Δήμος Καλαμαριάς Γεωργιάδης Γεώργιος Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής

Παρουσίαση με θέμα: "Δήμος Καλαμαριάς Γεωργιάδης Γεώργιος Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Δήμος Καλαμαριάς Γεωργιάδης Γεώργιος Προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής georgiadis@kalamaria.gr

2 24/6/2014

3 Αξιοποίηση υποδομών •Για την καλύτερη αξιοποίηση των υποδομών και πόρων με παράλληλη ελαχιστοποίηση του κόστους, καθώς επίσης και για την κάλυψη του κενού στην ενιαία και οριζόντια πληροφοριακή οργάνωση προς όλα τα στελέχη του Δήμου, δημιουργήσαμε μια ενιαία πλατφόρμα εργασιακής δικτύωσης και επικοινωνίας. 24/6/2014

4 Σκοπός της πλατφόρμας είναι: •Οριζόντια πληροφοριακή οργάνωση. •Η αποτύπωση δομών και πόρων που μπορούν να αξιοποιηθούν. •Η δημιουργία ενιαίας φιλοσοφίας δουλειάς. •Η απλοποίηση διαδικασιών. •Η ανάδειξη της προσωπικής εργασίας και της ομαδικής δουλειάς. •Η υποστήριξη της εργασίας με αυτοματισμούς και καθοδήγηση. •Η κοινή πολιτική διαχείρισης και εποπτείας από τη Διοίκηση του επιπέδου εξυπηρέτησης των πολιτών και των επιχειρήσεων. •Η βελτίωση χρόνων διεκπεραίωσης θεμάτων. •Η δημιουργία ολοκληρωμένου φακέλου πληροφοριών για αρχείο, ιστορικότητα και ιχνηλασιμότητα. 24/6/2014

5 Αναδιοργάνωση 24/6/2014 Ο πήχης των απαιτήσεων αναδιοργάνωσης και αποτελεσματικότητας των δομών των ΟΤΑ έχει πλέον τεθεί υψηλά. Η ανάλυση των αναγκών, η μέτρηση των ποιοτικών χαρακτηριστικών και η βέλτιστη αξιοποίηση των υποδομών και πόρων με παράλληλη ελαχιστοποίηση του κόστους, είναι πιο επίκαιρα από ποτέ για τη λειτουργία των ΟΤΑ.

6 Πρώτα αποτελέσματα •Δυναμική παρακολούθηση και διαχείριση οργανογράμματος των υπηρεσιών και ανθρώπινων πόρων του Δήμου με τμήματα και ρόλους. •Δημιουργία πρότυπων διαδικασιών για αυτοματοποίηση ενεργειών και καθοδήγηση στελεχών. •Ενοποίηση των εργαλείων επικοινωνίας μέσα από ένα περιβάλλον (email, εσωτερικά μηνύματα, chat), της διαχείρισης αρχείων και φακέλων. •Ενιαία γνωσιακή βάση του Δήμου διαθέσιμη προς όλα τα στελέχη του Δήμου. •Παροχή ολοκληρωμένης πληροφόρησης στα στελέχη των υπηρεσιών για άμεση διεκπεραίωση αιτημάτων/θεμάτων πολιτών και επιχειρήσεων μέσα από ένα περιβάλλον με εξοικονόμηση χρόνου και κόπου. 24/6/2014

7 Πρώτα αποτελέσματα •Real time ενημέρωση εμπλεκομένων στελεχών βάσει οργανογράμματος. •Προσωπικό ημερολόγιο εργασιών, αναθέσεις ενεργειών και πλάνο εργασιών και εκκρεμοτήτων τμήματος/Διεύθυνσης. •Εποπτεία, αναφορές και στατιστικά της λειτουργίας των υπηρεσιών και Διοικητικής πληροφόρησης για υποστήριξη αποφάσεων. •Κάλυψη περιφερειακών αναγκών με ενσωμάτωση εφαρμογών: Διαχείρισης αδειών, διαχείρισης οχημάτων και κίνησης, διαχείρισης καυσίμων, υπηρεσιακών σημειωμάτων,κλπ •Ηλεκτρονική άμεση διακίνηση εγγράφων μεταξύ κτιρίων και Διευθύνσεων. •Χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών για emails & έγγραφα. *** 24/6/2014

8 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ e-mail

9 24/6/2014

10 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ

11 24/6/2014 ΘΕΜΑΤΑ Κατά την αποθήκευση ενός θέματος υπάρχει η επιλογή «Αποθήκευση και ενημέρωση» με την οποία μπορούν να οριστούν συγκεκριμένες ομάδες ή χρήστες που θέλουμε να ειδοποιηθούν

12 24/6/2014 ΕΡΓΑΣΙΕΣ – ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

13 24/6/2014

14

15

16 ΓΕΓΟΝΟΤΑ

17 Διαλειτουργικότητα Η πλατφόρμα είναι συμβατή με τις νέες προδιαγραφές πληροφοριακών συστημάτων της Δημόσιας Διοίκησης που επιτάσσουν: •Ανοιχτά δεδομένα και διακίνηση πληροφοριών σύμφωνα με τον N.3979/2011 για την Ηλεκτρονική διακυβέρνηση. •Ανοιχτή λειτουργικότητα χωρίς περιορισμούς ανάπτυξης. •Υψηλό επίπεδο ασφάλειας της χρήσης του συστήματος. •Διαλειτουργικότητα με υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα που έχει ο φορέας και γενικά με όλα τα πληροφοριακά συστήματα που υπάρχουν και εφαρμόζονται στην Δημόσια Διοίκηση. 24/6/2014

18 E-collaboration 24/6/2014 Άνθρωποι Συστήματα Φορείς

19 Περιορισμός δαπανών •Εξοικονόμηση χρημάτων με περιορισμό τηλεφωνικών επικοινωνιών και μετακινήσεων. •Εξοικονόμηση χρημάτων με αξιοποίηση ανοικτών δωρεάν και αναγνωρισμένων τεχνολογιών (Linux, MySQL RDBMS, Apache, Tomcat, Libre office) •Εξοικονόμηση χρημάτων από την ελαχιστοποίηση αναβάθμισης των προσωπικών υπολογιστών χρηστών, εκτυπωτών και αναλωσίμων. •G-cloud ready σύστημα το οποίο μπορεί άμεσα να μεταπτώσει χωρίς κόστος προσαρμογής σε μελλοντικές g-cloud υποδομές του Δημοσίου. 24/6/2014

20

21 Σας ευχαριστώ! 24/6/2014