ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ (ΤΣΑ) ΕΡΓΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ 2009 – 2010.

Παρουσίαση με θέμα: "ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ (ΤΣΑ) ΕΡΓΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ 2009 – 2010."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ (ΤΣΑ) ΕΡΓΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ 2009 – 2010

2 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΜΕΑ ΣΥΜΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ Προσωπικό σε Οργανικές Θέσεις • Άδωνης Μακρίδης - Ανώτερος Λειτουργός Επικοινωνία: 22894078, makrides.adonis@ucy.ac.cy makrides.adonis@ucy.ac.cy • Δώρος Θεοδώρου – Λειτουργός Πανεπιστημίου Επικοινωνία: 22894110, theodorou.g.theodoros@ucy.ac.cy theodorou.g.theodoros@ucy.ac.cy • Έλενα Βαλανίδου Αναξαγόρου - Τεχνικός Πολιτικής Μηχανικής Επικοινωνία: 22894222, anaxagorou.elena@ucy.ac.cy anaxagorou.elena@ucy.ac.cy • Πραξούλλα Χριστοδούλου – Γενικός Γραφέας Επικοινωνία: 22894104, christodoulou.praxoula@ucy.ac.cy christodoulou.praxoula@ucy.ac.cy Συμβασιούχο Προσωπικό • Μάριος Ιωαννίδης - Λειτουργός Πανεπιστημίου Επικοινωνία: 22894079, ioannides.marios@ucy.ac.cy ioannides.marios@ucy.ac.cy • Γιάννης Ιωάννου- Λειτουργός Πανεπιστημίου Επικοινωνία: 22894360, ioannou.a.yiannis@ucy.ac.cy ioannou.a.yiannis@ucy.ac.cy • Κούλα Παπανεάρχου – Λογιστικός Λειτουργός Επικοινωνία: 22894102, papanearchou.koulla@ucy.ac.cy papanearchou.koulla@ucy.ac.cy • Έλενα Πίτρη Γεωργίου - Γενικός Γραφέας Επικοινωνία: 22894103, pitri- georgiou.e@ucy.ac.cy pitri- georgiou.e@ucy.ac.cy

3 ΕΡΓΟ ΤΟΜΕΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ • Σχεδιασμός και Εφαρμογή του Πλαισίου Λειτουργίας του Τομέα (Κανόνες, Διαδικασίες, Έντυπα, Εργαλεία, κλπ) • Καθημερινές Δραστηριότητες

4 ΕΡΓΟ ΤΣΑ Πλαίσιο Λειτουργίας • Ιστοσελίδα ΤΣΑ • Αξιοποίηση Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Συμβάσεων (e-Procurement) • Προώθηση της Αξιοποίησης των Συμφωνιών- Πλαισίου • Μηχανογράφηση των Διαδικασιών του Τομέα

5 Πλαίσιο Λειτουργίας Ιστοσελίδα ΤΣΑ • Δημιουργία Ιστοσελίδας ΤΣΑ (Δεκέμβρη 2009) • Πρόσβαση στη σχετική Νομοθεσία και τους σχετικούς Κανονισμούς • Ανάρτηση των Εσωτερικών Κανόνων, Διαδικασιών και Εντύπων • Άμεση Πρόσβαση στα Πρότυπα Έγγραφα Διαγωνισμών του Γενικού Λογιστηρίου • Δημιουργία και Ανάρτηση Πρότυπων Εκθέσεων Αξιολόγησης • Πρόσβαση σε Άλλους Χρήσιμους Συνδέσμους – Ιστοσελίδα Γενικού Λογιστηρίου – Οδηγός Βέλτιστων Πρακτικών Δημοσίων Συμβάσεων – Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Συμβάσεων (e-Procurement) – Ιεραρχικός Κατάλογος Κωδικών CPV (Common Procurement Vocabulary) • HomePage.mht HomePage.mht • RegulationsProceduresForms.mht RegulationsProceduresForms.mht

6 Πλαίσιο Λειτουργίας Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Συμβάσεων • Προκήρυξη Όλων των Ανοικτών / Κλειστών Διαγωνισμών μέσω του Συστήματος e- Procurement • Ανάρτηση των Εγγράφων Διαγωνισμών στο Σύστημα (ελεύθερη και άμεση πρόσβαση) • Κατάργηση της Εκτύπωσης Εγγράφων Διαγωνισμών για διάθεσή τους στους οικονομικούς φορείς • Καταχώρηση των Αναθέσεων όλων των Διαγωνισμών μέσω του Συστήματος

7 Πλαίσιο Λειτουργίας Συμφωνίες Πλαίσιο • Τοποθέτηση Παραγγελιών και Παραλαβή Προϊόντων χωρίς την ανάγκη Διενέργειας Διαγωνισμών από το Π.Κ. (Υπολογιστές, Εκτυπωτές, Φωτοτυπικές, Βιντεοπροβολείς, Μηχανές Φαξ, Χαρτί, Φάκελοι, κλπ) • Ενημέρωση Αρμόδιων Υπηρεσιών Πανεπιστημίου Κύπρου για Συμφωνίες Πλαίσιο που τις αφορούν • Παραχώρηση Πρόσβασης και Καθορισμός Ρόλων σε Προσωπικό των Αρμόδιων Υπηρεσιών • Τοποθέτηση ηλεκτρονικών παραγγελιών από τις Αρμόδιες Υπηρεσίες μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Συμβάσεων • eProcurementOrder.mht eProcurementOrder.mht

8 Πλαίσιο Λειτουργίας Μηχανογράφηση Διαδικασιών • Ανάπτυξη Συστήματος Διαχείρισης Αιτημάτων και Διαγωνισμών σε συνεργασία με την Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων • Θα επιτρέπει την άμεση ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων για Διαγωνισμούς που τους αφορούν (προϊσταμένων, μελών επιτροπών, κλπ) • Ολοκληρωμένο Σύστημα Οικονομικής και Διοικητικής Διαχείρισης – Υποσύστημα Προσφορών

9 ΕΡΓΟ ΤΣΑ Καθημερινές Δραστηριότητες • Διαχείριση Διαγωνισμών • Διαχείριση Αιτημάτων για Αγορές μέχρι €15.000, • Διαχείριση Αιτημάτων για Αγορές για Σκοπούς Έρευνας • Γραμματειακή υποστήριξη του Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών • Υποστήριξη Πανεπιστημιακής Κοινότητας σε Θέματα Διαγωνισμών

10 Καθημερινές Δραστηριότητες Διαχείριση Διαγωνισμών 200820092010Σύνολο Προμήθειες 4484 212 €3.219.545€10.753.210€12.853.380€26.826.135 Υπηρεσίες 19103160 €1.372.335€3.244.296€14.470.569€19.087.200 Έργα 72615 €3.886.561€1.515.054€58.924.000€64.325.615 Σύνολο 5296121269 €8.478.441€15.512.560€86.247.949€110.238.950

11 Καθημερινές Δραστηριότητες Αιτήματα για Αγορές μέχρι 15.000 200820092010Σύνολο Αριθμός Αιτημάτων 128286331745 Αξία Αιτημάτων €497.182€1.178.419€1.519.504€3.195.105

12 Καθημερινές Δραστηριότητες Αγορές για Σκοπούς Έρευνας 200820092010Σύνολο Αριθμός Αιτημάτων 0032 Αξία Αιτημάτων €0 €1.843.072

13 Καθημερινές Δραστηριότητες Γραμματειακή Υποστήριξη Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών (2010) Σύνολο Αριθμός Συνεδριάσεων27 Αριθμός Θεμάτων456

14