής Εντολής / ΟδηγίαςΠληρωμής  Έντυπο Αποζημίωσης Φιλοξενουμένων ( όπου εφαρμόζεται )  Έντυπο Τραπεζικών Στοιχείων ( στην περίπτωση τραπεζικών μεταφορών )  Έντυπο Βεβαίωσης Παροχής Υπηρεσιών από Φυσικά Πρόσωπα ( όπου εφαρμόζεται )  Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ελέγχων Λειτουργού στην Εντολή / Οδηγία Πληρωμής και στο τιμολόγιο  Άρθρο Χρέωσης να αναφέρεται στην Εντολή / Οδηγία Πληρωμής  Πρωτότυπο τιμολόγιο ( στο όνομα του ΠΚ, αναλυτική παρουσίαση του εξόδου, όνομα φυσικού προσώπου / οργανισμού που το έκδωσε, αρ. εγγραφής ΦΠΑ εκδότη, υπογραφή εκδότη )  Για πληρωμές προς Φυσικά Πρόσωπα να αναγράφεται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας στην Εντολή / Οδηγία Πληρωμής  Εντολή / Οδηγία Πληρωμής να αναφέρει τα σωστά στοιχεία του τιμολογίου ( αρ. τιμολογίου, ημερ. τιμολογίου, ποσό )  Για αποζημίωση Εξόδων Φιλοξενίας - ( π. χ. γεύμα ή δείπνο ) να αναγράφονται τα άτομα που παρακάθισαν στο γεύμα, με υπόδειξη κατά πόσο είναι μέλη του προσωπικού του ΠΚ ( ΠΚ ) ή Ξένοι ( Ξ )  Για αιτήματα αποζημίωσης για αγορά βιβλίων, να επισυνάπτεται η απόδειξη παραλαβής των βιβλίων / τιμολόγιο ( όχι μόνο η παραγγελία )  Επισύναψη εγκρίσεων από αρμόδια σώματα ( όπου εφαρμόζεται ) – Τομέα Συμβάσεων, Επιτροπή Έρευνας, Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων, ΔΔΟ, Πρυτανικό Συμβούλιο, Σύγκλητος, Συμβούλιο

6 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ  Εντολή / Οδηγία Πληρωμής  Έντυπο Υποβολής Εξόδων Εξωτερικού, με συμπληρωμένη την Υπεύθυνη Δήλωση  Έντυπο Προκαταβολής ( για προκαταβολές ταξιδιών )  Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ελέγχων Λειτουργού στην Εντολή / Οδηγία Πληρωμής και στο τιμολόγιο  Άρθρο Χρέωσης να αναφέρεται στην Εντολή / Οδηγία Πληρωμής  Για πληρωμές προς Φυσικά Πρόσωπα να αναγράφεται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας στην Εντολή / Οδηγία Πληρωμής  Boarding – cards ( εάν δεν υπάρχουν, γραπτή βεβαίωση πραγματοποίησης της αποστολής )  Πρωτότυπη απόδειξη πληρωμής / τιμολόγιο ( για διαμονή σε ξενοδοχείο ) και πρωτότυπη απόδειξη πληρωμής πρακτορείου ή τιμολόγιο και copy voucher του πρακτορείου ( στην περίπτωση κράτησης μέσω πρακτορείου )  Πλήρες αντίγραφο ελεγμένου Εντάλματος Πληρωμής αερ. εισιτηρίου, τελών εγγραφής και προκαταβολής ( για εκκαθαρίσεις ταξιδιών )  Για συμμετοχή σε συνέδρια, εφόσον καλύπτονται τα τέλη εγγραφής, πρέπει στην επιστροφή να επισυνάπτεται η απόδειξη πληρωμής τελών εγγραφής και το αντίγραφο Πιστοποιητικό Παρακολούθησης ( όπου υπάρχει )

7 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΟΝΤΟΤΗΤΑΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣΕΛΕΓΧΟΣ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών Βίκυ Χατζηλοίζου 22894070 hadjiloizou.vickie@ucy.ac.cy Μάρω Πάρη 22894117 pari.maro@ucy.ac.cy Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών Αγωγής Σοφία Κοντού 22894107 kontou.sofia@ucy.ac.cy Μάρω Πάρη 22894117 pari.maro@ucy.ac.cy Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών Κατερίνα Κωνσταντίνου 22894098 constantinou.katerina@ucy.ac.cy Τασούλα Μικέλλη 22892609 mikelli.tasoula@ucy.ac.cy Σχολή Οικονομικών Επιστημών και Διοίκησης Έλενα Καρσουμά 22894101 karsouma.elena@ucy.ac.cy Μάρω Πάρη 22894117 pari.maro@ucy.ac.cy Πολυτεχνική Σχολή Έλενα Λαζαρίδου 22892204 lazaridou.elena@ucy.ac.cy Εμανουέλλα Ανδρέου 22892216 andreou.emmanuella@ucy.ac.cy Δέσποινα Κωνσταντίνου 22892236 constantinou.despina@ucy.ac.cy Φιλοσοφική ΣχολήΣοφία Κοντού (Ταξίδια) 22894107 kontou.sofia@ucy.ac.cy Ανδρούλλα Ανδρέου 22894106 Μάρω Πάρη 22894117 pari.maro@ucy.ac.cy

8 ΕΝΤΥΠΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΛΗΡΩΜΩΝ  Εντολή/Οδηγία Πληρωμής (Έντυπο ΓΠ1) Εντολή/Οδηγία Πληρωμής (Έντυπο ΓΠ1)  Έντυπο Προκαταβολής (Έντυπο ΓΠ2)ΓΠ2  Έντυπο Υποβολής Εξόδων Εξωτερικού (Έντυπο ΓΠ3) Έντυπο Υποβολής Εξόδων Εξωτερικού (Έντυπο ΓΠ3)  Έντυπο Αποζημίωσης Φιλοξενουμένων (Έντυπο ΓΠ4) Έντυπο Αποζημίωσης Φιλοξενουμένων (Έντυπο ΓΠ4)  Έντυπο Βεβαίωσης Παροχής Υπηρεσιών (Έντυπο ΓΠ5) Έντυπο Βεβαίωσης Παροχής Υπηρεσιών (Έντυπο ΓΠ5)  Κατάλογος Διασφάλισης Ορθότητας Αιτημάτων Πληρωμής Κατάλογος Διασφάλισης Ορθότητας Αιτημάτων Πληρωμής  http://www.ucy.ac.cy/goto/finse/el-GR/formPayment.aspx

9 ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Κατάλογος στοιχείων (Checklist) που πρέπει να συνοδεύουν το έντυπο Γ. Μ.01 για καταχώρηση διορισμού 1)Οργανικές Θέσεις : Επιστολή Εργοδότησης και Αποδοχής 2)Συμβασιούχες Θέσεις : Χαρτοσημασμένη Σύμβαση Απασχόλησης 3)Έντυπο Εγγραφής Μισθωτού στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις σε περίπτωση που δεν κατέχει Α. Κ. Α. ( Υ. Κ. Α. 1 ‐ 008) 4)Έντυπο Εγγραφής Νέου Φορολογούμενου σε περίπτωση που δεν κατέχει Α. Φ. Τ. ( Ε. Πρ.163) 5)Ερωτηματολόγιο ( Φόρου Εισοδήματος ) σε περίπτωση εγγραφής νέου φορολογούμενου 6)Δήλωση για Διεκδίκηση Φορολογικών Εκπτώσεων για το έτος ……. ( Ε. Πρ.59) 7)Έντυπο για Έμβασμα Μισθού σε προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό

10 ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ  ΚΛΙΜΑΚΕΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ  ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ  ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ  http://www.ucy.ac.cy/goto/finse/el-GR/payrollOffice.aspx Επικοινωνία : Γραφείο Μισθοδοσίας Τομέας Οικονομικής Διαχείρισης Προϋπολογισμού Οικονομικές Υπηρεσίες Κτήριο Συμβουλίου - Συγκλήτου « Αναστάσιος Γ. Λεβέντης » 3 ος Όροφος Γραφεία 306, 314 και 315 Φαξ : + 357 - 2289 4465/66 Email: payroll.office@ucy.ac.cypayroll.office@ucy.ac.cy

11 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ  Ερευνητικές Δραστηριότητες ( Άρθρο 311)  Εναρκτήρια Χρηματοδότηση  Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα  Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα

12 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ  Ερευνητικές Δραστηριότητες ( Άρθρο 311)  Ετήσια Κατανομή ποσού από Επιτροπή Έρευνας  Δαπάνες πραγματοποιούνται στα πλαίσια του επεξηγηματικού μνημονίου του Προϋπολογισμού του έτους  Κυρίως αφορούν δαπάνες μετάβασης στο εξωτερικό για σκοπούς συμμετοχής σε συνέδρια / σεμινάρια

13 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ  Εναρκτήρια Χρηματοδότηση  Καταβάλλεται σε νέα μέλη ακαδημαϊκού προσωπικού  Απαιτείται έγκριση της Επιτροπής Έρευνας  Το συνολικό αιτούμενο ποσό δεν μπορεί να υπερβαίνει τα €85.000  Οι επιλέξιμες δαπάνες αφορούν κυρίως εξοπλισμό υποδομής / ερευνητικών εργαστηρίων και άλλες άμεσες λειτουργικές δαπάνες ( π. χ. πρόσληψη προσωπικού για αξιοποίηση του εξοπλισμού )  Η εγκεκριμένη χρηματοδότηση δύναται να δαπανηθεί σε διάρκεια 2 ετών

14 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ  Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα  Κατά καιρούς, η Επιτροπή Έρευνας προκηρύσσει διαγωνισμούς για την παραχώρηση χρηματοδότησης για Ερευνητικά Προγράμματα  Αυτή η χρηματοδότηση καταβάλλεται από τον κρατικό Προϋπολογισμό, μέσω του Πανεπιστημίου Κύπρου  Απαιτείται υποβολή αίτησης προς την Επιτροπή Έρευνας  Η αίτηση αξιολογείται από εξωτερικούς κριτές

15 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ  Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα  Ερευνητικά Προγράμματα τα οποία χρηματοδοτούνται από εξωτερικούς φορείς ( π. χ. ΙΠΕ, Ευρωπαϊκή Ένωση )  Οι Οικονομικές Υπηρεσίες εμπλέκονται κατά την υλοποίηση των προγραμμάτων, μέσω καταβολής των σχετικών δαπανών, τήρηση καταστάσεων των εσόδων και εξόδων του προγράμματος, και ετοιμασίας και συνυπογραφής του Οικονομικού Απολογισμού  Η οικονομική διαχείριση των Εξωτερικών Προγραμμάτων υλοποιείται από τον Τομέα Οικονομικής Διαχείρισης Ερευνητικών Προγραμμάτων, των Οικονομικών Υπηρεσιών


Κατέβασμα ppt "ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ – Οικονομικές Υπηρεσίες."

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Διαφημίσεις Google